पूर्वनिर्धारित रूपमा, Microsoft Excel ले हामीलाई डेटाको 1048576 पङ्क्तिहरू भन्दा बढी काम गर्न अनुमति दिँदैन। यद्यपि, हामी एक्सेलमा डेटा मोडेल सुविधा प्रयोग गरेर त्यो भन्दा बढी विश्लेषण गर्न सक्छौं। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा 1048576 पङ्क्तिहरू भन्दा बढी ह्यान्डल गर्न 6 द्रुत चरणहरू देखाउनेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

1M Rows.xlsx भन्दा बढी ह्यान्डल गर्नुहोस्

एक्सेलमा 1048576 पङ्क्तिहरू भन्दा बढी ह्यान्डल गर्न चरण-दर-चरण प्रक्रियाहरू

यसमा खण्डमा, हामी एक्सेलमा 1048576 पङ्क्तिहरू भन्दा बढी ह्यान्डल गर्ने चरण-दर-चरण प्रक्रिया वर्णन गर्नेछौं।

चरण 1: स्रोत डेटासेट सेटअप

पहिलो चरणमा, हामीले स्रोत डेटासेट तयार गर्यौं। हामीले केहि हजार अद्वितीय पङ्क्तिहरू सिर्जना गर्यौं र त्यसपछि डेटासेट सिर्जना गर्न बारम्बार प्रयोग गर्यौं। तपाईंले यी सुविधाहरूको साथ OneDrive बाट यो डेटासेट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ:

• सबैभन्दा पहिले, यस लेखको स्रोत डेटासेटमा तीनवटा स्तम्भहरू छन्: “ नाम ", " बिक्री ", र " जोन "।

• अर्को, हामी गर्न सक्छौं हेडिङ पङ्क्ति सहित डेटासेटमा 2,00,001 रेखाहरू (वा पङ्क्तिहरू) छन् हेर्नुहोस्।

चरण 2: स्रोत डाटासेट आयात गर्दै

Excel ले विभिन्न तरिकामा डाटा आयात गर्न सक्छ। हामी भित्र विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्छौं Get & डेटा रूपान्तरण गर्नुहोस् उपट्याब।

• सबैभन्दा पहिले, डेटा ट्याबबाट → पाठ/CSV<बाट चयन गर्नुहोस् 4> ।

• त्यसोभए, डाटा आयात गर्नुहोस् विन्डो देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, OneDrive बाट डाउनलोड गरिएको स्रोत डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
• पछि, <थिच्नुहोस्। 1> आयात गर्नुहोस् ।

चरण 3: डाटा मोडेलमा थप्दै

यस चरणमा, हामीले थप्यौं डेटा मोडेल मा आयात गरिएको डेटासेट।

• अघिल्लो चरणको अन्त्यमा आयात थिचेपछि, अर्को संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, थिच्नुहोस् “ लोड टु… ”

• अर्को, चयन गर्नुहोस् “ केवल जडान सिर्जना गर्नुहोस् ”।
• त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् “ डेटा मोडेलमा यो डेटा थप्नुहोस् ”।
• त्यसपछि ठीक थिच्नुहोस्।

• स्थितिले " 2,000,000 पङ्क्तिहरू लोड गरिएको " देखाउनेछ।

चरण 4: डेटा मोडेलबाट PivotTable सम्मिलित गर्दै

अब, डेटा मोडेल बाट जानकारी प्रयोग गर्दै, हामीले पिभोट तालिका थप्यौं।

• मा Insert ट्याब → PivotTable → डेटा मोडेल बाट सुरु गर्नुहोस्।

• तसर्थ, डेटा मोडेल <3 बाट PivotTable >संवाद बक्स पप अप हुनेछ।
• त्यसपछि " अवस्थित कार्यपत्र " चयन गर्नुहोस् र आउटपुट निर्दिष्ट गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, हामीले सेल चयन गरेका छौं B4 ।
• अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।

• त्यसोभए, एउटा खाली पिभोट तालिका देखा पर्नेछ।
• अर्को, " जोन " फिल्डमा राख्नुहोस्।" पङ्क्ति " क्षेत्र र " मानहरू " क्षेत्रको " बिक्री " क्षेत्र।

• त्यसपछि, पिभोट तालिका भित्र र डिजाइन ट्याब → रिपोर्ट लेआउट → <1 चयन गर्नुहोस्। आउटलाइन फारममा देखाउनुहोस् । यसले " पङ्क्ति लेबलहरू " लाई " जोन " मा परिवर्तन गर्दछ।

• यदि तपाईंले हाम्रा चरणहरू पालना गर्नुभएको छ भने सही तरिकाले, तब यो पिभोट तालिकाको आउटपुट हुनेछ।

चरण 5: स्लाइसरहरू नियोजित गर्दै

द एक्सेल स्लाइसर पिभोट तालिकाहरू फिल्टर गर्नको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो र हामी यसलाई 1.05 मिलियन पङ्क्तिहरू भन्दा बढी डेटा ह्यान्डल गर्न प्रयोग गर्न सक्छौं।

• सुरु गर्न, चयन गर्नुहोस्। पिभोट तालिका भित्र कहीं पनि।
• त्यसपछि, पिभोट टेबल विश्लेषण ट्याबबाट → चयन गर्नुहोस् स्लाइसर घुसाउनुहोस् ।

• त्यसोभए, स्लाइसरहरू सम्मिलित गर्नुहोस् संवाद बाकस पप अप हुनेछ।
• अर्को, " नाम " चयन गर्नुहोस् र ठीक थिच्नुहोस्।

• यसरी, “ नाम ” स्लाइसर देखा पर्नेछ।

चरण 6: चार्टहरू सम्मिलित गर्दै

अन्तिम चरणमा, हामी डेटा कल्पना गर्न बार चार्ट प्रयोग गर्नेछौं।

• पहिले, पिभोट तालिका भित्र जहाँ पनि चयन गर्नुहोस्।
• दोस्रो, PivotTable Analyze ट्याब → sele बाट ct PivotChart ।

• त्यसपछि, Insert चार्ट बक्स पप अप हुनेछ।
• पछि, " बार " चयन गर्नुहोस् र ठीक थिच्नुहोस्।

• यसो गर्दा, एउटा ग्राफ देखा पर्नेछ।

• अन्तमा, हामीले शीर्षक थपेका छौं र ग्राफलाई अलिकति परिमार्जन गरेका छौं र यो अन्तिम चरण जस्तो देखिन्छ।

याद राख्नु पर्ने कुराहरू

• Excel डेटा मोडेल सुविधा Excel 2013 बाट सुरु हुने गरी उपलब्ध छ। यस सुविधाद्वारा डाटा कम्प्युटरको मेमोरीमा राखिन्छ। त्यसकारण, यदि तपाइँसँग ढिलो कम्प्युटर छ भने, यसले पङ्क्तिहरूको ठूलो संख्याको विश्लेषण गर्न धेरै समय लिनेछ।