بطور ڈیفالٹ، Microsoft Excel ہمیں ڈیٹا کی 1048576 قطاروں سے زیادہ کے ساتھ کام کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ تاہم، ہم ایکسل میں ڈیٹا ماڈل فیچر کا استعمال کرتے ہوئے اس سے زیادہ کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو 6 ایکسل میں 1048576 قطاروں سے زیادہ ہینڈل کرنے کے فوری اقدامات دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

1M سے زیادہ Rows.xlsx کو ہینڈل کریں

ایکسل میں 1048576 سے زیادہ قطاروں کو ہینڈل کرنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار

اس میں سیکشن میں، ہم ایکسل میں 1048576 قطار سے زیادہ ہینڈل کرنے کے مرحلہ وار عمل کی وضاحت کریں گے۔

مرحلہ 1: ماخذ ڈیٹا سیٹ

پہلے مرحلے میں، ہم نے سورس ڈیٹاسیٹ تیار کیا۔ ہم نے چند ہزار منفرد قطاریں بنائیں اور پھر انہیں ڈیٹا سیٹ بنانے کے لیے بار بار استعمال کیا۔ آپ ان خصوصیات کے ساتھ OneDrive سے اس ڈیٹاسیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں:

• سب سے پہلے، اس مضمون کے ماخذ ڈیٹاسیٹ میں تین کالم ہیں: " نام ”، “ سیلز ”، اور “ زون ”۔

• اس کے بعد، ہم دیکھیں کہ ڈیٹاسیٹ میں سرخی والی قطار سمیت 2,00,001 لائنیں (یا قطاریں) ہیں۔

مرحلہ 2: ماخذ ڈیٹاسیٹ کو درآمد کرنا

Excel مختلف طریقوں سے ڈیٹا درآمد کر سکتا ہے۔ ہم Get & کے اندر موجود اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا کو تبدیل کریں ذیلی ٹیب۔

• سب سے پہلے، ڈیٹا ٹیب سے → Text/CSV<سے منتخب کریں 4> ۔
15>

18>

• تو، امپورٹ ڈیٹا ونڈو ظاہر ہوگی۔
• پھر، OneDrive سے ڈاؤن لوڈ کردہ سورس ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، دبائیں درآمد کریں درآمد شدہ ڈیٹاسیٹ کو ڈیٹا ماڈل میں۔
  • پچھلے مرحلے کے آخر میں درآمد کو دبانے کے بعد، ایک اور ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • پھر دبائیں " لوڈ ٹو… "

  

  • اس کے بعد، " صرف کنکشن بنائیں " کو منتخب کریں۔
  • پھر، منتخب کریں " اس ڈیٹا کو ڈیٹا ماڈل میں شامل کریں ”۔
  • اس کے بعد، دبائیں ٹھیک ہے ۔
  15>

  

  • اسٹیٹس دکھائے گا " 2,000,000 قطاریں بھری ہوئی "۔

  

  بھی دیکھو: ایکسل میں SUBTOTAL کے ساتھ COUNTIF کا استعمال کیسے کریں (2 طریقے)

  مرحلہ 4: ڈیٹا ماڈل سے PivotTable داخل کرنا

  اب، ڈیٹا ماڈل سے معلومات کو استعمال کرتے ہوئے، ہم نے ایک پیوٹ ٹیبل شامل کیا۔

  • انسرٹ ٹیب → پیوٹ ٹیبل → ڈیٹا ماڈل سے شروع کریں۔
  <0
  • لہذا، ڈیٹا ماڈل <3 سے PivotTable >ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔
  • پھر " موجودہ ورک شیٹ " کو منتخب کریں اور آؤٹ پٹ کی وضاحت کریں۔ ہمارے معاملے میں، ہم نے سیل منتخب کیا ہے B4 ۔
  • آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

  

  • لہذا، ایک خالی پیوٹ ٹیبل ظاہر ہوگا۔
  • اس کے بعد، " زون " فیلڈ میں رکھیں۔" قطار " ایریا اور " اقدار " ایریا میں " سیلز " فیلڈ۔

  

  • پھر، پیوٹ ٹیبل کے اندر اور ڈیزائن ٹیب → رپورٹ لے آؤٹ → <1 کو منتخب کریں آؤٹ لائن فارم میں دکھائیں
  ۔ یہ " رو لیبلز " کو " زون " میں تبدیل کرتا ہے۔



• اگر آپ نے ہمارے اقدامات کی پیروی کی ہے۔ صحیح طریقے سے، پھر یہ پیوٹ ٹیبل کا آؤٹ پٹ ہوگا۔



مرحلہ 5: سلائسرز کو ملازمت دینا

The Excel سلائسر پیوٹ ٹیبلز کو فلٹر کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے اور ہم اسے ڈیٹا کی 1.05 ملین سے زیادہ قطاروں کو ہینڈل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

بھی دیکھو: ایکسل میں کیشے کو کیسے صاف کریں (7 مؤثر طریقے)
• شروع کرنے کے لیے، منتخب کریں پیوٹ ٹیبل کے اندر کہیں بھی۔
• پھر، PivotTable Analyze ٹیب سے → منتخب کریں Slicer داخل کریں ۔



• تو، انسرٹ سلائسرز ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔
• اگلا، " نام " کو منتخب کریں اور دبائیں ٹھیک ہے ۔



• اس طرح، " نام " سائسر نظر آئے گا۔



مرحلہ 6: چارٹس داخل کرنا

آخری مرحلے میں، ہم ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے ایک بار چارٹ استعمال کریں گے۔

• سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل کے اندر کہیں بھی منتخب کریں۔
• دوسرا، پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب → سیل سے ct PivotChart .



• پھر، چارٹ داخل کریں باکس پاپ اپ ہوگا۔
• اس کے بعد، " بار " کو منتخب کریں اوردبائیں ٹھیک ہے ۔



• ایسا کرنے سے، ایک گراف ظاہر ہوگا۔



• آخر میں، ہم نے ایک عنوان شامل کیا ہے اور گراف میں تھوڑا سا ترمیم کی ہے اور حتمی مرحلہ ایسا ہی نظر آتا ہے۔



یاد رکھنے کی چیزیں

• Excel Data Model خصوصیت Excel 2013 سے شروع ہوتی ہے۔ اس فیچر کے ذریعے ڈیٹا کو کمپیوٹر کی میموری میں رکھا جاتا ہے۔ لہذا، اگر آپ کا کمپیوٹر سست ہے، تو قطاروں کی ایک بڑی تعداد کا تجزیہ کرنے میں کافی وقت لگے گا۔