Theo mặc định, Microsoft Excel không cho phép chúng tôi làm việc với hơn 1048576 hàng dữ liệu. Tuy nhiên, chúng ta có thể phân tích nhiều hơn thế bằng cách sử dụng tính năng Mô hình dữ liệu trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 6 các bước nhanh chóng để xử lý hơn 1048576 hàng trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Xử lý hơn 1 triệu hàng.xlsx

Quy trình từng bước để xử lý hơn 1048576 hàng trong Excel

Trong phần này phần này, chúng tôi sẽ mô tả quy trình từng bước xử lý nhiều hơn 1048576 hàng trong Excel.

Bước 1: Thiết lập Tập dữ liệu nguồn

Trong bước đầu tiên, chúng tôi đã chuẩn bị tập dữ liệu nguồn. Chúng tôi đã tạo vài nghìn hàng duy nhất và sau đó sử dụng chúng nhiều lần để tạo tập dữ liệu. Bạn có thể tải xuống tập dữ liệu này từ OneDrive với các tính năng sau:

• Đầu tiên, tập dữ liệu nguồn cho bài viết này có ba cột: “ Tên ”, “ Bán hàng ”, và “ Khu vực ”.

• Tiếp theo, chúng ta có thể xem có 2,00,001 dòng (hoặc hàng) trong tập dữ liệu bao gồm hàng tiêu đề.

Bước 2: Nhập tập dữ liệu nguồn

Excel có thể nhập dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Chúng tôi có thể sử dụng các tùy chọn bên trong Nhận & Chuyển đổi dữ liệu tab phụ.

• Đầu tiên, từ tab Dữ liệu → chọn Từ văn bản/CSV .

• Vì vậy, Cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn tập dữ liệu nguồn đã tải xuống từ OneDrive .
• Sau đó, nhấn Nhập .

Bước 3: Thêm vào Mô hình Dữ liệu

Trong bước này, chúng tôi đã thêm tập dữ liệu đã nhập vào Mô hình dữ liệu .

• Sau khi nhấn Nhập ở cuối bước trước, hộp thoại khác sẽ xuất hiện.
• Sau đó, nhấn “ Load To… ”

• Tiếp theo, chọn “ Chỉ tạo kết nối ”.
• Sau đó, chọn “ Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu ”.
• Sau đó, nhấn OK .

• Trạng thái sẽ hiển thị “ 2.000.000 hàng đã tải ”.

Bước 4: Chèn PivotTable từ Mô hình dữ liệu

Bây giờ, sử dụng thông tin từ Mô hình dữ liệu , chúng tôi đã thêm bảng tổng hợp .

• Vào bắt đầu bằng, từ tab Chèn → PivotTable → Từ Mô hình dữ liệu .

• Do đó, PivotTable từ Mô hình dữ liệu hộp thoại sẽ bật lên.
• Sau đó chọn “ Bảng tính hiện có ” và chỉ định đầu ra. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn ô B4 .
• Cuối cùng, nhấn OK .

• Vì vậy, một bảng tổng hợp trống sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, hãy đặt trường “ Vùng ” trong trườngkhu vực “ Hàng ” và trường “ Bán hàng ” trong khu vực “ Giá trị ”.

• Sau đó, chọn bất kỳ vị trí nào bên trong bảng tổng hợp và từ tab Thiết kế → Bố cục Báo cáo → chọn Hiển thị ở dạng phác thảo . Thao tác này sẽ thay đổi “ Nhãn hàng ” thành “ Vùng ”.

• Nếu bạn đã làm theo các bước của chúng tôi chính xác, thì đây sẽ là đầu ra của bảng tổng hợp.

Bước 5: Sử dụng Slicers

The Excel Slicer là một công cụ tuyệt vời để lọc các bảng tổng hợp và chúng tôi có thể sử dụng công cụ này để xử lý hơn 1,05 triệu hàng dữ liệu.

• Để bắt đầu, hãy chọn bất kỳ đâu bên trong bảng tổng hợp.
• Sau đó, từ tab Phân tích PivotTable → chọn Chèn Slicer .

• Vì vậy, hộp thoại Chèn bộ cắt sẽ bật lên.
• Tiếp theo, chọn “ Name ” và nhấn OK .

• Do đó, “ Name ” Slicer sẽ xuất hiện.

Bước 6: Chèn biểu đồ

Ở bước cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng Biểu đồ thanh để trực quan hóa dữ liệu.

• Đầu tiên, chọn bất kỳ vị trí nào bên trong bảng tổng hợp.
• Thứ hai, từ tab Phân tích PivotTable → chọn ct PivotChart .

• Sau đó, Chèn biểu đồ hộp sẽ bật lên.
• Sau đó, chọn “ Thanh ” vànhấn OK .

• Làm như vậy, một biểu đồ sẽ xuất hiện.

• Cuối cùng, chúng ta đã thêm tiêu đề và sửa đổi biểu đồ một chút và đây là bước cuối cùng.

Những điều cần nhớ

• Tính năng Excel Mô hình dữ liệu có sẵn kể từ Excel 2013 . Dữ liệu được lưu trong bộ nhớ của máy tính bằng tính năng này. Do đó, nếu máy tính của bạn chậm, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để phân tích một số lượng lớn hàng.