இயல்புநிலையாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 1048576 வரிசைகள் க்கும் அதிகமான தரவுகளுடன் பணிபுரிய அனுமதிக்காது. இருப்பினும், எக்செல் இல் உள்ள டேட்டா மாடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அதைவிட அதிகமானவற்றை நாம் பகுப்பாய்வு செய்யலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் 1048576 வரிசைகளைக் காட்டிலும் க்கு மேல் 6 விரைவுப் படிகளைக் காண்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

1M வரிசைகளுக்கு மேல் கையாளவும் பிரிவில், எக்செல் இல் 1048576 வரிசைகள் க்கு மேல் கையாளும் படிப்படியான செயல்முறையை விவரிப்போம்.

படி 1: மூல தரவுத்தொகுப்பை அமைத்தல்

முதல் கட்டத்தில், மூல தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் தயார் செய்தோம். நாங்கள் சில ஆயிரம் தனிப்பட்ட வரிசைகளை உருவாக்கி, தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்க அவற்றை மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தினோம். இந்த அம்சங்களுடன் OneDrive இலிருந்து இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பதிவிறக்கலாம் 2>”, “ விற்பனை ”, மற்றும் “ மண்டலம் ”.

• அடுத்து, நம்மால் முடியும் தலைப்பு வரிசை உட்பட தரவுத்தொகுப்பில் 2,00,001 கோடுகள் (அல்லது வரிசைகள்) இருப்பதைப் பார்க்கவும்.

படி 2: ஆதார தரவுத்தொகுப்பை இறக்குமதி செய்தல்

எக்செல் பல்வேறு வழிகளில் தரவை இறக்குமதி செய்யலாம். Get & தரவு துணைத் தாவலை மாற்றவும்.

• முதலாவதாக, தரவு தாவலில் இருந்து → உரை/CSVயிலிருந்து .

• எனவே, இறக்குமதி தரவு சாளரம் தோன்றும்.
• பின், OneDrive இலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட மூல தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், <அழுத்தவும் 1> இறக்குமதி .

படி 3: டேட்டா மாடலில் சேர்த்தல்

இந்தப் படியில், சேர்த்தோம் தரவு மாதிரி க்கு இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பு.

• முந்தைய படியின் முடிவில் இறக்குமதியை அழுத்திய பிறகு, மற்றொரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
• பின், “ ஏற்றவும்… ”

13>நிலையானது " 2,000,000 வரிசைகள் ஏற்றப்பட்டது " என்பதைக் காண்பிக்கும்.

படி 4: டேட்டா மாடலில் இருந்து பிவோட் டேபிளைச் செருகுதல்

இப்போது, ​​ தரவு மாதிரி ல் இருந்து தகவலைப் பயன்படுத்தி, பிவோட் டேபிளை சேர்த்துள்ளோம்.

• இதற்கு Insert tab → PivotTable → Data Model இலிருந்து தொடங்கும்.

• எனவே, டேட்டா மாடலில் இருந்து பிவோட் டேபிள் >உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.
• பின்னர் “ தற்போதுள்ள பணித்தாள் ” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து வெளியீட்டைக் குறிப்பிடவும். எங்கள் விஷயத்தில், B4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
• கடைசியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• எனவே, ஒரு வெற்று பைவட் அட்டவணை தோன்றும்.
• அடுத்து, " மண்டலம் " புலத்தில் வைக்கவும்“ Row ” பகுதி மற்றும் “ Values ” பகுதியில் உள்ள “ Sales ” புலம்.

• பின்னர், பிவோட் அட்டவணையின் உள்ளே எங்கு வேண்டுமானாலும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் வடிவமைப்பு தாவல் → அறிக்கை தளவமைப்பு → <1 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அவுட்லைன் படிவத்தில் காட்டவும். இது “ வரிசை லேபிள்களை ” “ மண்டலம் ” ஆக மாற்றுகிறது.

• எங்கள் படிகளைப் பின்பற்றினால் சரியாக, இது பிவோட் டேபிளின் வெளியீடாக இருக்கும்.

படி 5: ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் ஸ்லைசர் என்பது பைவட் டேபிள்களை வடிகட்டுவதற்கான சிறந்த கருவியாகும், மேலும் 1.05 மில்லியனுக்கும் அதிகமான தரவைக் கையாள இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

• தொடங்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் பைவட் அட்டவணையின் உள்ளே எங்கும்.
• பின், பிவோட் டேபிள் பகுப்பாய்வு தாவலில் இருந்து → ஸ்லைசரைச் செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• எனவே, Slicers செருகு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.
• அடுத்து, “ பெயர் ” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இவ்வாறு, “ பெயர் ” ஸ்லைசர் தோன்றும்.

படி 6: விளக்கப்படங்களைச் செருகுதல்

இறுதி கட்டத்தில், தரவைக் காட்சிப்படுத்த பட்டி விளக்கப்படம் ஐப் பயன்படுத்துவோம்.

• முதலில், பைவட் டேபிளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இரண்டாவதாக, PivotTable Analyze தாவலில் இருந்து → sele ct PivotChart .

• பிறகு, Insert Chart பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.
• பிறகு, “ பார் ” மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் சரி அழுத்தவும்.

• அவ்வாறு செய்தால், ஒரு வரைபடம் தோன்றும்.

• கடைசியாக, தலைப்பைச் சேர்த்துள்ளோம் மற்றும் வரைபடத்தை சிறிது மாற்றியுள்ளோம், இதுவே இறுதிப் படியாகும்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• எக்செல் டேட்டா மாடல் அம்சமானது எக்செல் 2013 இல் தொடங்கி கிடைக்கிறது. இந்த அம்சத்தின் மூலம் தரவு கணினியின் நினைவகத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது. எனவே, உங்களிடம் மெதுவான கணினி இருந்தால், அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளை பகுப்பாய்வு செய்ய நிறைய நேரம் எடுக்கும்.