În mod implicit, Microsoft Excel nu ne permite să lucrăm cu mai mult de 1048576 rânduri de date. Cu toate acestea, putem analiza mai mult decât atât folosind Model de date în Excel. În acest articol, vă vom prezenta 6 pași rapizi pentru mâner mai mult de 1048576 rânduri în Excel.

Descărcați caietul de practică

Gestionați mai mult de 1 milion de rânduri.xlsx

Proceduri pas cu pas pentru a gestiona mai mult de 1048576 rânduri în Excel

În această secțiune, vom descrie pas cu pas procesul de gestionare a mai mult de 1048576 rânduri în Excel.

Pasul 1: Configurarea setului de date sursă

În primul pas, am pregătit setul de date sursă. Am creat câteva mii de rânduri unice și apoi le-am folosit în mod repetat pentru a crea setul de date. Puteți descărcați acest set de date de la OneDrive cu aceste caracteristici:

• În primul rând, setul de date sursă pentru acest articol are trei coloane: " Nume ", " Vânzări ", și " Zona ".

• În continuare, putem vedea că există 2,00,001 liniile (sau rândurile) din setul de date, inclusiv rândul de titlu.

Pasul 2: Importarea setului de date sursă

Excel poate importa date în mai multe moduri. Putem folosi opțiunile din interiorul fișierului Obțineți & Transformați datele subtab.

• În primul rând, de la Date fila → selectați Din text/CSV .

• Deci, în Import de date va apărea o fereastră.
• Apoi, selectați setul de date sursă descărcat din OneDrive .
• După aceea, apăsați Import .

Pasul 3: Adăugarea la modelul de date

În această etapă, am adăugat setul de date importat la Model de date .

• După ce ați apăsat Import la sfârșitul etapei anterioare, o altă caseta de dialog va apărea.
• Apoi, apăsați " Încărcați spre... "

• Apoi, selectați " Doar creați conexiune ".
• Apoi, selectați " Adăugați aceste date la modelul de date ".
• După aceea, apăsați OK .

• Starea va arăta " 2.000.000 de rânduri încărcate ".

Pasul 4: Inserarea tabelului pivot din modelul de date

Acum, utilizând informațiile din Model de date , am adăugat un tabel pivot .

• Pentru început, de la Introduceți tab → PivotTable → De la Model de date .

• Prin urmare, se va aplica PivotTable de la Model de date caseta de dialog va apărea.
• Apoi selectați " Foaie de lucru existentă " și specificați ieșirea. În cazul nostru, am selectat celula B4 .
• În cele din urmă, apăsați OK .

• Astfel, va apărea un tabel pivot gol.
• În continuare, puneți " Zona " din câmpul " Rândul " și zona " Vânzări " din câmpul " Valori ".

• Apoi, selectați oriunde în interiorul tabelului pivot și din fereastra Design tab → Prezentarea raportului → selectați Afișați în formă de schiță . Acest lucru se schimbă " Etichete de rând " în " Zona ".

• Dacă ați urmat corect pașii noștri, atunci acesta va fi rezultatul tabelului pivot.

Pasul 5: Utilizarea aparatelor de tranșare

The Excel Slicer este un instrument grozav pentru a filtra tabelele pivot și îl putem folosi pentru a gestiona mai mult decât 1.05 milioane de rânduri de date.

• Pentru început, selectați orice punct din tabelul pivot.
• Apoi, de la Tabel pivot analizează fila → selectați Introduceți Slicer .

• Deci, în Caseta de dialog Insert Slicers va apărea.
• În continuare, selectați " Nume " și apăsați OK .

• Astfel, " Nume " Slicer va apărea.

Pasul 6: Inserarea diagramelor

În etapa finală, vom folosi un Diagramă cu bare pentru a vizualiza datele.

• În primul rând, selectați oriunde în interiorul tabelului pivot.
• În al doilea rând, din Tabel pivot analizează fila → selectați Diagramă pivotantă .

• Apoi, se va trece la Inserare diagramă se va deschide o casetă.
• După aceea, selectați " Bar " și apăsați OK .

• În acest fel, va apărea un grafic.

• În cele din urmă, am adăugat un titlu și am modificat puțin graficul și iată cum arată etapa finală.

Lucruri de reținut

• Excel Model de date este disponibilă începând cu Excel 2013 Datele sunt păstrate în memoria computerului prin această funcție. Prin urmare, dacă aveți un computer lent, va dura mult timp pentru a analiza un număr mare de rânduri.