За замовчуванням Microsoft Excel не дозволяє нам працювати з більш ніж 1048576 рядків Однак ми можемо проаналізувати більше, ніж це, використовуючи Модель даних У цій статті ми покажемо вам 6 швидкі кроки до ручка більше, ніж 1048576 рядків в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Обробка більше 1 млн. рядків.xlsx

Покрокові процедури для роботи з більш ніж 1048576 рядками в Excel

У цьому розділі ми опишемо покроковий процес роботи з більш ніж 1048576 ряди в Excel.

Крок 1: Налаштування вихідного набору даних

На першому етапі ми підготували вихідний набір даних. Ми створили кілька тисяч унікальних рядків, а потім використали їх багаторазово для створення набору даних. Ви можете завантажити цей набір даних від OneDrive з такими характеристиками:

• По-перше, вихідний набір даних для цієї статті має три колонки: " Ім'я ", " Продажі ", та " Зона ".

• Далі ми бачимо, що є 2,00,001 рядки (або рядки) в наборі даних, включаючи рядок заголовка.

Крок 2: Імпорт вихідного набору даних

Excel може імпортувати дані різними способами. Ми можемо використовувати опції всередині Отримання та перетворення даних підзаголовок.

• По-перше, з боку Дані вкладка → вибрати З Text/CSV .

• Так, у рамках проекту Імпорт даних з'явиться вікно.
• Потім виберіть завантажений вихідний набір даних з OneDrive .
• Після цього натисніть Імпорт .

Крок 3: Додавання до моделі даних

На цьому кроці ми додали імпортований набір даних до Модель даних .

• Після натискання кнопки Імпорт в кінці попереднього кроку з'являється ще один діалогове вікно з'явиться.
• Потім натисніть " Завантажити на... "

• Далі оберіть " Тільки створення з'єднання ".
• Потім виберіть " Додайте ці дані до Моделі даних ".
• Після цього натисніть ГАРАЗД. .

• У статусі буде відображено " 2 000 000 рядків завантажено ".

Крок 4: Вставка зведеної таблиці з моделі даних

Наразі, використовуючи інформацію, отриману від Модель даних ми додали зведена таблиця .

• Почнемо з того, що від Вставка вкладка → Зведена таблиця → Від Модель даних .

• Тому, на думку експертів, в рамках проекту Зведена таблиця від Модель даних діалогове вікно з'явиться.
• Потім виберіть " Існуючий робочий лист " і вкажіть висновок. У нашому випадку ми виділили комірку B4 .
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

• Отже, з'явиться порожня зведена таблиця.
• Далі ставимо позначку " Зона " у полі " Ряд " області та " Продажі " у полі " Цінності "зона".

• Потім виберіть в будь-якому місці зведеної таблиці і в розділі Дизайн вкладка → Макет звіту → вибрати Показати у вигляді конспекту Це змінює" Етикетки для рядків "до" Зона ".

• Якщо Ви правильно виконали наші кроки, то це і буде результат зведеної таблиці.

Крок 5: Наймаємо на роботу нарізувачів

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Excel Slicer є чудовим інструментом для фільтрації зведених таблиць, і ми можемо використовувати його для обробки більш ніж 1.05 мільйон рядків даних.

• Для початку виберіть будь-яке місце всередині зведеної таблиці.
• Після цього, з боку Аналіз зведених таблиць вкладка → вибрати Вставна слайсерка .

• Так, у рамках проекту Діалогове вікно Вставка зрізів з'явиться.
• Далі оберіть " Ім'я " і натисніть ГАРАЗД. .

• Таким чином, в рамках проекту " Ім'я та прізвище " Слайсер з'явиться.

Крок 6: Вставка діаграм

На останньому етапі ми будемо використовувати Гістограма для візуалізації даних.

• По-перше, виберіть будь-яке місце всередині зведеної таблиці.
• По-друге, від Аналіз зведених таблиць вкладка → вибрати Зведена діаграма .

• Після цього, на засіданні Вставка діаграми з'явиться вікно з написом.
• Після цього виберіть " Бар " і натисніть ГАРАЗД. .

• При цьому з'явиться графік.

• Нарешті, ми додали заголовок і трохи змінили графік, і ось як виглядає фінальний етап.

Важливі моменти для запам'ятовування

• Excel Модель даних функція доступна починаючи з Excel 2013 За цією ознакою дані зберігаються в пам'яті комп'ютера, тому, якщо у вас повільний комп'ютер, то для аналізу великої кількості рядків знадобиться багато часу.