Оглавление
По умолчанию Microsoft Excel не позволяет нам работать с более чем 1048576 рядов данных. Однако мы можем проанализировать большее количество данных, используя Модель данных в Excel. В этой статье мы покажем вам 6 быстрые шаги к ручка более чем 1048576 рядов в Excel.
Скачать Практическое пособие
Обработка более 1 млн строк.xlsx
Пошаговые процедуры для работы с более чем 1048576 строками в Excel
В этом разделе мы опишем пошаговый процесс обработки более чем 1048576 строки в Excel.
Шаг 1: Настройка исходного набора данных
На первом этапе мы подготовили исходный набор данных. Мы создали несколько тысяч уникальных строк и затем многократно использовали их для создания набора данных. Вы можете скачать этот набор данных с сайта OneDrive с такими характеристиками:
- Во-первых, исходный набор данных для этой статьи имеет три колонки: " Имя ", " Продажи ", и " Зона ".
- Далее, мы видим, что есть 2,00,001 строк (или рядов) в наборе данных, включая строку заголовка.
Шаг 2: Импорт исходного набора данных
Excel может импортировать данные различными способами. Мы можем использовать опции внутри функции Получение и преобразование данных подтаблица.
- Во-первых, из Данные вкладка → выберите Из текста/CSV .
- Итак, в Импортные данные появится окно.
- Затем выберите загруженный исходный набор данных из списка OneDrive .
- После этого нажмите Импорт .
Шаг 3: Добавление в модель данных
В этом шаге мы добавили импортированный набор данных к Модель данных .
- После нажатия кнопки Импорт в конце предыдущего шага, еще один диалоговое окно появится.
- Затем нажмите " Загрузить... "
- Далее выберите " Только создание соединения ".
- Затем выберите " Добавьте эти данные в модель данных ".
- После этого нажмите OK .
- На экране появится сообщение " Загружено 2 000 000 строк ".
Шаг 4: Вставка PivotTable из модели данных
Теперь, используя информацию из Модель данных , мы добавили поворотный стол .
- Для начала, из Вставка вкладка → PivotTable → Из Модель данных .
- Поэтому PivotTable из Модель данных диалоговое окно появится.
- Затем выберите " Существующий рабочий лист " и укажите выход. В нашем случае мы выбрали ячейку B4 .
- Наконец, нажмите OK .
- Таким образом, появится пустая таблица pivot.
- Затем поставьте " Зона " в поле " Строка " область и " Продажи " в поле " Значения " область.
- Затем выберите любое место внутри сводной таблицы и в окне Дизайн вкладка → Макет отчета → выбрать Показать в виде конспекта . Эти изменения " Строка этикеток " до " Зона ".
- Если вы правильно выполнили наши шаги, то это и будет результатом работы таблицы pivot.
Шаг 5: Использование слайсеров
Сайт Excel Slicer это отличный инструмент для фильтрации таблиц pivot, и мы можем использовать его для обработки более чем 1.05 миллионов строк данных.
- Для начала выберите любое место внутри сводной таблицы.
- Затем, из PivotTable Analyze вкладка → выберите Вставной ломтерез .
- Итак, в Диалоговое окно "Вставка слайсеров появится.
- Далее выберите " Имя " и нажмите OK .
- Таким образом, " Имя " Ломтерезка появится.
Шаг 6: Вставка диаграмм
На последнем этапе мы будем использовать Гистограмма для визуализации данных.
- Во-первых, выберите любое место внутри сводной таблицы.
- Во-вторых, из PivotTable Analyze вкладка → выберите PivotChart .
- Затем Вставить диаграмму появится окно.
- После этого выберите " Бар " и нажмите OK .
- При этом появится график.
- Наконец, мы добавили заголовок и немного изменили график, и вот как выглядит последний шаг.
О чем следует помнить
- Excel Модель данных Функция доступна начиная с версии Excel 2013 Данные хранятся в памяти компьютера, поэтому, если у вас медленный компьютер, анализ большого количества строк займет много времени.
