Per impostazione predefinita, Microsoft Excel non ci permette di lavorare con più di 1048576 file Tuttavia, possiamo analizzarne di più utilizzando la funzione Modello di dati In questo articolo, vi mostreremo 6 passi rapidi per maniglia più di 1048576 file in Excel.

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Gestire più di 1 milione di righe.xlsx

Procedure passo-passo per gestire più di 1048576 righe in Excel

In questa sezione verrà descritta la procedura passo-passo per la gestione di più di 1048576 file in Excel.

Passo 1: Impostazione del set di dati di origine

Nel primo passo, abbiamo preparato il set di dati di origine. Abbiamo creato alcune migliaia di righe uniche e le abbiamo utilizzate ripetutamente per creare il set di dati. Si può scarica questo set di dati da OneDrive con queste caratteristiche:

• In primo luogo, il dataset di origine per questo articolo ha tre colonne: " Nome ", " Vendite ", e " Zona ".

• Successivamente, possiamo vedere che ci sono 2,00,001 righe (o righe) del set di dati, compresa la riga di intestazione.

Passo 2: Importazione del set di dati di origine

Excel può importare i dati in diversi modi. Si possono utilizzare le opzioni all'interno della finestra di dialogo Ottenere e trasformare i dati sottotabella.

• In primo luogo, dal Dati scheda → selezionare Da testo/CSV .

• Quindi, il Importazione dei dati apparirà la finestra di dialogo.
• Quindi, selezionare il set di dati di origine scaricato da OneDrive .
• Successivamente, premere Importazione .

Passo 3: Aggiunta al modello di dati

In questo passaggio, abbiamo aggiunto il set di dati importato alla cartella Modello di dati .

• Dopo aver premuto Importa alla fine del passo precedente, un altro finestra di dialogo apparirà.
• Quindi, premere " Caricare a... "

• Quindi, selezionare " Creare solo la connessione ".
• Quindi, selezionare " Aggiungere questi dati al modello di dati ".
• Dopodiché, premere OK .

• Lo stato mostrerà " 2.000.000 di righe caricate ".

Passo 4: inserimento di tabelle pivot dal modello di dati

Ora, utilizzando le informazioni del Modello di dati , abbiamo aggiunto un tabella pivot .

• Per cominciare, dal Inserire scheda → Tabella pivot → Da Modello di dati .

• Pertanto, il Tabella pivot dal Modello di dati finestra di dialogo apparirà.
• Quindi selezionare " Foglio di lavoro esistente " e specificare l'output. Nel nostro caso, abbiamo selezionato la cella B4 .
• Infine, premere OK .

• Quindi, apparirà una tabella pivot vuota.
• Successivamente, inserire il simbolo " Zona " nel campo " Fila " e l'area " Vendite " nel campo " Valori ".

• Quindi, selezionare un punto qualsiasi all'interno della tabella pivot e dalla finestra di dialogo Design scheda → Layout del rapporto → selezionare Mostra in forma schematica . questo cambia " Etichette di riga " a " Zona ".

• Se avete seguito correttamente i nostri passaggi, questo sarà l'output della tabella pivot.

Fase 5: Impiego di affettatrici

Il Affettatrice Excel è un ottimo strumento per filtrare le tabelle pivot e possiamo utilizzarlo per gestire più di 1.05 milioni di righe di dati.

• Per iniziare, selezionare un punto qualsiasi della tabella pivot.
• Poi, dal Tabella pivot Analizza scheda → selezionare Inserire l'affettatrice .

• Quindi, il Finestra di dialogo Inserisci affettatrici apparirà.
• Quindi, selezionare " Nome " e premere OK .

• Pertanto, la "linea" " Nome " Affettatrice apparirà.

Passo 6: inserimento dei grafici

Nella fase finale, si utilizzerà un Grafico a barre per visualizzare i dati.

• Innanzitutto, selezionare un punto qualsiasi della tabella pivot.
• In secondo luogo, dal Tabella pivot Analizza scheda → selezionare Grafico a pivot .

• Poi, il Inserire il grafico si aprirà una finestra di dialogo.
• Successivamente, selezionare " Bar " e premere OK .

• In questo modo, apparirà un grafico.

• Infine, abbiamo aggiunto un titolo e modificato leggermente il grafico: ecco come appare la fase finale.

Cose da ricordare

• L'Excel Modello di dati è disponibile a partire da Excel 2013 I dati vengono conservati nella memoria del computer. Pertanto, se il computer è lento, l'analisi di un numero elevato di righe richiederà molto tempo.