به‌طور پیش‌فرض، Microsoft Excel به ما اجازه نمی‌دهد با بیش از 1048576 ردیف داده کار کنیم. با این حال، ما می توانیم بیشتر از آن را با استفاده از ویژگی Data Model در اکسل تجزیه و تحلیل کنیم. در این مقاله، 6 گام‌های سریع برای مدیریت بیش از 1048576 ردیف در اکسل را به شما نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

بررسی بیش از 1 میلیون ردیف.xlsx

مراحل گام به گام برای مدیریت بیش از 1048576 ردیف در اکسل

در این در بخش، فرآیند گام به گام مدیریت بیش از 1048576 ردیف در اکسل را شرح خواهیم داد.

مرحله 1: راه اندازی مجموعه داده منبع

در مرحله اول، مجموعه داده منبع را آماده کردیم. ما چند هزار ردیف منحصر به فرد ایجاد کردیم و سپس به طور مکرر از آنها برای ایجاد مجموعه داده استفاده کردیم. می‌توانید با این ویژگی‌ها این مجموعه داده را از OneDrive دانلود کنید:

• اول، مجموعه داده منبع برای این مقاله دارای سه ستون است: " Name ، " فروش "، و " منطقه ".

• بعد، ما می توانیم ببینید 2,00,001 خطوط (یا ردیف) در مجموعه داده از جمله ردیف عنوان وجود دارد.

مرحله 2: وارد کردن مجموعه داده منبع

اکسل می تواند داده ها را به روش های مختلف وارد کند. ما می توانیم از گزینه های داخل Get & Transform Data subtab.

• ابتدا، از برگه Data → From Text/CSV<را انتخاب کنید. 4> .

• بنابراین،پنجره Import Data ظاهر می شود.
• سپس، مجموعه داده منبع دانلود شده را از OneDrive انتخاب کنید.
• بعد از آن، <را فشار دهید 1> وارد کردن .

مرحله 3: افزودن به مدل داده

در این مرحله، ما اضافه کردیم مجموعه داده وارد شده به Data Model .

• پس از فشار دادن Import در پایان مرحله قبل، کادر گفتگوی دیگری ظاهر می شود.
• سپس، " Load To… "

• وضعیت " 2,000,000 ردیف بارگیری شده " را نشان می دهد.

مرحله 4: درج PivotTable از مدل داده

اکنون، با استفاده از اطلاعات Data Model ، یک Pivot Table اضافه کردیم.

• به از درج برگه → PivotTable → From Data Model شروع کنید.

• بنابراین، PivotTable از Data Model کادر گفتگو ظاهر می شود.
• سپس " کاربرگ موجود " را انتخاب کنید و خروجی را مشخص کنید. در مورد ما، سلول B4 را انتخاب کرده ایم.
• در آخر، OK را فشار دهید.

• بنابراین، یک جدول محوری خالی ظاهر می شود.
• بعد، فیلد " Zone " را در قسمت قرار دهید.ناحیه « ردیف » و قسمت « فروش » در ناحیه « ارزش ».

• سپس، هر جایی از جدول محوری را انتخاب کنید و از برگه طراحی → نمایش گزارش → <1 را انتخاب کنید> نمایش در فرم کلی . این « برچسب‌های ردیف » را به « منطقه » تغییر می‌دهد.

• اگر مراحل ما را دنبال کرده‌اید به درستی، سپس این خروجی جدول محوری خواهد بود.

مرحله 5: استفاده از Slicers

Excel Slicer یک ابزار عالی برای فیلتر کردن جداول محوری است و ما می‌توانیم از آن برای مدیریت بیش از 1.05 میلیون ردیف داده استفاده کنیم.

• برای شروع، انتخاب کنید در هر جایی از جدول محوری.
• سپس، از برگه PivotTable Analyze → Insert Slicer را انتخاب کنید.

• بنابراین، کادر محاوره ای Insert Slicers ظاهر می شود.
• بعدی، « Name » را انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

• بنابراین، " Name " Slicer نمایش خواهد شد.

مرحله 6: درج نمودارها

در مرحله آخر، ما از یک نمودار نواری برای تجسم داده ها استفاده می کنیم.

• ابتدا، هر جایی از جدول محوری را انتخاب کنید.
• دوم، از برگه PivotTable Analyze → sele ct PivotChart .

• سپس، Insert Chart کادر ظاهر می شود.
• پس از آن، " Bar " را انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

• با انجام این کار، یک نمودار ظاهر می شود.

• در نهایت، ما یک عنوان اضافه کرده‌ایم و نمودار را کمی تغییر داده‌ایم و مرحله نهایی به این صورت است.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• ویژگی Excel Data Model با شروع Excel 2013 در دسترس است. داده ها با این ویژگی در حافظه کامپیوتر نگهداری می شوند. بنابراین، اگر یک کامپیوتر کند دارید، تجزیه و تحلیل تعداد زیادی از ردیف ها زمان زیادی را می طلبد.