Kuidas käsitleda Excelis rohkem kui 1048576 rida

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Excel ei võimalda vaikimisi töötada rohkem kui 1048576 rida andmeid. Kuid me saame analüüsida rohkem kui seda, kasutades Andmemudel funktsiooniga Excelis. Selles artiklis näitame teile 6 kiireid samme Käepide rohkem kui 1048576 rida Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Käsitleda rohkem kui 1M rida.xlsx

Samm-sammult protseduurid rohkem kui 1048576 rea käsitlemiseks Excelis

Selles jaotises kirjeldame samm-sammult protsessi, kuidas käsitleda rohkem kui 1048576 read Excelis.

Samm 1: Lähteandmekogumi seadistamine

Esimeses etapis valmistasime ette lähteandmestiku. Lõime paar tuhat unikaalset rida ja kasutasime neid korduvalt andmestiku loomiseks. Te võite selle andmekogumi allalaadimine aadressilt OneDrive nende funktsioonidega:

  • Esiteks on selle artikli lähteandmestikul kolm veergu: " Nimi ", " Müük ", ja " Tsoon ".

  • Edasi näeme, et on olemas 2,00,001 read (või read) andmekogumis, sealhulgas pealkirjarida.

Samm 2: Lähteandmestiku importimine

Excel saab andmeid importida mitmel viisil. Me võime kasutada valikuid, mis on seespool Saada &; Andmete teisendamine alamtab.

  • Esiteks, alates Andmed vahekaart → valige Tekstist/CSV-st .

  • Nii et Andmete importimine ilmub aken.
  • Seejärel valige allalaaditud lähteandmekogum aadressilt OneDrive .
  • Seejärel vajutage Import .

3. samm: Andmemudelisse lisamine

Selles etapis lisasime imporditud andmekogumile Andmemudel .

  • Pärast eelmise sammu lõpus vajutamist Import, teine dialoogiboks ilmub.
  • Seejärel vajutage " Laadige... "

  • Seejärel valige " Ainult ühenduse loomine ".
  • Seejärel valige " Lisage need andmed andmemudelisse ".
  • Pärast seda vajutage OK .

  • Staatus näitab " 2,000,000 laetud rida ".

Samm 4: PivotTable'i sisestamine andmemudelist

Nüüd, kasutades teavet, mis on saadud Andmemudel , lisasime pivot-tabel .

  • Alustuseks alates Sisesta vahekaart → PivotTable → Alates Andmemudel .

  • Seetõttu on PivotTable alates Andmemudel dialoogiboks avaneb.
  • Seejärel valige " Olemasolev tööleht " ja määrata väljund. Meie puhul oleme valinud lahtri B4 .
  • Lõpuks vajutage OK .

  • Seega ilmub tühi pivot-tabel.
  • Järgmisena pange " Tsoon " väli " Rida " ala ja " Müük " väli " Väärtused " ala.

  • Seejärel valige ükskõik kus pivot-tabeli sees ja valige alates menüüst Disain vahekaart → Aruande paigutus → valige Näita kontuurina See muudab " Rea sildid " kuni " Tsoon ".

  • Kui olete meie samme õigesti järginud, siis on see pivot-tabeli väljund.

5. samm: Slicerite kasutamine

The Excel Slicer on suurepärane vahend pivot tabelite filtreerimiseks ja me saame seda kasutada rohkem kui 1.05 miljon rida andmeid.

  • Alustuseks valige ükskõik kus pivot-tabeli sees.
  • Siis, alates PivotTable Analyze vahekaart → valige Sisestage Slicer .

  • Nii et Dialoogiboks Slicers sisestamine avaneb.
  • Seejärel valige " Nimi " ja vajutage OK .

  • Seega on " Nimi " Slicer ilmub.

Samm 6: Diagrammide sisestamine

Viimases etapis kasutame me Riba graafik andmete visualiseerimiseks.

  • Kõigepealt valige ükskõik kus pivot-tabeli sees.
  • Teiseks, alates PivotTable Analyze vahekaart → valige PivotChart .

  • Siis on Sisesta skeem avaneb kast.
  • Seejärel valige " Baar " ja vajutage OK .

  • Seda tehes ilmub graafik.

  • Lõpuks lisasime pealkirja ja muutsime veidi graafikut ning nii näeb viimane samm välja.

Asjad, mida meeles pidada

  • Excel Andmemudel funktsioon on saadaval alates Excel 2013 Selle funktsiooni abil hoitakse andmeid arvuti mälus. Seetõttu võtab suure hulga ridade analüüsimine palju aega, kui teil on aeglane arvuti.
Eelmine postitus Kuidas Exceli lahtris teise rea sisselõige (5 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Kuidas arvutada valimi dispersiooni Excelis (2 tõhusat lähenemist)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.