V predvolenom nastavení nám Microsoft Excel neumožňuje pracovať s viac ako 1048576 riadkov údajov. Môžeme však analyzovať viac údajov pomocou Dátový model V tomto článku vám ukážeme 6 rýchle kroky k rukoväť viac ako 1048576 riadkov v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Spracovanie viac ako 1M riadkov.xlsx

Postupy krok za krokom na spracovanie viac ako 1048576 riadkov v programe Excel

V tejto časti popíšeme postup spracovania viac ako 1048576 riadky v programe Excel.

Krok 1: Nastavenie zdrojového súboru údajov

V prvom kroku sme pripravili zdrojový súbor údajov. Vytvorili sme niekoľko tisíc jedinečných riadkov a potom sme ich opakovane použili na vytvorenie súboru údajov. Môžete stiahnuť tento súbor údajov z adresy OneDrive s týmito funkciami:

• Po prvé, zdrojový súbor údajov pre tento článok má tri stĺpce: " Názov ", " Predaj " a " Zóna ".

• Ďalej vidíme, že existujú 2,00,001 riadkov (alebo riadkov) v súbore údajov vrátane riadku záhlavia.

Krok 2: Importovanie zdrojového súboru údajov

Excel môže importovať údaje rôznymi spôsobmi. Môžeme použiť možnosti vo vnútri Získavanie a transformácia údajov subtabuľka.

• Po prvé, z Údaje karta → vyberte Z textu/CSV .

• Takže Import údajov zobrazí sa okno.
• Potom vyberte stiahnutý zdrojový súbor údajov z OneDrive .
• Potom stlačte tlačidlo Import .

Krok 3: Pridanie do dátového modelu

V tomto kroku sme pridali importovaný súbor údajov do Dátový model .

• Po stlačení tlačidla Import na konci predchádzajúceho kroku sa zobrazí ďalší dialógové okno sa objaví.
• Potom stlačte tlačidlo " Načítať do... "

• Ďalej vyberte položku " Iba vytvoriť pripojenie ".
• Potom vyberte položku " Pridanie týchto údajov do dátového modelu ".
• Potom stlačte tlačidlo OK .

• Stav sa zobrazí " 2 000 000 načítaných riadkov ".

Krok 4: Vloženie PivotTable z dátového modelu

Teraz, s využitím informácií z Dátový model , pridali sme otočná tabuľka .

• Na začiatok, od Vložte záložka → PivotTable → Od Dátový model .

• Preto sa PivotTable z Dátový model dialógové okno sa objaví.
• Potom vyberte položku " Existujúci pracovný hárok " a zadajte výstup. V našom prípade sme vybrali bunku B4 .
• Nakoniec stlačte OK .

• Zobrazí sa teda prázdna otočná tabuľka.
• Potom vložte " Zóna " v poli " Riadok " a " Predaj " v poli " Hodnoty " oblasť.

• Potom vyberte ľubovoľné miesto vo vnútri otočnej tabuľky a z Dizajn záložka → Rozloženie správy → vybrať Zobraziť vo forme náčrtu . Táto zmena " Štítky riadkov " na " Zóna ".

• Ak ste správne postupovali podľa našich krokov, toto bude výstup otočnej tabuľky.

Krok 5: Použitie krájačov

Stránka Krájač Excel je skvelý nástroj na filtrovanie pivotových tabuliek a môžeme ho použiť na spracovanie viac ako 1.05 miliónov riadkov údajov.

• Na začiatok vyberte ľubovoľné miesto vo vnútri otočnej tabuľky.
• Potom z PivotTable Analyze karta → vyberte Vloženie krájača .

• Takže Dialógové okno Vložiť krájače sa objaví.
• Ďalej vyberte položku " Názov " a stlačte OK .

• Preto je " Názov " Krájač sa objaví.

Krok 6: Vkladanie grafov

V poslednom kroku použijeme Stĺpcový graf na vizualizáciu údajov.

• Najprv vyberte ľubovoľné miesto vo vnútri otočnej tabuľky.
• Po druhé, z PivotTable Analyze karta → vyberte PivotChart .

• Potom sa Vložiť graf zobrazí sa okno.
• Potom vyberte položku " Bar " a stlačte OK .

• Zobrazí sa graf.

• Nakoniec sme pridali názov a trochu upravili graf a takto vyzerá posledný krok.

Čo si treba zapamätať

• Excel Dátový model je k dispozícii od Excel 2013 . Údaje sa vďaka tejto funkcii uchovávajú v pamäti počítača. Preto ak máte pomalý počítač, analýza veľkého počtu riadkov bude trvať dlho.