Mnohí používatelia sa tak pri otváraní veľkých súborov programu Excel stretávajú s oneskoreniami a pádmi. Súbory sa však zvyčajne zväčšujú, keď v zošite narastá veľkosť údajov a informácií. Hoci väčšie súbory majú pri otváraní tendenciu najčastejšie padať, existuje viac základných problémov, ktoré spôsobujú pády, než len veľkosť súboru. V tomto článku sa zameriame na odstránenie týchto problémov, aby sme mohli otvárať veľké súbory programu Excel bezzrútenie.

10 efektívnych spôsobov, ako otvoriť veľké súbory programu Excel bez pádu

Ako už bolo spomenuté, hlboko v súbore Excel alebo v programe Microsoft Excel vo všeobecnosti existuje viac problémov. Odstránenie týchto problémov nám môže pomôcť otvoriť veľké súbory Excel bez pádu. Tieto problémy sa pohybujú od nadmerného formátovania až po hardvérové problémy, ako je nedostatok pamäte RAM, ktorá je v systéme k dispozícii na spracovanie takýchto súborov. Hoci sa nemôžeme krátkodobo zamerať na hardvérové problémy, môžeme vyskúšaťtýchto desať rôznorodých riešení, ktoré môžu prípadne umožniť programu Excel otvárať veľké súbory bez pádu. Vyskúšajte všetkých prvých sedem metód samostatne a jednotlivo, a ak máte stále problémy, prejdite na ďalšie časti. Majte na pamäti, že keď hovoríme o činnostiach v rámci možností programu Excel, vykonávajte ich pri otváraní iného súboru Excel.

1. Odstránenie doplnkov programu Excel

Doplnky COM sú doplnkové programy pre program Microsoft Excel, ktoré rozširujú možnosti programu a pomáhajú nám zlepšiť naše skúsenosti s programom Excel. Na druhej strane, tieto doplnky COM, ktoré pridávame do našich programov, tiež trochu spomaľujú program Excel. A ak ich máte do programu pridaných veľa, môže to spôsobiť vážne oneskorenia aj pri spúšťaní jednoduchých procesov, najmä ak je váš systém na nižšom spektrešpecifikácií. Tieto doplnky tretích strán tiež spôsobujú problémy, keď spustíme Excel a bojujú o pamäť, čo môže spôsobiť pád veľkého súboru pri otváraní. Ak máte doplnky a čelíte problémom pri otváraní veľkých súborov Excelu, postupujte podľa týchto krokov na ich odstránenie.

Kroky:

• Najprv prejdite na Súbor na páse kariet.

• Potom vyberte Možnosti z ľavej strany pohľadu do zákulisia.

• V dôsledku toho sa Možnosti aplikácie Excel V ľavej časti tohto poľa vyberte položku Doplnky tab.
• Potom okrem správy kliknite na Spravujte stránku v rozbaľovacom zozname a vyberte Doplnky COM .
• Potom kliknite na Prejsť na stránku .

• V dôsledku toho sa Doplnky COM Otvorí sa okno. Ďalej v Dostupné doplnky zrušte začiarknutie všetkých doplnkov.

• Nakoniec kliknite na OK .

Výsledkom bude odstránenie všetkých doplnkov a dúfajme, že otváranie súborov Excel bude teraz plynulejšie. Teraz môžete otvárať veľké súbory Excel bez toho, aby došlo k pádu, ak boli vinníkmi pádu doplnky.

2. Zrušte začiarknutie možnosti Zakázať hardvérovú akceleráciu grafiky

Ďalšou funkciou, ktorá môže spôsobiť oneskorenie, zamrznutie alebo pád aplikácie Microsoft Excel počas jej otvárania, sú animácie aplikácie Excel. Vo všeobecnosti sú animácie aplikácie Excel zvyčajne automaticky zapnuté na všetkých zariadeniach, pokiaľ ich nezmeníte na iné. Ako každá iná funkcia, aj táto zlepšuje náš používateľský zážitok z aplikácie Excel. Ak je však váš systém príliš slabý na to, aby zvládol animácie so všetkými údajmi vo veľkom súbore aplikácie Excel, jelepšie vypnúť animácie. Ak chcete vypnúť animácie, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najskôr prejdite na stránku Súbor na páse kariet.

• Potom vyberte Možnosti z ľavej strany pohľadu do zákulisia.

• Potom prejdite na Pokročilé karta z pravej strany Možnosti aplikácie Excel box.
• A na pravej strane zrušte začiarknutie políčka Zakázanie hardvérovej akcelerácie grafiky v rámčeku pod Zobrazenie sekcia.

• Nakoniec kliknite na OK .

Po reštartovaní programu Excel sa animácie programu Excel od tohto bodu vypnú. Teraz by ste mali flexibilne otvárať veľké súbory programu Excel bez toho, aby došlo k pádu, ak by bol spôsobený problémami s pamäťou z animácií programu Excel.

3. Preskúmanie podrobností a obsahu súboru

Otváranie veľkých súborov programu Excel môže niekedy spôsobiť pád, pretože vo väčšom súbore je vyššia šanca na prerušenie programov chybami. Nižšie sú uvedené možnosti, ktoré boli hlásené ako príčina chýb, ktoré následne niekedy spôsobujú zamrznutie a pád programu Excel. Hoci tím spoločnosti Microsoft pracuje na odstránení týchto problémov, stále to môže spôsobiť problémy vo vašich programoch, najmä ak nie sú aktualizované.zamrznutie a pád môže byť spôsobené:

• Vysoký počet skrytých objektov alebo objektov s nulovou výškou alebo šírkou
• Nepárny počet prvkov v argumentoch v odkazoch na vzorce
• Vzorce s odkazmi na celé stĺpce alebo riadky

Preskúmajte tieto problémy v súbore a reštartujte program Excel, aby ste zistili, či teraz môžete otvárať veľké súbory bez pádu alebo nie. Ak problém pretrváva, môže byť spôsobený inými problémami.

Prečítajte si viac: Ako zlepšiť výkon aplikácie Excel pri práci s veľkými súbormi (15 účinných spôsobov)

4. Vyčistite nadbytočné formátovanie buniek

Program Excel musí načítať všetky formátovania pri každom otvorení zošita. Keď má váš súbor príliš veľa formátov, nielenže veľmi zväčšuje veľkosť súboru, ale tiež predlžuje čas načítania, niekedy zamrzne alebo dokonca spadne. Nadbytočné formátovania môžete vymazať ručne alebo môžete postupovať podľa týchto krokov.

Kroky:

• Najprv prejdite na Súbor na páse kariet.

• Potom vyberte Možnosti z ľavej strany pohľadu do zákulisia.

• V tomto okamihu sa Možnosti aplikácie Excel Otvorí sa okno. Potom vyberte Doplnky na ľavej strane tohto poľa.
• A vpravo od neho vyberte položku Doplnky COM z Spravujte stránku rozbaľovacieho zoznamu a kliknite na Prejsť na stránku .

• Teraz v Doplnky COM začiarknite políčko Požiadajte o informácie na možnosť v rámci Dostupné doplnky sekcia.

• Potom kliknite na OK .
• Teraz môžete nájsť Požiadajte o informácie na na páse kariet. Prejdite na kartu a vyberte Čisté formátovanie buniek programu Excel pod Rôzne skupina.

• Potom vyberte, či chcete vyčistiť prebytočné formátovanie buniek z rozbaľovacej možnosti vedľa Prihláste sa na v Čisté formátovanie buniek programu Excel box.

• Nakoniec kliknite na OK .

5. Odstránenie nepoužívaných formátov buniek

Podobne ako formátovanie, aj štýly buniek sa musia načítať pri každom otvorení súboru programu Excel. To predlžuje čas načítavania, spôsobuje zamrznutie pri načítavaní alebo dokonca pád. Veľmi často sa stretávate s hláškou "Príliš veľa rôznych formátov buniek", keď máte v zošite programu Excel príliš veľa štýlov. Preto by ste sa mali snažiť vyhnúť používaniu rôznych typov štýlov na jednom hárku. Je dobré odstrániť alebo nepoužívaťvšetky nepotrebné štýly, ktoré nielen znižujú možnosť zlyhania, ale aj urýchľujú operácie v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako zrýchliť otváranie aplikácie Excel (16 možných spôsobov)

6. Odstránenie nepotrebného podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie zaberá ešte viac pamäte ako bežné formátovanie. Ak teda žiadne podmienené formátovanie nepotrebujete, radšej ho zo zošita odstráňte. V prípade väčšieho súboru s veľkým súborom údajov sa odporúča podmienené formátovanie vôbec nepoužívať. Skúste odstrániť podmienené formátovanie vo veľkom súbore a vo väčšine prípadov by to malo odstrániť problémy s pádmi pri otváraní veľkých súborov programu Excel.Podľa týchto krokov odstránite podmienené formátovanie, aby ste mohli otvárať veľké súbory programu Excel bez pádu.

Kroky:

• Najskôr prejdite na stránku Domov na páse kariet.
• Potom vyberte Podmienené formátovanie z Štýly skupina.
• Ďalej vyberte Jasné pravidlá z rozbaľovacej ponuky.
• Potom vyberte Vymazanie pravidiel z celého hárku .

V dôsledku toho sa odstránia všetky podmienené formáty v hárku. Dúfajme, že teraz budete môcť otvárať veľké súbory programu Excel bez pádu.

7. Vymazanie nežiaducich výpočtov a vzorcov

Ako už bolo povedané, hodnoty buniek programu Excel a formuláre sú tie, ktoré zaberajú pamäť a môžu spôsobovať pády pri otváraní veľkých súborov. Keďže tieto veľké súbory často zaberajú viac pamäte, ako môže poskytnúť váš systém. Vo väčších súboroch je teda často dobré zmeniť niektoré vzorce, ktoré sa pri neskorších operáciách nemusia meniť. Okrem toho niektoré funkcie alebo vzorce obsahujúce funkcie, ktoré zaberajú viaczdroje ako iné zahŕňajú SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , vzorce s odkazmi na celé stĺpce alebo riadky, nestále funkcie, vzorce na polia atď. Snažte sa tieto vzorce vo veľkom súbore čo najviac eliminovať.

Ak chcete odstrániť vzorec po výpočtoch a zachovať hodnoty, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej sa vzorec nachádza, a vyberte možnosť Hodnoty možnosť v rámci Možnosti vkladania .

8. Spustite program Excel v núdzovom režime

Ak ste vykonali všetky predchádzajúce kroky a stále sa stretávate s pádmi pri otváraní veľkých súborov programu Excel, môžu byť príčinou tohto problému aj iné problémy. Pri otváraní súboru programu Excel sa automaticky spúšťajú určité programy. Tieto spúšťania môžu zaberať veľa pamäte, ktorú program Excel potrebuje na otváranie veľkých súborov. Bezpečný režim programu Excel vám pritom pomáha preskočiť tieto spúšťacie programy a prejsť priamo na otváraniesúboru. Vyskúšajte preto spustenie programu Excel v núdzovom režime, keď otvárate veľké súbory programu Excel bez toho, aby došlo k pádu. Pri otváraní programu Excel v núdzovom režime postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

• Na začiatok stlačte tlačidlo Win+R na klávesnici.
• V dôsledku toho sa Spustiť otvorí sa dialógové okno príkazu.
• Teraz si zapíšte Excel /safe v dialógovom okne.

• Potom kliknite na OK .

Výsledkom je, že Excel sa teraz otvorí v núdzovom režime. V niektorých prípadoch to pomôže otvoriť veľké súbory Excel bez pádu.

Prečítajte si viac: Ako zrýchliť prácu programu Excel s množstvom údajov (11 spôsobov)

9. Kontrola konfliktných programov

Veľmi častým problémom, ktorý môže spôsobovať problémy s pamäťou, sú programy spustené na pozadí. V každom operačnom systéme, najmä v systéme Windows, sa pri štarte automaticky otvára množstvo programov, ktoré pokračujú v behu na pozadí počas všetkých činností. Rovnako ako všetky ostatné procesy, aj tieto programy môžu byť v konflikte s programom Excel a bojovať o pamäť, čo spôsobuje pád veľkých súborov namiestootvorenie.

Ak chcete zastaviť spúšťanie týchto programov na pozadí a ich automatické spúšťanie pri spustení systému Windows, postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

• Na začiatok stlačte Win+R na klávesnici otvoriť Spustiť dialógové okno.
• Ďalej si zapíšte msconfig v dialógovom okne a stlačte Vstúpte na stránku .

• V dôsledku toho sa Dialógové okno konfigurácie usporiadania V tomto okne prejdite na položku Služby a začiarknite kartu Skrytie všetkých služieb Microsoft
• Potom kliknite na Zakázať všetky najprv a potom Aplikovať .

• Potom prejdite na Spustenie v tom istom okne a kliknite na Otvorenie Správcu úloh .

• Teraz sa Správca úloh otvorí sa. V ňom prejdite na Spustenie a vyberte programy, ktoré sa otvoria na začiatku.
• Potom kliknite na Zakázať .

• Zopakujte to pre všetky aplikácie a budete mať k dispozícii pamäť len pre aplikácie spoločnosti Microsoft.

Teraz by ste mali byť schopní otvoriť veľké súbory programu Excel bez toho, aby došlo k pádu, ak tieto konfliktné programy spôsobovali pád.

Prečítajte si viac: Ako zrýchliť Excel v systéme Windows 10 (19 účinných spôsobov)

10. Kontrola a inštalácia najnovších aktualizácií

Tím podpory spoločnosti Microsoft neustále pracuje na riešení chýb a problémov a vždy sa snaží vylepšovať svoje programy, ako je napríklad Microsoft Excel, aby zvýšil svoje schopnosti. Takže malé chyby a nezrovnalosti sa často odstraňujú novými aktualizáciami. Preto, ak je vaše zrútenie spôsobené jednou z nich, skontrolujte a nainštalujte aktualizácie Microsoft Office vo svojom zariadení. To by malo určite pomôcť otvoriť veľké súbory Excelbez pádu.

Záver

Toto boli spôsoby, ktorými sa môžete riadiť pri otváraní veľkých súborov programu Excel bez pádu v systéme s obmedzenou pamäťou. A ak sa vaše veľké súbory pri otváraní aj po tomto postupe stále zhadzujú, môžu byť, žiaľ, problémy s nedostatkom pamäte RAM. V takom prípade skúste súbor spustiť s výkonnejším počítačom. Mali by ste však byť schopní otvárať veľké súbory programu Excel bez pádu vášhodúfajme, že ste postupovali podľa týchto krokov.

Dúfam, že tento sprievodca bol pre vás užitočný a informatívny. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v komentároch nižšie. Viac podobných sprievodcov nájdete na stránke Exceldemy.com .