Tak wielu użytkowników napotyka lagi i awarie podczas otwierania dużych plików programu Excel. Ale pliki zwykle stają się większe, gdy dane i informacje rosną w rozmiarze w notatniku. Chociaż większe pliki mają tendencję do awarii najbardziej podczas otwierania, istnieje więcej problemów leżących u podstaw awarii niż tylko rozmiar pliku. W tym artykule skupimy się na wyeliminowaniu tych problemów, dzięki czemu możemy otworzyć duże pliki programu Excel bezkrach.

10 skutecznych sposobów na otwarcie dużych plików Excela bez awarii

Jak wspomniano wcześniej, istnieje więcej problemów głęboko w pliku Excel lub Microsoft Excel w ogóle. Eliminacja tych problemów może pomóc nam otworzyć duże pliki Excel bez awarii. Problemy te obejmują tylko nadmierne formatowanie do problemów sprzętowych, takich jak niewystarczająca ilość pamięci RAM dostępna w systemie do obsługi takich plików. Chociaż nie możemy skupić się na kwestiach sprzętowych w krótkim okresie czasu, możemy spróbowaćte dziesięć różnorodnych rozwiązań, które mogą ewentualnie umożliwić Excelowi otwieranie dużych plików bez awarii. Wypróbuj wszystkie z pierwszych siedmiu metod osobno i w unisonie, a jeśli nadal masz problemy, przejdź do późniejszych sekcji. Pamiętaj, że gdy mówimy o działaniach w ramach opcji Excela, wykonaj je podczas otwierania innego pliku Excela.

1) Usuwanie dodatków do programu Excel

COM Add-ins są dodatkowymi programami dla Microsoft Excel, które rozszerzają możliwości programu i pomagają nam zwiększyć nasze doświadczenie z Excelem. Ale znowu, te COM add-ins, które dodajemy do naszych programów również spowalniają Excel o trochę. A jeśli masz dużo dodane do programu, może to spowodować poważne lagi nawet podczas uruchamiania prostych procesów, zwłaszcza jeśli twój system jest na niższym spektrumspecyfikacji. Ponadto te dodatki innych firm powodują problemy, gdy uruchamiamy program Excel i walczą o pamięć, co może spowodować awarię dużego pliku podczas otwierania. Jeśli masz dodatki i napotykasz problemy podczas otwierania dużych plików programu Excel, wykonaj poniższe kroki, aby je usunąć.

Kroki:

• Najpierw przejdź do Plik na wstążce.

• Następnie wybierz Opcje z lewej strony widoku zza kulis.

• W związku z tym Opcje programu Excel Po lewej stronie tego okna należy wybrać opcję Dodatki tab.
• Następnie oprócz zarządzania kliknij na Zarządzaj z listy rozwijanej i wybierz Dodatki COM .
• Następnie należy kliknąć na Wejdź na stronę .

• W związku z tym Dodatki COM Następnie, w oknie Dostępne dodatki sekcja, odznacz wszystkie dodatki.

• Na koniec kliknij na OK .

W rezultacie wszystkie dodatki zostaną usunięte i miejmy nadzieję, że otwieranie plików Excela będzie teraz płynniejsze dla Ciebie. Teraz możesz otworzyć duże pliki Excela bez awarii, jeśli dodatki były winowajcami powodującymi awarię.

2. usuń zaznaczenie opcji Disable Hardware Graphics Acceleration Option.

Inną funkcją, która może powodować Microsoft Excel do lag, zamrożenie lub awarii podczas otwarcia jest animacje Excel. Generalnie, animacje Excel są zwykle włączone automatycznie na wszystkich urządzeniach, chyba że zmienisz go do inaczej. Jak każda inna funkcja, to również poprawia nasze doświadczenie użytkownika w programie Excel. Ale jeśli twój system jest zbyt słaby, aby obsłużyć animacje z wszystkich danych w dużym pliku Excel, to jestlepiej wyłączyć animacje Wykonaj następujące kroki, aby wyłączyć animacje.

Kroki:

• Po pierwsze, przejdź do Plik w swojej wstążce.

• Następnie należy wybrać Opcje z lewej strony widoku zza kulis.

• Następnie należy przejść do Zaawansowane zakładka z prawej strony Opcje programu Excel pudełko.
• I z prawej strony odznaczamy opcję Wyłączenie sprzętowej akceleracji grafiki pole pod Wyświetl sekcja.

• Na koniec kliknij na OK .

Po ponownym uruchomieniu programu Excel, animacje programu Excel zostaną wyłączone od tego momentu. Teraz powinieneś elastycznie otwierać duże pliki programu Excel bez awarii, jeśli była ona spowodowana problemami z pamięcią od animacji programu Excel.

3. eksploracja szczegółów i zawartości pliku

Otwieranie dużych plików programu Excel może czasami ulec awarii, ponieważ w większym pliku szanse są większe na błędy, które mogą zakłócić działanie programów. Poniżej znajdują się opcje, które zostały zgłoszone jako powodujące błędy, które z kolei zamrażają i zawieszają program Excel czasami. Chociaż zespół Microsoft pracuje nad problemami, aby naprawić te problemy, może to nadal powodować problemy w programach, zwłaszcza jeśli nie jest aktualizowany. Excelzamrażanie i zawieszanie się może być spowodowane przez:

• Duża liczba obiektów ukrytych lub o zerowej wysokości lub szerokości
• Nieparzysta liczba elementów w argumentach w odwołaniach do formuły
• Formuły z odwołaniami do całej kolumny lub wiersza

Zbadaj te problemy w swoim pliku i ponownie uruchom program Excel, aby sprawdzić, czy możesz teraz otwierać duże pliki bez awarii, czy nie. Jeśli problem nadal występuje, może to być spowodowane jakimiś innymi problemami.

Read More: Jak poprawić wydajność Excela przy dużych plikach (15 skutecznych sposobów)

4) Wyczyść nadmierne formatowanie komórek

Excel musi załadować każde formatowanie za każdym razem, gdy otwierasz skoroszyt. Kiedy twój plik ma zbyt wiele formatów, nie tylko sprawia, że rozmiar pliku jest bardzo duży, ale także wydłuża czas ładowania, czasami zamraża się, a nawet ulega awarii. Możesz wyczyścić nadmiar formatów ręcznie lub możesz wykonać te kroki.

Kroki:

• Najpierw przejdź do Plik na wstążce.

• Następnie wybierz Opcje z lewej strony widoku zza kulis.

• W tej chwili Opcje programu Excel Następnie należy wybrać Dodatki zakładka z lewej strony tego pola.
• A po jego prawej stronie wybierz Dodatki COM od Zarządzaj i kliknij na Wejdź na stronę .

• Teraz, w Dodatki COM zaznaczyć pole Zapytaj opcja w ramach Dostępne dodatki sekcja.

• Następnie kliknij na OK .
• Teraz możesz znaleźć Zapytaj Przejdź do zakładki i wybierz Czyste formatowanie komórek w Excelu pod Różne grupa.

• Następnie z rozwijanej opcji obok wybierz, czy chcesz wyczyścić nadmiarowe formatowanie komórek. Zgłoś się do w Czyste formatowanie komórek w Excelu pudełko.

• Na koniec kliknij na OK .

5) Usuwanie nieużywanych formatów komórek

Podobnie jak formatowanie, style komórek również muszą ładować się przy każdym otwarciu pliku Excela. To wydłuża czas ładowania, zamraża podczas ładowania, a nawet powoduje awarię. Bardzo często można spotkać się z komunikatem "Zbyt wiele różnych formatów komórek", gdy mamy zbyt wiele stylów w skoroszycie Excela. Dlatego należy starać się unikać używania różnych typów stylów na jednym arkuszu. Dobrym pomysłem jest usunięcie lub nieużywaniewszelkie zbędne style, które nie tylko obniżają możliwość wystąpienia awarii, ale także przyspieszają działanie Excela.

Read More: Jak sprawić, by Excel otwierał się szybciej (16 możliwych sposobów)

6. usuń niepotrzebne formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe zajmuje jeszcze więcej pamięci niż normalne formatowanie. Dlatego, gdy nie potrzebujesz żadnego formatowania warunkowego, lepiej usunąć je z skoroszytu. W przypadku większego pliku z dużym zbiorem danych zaleca się, aby w ogóle nie używać formatowania warunkowego. Spróbuj usunąć formatowanie warunkowe w dużym pliku, a powinno to naprawić problemy z awariami podczas otwierania dużych plików Excela w większości przypadków.Wykonaj te kroki, aby usunąć formatowanie warunkowe, aby można było otworzyć duże pliki programu Excel bez awarii.

Kroki:

• Po pierwsze, przejdź do Strona główna na wstążce.
• Następnie wybierz Formatowanie warunkowe od Style grupa.
• Następnie należy wybrać Jasne zasady z menu rozwijanego.
• Następnie wybierz Wyczyść reguły z całego arkusza .

W rezultacie wszystkie formaty warunkowe w arkuszu zostaną usunięte. Mam nadzieję, że teraz będziesz mógł otwierać duże pliki Excela bez awarii.

7. usuwanie niechcianych obliczeń i formuł

Jak powiedziano wcześniej, wartości komórek Excela i formatowania są tymi, które zajmują pamięć i mogą powodować awarie podczas otwierania dużych plików.Ponieważ te duże pliki często zajmują więcej pamięci niż twój system może zapewnić.Tak więc w większych plikach, często dobrym pomysłem jest zmiana niektórych formuł, które mogą nie zmienić się w późniejszych operacjach.Ponadto, niektóre funkcje lub formuły zawierające funkcje, które zajmują więcejzasoby niż inne obejmują SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , formuły z całymi odwołaniami do kolumn lub wierszy, funkcje zmiennopozycyjne, formuły tablicowe itp. staraj się w miarę możliwości wyeliminować takie formuły w dużym pliku.

Aby usunąć formułę po obliczeniach i zachować wartości, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na komórkę zawierającą formułę i wybrać opcję Wartości opcja w ramach Opcje wklejania .

8) Uruchom program Excel w trybie bezpiecznym

Jeśli wykonałeś wszystkie kroki przed i nadal napotykasz awarie podczas otwierania dużych plików programu Excel, mogą istnieć inne problemy, które mogą powodować ten problem też. Niektóre programy automatycznie uruchamiają się po otwarciu pliku programu Excel. Te rozruchy mogą zająć dużo pamięci, której Excel potrzebuje do otwierania dużych plików. Tymczasem tryb bezpieczny programu Excel pomaga pominąć te programy startowe i przejść bezpośrednio do otwieraniapliku.Wypróbuj więc uruchamianie programu Excel w trybie bezpiecznym, gdy otwierasz duże pliki programu Excel bez awarii.Wykonaj następujące kroki, aby otworzyć program Excel w trybie bezpiecznym.

Kroki:

• Na początek należy nacisnąć przycisk Win+R na klawiaturze.
• W związku z tym Uruchom zostanie otwarte okno dialogowe polecenia.
• Teraz zapisz Excel /safe w oknie dialogowym.

• Następnie kliknij na OK .

W rezultacie Excel otworzy się teraz w trybie bezpiecznym. W niektórych przypadkach pomoże to otworzyć duże pliki Excela bez awarii.

Read More: Jak sprawić, by Excel działał szybciej z dużą ilością danych (11 sposobów)

9. sprawdź, czy nie ma sprzecznych programów

Bardzo częstym problemem, który może powodować problemy z pamięcią są programy działające w tle. W każdym systemie operacyjnym, a zwłaszcza w systemie Windows, istnieje wiele programów otwierających się automatycznie przy starcie i kontynuujących pracę w tle podczas wszelkich działań. Podobnie jak inne procesy, programy te mogą wchodzić w konflikt z programem Excel i walczyć o pamięć, powodując awarię dużych plików zamiastotwarcie.

Wykonaj te kroki, aby przestać uruchamiać te programy w tle i automatycznie uruchamiać się przy starcie okien.

Kroki:

• Na początek naciśnij Win+R na klawiaturze, aby otworzyć Uruchom okno dialogowe.
• Następnie zapisz msconfig w oknie dialogowym i naciśnij Wejdź na stronę .

• W związku z tym Okno dialogowe Konfiguracja układu W tym oknie należy przejść do Usługi i sprawdź Ukryj wszystkie usługi firmy Microsoft
• Następnie kliknij na Wyłączenie wszystkich najpierw, a potem Zastosuj .

• Następnie przejdź do Startup w tym samym oknie i kliknij na Otwórz Menedżera zadań .

• Teraz Menedżer zadań otworzy się. W nim przejdź do Startup zakładka i wybierz programy, które otwierają się przy starcie.
• Następnie kliknij na Wyłączenie .

• Powtórz to dla wszystkich aplikacji i będziesz miał pamięć dostępną tylko dla aplikacji Microsoft.

Teraz powinieneś być w stanie otworzyć duże pliki Excela bez awarii, jeśli te sprzeczne programy powodowały awarię.

Read More: Jak sprawić, by Excel działał szybciej na Windows 10 (19 skutecznych sposobów)

10. sprawdź i zainstaluj najnowsze aktualizacje

Zespół wsparcia firmy Microsoft stale pracuje nad rozwiązywaniem błędów i problemów, i zawsze stara się poprawić swoje programy, takie jak Microsoft Excel, aby zwiększyć jego możliwości. Tak więc małe błędy i nieprawidłowości często są eliminowane przez nowe aktualizacje.Stąd, jeśli twoja awaria jest spowodowana przez jeden, sprawdź i zainstaluj aktualizacje Microsoft Office na swoim urządzeniu.To powinno zdecydowanie pomóc otworzyć duże pliki Excelbez awarii.

Wniosek

To były sposoby, które można śledzić, aby otworzyć duże pliki programu Excel bez awarii w systemie z ograniczoną pamięcią. A jeśli duże pliki nadal crash podczas otwierania po tym, może być problemy z pamięci RAM nie ma wystarczająco dużo pamięci do pracy, niestety. W tym przypadku, spróbuj uruchomić plik z bardziej wydajne maszyny. Ale powinieneś być w stanie otworzyć duże pliki programu Excel bez awarii twójsystem mam nadzieję, że jeśli wykonałeś kroki.

Mam nadzieję, że ten przewodnik był dla Ciebie pomocny i pouczający. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać w komentarzach poniżej. Aby uzyskać więcej przewodników takich jak ten, odwiedź Exceldemy.com .