Så mange brugere oplever forsinkelser og nedbrud, når de åbner store Excel-filer. Men filer bliver normalt større, når data og oplysninger vokser i størrelse i notesbogen. Selvom større filer har tendens til at gå ned mest ned, mens de åbnes, er der flere underliggende problemer for nedbrud end blot filstørrelsen. I denne artikel vil vi fokusere på at fjerne disse problemer, så vi kan åbne store Excel-filer uden atnedbrud.

10 effektive måder at åbne store Excel-filer på uden at gå nedbrud

Som tidligere nævnt er der flere problemer dybt inde i Excel-filen eller Microsoft Excel generelt. Hvis vi eliminerer disse problemer, kan det hjælpe os med at åbne store Excel-filer uden at gå ned. Disse problemer spænder lige fra overdreven formatering til hardwareproblemer som f.eks. ikke nok RAM i systemet til at håndtere sådanne filer. Selv om vi ikke kan fokusere på hardwareproblemer på kort sigt, kan vi prøve atdisse ti forskellige løsninger, der muligvis kan gøre det muligt for Excel at åbne store filer uden at gå ned. Prøv alle de første syv metoder hver for sig og i fællesskab, og hvis du stadig har problemer, skal du gå videre til de senere afsnit. Husk, at mens vi taler om handlinger inden for Excel-indstillinger, skal du gøre dem, mens du åbner en anden Excel-fil.

1. Fjernelse af Excel-tilføjelser

COM Add-ins er supplerende programmer til Microsoft Excel, der udvider programmets muligheder og hjælper os med at forbedre vores oplevelse med Excel. Men igen, disse COM add-ins, som vi tilføjer til vores programmer, gør også Excel lidt langsommere. Og hvis du har tilføjet en masse til dit program, kan det forårsage alvorlige forsinkelser, selv når du kører simple processer, især hvis dit system er på det lavere spektrumDisse tilføjelsesprogrammer fra tredjeparter forårsager også problemer, når vi starter Excel og kæmper om hukommelsen, hvilket kan få den store fil til at gå ned, mens den åbnes. Hvis du har tilføjelsesprogrammer og står over for problemer, mens du åbner store Excel-filer, skal du følge disse trin for at fjerne dem.

Trin:

• Først skal du gå til Fil på fanen i farvebåndet.

• Vælg derefter Indstillinger fra venstre side af backstage-billedet.

• Som følge heraf har Excel-muligheder til venstre i denne boks skal du vælge Tilføjelser fanebladet.
• Klik derefter ud over at administrere på Administrer drop-down og vælg COM-tilføjelser .
• Derefter skal du klikke på Gå til .

• Følgelig er det COM-tilføjelser åbnes. Derefter skal du i boksen Tilføjelser til rådighed skal du fjerne markeringen af alle tilføjelsesprogrammerne.

• Endelig skal du klikke på OK .

Som følge heraf vil alle tilføjelsesprogrammerne blive fjernet, og forhåbentlig vil det nu være nemmere for dig at åbne Excel-filer. Nu kan du åbne store Excel-filer uden at gå ned, hvis tilføjelsesprogrammerne var skyld i nedbruddet.

2. Fjern markeringen af Disable Hardware Graphics Acceleration Option

En anden funktion, der kan få Microsoft Excel til at halte, fryse eller gå ned, mens den åbnes, er Excel-animationer. Generelt er Excel-animationer normalt slået automatisk til på alle enheder, medmindre du ændrer det til andet. Som alle andre funktioner forbedrer dette også vores brugeroplevelse i Excel. Men hvis dit system er for svagt til at håndtere animationer med alle dataene i en stor Excel-fil, er detDu kan bedre slå animationer fra. Følg disse trin for at slå animationer fra.

Trin:

• Først og fremmest skal du gå til Fil fanen i dit farvebånd.

• Vælg derefter Indstillinger fra venstre i backstage-billedet.

• Derefter skal du gå til Avanceret fanen fra højre i Excel-muligheder boks.
• Og fra højre side skal du fjerne markeringen af Deaktivere hardware grafikacceleration boksen under den Vis sektion.

• Endelig skal du klikke på OK .

Når du genstarter Excel, vil dine Excel-animationer blive slukket fra dette punkt. Nu bør du fleksibelt kunne åbne store Excel-filer uden at gå ned, hvis det skyldes hukommelsesproblemer fra Excel-animationer.

3. Udforskning af filoplysninger og indhold

Åbning af store Excel-filer kan nogle gange gå ned, fordi der i en større fil er større chance for, at fejl kan afbryde programmerne. Nedenfor er de muligheder, der er blevet rapporteret til at forårsage fejl, som igen fryser og nogle gange får Excel til at gå ned. Selv om Microsoft-teamet arbejder på problemerne for at løse disse problemer, kan det stadig forårsage problemer i dine programmer, især hvis det ikke er opdateret. Excelfrysning og nedbrud kan skyldes følgende:

• Et stort antal skjulte objekter eller objekter med en højde eller bredde på nul
• Et ulige antal elementer i argumenterne i formularreferencer
• Formler med henvisninger til hele kolonner eller rækker

Undersøg for disse problemer i din fil, og genstart Excel for at se, om du nu kan åbne store filer uden at gå ned eller ej. Hvis problemet fortsætter, kan det skyldes andre problemer.

Læs mere: Sådan forbedrer du Excel-ydelsen med store filer (15 effektive måder)

4. Rens overskydende celleformatering

Excel skal indlæse alle formateringer, hver gang du åbner en projektmappe. Når din fil har for mange formateringer, gør det ikke kun filstørrelsen meget stor, men gør også indlæsningstiden længere, nogle gange fryser den eller går ned. Du kan rydde overskydende formateringer manuelt, eller du kan følge disse trin.

Trin:

• Først skal du gå til Fil på fanen i farvebåndet.

• Vælg derefter Indstillinger fra venstre i backstage-billedet.

• I dette øjeblik Excel-muligheder boksen vil åbne sig. Vælg derefter den Tilføjelser fanen til venstre i denne boks.
• Og til højre for den skal du vælge COM-tilføjelser fra den Administrer drop-down og klik på Gå til .

• Nu, i den COM-tilføjelser skal du markere feltet Forespørg under Tilføjelser til rådighed sektion.

• Klik derefter på OK .
• Nu kan du finde den Forespørg på dit bånd. Gå til fanen, og vælg Ren Excel celleformatering under den Diverse gruppe.

• Vælg derefter, om du vil rense overskydende celleformatering fra rullemenuen ved siden af Ansøg til i den Ren Excel celleformatering boks.

• Endelig skal du klikke på OK .

5. Fjernelse af ubrugte celleformater

I lighed med formatering skal celleformater også indlæses, hver gang du åbner en Excel-fil. Det gør indlæsningstiden længere, fryser under indlæsning eller går endda ned. Det er meget almindeligt at opleve "For mange forskellige celleformater", når du har for mange stilarter i Excel-arbejdsmappen. Derfor bør du forsøge at undgå at bruge forskellige typer stilarter på et regneark. Det er en god idé at fjerne eller ikke brugealle unødvendige stilarter, der ikke blot mindsker risikoen for nedbrud, men også gør Excel-operationer hurtigere.

Læs mere: Sådan får du Excel til at åbne hurtigere (16 mulige måder)

6. Fjern unødvendig betinget formatering

Betinget formatering optager endnu mere hukommelse end normal formatering. Så når du ikke har brug for betinget formatering, er det bedre at fjerne den fra arbejdsmappen. For en større fil med et stort datasæt anbefales det, at du slet ikke bruger betinget formatering. Prøv at fjerne betinget formatering i en stor fil, og det skulle løse problemer med nedbrud, når du åbner store Excel-filer i de fleste tilfælde.Følg disse trin for at fjerne betinget formatering, så du kan åbne store Excel-filer uden at gå nedbrud.

Trin:

• Først og fremmest skal du gå til Hjem på fanen i farvebåndet.
• Vælg derefter Betinget formatering fra den Stilarter gruppe.
• Vælg derefter Klare regler fra drop-down-menuen.
• Vælg derefter Ryd regler fra hele arket .

Som et resultat heraf vil alle de betingede formateringer i arket blive fjernet. Forhåbentlig kan du nu åbne store Excel-filer uden at gå nedbrud.

7. Ryd uønskede beregninger og formler

Som tidligere nævnt er det Excel-cellernes værdier og formateringer, der optager hukommelse og kan forårsage nedbrud, når du åbner store filer. Da disse store filer ofte optager mere hukommelse, end dit system kan levere. Så i større filer er det ofte en god idé at ændre nogle formler, der måske ikke ændres i senere operationer. Desuden kan nogle funktioner eller formler, der indeholder funktioner, der optager mereressourcer end andre omfatter SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUKT , formler med hele kolonne- eller rækkehenvisninger, flygtige funktioner, array-formler osv. Prøv at fjerne disse formler i en stor fil så vidt muligt.

Hvis du vil fjerne en formel efter beregninger og beholde værdierne, skal du højreklikke på den celle, der indeholder formlen, og vælge Værdier under Indsæt indstillinger .

8. Kør Excel i fejlsikret tilstand

Hvis du har udført alle de foregående trin, og du stadig oplever nedbrud, når du åbner store Excel-filer, kan der også være andre problemer, der kan forårsage dette problem. Visse programmer starter automatisk op, når du åbner en Excel-fil. Disse opstartsprogrammer kan optage meget hukommelse, som Excel har brug for til at åbne store filer. I mellemtiden hjælper Excel Safe Mode dig med at springe disse opstartsprogrammer over og gå direkte til at åbnefilen. Så prøv at starte Excel i fejlsikret tilstand, når du åbner store Excel-filer uden at gå nedbrud. Følg disse trin for at åbne Excel i fejlsikret tilstand.

Trin:

• Til at begynde med skal du trykke på Win+R på dit tastatur.
• Som følge heraf har Kør åbnes en dialogboks med kommandoer.
• Skriv nu ned Excel /safe i dialogboksen.

• Klik derefter på OK .

Som følge heraf åbnes Excel nu i fejlsikret tilstand. I nogle tilfælde vil dette hjælpe dig med at åbne store Excel-filer uden at gå nedbrud.

Læs mere: Sådan får du Excel til at køre hurtigere med masser af data (11 måder)

9. Tjek for modstridende programmer

Et meget almindeligt problem, der kan forårsage hukommelsesproblemer, er de programmer, der kører i baggrunden. I ethvert operativsystem, især i Windows, er der en masse programmer, der åbner automatisk ved starten og fortsætter med at køre i baggrunden under alle handlinger. Ligesom alle andre processer kan disse programmer komme i konflikt med Excel og kæmpe om hukommelsen, hvilket får store filer til at gå ned i stedet for atåbning.

Følg disse trin for at stoppe med at køre disse programmer i baggrunden og automatisk starte op ved start af Windows.

Trin:

• Til at begynde med skal du trykke på Win+R på dit tastatur for at åbne Kør dialogboksen.
• Skriv derefter ned msconfig i dialogboksen, og tryk på Indtast .

• Som følge heraf har Dialog om konfiguration af arrangementet åbnes. I denne boks skal du gå til Tjenester og markerer fanen Skjul alle Microsoft-tjenester
• Klik derefter på Deaktivere alle først, og derefter Ansøg .

• Derefter skal du gå til Startup i den samme boks og klik på Åbn Task Manager .

• Nu, den Opgaveadministrator åbnes. I den skal du gå til Startup og vælg de programmer, der åbnes i starten.
• Klik derefter på Deaktiver .

• Gentag dette for alle programmerne, og du vil kun have hukommelse til rådighed til Microsoft-programmer.

Nu burde du kunne åbne store Excel-filer uden at gå ned, hvis disse modstridende programmer var årsag til nedbruddet.

Læs mere: Sådan gør du Excel hurtigere på Windows 10 (19 effektive måder)

10. Tjek og installer de seneste opdateringer

Microsofts supportteam arbejder løbende på at løse fejl og problemer og forsøger altid at forbedre deres programmer som Microsoft Excel for at øge dets kapacitet. Så små fejl og uregelmæssigheder bliver ofte elimineret af nye opdateringer. Hvis dit nedbrud skyldes en af dem, skal du derfor kontrollere og installere Microsoft Office-opdateringer på din enhed. Dette bør helt sikkert hjælpe med at åbne store Excel-filer.uden at gå ned.

Konklusion

Dette var de måder, du kan følge for at åbne store Excel-filer uden at gå ned i dit system med begrænset hukommelse. Og hvis dine store filer stadig går ned, mens de åbnes efter dette, kan der desværre være problemer med din RAM, der ikke har nok hukommelse til at fungere. I så fald skal du prøve at køre filen med en kraftigere maskine. Men du bør kunne åbne store Excel-filer uden at gå ned i dinsystemet, hvis du har fulgt trinene.

Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig og informativ. Hvis du har spørgsmål eller forslag, så lad os vide det i kommentarerne nedenfor. Du kan finde flere vejledninger som denne på Exceldemy.com .