På Microsoft Excel , a pivottabel er en tabel med kategoriserede værdier. I denne artikel vil vi lære om pivottabellen gruppe efter uge. Ved hjælp af en pivottabel kan vi opsummere, sortere, omorganisere, gruppere, tælle, summere eller gennemsnitliggøre data, der er gemt i en tabel. Vi vil illustrere 3 metoder til at gruppere en pivottabel efter uge. Vi vil også demonstrere processen med at fjerne gruppering af en pivottabel for din bekvemmelighed.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

3 nemme metoder til at gruppere pivottabellen efter uge i Excel

Først og fremmest vil vi præsentere vores datasæt, som vi vil bruge i denne artikel. Vi har følgende datasæt af salgsmængder for januar. I nedenstående billede tager vi kun værdier for 13 dage. Piltegnet angiver, at vi har flere værdier i dette datasæt. Du kan få adgang til det fulde datasæt ved at downloade den øvelsesarbejdsbog, der er tilføjet til denne artikel.

1. Indstil 7 dage som uge for at gruppere pivottabellen efter uge

I dette eksempel kan vi nu se pivottabellen for vores tidligere nævnte datasæt. Vi grupperer en pivottabel efter uge ved hjælp af metode til udvælgelse af grupper Her vil vi tælle antallet af dage som 7 .

Før vi går videre med at løse dette problem, skal du se på nedenstående billede. På nedenstående billede kan vi se, at den første ugedag i januar 2022 er 3. januar . Dagen er Mandag Så vores ugetælling starter i princippet fra 3. januar Følg nu nedenstående instruktion for at lave en pivottabel gruppe efter uge:

• I begyndelsen kan du vælge en dato fra listen pivottabel .
• Derefter skal du højreklikke.
• Vælg derefter indstillingen Gruppe blandt de tilgængelige muligheder.

• En ny dialogboks åbnes.
• Indtast startdato i feltet 3-01-2022 .
• Vælg gruppen af indstillinger ved Dage .
• Indtast værdien af Antal dage 7 .
• Tryk på OK .

• Til sidst får vi vores pivottabel grupperet efter uge. Denne tabel viser også det samlede salg for hver uge.

Læs mere: Sådan grupperes Pivot Table efter måned i Excel

2. Brug 4 ugers perioder til at gruppere data i pivottabellen

I dette eksempel fortsætter vi med vores tidligere pivottabel. Men vi vil gruppere dataene for hele måneder i en 4-ugers periode. Lad os se de nødvendige trin for at udføre denne handling:

• Først skal du vælge en hvilken som helst dato fra pivottabel .
• Derefter skal du højreklikke.
• Vælg derefter indstillingen fra de tilgængelige muligheder Gruppe .

• Nu kan vi se en ny dialogboks.
• Indtast startdato i feltet 3-01-2022 .
• Vælg gruppen af indstillinger ved Dage .
• Brug værdien 28 for afsnittet Antal dage .
• Tryk derefter på OK .

• Så vi kan se, at pivottabellen er filtreret efter 4 ugers periode .

Læs mere: Sådan grupperer du datoer efter filter i Excel (3 nemme metoder)

3. Indsæt en hjælpespalte for at gruppere pivottabellen efter uge

En anden interessant måde at gruppere en pivottabel efter uge på er at indsætte en hjælpekolonne. I den følgende figur kan vi se en ny kolonne med vores tidligere datasæt. Navnet på den nye kolonne er uge. Vi vil sortere vores datoer efter uge i denne kolonne. Efter sorteringen vil vi gruppere vores data ved hjælp af denne hjælpekolonne. Følg trin for trin-vejledningen nedenfor for at udføre denne handling:

• Først skal du vælge Celle D5 . indsæt følgende formel:

• Tryk på Indtast .

• Her får vi ugenummeret til datoen i celle C5 .

🔎 Hvordan virker formlen?

• UGENUMMER(C5,2), "00″: Denne del returnerer blot ugenummeret for datoværdien i celle C5.
• TEXT(UGENUMMER(C5,2), "00″: Udtrække tekstværdien for uge.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Returnerer værdien af uge med År .
• Træk den Håndtag til påfyldning værktøjet til slutningen af datasættet for at få ugenummeret for alle datoerne. Vi kan også gøre dette ved at dobbeltklikke på (+) tegn på Håndtag til påfyldning .

• I nedenstående billede kan vi se ugenummeret for alle datoerne.

• For at oprette en pivottabel med den nye hjælpekolonne kan du nu vælge en celle fra datarækken. I dette eksempel vælger vi celle D4 .
• Derefter skal du gå til Indsæt fanen og vælg indstillingen Pivottabel .
• Vælg indstillingen fra rullemenuen Fra tabel/område .

• Nu åbnes en ny dialogboks. Excel vil automatisk vælge den Bord/rækkevidde til dig.
• Kontroller indstillingen Ny arbejdstager t, og tryk på OK .

• Som et resultat heraf ser vi følgende afsnit for at fastsætte parametrene for pivottabellen.

• Indstil nu parametrene for pivottabellen som vist i billedet nedenfor. Træk Uge og placer den på det første sted i afsnittet Rækker .
• Træk derefter den Dato og placer den på andet sted i afsnittet Rækker .
• Derefter skal du trække den Salg Beløb indstilling og placer den i ⅀ Værdier sektion.

• Så vi får en pivottabel gruppe efter uge for vores nye datasæt sammen med den hjælpende kolonne.

Læs mere: Sådan bruger du Excel Pivot Table til at gruppere datoer efter måned og år

Fjern gruppering af ugedata i pivottabel

Antag, at vi har grupperet en pivottabel efter uge. Nu skal vi fjerne grupperingen af tabellen igen. Det kan ske ofte, når du øver dig med realtidsdatasæt. I dette afsnit vil vi vise dig to metoder til at fjerne grupperingen af en pivottabel.

1. Brug højreklikmuligheden

I nedenstående billede kan vi se et datasæt grupperet efter uge. Vi fjerner grupperingen af tabellen ved at bruge højreklik på Du skal blot udføre følgende trin for at udføre denne handling.

• I begyndelsen skal du vælge en vilkårlig celle i pivottabellen.
• Derefter skal du gøre højreklik på .
• Derefter skal du vælge den Afgruppering fra de tilgængelige indstillinger.

• Så vi får en ny pivottabel uden gruppering.

Læs mere: Sådan grupperer du datoer i en pivottabel (7 måder)

2. Med fanen PivotTable Analyser

Hvis du vil fjerne grupperingen af en pivottabel ud over at bruge højreklik på kan vi også bruge indstillingen PivotTable Analyser fanen Vi vil fjerne grupperingen af følgende datasæt ved at bruge PivotTable Analyser fanen Lad os se, hvordan du gør det:

• Først skal du vælge en celle i datarækken.

• Derefter skal du gå til PivotTable Analyser fanen.
• Vælg den ønskede indstilling Afgruppering under den Gruppe sektion.

• Endelig får vi en ny pivottabel, som ikke har en gruppering.

Læs mere: [Fix] Kan ikke gruppere datoer i pivottabel: 4 mulige løsninger

Ting, du skal huske for at fejlfinding

Når vi arbejder med pivottabellen, kan vi nogle gange støde på fejl. Der kan være forskellige årsager til at vise en fejl. Nogle almindelige årsager er-

1. For at oprette en gruppe skal vi vælge mindst to eller flere poster. Vi kan ikke oprette en gruppe med en enkelt post.
2. Hvis vores datasæt indeholder tomme celler, vil vi få en fejlmeddelelse om dette.
3. Vi får også en fejlmeddelelse, hvis vi indtaster en tekstværdi i et dato- eller numerisk felt eller omvendt.

Så hvis du oplever en fejl ved gruppering af pivottabellen, skal du tjekke ovenstående muligheder og løse problemet.

Konklusion

I denne artikel har vi illustreret metoderne til at oprette en pivottabel gruppe efter uge. Download praksis arbejdsbog tilføjet med denne artikel og gør praksis selv for det bedste resultat. Hvis du føler nogen form for forvirring bare kommentere i nedenstående boks vores team vil svare dig så hurtigt som muligt. Besøg vores hjemmeside Exceldemy for at få mere information om de mere interessante funktioner i pivottabellen.