Так багато користувачів стикаються з відставаннями та збоями під час відкриття великих файлів Excel. Але файли зазвичай стають більшими, коли дані та інформація збільшуються в розмірі в блокноті. Хоча більші файли, як правило, найчастіше виходять з ладу під час відкриття, існує більше основних проблем для збоїв, ніж просто розмір файлу. У цій статті ми зосередимось на усуненні цих проблем, щоб ми могли відкривати великі файли Excel безрозбився.

10 ефективних способів відкрити великі файли Excel без збоїв

Як згадувалося раніше, існує більше проблем у глибині файлу Excel або Microsoft Excel загалом. Усунення цих проблем може допомогти нам відкрити великі файли Excel без збоїв. Ці проблеми варіюються від просто надмірного форматування до апаратних проблем, таких як недостатня кількість оперативної пам'яті, доступної в системі для обробки таких файлів. Хоча ми не можемо зосередитись на апаратних проблемах на короткий термін, ми можемо спробуватице десять різноманітних рішень, які, можливо, дозволять Excel відкривати великі файли без збоїв. Спробуйте всі перші сім способів окремо і в унісон, і якщо у вас все ще виникають проблеми, переходьте до наступних розділів. Майте на увазі, що, хоча ми говоримо про дії в опціях Excel, виконуйте їх під час відкриття іншого файлу Excel.

1. видалення надбудов Excel

COM-надбудови - це додаткові програми для Microsoft Excel, які розширюють можливості програми та допомагають нам покращити наш досвід роботи з Excel. Знову ж таки, ці COM-надбудови, які ми додаємо до наших програм, також трохи сповільнюють роботу Excel. І якщо у вашій програмі багато доданих програм, це може спричинити серйозні затримки навіть під час запуску простих процесів, особливо якщо ваша система знаходиться на нижньому спектріКрім того, ці сторонні надбудови викликають проблеми при запуску Excel і борються за пам'ять, що може призвести до аварійного завершення роботи великого файлу при відкритті. Якщо у вас встановлені надбудови і ви стикаєтеся з проблемами при відкритті великих файлів Excel, виконайте наступні кроки, щоб видалити їх.

Сходинки:

• По-перше, зайдіть на сайт Файл вкладку на вашій стрічці.

• Потім виберіть Опції з лівого боку кулуарного виду.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Параметри Excel У вікні, що відкриється, зліва виберіть пункт Надбудови рахунок.
• Тоді крім управління натисніть на кнопку Керувати випадаюче вікно та оберіть COM-надбудови .
• Після цього натисніть на кнопку Іди. .

• Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної COM-надбудови Відкриється вікно, в якому потрібно вибрати Доступні доповнення зніміть галочки з усіх доповнень.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

В результаті всі надбудови будуть видалені, і, сподіваємося, відкриття файлів Excel тепер стане для вас більш плавним. Тепер ви можете відкривати великі файли Excel без збоїв, якщо винуватцями збою були надбудови.

2. зняти прапорець з опції "Відключити апаратне прискорення графіки

Ще однією функцією, яка може спричинити відставання, зависання або збій Microsoft Excel під час відкриття, є анімація Excel. Як правило, анімація Excel зазвичай вмикається автоматично на всіх пристроях, якщо ви не зміните її на іншу. Як і будь-яка інша функція, це також покращує наш досвід роботи в Excel. Але якщо ваша система занадто слабка, щоб обробляти анімацію з усіма даними у великому файлі Excel, цекраще вимкнути анімацію. Щоб вимкнути анімацію, виконайте наступні дії.

Сходинки:

• Перш за все, зверніться до Файл у вашій стрічці.

• Потім виберіть Опції зліва за лаштунками.

• Після цього перейдіть на сторінку Просунутий праворуч від вкладки Параметри Excel Ящик.
• А з правого боку зніміть галочку з пункту Вимкнути апаратне прискорення графіки під рубрикою "Вступ" у розділі Дисплей розділ.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Після перезапуску Excel анімація Excel буде вимкнена з цього моменту. Тепер ви зможете гнучко відкривати великі файли Excel без збоїв, якщо вони були викликані проблемами з пам'яттю від анімації Excel.

3 Вивчення інформації про файл та його вміст

Відкриття великих файлів Excel іноді може призвести до збою, оскільки у великому файлі більше шансів, що помилки перервуть роботу програм. Нижче наведено варіанти, які, як повідомлялося, спричиняють помилки, які, в свою чергу, іноді призводять до зависання та збою Excel. Хоча команда Microsoft працює над вирішенням цих проблем, це все одно може спричинити проблеми у ваших програмах, особливо якщо вони не оновлені. Excelдо яких можуть призвести замерзання та руйнування:

• Велика кількість прихованих об'єктів або об'єктів з нульовою висотою або шириною
• Неоднакова кількість елементів в аргументах у посиланнях на формули
• Формули з посиланнями на весь стовпець або рядок

Дослідіть ці проблеми у вашому файлі та перезапустіть Excel, щоб перевірити, чи можете ви тепер відкривати великі файли без збоїв чи ні. Якщо проблема не зникає, вона може бути спричинена деякими іншими проблемами.

Читати далі: Як підвищити продуктивність Excel з великими файлами (15 ефективних способів)

4. очистити надлишкове форматування комірок

Excel повинен завантажувати кожне форматування щоразу, коли ви відкриваєте книгу. Коли у файлі занадто багато форматів, це не тільки збільшує розмір файлу, але й збільшує час завантаження, іноді зависає або навіть виходить з ладу. Ви можете видалити надлишкове форматування вручну або виконати ці дії.

Сходинки:

• По-перше, зайдіть на сайт Файл вкладку на вашій стрічці.

• Потім виберіть Опції зліва за лаштунками.

• Наразі, в даний момент, в Україні триває робота над створенням Параметри Excel Відкриється вікно, в якому виберіть пункт Надбудови зліва від цього вікна.
• А праворуч від нього виберіть COM-надбудови від Керувати та натисніть на кнопку Іди. .

• Наразі, в COM-надбудови встановіть прапорець у полі Запитати опціону в рамках Доступні доповнення розділ.

• Потім натисніть на ГАРАЗД. .
• Тепер ви можете знайти Запитати Перейдіть на вкладку і виберіть Чисте форматування комірок Excel в рамках Різне група.

• Після цього виберіть, чи потрібно очищати надлишкове форматування комірок у випадаючому списку навпроти Звертайтеся до в Чисте форматування комірок Excel Ящик.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

5 Видалення невикористаних форматів комірок

Подібно до форматування, стилі комірок також повинні завантажуватися щоразу, коли ви відкриваєте файл Excel. Це збільшує час завантаження, зависає під час завантаження або навіть призводить до збою. Дуже часто зустрічається "Занадто багато різних форматів комірок", коли у вас занадто багато стилів у книзі Excel. Тому слід намагатися уникати використання різних типів стилів на одному аркуші. Це гарна ідея видалити або не використовуватибудь-які зайві стилі, які не тільки знижують ймовірність збоїв, але й прискорюють роботу з Excel.

Читати далі: Як прискорити відкриття Excel (16 можливих способів)

6. видалити непотрібне умовне форматування

Умовне форматування займає ще більше пам'яті, ніж звичайне форматування. Тому, коли умовне форматування не потрібне, краще видалити його з книги. Для великого файлу з великим набором даних рекомендується взагалі не використовувати умовне форматування. Спробуйте видалити умовне форматування у великому файлі, і в більшості випадків це повинно усунути проблеми зі збоями при відкритті великих файлів Excel.Виконайте ці дії, щоб видалити умовне форматування, щоб можна було відкривати великі файли Excel без збоїв.

Сходинки:

• Перш за все, зверніться до Головна сторінка вкладку на вашій стрічці.
• Потім виберіть Умовне форматування від Стилі група.
• Далі оберіть Чіткі правила з випадаючого меню.
• Потім виберіть Чіткі правила з усього аркуша .

В результаті всі умовні форматування на аркуші будуть видалені. Сподіваємося, тепер ви зможете відкривати великі файли Excel без збоїв.

7. очистити непотрібні розрахунки та формули

Як було сказано раніше, значення та форматування комірок Excel займають пам'ять і можуть спричинити збої під час відкриття великих файлів. Оскільки ці великі файли часто займають більше пам'яті, ніж може надати ваша система. Тому у великих файлах часто корисно змінити деякі формули, які можуть не змінюватися в подальших операціях. Більше того, деякі функції або формули, що містять функції, які займають більшересурси, ніж інші, включають SUMIF , COUNTIF , РЕЗУЛЬТАТ формули з посиланнями на цілі стовпці або рядки, мінливі функції, формули масивів і т.д. Намагайтеся максимально виключити ці формули у великому файлі.

Щоб видалити формулу після розрахунків і зберегти значення, клацніть правою кнопкою миші по комірці, що містить формулу, і виберіть пункт Цінності опціону в рамках Параметри вставки .

8. запустити Excel у безпечному режимі

Якщо ви виконали всі кроки раніше, але все одно стикаєтесь із збоями під час відкриття великих файлів Excel, можуть бути й інші проблеми, які також можуть спричинити цю проблему. Деякі програми автоматично запускаються під час відкриття файлу Excel. Ці програми можуть займати багато пам'яті, необхідної Excel для відкриття великих файлів. Тим часом безпечний режим Excel допомагає пропустити ці програми запуску та перейти безпосередньо до відкриттяТому спробуйте запустити Excel у безпечному режимі, коли ви відкриваєте великі файли Excel без збоїв. Виконайте ці кроки, щоб відкрити Excel у безпечному режимі.

Сходинки:

• Для початку натисніть кнопку Win+R на клавіатурі.
• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Біжи відкриється діалогове вікно команди.
• А тепер запишіть Excel /safe у діалоговому вікні.

• Потім натисніть на ГАРАЗД. .

В результаті Excel тепер буде відкриватися в безпечному режимі, що в деяких випадках допоможе відкривати великі файли Excel без збоїв.

Читати далі: Як прискорити роботу Excel з великою кількістю даних (11 способів)

9. перевірка на наявність конфліктуючих програм

Дуже поширеною проблемою, яка може викликати проблеми з пам'яттю, є програми, що працюють у фоновому режимі. У будь-якій операційній системі, особливо в windows, є багато програм, що відкриваються автоматично при запуску і продовжують працювати у фоновому режимі протягом будь-яких дій. Як і будь-які інші процеси, ці програми можуть конфліктувати з Excel і боротися за пам'ять, викликаючи збій великих файлів замість того, щобвідкриття.

Виконайте наступні кроки, щоб припинити роботу цих програм у фоновому режимі та автоматичний запуск при запуску Windows.

Сходинки:

• Для початку натисніть Win+R на клавіатурі, щоб відкрити Біжи діалогове вікно.
• Далі запишіть msconfig у діалоговому вікні та натисніть Увійдіть .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Діалогове вікно конфігурації аранжування Відкриється вікно, в якому перейдіть на вкладку Послуги і встановіть прапорець Приховати всі служби Microsoft
• Потім натисніть на Вимкнути все спочатку, а потім Подати заявку .

• Потім перейдіть до розділу Стартап у цьому ж вікні та натисніть на вкладку Відкрийте диспетчер завдань .

• Наразі, на сьогоднішній день Диспетчер завдань Відкриється вікно. У ньому перейдіть до Стартап та оберіть програми, які відкриваються при запуску.
• Потім натисніть на Відключити .

• Повторіть цю процедуру для всіх програм, і у вас буде пам'ять, доступна тільки для програм Microsoft.

Тепер ви зможете відкривати великі файли Excel без збоїв, якщо ці конфліктуючі програми були причиною збою.

Читати далі: Як пришвидшити роботу Excel у Windows 10 (19 ефективних способів)

10. перевірте та встановіть останні оновлення

Команда підтримки Microsoft безперервно працює над вирішенням багів і проблем, і завжди намагається поліпшити свої програми, такі як Microsoft Excel, щоб розширити його можливості. Тому дрібні помилки і збої часто усуваються новими оновленнями. Отже, якщо ваш збій викликаний одним з них, перевірте і встановіть оновлення Microsoft Office на вашому пристрої. Це обов'язково повинно допомогти відкрити великі Excel-файлине розбившись.

Висновок

Це були способи, якими ви можете слідувати, щоб відкрити великі файли Excel без збоїв у вашій системі з обмеженою пам'яттю. І якщо ваші великі файли все ще виходять з ладу під час відкриття після цього, на жаль, можуть виникнути проблеми з тим, що у вашій оперативній пам'яті недостатньо пам'яті для роботи. У цьому випадку спробуйте запустити файл на більш потужній машині. Але ви повинні мати можливість відкривати великі файли Excel, не виводячи з ладу вашісподіваємось, що ви виконали всі необхідні дії.

Сподіваюся, цей посібник був для вас корисним та інформативним. Якщо у вас виникнуть запитання чи пропозиції, повідомте нам про це у коментарях нижче. Щоб знайти більше подібних посібників, відвідайте Exceldemy.com .