Mnoho uživatelů se tak při otevírání velkých souborů aplikace Excel potýká s prodlevami a pády. Soubory se však obvykle zvětšují, když v sešitě narůstá velikost dat a informací. Přestože větší soubory mají tendenci při otevírání nejčastěji padat, je v pozadí pádů více problémů než jen velikost souboru. V tomto článku se zaměříme na odstranění těchto problémů, abychom mohli otevírat velké soubory aplikace Excel bezpád.

10 efektivních způsobů otevírání velkých souborů aplikace Excel bez pádu

Jak již bylo zmíněno, hluboko v souboru aplikace Excel nebo obecně v aplikaci Microsoft Excel se vyskytuje více problémů. Odstranění těchto problémů nám může pomoci otevřít velké soubory aplikace Excel bez pádu. Tyto problémy se pohybují od pouhého nadměrného formátování až po hardwarové problémy, jako je nedostatečná paměť RAM dostupná v systému pro zpracování takových souborů. Ačkoli se nemůžeme krátkodobě zaměřit na hardwarové problémy, můžeme vyzkoušet např.těchto deset různorodých řešení, která mohou případně umožnit Excelu otevírat velké soubory bez pádu. Vyzkoušejte všech prvních sedm metod samostatně i postupně, a pokud budete mít stále problémy, přejděte k dalším částem. Mějte na paměti, že i když hovoříme o akcích v rámci možností Excelu, provádějte je při otevírání jiného souboru Excelu.

1. Odstranění doplňků aplikace Excel

Doplňky COM jsou doplňkové programy pro Microsoft Excel, které rozšiřují možnosti programu a pomáhají nám zlepšit naše zkušenosti s Excelem. Na druhou stranu tyto doplňky COM, které přidáváme do našich programů, také trochu zpomalují Excel. A pokud jich máte do programu přidáno hodně, může to způsobit vážné prodlevy i při spouštění jednoduchých procesů, zejména pokud je váš systém na nižším spektruspecifikací. Tyto doplňky třetích stran také způsobují problémy, když spustíme Excel a bojují o paměť, což může způsobit pád velkého souboru při otevírání. Pokud máte doplňky a potýkáte se s problémy při otevírání velkých souborů aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků a odstraňte je.

Kroky:

• Nejprve přejděte do Soubor na pásu karet.

• Pak vyberte Možnosti z levé strany pohledu do zákulisí.

• V důsledku toho se Možnosti aplikace Excel V levé části tohoto pole vyberte možnost Doplňky tab.
• Pak kromě správy klikněte na Správa v rozevíracím seznamu a vyberte Doplňky COM .
• Poté klikněte na Přejít na .

• V důsledku toho se Doplňky COM Otevře se okno. Dále v okně Dostupné doplňky zrušte zaškrtnutí všech doplňků.

• Nakonec klikněte na OK .

V důsledku toho budou všechny doplňky odstraněny a doufejme, že otevírání souborů aplikace Excel bude nyní plynulejší. Nyní můžete otevírat velké soubory aplikace Excel, aniž by docházelo k jejich pádu, pokud byly viníky pádu doplňky.

2. Zrušte zaškrtnutí možnosti Zakázat hardwarovou akceleraci grafiky.

Další funkcí, která může způsobit zpoždění, zamrznutí nebo pád aplikace Microsoft Excel při jejím otevírání, jsou animace aplikace Excel. Obecně jsou animace aplikace Excel obvykle automaticky zapnuty na všech zařízeních, pokud je nezměníte na jinou hodnotu. Stejně jako každá jiná funkce i tato zlepšuje náš uživatelský komfort v aplikaci Excel. Pokud je však váš systém příliš slabý na to, aby zvládl animace se všemi daty ve velkém souboru aplikace Excel, je tolépe vypnout animace. Pro vypnutí animací postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve přejděte na Soubor na pásu karet.

• Pak vyberte Možnosti z levé strany pohledu do zákulisí.

• Poté přejděte do Pokročilé na kartě vpravo od Možnosti aplikace Excel box.
• A na pravé straně zrušte zaškrtnutí políčka Zakázat hardwarovou akceleraci grafiky v rámečku pod Zobrazit sekce.

• Nakonec klikněte na OK .

Po restartování aplikace Excel se animace aplikace Excel od tohoto okamžiku vypnou. Nyní byste měli pružně otevírat velké soubory aplikace Excel bez pádu, pokud by byl způsoben problémy s pamětí z animací aplikace Excel.

3. Zkoumání podrobností a obsahu souboru

Otevírání velkých souborů aplikace Excel může někdy způsobit pád, protože ve větším souboru je vyšší šance na přerušení programů chybami. Níže jsou uvedeny možnosti, které byly hlášeny jako příčina chyb, které následně někdy způsobují zamrznutí a pád aplikace Excel. Přestože tým společnosti Microsoft pracuje na odstranění těchto problémů, může to stále způsobovat problémy ve vašich programech, zejména pokud nejsou aktualizovány. aplikace Excel.zamrzání a pády mohou být způsobeny:

• Vysoký počet skrytých objektů nebo objektů s nulovou výškou či šířkou
• Nestejný počet prvků v argumentech v odkazech na vzorce
• Vzorce s odkazy na celé sloupce nebo řádky

Prozkoumejte tyto problémy v souboru a restartujte aplikaci Excel, abyste zjistili, zda nyní můžete otevírat velké soubory bez pádu nebo ne. Pokud problém přetrvává, může být způsoben jinými problémy.

Přečtěte si více: Jak zlepšit výkon aplikace Excel při práci s velkými soubory (15 efektivních způsobů)

4. Vyčištění nadbytečného formátování buněk

Excel musí při každém otevření sešitu načítat všechna formátování. Když má váš soubor příliš mnoho formátů, nejenže se tím velmi zvětší velikost souboru, ale také se prodlouží doba načítání, někdy dojde k zamrznutí nebo dokonce k pádu. Přebytečná formátování můžete vymazat ručně nebo můžete postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve přejděte do Soubor na pásu karet.

• Pak vyberte Možnosti z levé strany pohledu do zákulisí.

• V tomto okamžiku se Možnosti aplikace Excel Otevře se okno. Poté vyberte Doplňky na kartě vlevo v tomto rámečku.
• A vpravo od něj vyberte možnost Doplňky COM z Správa v rozevíracím seznamu a klikněte na Přejít na .

• Nyní v Doplňky COM zaškrtněte políčko Dotazujte se na možnost v rámci Dostupné doplňky sekce.

• Pak klikněte na OK .
• Nyní můžete najít Dotazujte se na na pásu karet. Přejděte na kartu a vyberte možnost Čisté formátování buněk aplikace Excel pod Různé skupina.

• Poté v rozevírací nabídce vedle možnosti vyčistit přebytečné formátování buněk vyberte, zda chcete vyčistit přebytečné formátování buněk. Podejte žádost na v Čisté formátování buněk aplikace Excel box.

• Nakonec klikněte na OK .

5. Odstranění nepoužívaných formátů buněk

Podobně jako formátování se i styly buněk musí načítat při každém otevření souboru aplikace Excel. To prodlužuje dobu načítání, dochází k zamrzání při načítání nebo dokonce k pádu. Velmi často se setkáváme s hláškou "Příliš mnoho různých formátů buněk", pokud je v sešitu aplikace Excel příliš mnoho stylů. Proto byste se měli snažit vyhnout používání různých typů stylů na jednom listu. Je dobré odstranit nebo nepoužívat tzv.všechny zbytečné styly, které nejen snižují možnost selhání, ale také zrychlují operace v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak zrychlit otevírání aplikace Excel (16 možných způsobů)

6. Odstranění nepotřebného podmíněného formátování

Podmíněné formátování zabírá ještě více paměti než normální formátování. Pokud tedy žádné podmíněné formátování nepotřebujete, je lepší ho ze sešitu odstranit. U větších souborů s velkým souborem dat se doporučuje podmíněné formátování vůbec nepoužívat. Zkuste podmíněné formátování ve velkém souboru odstranit a ve většině případů by to mělo odstranit problémy s padáním při otevírání velkých souborů aplikace Excel.Podle následujících kroků odstraníte podmíněné formátování, abyste mohli otevírat velké soubory aplikace Excel bez pádu.

Kroky:

• Nejprve přejděte na Home na pásu karet.
• Pak vyberte Podmíněné formátování z Styly skupina.
• Dále vyberte Jasná pravidla z rozevírací nabídky.
• Pak vyberte Vymazání pravidel z celého listu .

V důsledku toho budou odstraněny všechny podmíněné formáty v listu. Doufejme, že nyní budete moci otevírat velké soubory aplikace Excel bez pádu.

7. Vymazání nechtěných výpočtů a vzorců

Jak již bylo řečeno, hodnoty buněk a vzorců aplikace Excel jsou ty, které zabírají paměť a mohou způsobit pády při otevírání velkých souborů. Tyto velké soubory totiž často zabírají více paměti, než kolik jí může poskytnout váš systém. Ve větších souborech je tedy často vhodné změnit některé vzorce, které se při pozdějších operacích nemusí změnit. Kromě toho některé funkce nebo vzorce obsahující funkce, které zabírají vícezdroje než jiné zahrnují SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , vzorce s odkazy na celé sloupce nebo řádky, těkavé funkce, vzorce na pole atd. Snažte se tyto vzorce ve velkém souboru co nejvíce eliminovat.

Chcete-li vzorec po výpočtech odstranit a hodnoty zachovat, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, ve které se vzorec nachází, a vyberte možnost Hodnoty možnost v rámci Možnosti vkládání .

8. Spusťte aplikaci Excel v nouzovém režimu

Pokud jste provedli všechny předchozí kroky a přesto se při otevírání velkých souborů aplikace Excel setkáváte s pády, mohou být příčinou tohoto problému i jiné problémy. Při otevírání souboru aplikace Excel se automaticky spouštějí některé programy. Tyto spouštěcí programy mohou zabírat velké množství paměti, kterou aplikace Excel potřebuje k otevírání velkých souborů. Bezpečný režim aplikace Excel vám mezitím pomůže tyto spouštěcí programy přeskočit a přejít rovnou k otevírání.souboru. Vyzkoušejte tedy spuštění aplikace Excel v nouzovém režimu, když otevíráte velké soubory aplikace Excel, aniž by došlo k pádu. Postupujte podle následujících kroků a otevřete aplikaci Excel v nouzovém režimu.

Kroky:

• Na začátku stiskněte tlačítko Win+R na klávesnici.
• V důsledku toho se Spustit otevře se dialogové okno příkazu.
• Nyní si zapište Excel /safe v dialogovém okně.

• Pak klikněte na OK .

V důsledku toho se nyní Excel otevře v nouzovém režimu. V některých případech to pomůže otevřít velké soubory aplikace Excel bez pádu.

Přečtěte si více: Jak zrychlit práci aplikace Excel s velkým množstvím dat (11 způsobů)

9. Kontrola konfliktních programů

Velmi častým problémem, který může způsobit problémy s pamětí, jsou programy spuštěné na pozadí. V každém operačním systému, zejména ve Windows, se při startu automaticky otevírá spousta programů, které pokračují v běhu na pozadí během všech činností. Stejně jako všechny ostatní procesy mohou tyto programy kolidovat s programem Excel a bojovat o paměť, což způsobí pád velkých souborů místo toho, aby seotevření.

Postupujte podle následujících kroků a zastavte spouštění těchto programů na pozadí a jejich automatické spouštění při startu systému Windows.

Kroky:

• Začněte stisknutím tlačítka Win+R na klávesnici, abyste otevřeli Spustit dialogové okno.
• Dále si zapište msconfig v dialogovém okně a stiskněte Vstupte na .

• V důsledku toho se Dialogové okno konfigurace uspořádání V tomto okně přejděte na položku Služby a zaškrtněte políčko Skrytí všech služeb Microsoft
• Pak klikněte na Zakázat všechny nejprve a pak Použít .

• Pak přejděte na Startup v tomtéž okně a klikněte na Otevřít Správce úloh .

• Nyní je Správce úloh otevře se. V něm přejděte na položku Startup a vyberte programy, které se otevřou při spuštění.
• Pak klikněte na Zakázat .

• Tento postup zopakujte pro všechny aplikace a budete mít k dispozici paměť pouze pro aplikace společnosti Microsoft.

Nyní byste měli být schopni otevřít velké soubory aplikace Excel bez pádu, pokud tyto konfliktní programy způsobovaly pád.

Přečtěte si více: Jak zrychlit Excel ve Windows 10 (19 účinných způsobů)

10. Kontrola a instalace nejnovějších aktualizací

Tým podpory společnosti Microsoft neustále pracuje na řešení chyb a problémů a vždy se snaží své programy, jako je Microsoft Excel, vylepšovat a zvyšovat jejich schopnosti. Drobné chyby a nesrovnalosti se tak často odstraňují novými aktualizacemi. Pokud je tedy příčinou vašeho pádu jedna z nich, zkontrolujte a nainstalujte do svého zařízení aktualizace Microsoft Office. To by vám rozhodně mělo pomoci otevřít velké soubory aplikace Excel.bez pádu.

Závěr

To byly způsoby, kterými se můžete řídit, abyste v systému s omezenou pamětí otevřeli velké soubory aplikace Excel bez pádu. A pokud vám i poté velké soubory při otevírání stále padají, mohou být bohužel problémy s nedostatečnou pamětí RAM. V takovém případě zkuste soubor spustit na výkonnějším počítači. Měli byste však být schopni otevřít velké soubory aplikace Excel bez pádu.doufejme, že jste postupovali podle uvedených pokynů.

Doufám, že pro vás byl tento průvodce užitečný a poučný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám vědět v komentářích níže. Další podobné průvodce najdete na stránkách Exceldemy.com .