Toliko korisnika se suočava sa kašnjenjima i padovima prilikom otvaranja velikih Excel datoteka. Ali datoteke obično postaju veće kada podaci i informacije rastu u veličini unutar bilježnice. Iako se veće datoteke najčešće ruše prilikom otvaranja, postoji više temeljnih problema za rušenje nego samo veličina datoteke. U ovom članku ćemo se fokusirati na otklanjanje ovih problema kako bismo mogli otvoriti velike Excel datoteke bez rušenja.

10 učinkovitih načina za otvaranje velikih Excel datoteka bez rušenja

Kao što je ranije spomenuto, postoje više problema duboko unutar Excel datoteke ili Microsoft Excela općenito. Uklanjanje ovih problema može nam pomoći da otvorimo velike Excel datoteke bez pada. Ovi problemi se kreću od prekomjernog formatiranja do hardverskih problema kao što je nedovoljno RAM-a na raspolaganju u sistemu za rukovanje takvim datotekama. Iako se ne možemo kratkoročno fokusirati na hardverske probleme, možemo isprobati ovih deset različitih rješenja koja mogu omogućiti Excelu da otvara velike datoteke bez pada. Isprobajte svih prvih sedam metoda odvojeno i unisono, a ako i dalje imate problema, prijeđite na kasnije dijelove. Imajte na umu da, dok govorimo o radnjama unutar Excel opcija, radite ih dok otvarate drugu Excel datoteku.

1. Uklanjanje Excelovih dodataka

COM dodaci su dodatni programi za Microsoft Excel koji proširuje mogućnosti programa i pomaže nam da poboljšamo naše iskustvosaznajte u komentarima ispod. Za više ovakvih vodiča posjetite Exceldemy.com .

Koraci:

• Prvo idite na Kartica Datoteka na vašoj vrpci.

• Zatim odaberite Opcije s lijeve strane pogleda iza pozornice .

• Kao rezultat, otvorit će se okvir Opcije Excela . Na lijevoj strani ovog okvira odaberite karticu Dodaci .
• Zatim pored upravljanja kliknite na padajući izbornik Upravljanje i odaberite COM Add- ins .
• Nakon toga kliknite na Idi .

• Slijedom toga, <6 Otvorit će se okvir>COM dodaci . Zatim, u odjeljku Dostupni dodaci , poništite sve dodatke.

• Konačno, kliknite na OK .

Kao rezultat toga, svi dodaci će biti uklonjeni, a nadamo se da će otvaranje Excel datoteka sada biti lakše za vas. Sada možete otvoriti velike Excel datoteke bez rušenja ako su dodaci krivci koji su uzrokovali pad.

2. Poništite opciju DisableOpcija hardverskog grafičkog ubrzanja

Još jedna funkcija koja može uzrokovati kašnjenje, zamrzavanje ili pad Microsoft Excela dok se otvara animacije u programu Excel. Generalno, Excel animacije se obično automatski uključuju na svim uređajima osim ako ih ne promijenite na drugačije. Kao i svaka druga funkcija, ovo također poboljšava naše korisničko iskustvo u Excelu. Ali ako je vaš sistem preslab za rukovanje animacijama sa svim podacima u velikoj Excel datoteci, bolje je isključiti animacije. Slijedite ove korake da isključite animacije.

Koraci:

• Prvo, idite na karticu Datoteka na traci.

• Zatim odaberite Opcije s lijeve strane pogleda backstagea.

• Nakon toga, idite na karticu Napredno desno od okvira Opcije Excel .
• I s desne strane , poništite okvir Onemogući hardversko grafičko ubrzanje pod odjeljkom Prikaz .

• Konačno, kliknite na OK .

Nakon ponovnog pokretanja Excela, vaše Excel animacije će se isključiti od ovog trenutka. Sada biste trebali fleksibilno otvarati velike Excel datoteke bez rušenja ako je to uzrokovano problemima s memorijom iz Excel animacija.

3. Istraživanje detalja i sadržaja datoteke

Otvaranje velikih Excel datoteka ponekad može pasti jer u veće su šanse da bugovi prekinu rad programa. Ispod su opcije koje su bileprijavljeno da uzrokuje greške koje se ponekad smrzavaju i ruše Excel. Iako Microsoftov tim radi na problemima kako bi riješio ove probleme, to i dalje može uzrokovati probleme u vašim programima, posebno ako se ne ažuriraju. Zamrzavanje i rušenje Excela mogu biti uzrokovani:

• velikim brojem skrivenih ili nula objekata visine ili širine
• neparnog broja elemenata u argumentima u referencama formule
• Formule s cijelim referencama stupaca ili redova

Istražite ove probleme u vašoj datoteci i ponovo pokrenite Excel da vidite možete li sada otvarati velike datoteke bez pada ili ne. Ako se problem nastavi, može biti uzrokovan nekim drugim problemima.

Pročitajte više: Kako poboljšati performanse Excela s velikim datotekama (15 učinkovitih načina)

4. Očistite višak formatiranja ćelije

Excel mora učitati svako formatiranje svaki put kada otvorite radnu knjigu. Kada vaša datoteka ima previše formata, to ne samo da povećava veličinu datoteke već i produžava vrijeme učitavanja, ponekad se zamrzava ili čak ruši. Prekomjerna formatiranja možete izbrisati ručno ili možete slijediti ove korake.

Koraci:

• Prvo, idite na karticu Datoteka na vašoj vrpci.

• Zatim odaberite Opcije s lijeve strane pogleda backstagea.

• U ovom trenutku otvorit će se okvir Excel opcije . Zatim odaberite karticu Dodaci s lijeve strane
• I na desnoj strani, odaberite COM dodaci sa padajućeg izbornika Upravljanje i kliknite na Idi .

• Sada, u polju COM dodaci , označite opciju Upitaj pod Dostupni dodaci odjeljak.

• Zatim kliknite na OK .
• Sada možete pronaći karticu Upitaj na vašoj vrpci. Idite na karticu i odaberite Očisti formatiranje Excel ćelije u grupi Razno .

• Nakon toga , odaberite želite li očistiti višak formatiranja ćelije iz padajuće opcije pored Primijeni na u polju Očisti formatiranje Excel ćelije .

• Konačno, kliknite na OK .

5. Uklanjanje nekorištenih formata ćelija

Slično formatiranju, stilovi ćelija također moraju se učitati svaki put kada otvorite Excel datoteku. To produžava vrijeme učitavanja, zamrzava se tokom učitavanja ili se čak ruši. Vrlo je uobičajeno da se suočite sa „Previše različitih formata ćelija“ kada imate previše stilova u radnoj svesci Excel. Stoga biste trebali pokušati izbjeći korištenje različitih tipova stilova na jednom radnom listu. Dobra je ideja ukloniti ili ne koristiti sve nepotrebne stilove koji ne samo da smanjuju mogućnost rušenja, već i ubrzavaju Excel operacije.

Pročitajte više: Kako napraviti Excel Otvarajte brže (16 mogućih načina)

6. Uklonite nepotrebno uvjetno oblikovanje

uvjetnoformatiranje zauzima čak više memorije od normalnog formatiranja. Dakle, kada vam nije potrebno nikakvo uvjetno oblikovanje, bolje je da ga uklonite iz radne knjige. Za veću datoteku s velikim skupom podataka, preporuča se uopće ne koristiti uvjetno formatiranje. Pokušajte ukloniti uvjetno formatiranje u velikoj datoteci i to bi u većini slučajeva trebalo riješiti probleme s padom pri otvaranju velikih Excel datoteka. Slijedite ove korake da biste uklonili uslovno formatiranje tako da možete otvoriti velike Excel datoteke bez pada.

Koraci:

• Prvo, idite na <6 Kartica>Početna na vašoj vrpci.
• Zatim odaberite Uvjetno oblikovanje iz grupe Stilovi .
• Sljedeće odaberite Obriši Pravila sa padajućeg menija.
• Zatim izaberite Obriši pravila sa celog lista .

Kao kao rezultat, sva uslovna oblikovanja u listu će biti uklonjena. Nadamo se da ćete moći otvoriti velike Excel datoteke bez rušenja sada.

7. Očistite neželjene izračune i formule

Kao što je ranije rečeno, vrijednosti i formatiranje Excel ćelija su one koje zauzimaju memoriju i može uzrokovati padove prilikom otvaranja velikih datoteka. Pošto ove velike datoteke često zauzimaju više memorije nego što vaš sistem može da obezbedi. Stoga je u većim datotekama često dobra ideja promijeniti neke formule koje se možda neće promijeniti u kasnijim operacijama. Štoviše, neke funkcije ili formule koje sadrže funkcije koje zauzimaju višeresursi od ostalih uključuju SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT , formule s cijelim referencama stupaca ili redova, promjenjive funkcije, formule niza, itd. Pokušajte eliminirati ove formule u što je moguće veći fajl.

Da biste uklonili formulu nakon izračuna i zadržali vrijednosti, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju koja se sastoji od formule i odaberite opciju Vrijednosti ispod Opcije zalijepi .

8. Pokrenite Excel u sigurnom načinu rada

Ako ste uradili sve korake prije i još uvijek se suočavate s padom pri otvaranju velike Excel datoteke, mogu postojati i drugi problemi koji također mogu uzrokovati ovaj problem. Određeni programi se automatski pokreću kada otvorite Excel datoteku. Ova pokretanja mogu zauzeti veliku memoriju koja je Excelu potrebna za otvaranje velikih datoteka. U međuvremenu, Excel siguran način rada pomaže vam da preskočite ove programe za pokretanje i pređete direktno na otvaranje datoteke. Stoga pokušajte pokrenuti Excel u sigurnom načinu rada kada otvarate velike Excel datoteke bez pada. Slijedite ove korake da otvorite Excel u sigurnom načinu rada.

Koraci:

• Za početak pritisnite tipku Win+R na svoju tastaturu.
• Kao rezultat toga, otvorit će se dijalog naredbe Pokreni .
• Sada zapišite Excel /safe u dijaloškom okviru .

• Zatim kliknite na OK .

Kao rezultat, Excel će se sada otvoriti gore u sigurnom načinu rada. U nekim slučajevima, ovo će vam pomoći da otvorite velike Excel datoteke bezruši.

Pročitajte više: Kako učiniti da Excel radi brže s puno podataka (11 načina)

9. Provjerite da li postoje konfliktni programi

Veoma čest problem koji može uzrokovati probleme s memorijom su programi koji rade u pozadini. U svakom operativnom sistemu, posebno u Windowsima, postoji mnogo programa koji se automatski otvaraju na početku i nastavljaju da rade u pozadini tokom bilo koje radnje. Kao i svaki drugi proces, ovi programi mogu biti u sukobu s Excelom i boriti se za uspomene, uzrokujući rušenje velikih datoteka umjesto otvaranja.

Slijedite ove korake da prestanete pokretati ove programe u pozadini i automatski se pokrenuti na početku windows.

Koraci:

• Za početak, pritisnite Win+R na svojoj tastaturi da otvorite Pokreni dijaloški okvir.
• Dalje, zapišite msconfig u dijaloški okvir i pritisnite Enter .

• Kao rezultat, otvorit će se okvir Dialog za konfiguraciju aranžmana . U ovom okviru idite na karticu Usluge i označite Sakrij sve Microsoftove usluge
• Zatim kliknite prvo Onemogući sve , a zatim Primijeni .

• Zatim idite na karticu Pokretanje u istom polju i kliknite na Otvorite Task Manager .

• Sada će se otvoriti Task Manager . U njemu idite na karticu ​​Startup i odaberite programe koji se otvaraju na početku.
• Zatim kliknitena Onemogući .

• Ponovite ovo za sve aplikacije i imat ćete memoriju dostupnu samo za Microsoft aplikacije.

Sada biste trebali moći otvarati velike Excel datoteke bez rušenja ako su ovi konfliktni programi uzrokovali pad.

Pročitajte više: Kako učiniti Excel bržim na Windows 10 (19 učinkovitih načina)

10. Provjerite i instalirajte najnovija ažuriranja

Microsoftov tim za podršku kontinuirano radi na rješavanju grešaka i problema i uvijek pokušava poboljšati svoje programe kao što su Microsoft Excel za povećanje njegovih mogućnosti. Tako da se male greške i nepravilnosti često eliminišu novim ažuriranjima. Stoga, ako je vaš pad uzrokovan jednim, provjerite i instalirajte ažuriranja za Microsoft Office na svoj uređaj. Ovo bi svakako trebalo pomoći da otvorite velike Excel datoteke bez rušenja.

Zaključak

Ovo su bili načini na koje možete slijediti da otvorite velike Excel datoteke bez rušenja u vašem sistemu s ograničenom memorijom. A ako se vaše velike datoteke i dalje ruše dok se otvaraju nakon ovoga, možda će doći do problema s vašim RAM-om koji nema dovoljno memorije za rad, nažalost. U tom slučaju pokušajte pokrenuti datoteku na snažnijoj mašini. Ali trebalo bi da budete u mogućnosti da otvorite velike Excel datoteke bez rušenja vašeg sistema, nadamo se ako ste pratili korake.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan. Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, javite nam se