Veel gebruikers worden dus geconfronteerd met vertragingen en crashes tijdens het openen van grote Excel-bestanden. Maar bestanden worden normaal gesproken groter wanneer de gegevens en informatie in de notebook groter worden. Hoewel grotere bestanden de neiging hebben om het meest te crashen tijdens het openen, zijn er meer onderliggende problemen voor crashes dan alleen de bestandsgrootte. In dit artikel zullen we ons richten op het elimineren van deze problemen, zodat we grote Excel-bestanden kunnen openen zondercrashen.

10 effectieve manieren om grote Excel-bestanden te openen zonder te crashen

Zoals eerder vermeld, zijn er meer problemen diep in het Excel-bestand of Microsoft Excel in het algemeen. Het elimineren van deze problemen kan ons helpen om grote Excel-bestanden te openen zonder te crashen. Deze problemen variëren van gewoon overmatige opmaak tot hardwareproblemen zoals niet genoeg RAM beschikbaar in het systeem om dergelijke bestanden te verwerken. Hoewel we ons op korte termijn niet kunnen richten op hardwareproblemen, kunnen we proberen omDeze tien uiteenlopende oplossingen die Excel mogelijk in staat kunnen stellen om grote bestanden te openen zonder te crashen. Probeer alle eerste zeven methoden afzonderlijk en in combinatie, en als u nog steeds problemen ondervindt, ga dan door naar de latere secties. Houd in gedachten, dat terwijl we het hebben over acties binnen Excel opties, doe ze terwijl u een ander Excel bestand opent.

1. Excel-add-ins verwijderen

COM Add-ins zijn aanvullende programma's voor Microsoft Excel die de mogelijkheden van het programma uitbreiden en ons helpen onze ervaring met Excel te verbeteren. Maar deze COM add-ins die wij aan onze programma's toevoegen, vertragen Excel ook een beetje. En als u veel aan uw programma heeft toegevoegd, kan dit ernstige vertragingen veroorzaken, zelfs tijdens het uitvoeren van eenvoudige processen, vooral als uw systeem zich in het lagere spectrum bevindt.Ook veroorzaken deze add-ins van derden problemen wanneer we Excel starten en vechten om geheugen, waardoor het grote bestand kan crashen tijdens het openen. Als u add-ins heeft en problemen ondervindt tijdens het openen van grote Excel-bestanden, volg dan deze stappen om ze te verwijderen.

Stappen:

• Ga eerst naar de Bestand tabblad op je lint.

• Selecteer vervolgens Opties vanaf de linkerkant van het backstage beeld.

• Als gevolg daarvan zijn de Excel-opties Het vak wordt geopend. Selecteer links in dit vak de optie Toevoegingen tab.
• Klik dan naast manage op de Beheer en selecteer COM-invoegtoepassingen .
• Klik daarna op Ga naar .

• De COM-invoegtoepassingen box zal openen. Vervolgens, in de Beschikbare add-ins sectie, alle add-ins uitvinken.

• Klik tenslotte op OK .

Als gevolg daarvan worden alle invoegtoepassingen verwijderd, en hopelijk verloopt het openen van Excel-bestanden nu soepeler voor u. Nu kunt u grote Excel-bestanden openen zonder te crashen als invoegtoepassingen de boosdoeners waren die de crash veroorzaakten.

2. Schakel de optie Hardware-grafische versnelling uit.

Een andere functie die ervoor kan zorgen dat Microsoft Excel vertraagt, bevriest of crasht tijdens het openen zijn de Excel animaties. Over het algemeen staan Excel animaties automatisch aan op alle apparaten tenzij u het anders instelt. Net als elke andere functie verbetert ook dit onze gebruikerservaring in Excel. Maar als uw systeem te zwak is om animaties aan te kunnen met alle gegevens in een groot Excel bestand, is hetvolg deze stappen om de animaties uit te schakelen.

Stappen:

• Ga eerst naar de Bestand tabblad in je lint.

• Selecteer vervolgens Opties van links in het backstage beeld.

• Ga daarna naar de Geavanceerd tabblad rechts van de Excel-opties doos.
• En aan de rechterkant vinkt u de Hardware grafische versnelling uitschakelen vakje onder de Display sectie.

• Klik tenslotte op OK .

Na het opnieuw opstarten van Excel zullen uw Excel-animaties vanaf dit punt worden uitgeschakeld. Nu zou u flexibel grote Excel-bestanden moeten kunnen openen zonder te crashen als dit werd veroorzaakt door geheugenproblemen van Excel-animaties.

3. Bestandsdetails en -inhoud verkennen

Het openen van grote Excel bestanden kan soms crashen omdat in een groter bestand de kans groter is dat bugs de programma's onderbreken. Hieronder staan de opties waarvan is gemeld dat ze bugs veroorzaken die op hun beurt Excel soms bevriezen en laten crashen. Hoewel het Microsoft team werkt aan de problemen om deze op te lossen, kan dit nog steeds problemen veroorzaken in uw programma's, vooral als het niet is bijgewerkt. Excelbevriezen en vastlopen kan worden veroorzaakt door:

• Een groot aantal verborgen objecten of objecten met een hoogte of breedte van nul
• Een oneven aantal elementen in argumenten in formuleverwijzingen
• Formules met volledige kolom- of rijverwijzingen

Zoek naar deze problemen in uw bestand en start Excel opnieuw op om te zien of u nu grote bestanden kunt openen zonder te crashen of niet. Als het probleem blijft bestaan, kan het worden veroorzaakt door andere problemen.

Lees meer: Hoe Excel-prestaties verbeteren met grote bestanden (15 effectieve manieren)

4. Schone overtollige celopmaak

Excel moet elke opmaak laden telkens wanneer u een werkmap opent. Wanneer uw bestand te veel opmaken heeft, maakt dat niet alleen uw bestandsgrootte erg groot, maar ook de laadtijd langer, loopt soms vast, of crasht zelfs. U kunt overtollige opmaak handmatig wissen, of u kunt deze stappen volgen.

Stappen:

• Ga eerst naar de Bestand tabblad op je lint.

• Selecteer vervolgens Opties van links in het backstage beeld.

• Op dit moment, de Excel-opties box wordt geopend. Selecteer vervolgens de Toevoegingen tabblad links van dit vak.
• En rechts daarvan selecteert u COM-invoegtoepassingen van de Beheer en klik op Ga naar .

• Nu, in de COM-invoegtoepassingen vakje, vink de Vraag optie onder de Beschikbare add-ins sectie.

• Klik dan op OK .
• Nu kunt u de Vraag tabblad op uw lint. Ga naar het tabblad en selecteer Schone Excel-celopmaak onder de Diverse groep.

• Kies daarna of u overtollige celopmaak wilt opschonen in de drop-down optie naast Solliciteer naar in de Schone Excel-celopmaak doos.

• Klik tenslotte op OK .

5. Verwijderen van ongebruikte celformaten

Net als opmaak moeten ook celstijlen elke keer dat u een Excel-bestand opent worden geladen. Dat maakt de laadtijd langer, bevriest tijdens het laden, of crasht zelfs. Het is heel gebruikelijk om te maken te krijgen met "Te veel verschillende celopmaken" wanneer u te veel stijlen in de Excel-werkmap heeft. Daarom moet u proberen te voorkomen dat u verschillende soorten stijlen op één werkblad gebruikt. Het is een goed idee om te verwijderen of niet te gebruikenalle onnodige stijlen die niet alleen de kans op crashes verkleinen, maar ook Excel-bewerkingen sneller maken.

Lees meer: Hoe Excel sneller te openen (16 mogelijke manieren)

6. Onnodige voorwaardelijke opmaak verwijderen

Voorwaardelijke opmaak neemt nog meer geheugen in beslag dan normale opmaak. Dus, wanneer u geen voorwaardelijke opmaak nodig hebt, kunt u deze beter uit de werkmap verwijderen. Voor een groter bestand met een grote dataset, is het aan te raden om voorwaardelijke opmaak helemaal niet te gebruiken. Probeer voorwaardelijke opmaak te verwijderen in een groot bestand, en het zou in de meeste gevallen crashproblemen tijdens het openen van grote Excel-bestanden moeten verhelpen.Volg deze stappen om voorwaardelijke opmaak te verwijderen, zodat u grote Excel-bestanden kunt openen zonder te crashen.

Stappen:

• Ga eerst naar de Home tabblad op je lint.
• Selecteer vervolgens Voorwaardelijke opmaak van de Styles groep.
• Selecteer vervolgens Duidelijke regels uit het drop-down menu.
• Selecteer vervolgens Wis de regels van het hele blad .

Het resultaat is dat alle voorwaardelijke opmaak in het blad wordt verwijderd. Hopelijk kunt u nu grote Excel-bestanden openen zonder te crashen.

7. Wis ongewenste berekeningen en formules

Zoals eerder gezegd zijn het de cellen en formatteringen van Excel die geheugen in beslag nemen en crashes kunnen veroorzaken bij het openen van grote bestanden. Aangezien deze grote bestanden vaak meer geheugen in beslag nemen dan uw systeem kan leveren, is het in grotere bestanden vaak een goed idee om enkele formules te wijzigen die bij latere bewerkingen mogelijk niet meer veranderen. Bovendien nemen sommige functies of formules met de functies die meer in beslag nemenmiddelen dan andere SUMIF , COUNTIF , SUMPRODUCT formules met hele kolom- of rijverwijzingen, vluchtige functies, matrixformules, enz. Probeer deze formules in een groot bestand zoveel mogelijk te elimineren.

Om een formule na berekeningen te verwijderen en de waarden te behouden, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met de formule en selecteert u de optie Waarden optie onder de Plakopties .

8. Excel uitvoeren in veilige modus

Indien u alle voorgaande stappen heeft uitgevoerd en nog steeds vastloopt tijdens het openen van grote Excel bestanden, kunnen er ook andere problemen zijn die dit probleem veroorzaken. Bepaalde programma's starten automatisch op wanneer u een Excel bestand opent. Deze opstartprogramma's kunnen veel geheugen in beslag nemen dat Excel nodig heeft om grote bestanden te openen. Ondertussen helpt de veilige modus van Excel u om deze opstartprogramma's over te slaan en direct over te gaan tot het openen vanProbeer dus eens Excel in de veilige modus te starten wanneer u grote Excel-bestanden opent zonder te crashen. Volg deze stappen om Excel in de veilige modus te openen.

Stappen:

• Om te beginnen drukt u op de Win+R toets op uw toetsenbord.
• Als gevolg daarvan zijn de Ren commando dialoog opent.
• Schrijf nu op Excel /safe in het dialoogvenster.

• Klik dan op OK .

Hierdoor opent Excel nu in de veilige modus. In sommige gevallen helpt dit om grote Excel-bestanden te openen zonder te crashen.

Lees meer: Hoe Excel sneller werken met veel gegevens (11 manieren)

9. Controleer op conflicterende programma's

Een veel voorkomend probleem dat geheugenproblemen kan veroorzaken zijn de programma's die op de achtergrond draaien. In elk besturingssysteem, vooral in Windows, zijn er veel programma's die automatisch openen bij de start en blijven draaien op de achtergrond gedurende alle acties. Net als alle andere processen, kunnen deze programma's conflicteren met Excel en vechten om geheugen, waardoor grote bestanden crashen in plaats vanopening.

Volg deze stappen om deze programma's niet langer op de achtergrond te laten draaien en automatisch op te starten bij het starten van windows.

Stappen:

• Om te beginnen drukt u op Win+R op uw toetsenbord om de Ren dialoogvenster.
• Schrijf vervolgens op msconfig in het dialoogvenster en druk op Ga naar .

• Als gevolg daarvan zijn de Dialoog over opstellingsconfiguratie box zal openen. Ga in deze box naar de Diensten tabblad en controleer de Alle Microsoft-diensten verbergen
• Klik dan op Alles uitschakelen eerst, en dan Toepassen .

• Ga dan naar de Startup tabblad in hetzelfde vak en klik op Taakbeheer openen .

• Nu, de Taakbeheer zal openen. Ga daarin naar de Startup tabblad en selecteer de programma's die bij de start worden geopend.
• Klik dan op Schakel uit. .

• Herhaal dit voor alle toepassingen en u hebt alleen geheugen beschikbaar voor Microsoft-toepassingen.

Nu zou u grote Excel-bestanden moeten kunnen openen zonder te crashen als deze conflicterende programma's de oorzaak waren van de crash.

Lees meer: Hoe Excel sneller te maken op Windows 10 (19 effectieve manieren)

10. Controleer en installeer de laatste updates

Microsoft support team werkt voortdurend aan het oplossen van bugs en problemen, en proberen altijd hun programma's zoals Microsoft Excel te verbeteren om de mogelijkheden ervan te vergroten. Dus kleine bugs en onregelmatigheden worden vaak geëlimineerd door nieuwe updates. Dus, als uw vastlopen wordt veroorzaakt door een, controleer en installeer Microsoft Office updates op uw apparaat. Dit zou zeker moeten helpen om grote Excel-bestanden te openen.zonder te crashen.

Conclusie

Dit waren de manieren die u kunt volgen om grote Excel bestanden te openen zonder te crashen in uw systeem met beperkt geheugen. En als uw grote bestanden hierna nog steeds crashen tijdens het openen, kunnen er problemen zijn met uw RAM-geheugen dat niet genoeg geheugen heeft om te werken, helaas. Probeer in dat geval het bestand uit te voeren met een krachtigere machine. Maar u zou in staat moeten zijn om grote Excel bestanden te openen zonder dat uw systeem crasht.systeem hopelijk als je de stappen hebt gevolgd.

Ik hoop dat je deze gids nuttig en informatief vond. Als je vragen of suggesties hebt, laat het ons dan weten in de commentaren hieronder. Voor meer gidsen zoals deze, ga naar Exceldemy.com .