Twee kolommen vergelijken om verschillen te vinden in Excel

Hugh West

17-10-2023 Excel voor gevorderden
  • Deel Dit
Hugh West

Dit is een interessante situatie die zich vaak voordoet. Namelijk dat men soms gegevens moet onderscheiden in twee verschillende kolommen. Er zijn zoveel processen waarbij Excel twee lijsten vergelijkt en verschillen teruggeeft. In dit artikel zullen we de manieren bekijken waarop men in Excel twee kolommen kan vergelijken om verschillen te vinden.

Download Praktijk Werkboek

Twee kolommen vergelijken om verschillen te vinden.xlsx

7 Manieren om twee kolommen te vergelijken om verschillen te vinden in Excel

In deze rubriek vindt u 7 manieren om twee kolommen in Excel te vergelijken om verschillen te vinden. Ik zal ze hier één voor één bespreken. Blijf verbonden!

Laten we dus beginnen met een eenvoudig voorbeeld, om te illustreren hoe we dit kunnen bereiken.

We hebben hier twee lijsten met de namen van enkele vruchten. We zullen de twee lijsten vergelijken om de verschillen te vinden. De twee lijsten met de namen van de vruchten staan hieronder.

We zullen zien 7 verschillende processen om de verschillen tussen de twee kolommen te vinden. In elk proces van vergelijken en het vinden van de verschillen tussen de twee kolommen, zullen we dezelfde tabel gebruiken.

1. Voorwaardelijke opmaak toepassen om twee kolommen te vergelijken

We kunnen Voorwaardelijke opmaak om de unieke waarden van twee kolommen te markeren. De procedure is eenvoudig en wordt hieronder gegeven.

📌 Stappen:

  • Selecteer eerst de bereiken waarin u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. In dit voorbeeld is het bereik B5 : B11 .
  • Nu, in de Home tabblad klik op Voorwaardelijke opmaak en onder Markeer Cellen Regels klik op Dubbele waarden.

  • In de Dubbele waarden dialoogvenster, als u selecteert Dubbele ziet u de dubbele waarden van de twee cellen.

  • Als u Uniek in de Dubbele waarden dialoogvenster ziet u de unieke waarden van de twee cellen.

  • Druk op OK om de Voorwaardelijke opmaak .

Lees meer: Twee kolommen of lijsten vergelijken in Excel

2. Twee kolommen vergelijken met de IF-functie

We zullen de IF-functie om de verschillen tussen twee kolommen te vinden. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

📌 Stappen:

  • Maak allereerst een nieuwe kolom om te laten zien welke vruchten van Lijst 1 zijn beschikbaar in Lijst 2 .
  • Selecteer nu de eerste cel (d.w.z. E5 ) van de nieuw aangemaakte kolom en pas de volgende formule toe.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Hier,

  • B5 = Fruit in lijst-1
  • C5 = Fruit in lijst-2

  • Druk daarna op ENTER en je ziet de verklaring GEEN in de cel D5 .
  • Gebruik nu de Vulgreep gereedschap om de geformuleerde en Autovulling de formule naar beneden vanaf cel D5 naar D11

  • Zo zullen alle cellen het resultaat tonen en kunt u onderscheid maken tussen de twee kolommen.

3. EXACT-functie toepassen om kolommen te vergelijken

De EXACT Functie vergelijkt twee tekststrings en geeft dan WARE of FALSE gebaseerd op de exacte overeenkomst tussen de teksten. U kunt deze functie dus toepassen voor het vinden van verschillen tussen twee kolommen. Volg daarvoor de volgende stappen.

📌 Stappen:

  • Selecteer eerst een cel en typ de volgende formule in de cel.

=EXACT(B5,C5)

Hier,

  • B5 = Fruit in lijst-1
  • C5 = Fruit in lijst-2

  • Druk vervolgens op ENTER en de cel zal terugkeren FALSE .

  • Sleep nu de formule naar beneden en je cellen tonen je het resultaat.

4. IF toepassen met AND-functie

Een combinatie van ALS en EN functies zal uw doel dienen. Ga als volgt te werk.

📌 Stappen:

  • Pas eerst de formule toe op een geselecteerde cel.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Hier,

  • B5 = Fruit in lijst-1
  • C5 = Fruit in lijst-2

  • Sleep dan de formule naar beneden om de cellen het resultaat te laten zien.

5. IF-, ISNA- en VLOOKUP-functies combineren

We kunnen de ALS , ISNA en VLOOKUP-functies om de verschillen te vinden tussen twee lijsten of kolommen in Excel. De procedure wordt hieronder gegeven.

📌 Stappen:

  • Maak eerst een nieuwe kolom> selecteer de eerste cel (d.w.z. E5 ) van de nieuw aangemaakte kolom en pas de volgende formule toe.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Hier,

  • B5 = Lookup Value
  • C5:C11 = Lookup Array

Formuleverdeling

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) zoekt naar de waarde van B5 (d.w.z. Apple ) in de reeks $C$5:$C$11. Deze waarde is niet beschikbaar in de lookup array en retourneert #N/A .

ISNA-functie controleert of een cel de #N/A! fout of niet. WARE of FALSE afhankelijk van de aanwezigheid van #N/A !

Dus, ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) geeft terug. WARE .

Eindelijk, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES") = IF(ISNA(#N/A),"NO","YES") = IF(TRUE,"NO","YES") = GEEN

Dus, de OUTPUT => GEEN Dat komt omdat de fruitnaam Apple van Lijst-1 is niet beschikbaar in Lijst-2 .

  • Druk daarna op ENTER en je ziet de verklaring GEEN in de cel D5 .

  • Gebruik nu de Vulgreep gereedschap om de geformuleerde en Autovulling de formule naar beneden vanaf cel D5 naar D11
  • Ten slotte zult u de verschillen kunnen zien tussen Lijst-1 en Lijst-2

Lees meer: Twee kolommen vergelijken in Excel met behulp van VLOOKUP

6. Gebruik een combinatie van IF-, ISERROR- en MATCH-functies.

Hier gebruiken we ALS , ISERROR en MATCH functies om twee kolommen te vergelijken. We vergelijken Lijst-1 met Lijst-2 De formule berekent de twee lijsten en geeft de naam van de vrucht terug die alleen in Lijst-1 De procedure wordt hieronder beschreven.

📌 Stappen :

  • Selecteer eerst de eerste cel D5 van de nieuw aangemaakte kolom en typ de volgende formule in de geselecteerde cel.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)),B5,"")

Hier,

  • B5 = Lookup Value
  • C5:C11 = Lookup Array

Formuleverdeling

MATCH functie zoekt naar de waarde van B5 (d.w.z. Apple ) in het opzoekbereik $C$5:$C$11 .

Dus, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) geeft terug. #N/A omdat het de waarde niet vindt in het opzoekbereik.

Nu, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) geeft terug. WARE .

Eindelijk, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)),B5,"") = IF(TRUE,B5, "") geeft de waarde van B5 (d.w.z. Apple ).

Dus, de OUTPUT => Apple .

  • Na het indrukken van ENTER ziet u de uitvoer in die cel. Sleep nu de volgende formule voor de volgende cellen.

  • In de cellen waarin u de formule hebt gekopieerd, ziet u dus het resultaat.

  • Op dezelfde manier kunt u de naam van de vrucht vinden die alleen in Lijst-2 In dat geval wordt de formule,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0)),C5,"")

Hier,

  • C5 = Lookup Value
  • B5:B17 = Lookup Array

7. IF- en COUNTIF-functies combineren om kolommen te vergelijken

In deze procedure, als Lijst-1 bevat elke fruitnaam die niet in Lijst-2 zal de formule die we gaan gebruiken zeggen dat de fruitnaam van Lijst-1 wordt niet gevonden in Lijst-2 We combineren ALS en COUNTIF functies voor dit doel. Laten we beginnen met de vergelijking.

📌 Stappen:

  • Typ eerst de volgende formule in de cel D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Niet gevonden in lijst-2", "")

Formuleverdeling

De COUNTIF functie geeft het totale aantal cellen in een gedefinieerd bereik.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) zoekt naar de waarde van cel B5 (d.w.z. Apple ) in de reeks $C$5:$C$11 maar vindt niets in het bereik. Dus, Output=> 0 .

Eindelijk, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Niet gevonden in lijst-2", "") = IF(0, "Niet gevonden in lijst-2", "") zal terugkeren " Niet gevonden in lijst-2 " wanneer de voorwaarde is 0 , anders houdt u de cel leeg ( "" ).

Dus, final Output=> " Niet gevonden in lijst-2 ".

  • Druk nu op ENTER om de cel het resultaat te laten zien.
  • Daarna sleep je de formule naar beneden.

  • Zo ziet u de verschillen tussen de twee kolommen.

Conclusie

Zo zien we de verschillende processen om twee kolommen in Excel te vergelijken om verschillen te vinden. De vergelijking tussen twee kolommen kan ook worden verkregen voor overeenkomsten. Van de 4 procedures die we hebben besproken, is het gebruik van voorwaardelijke opmaak de beste manier om twee kolommen te vergelijken. Omdat u in voorwaardelijke opmaak kunt vergelijken tussen meerdere kolommen, is de procedure eenvoudig en snel en kunt uzowel overeenkomsten als verschillen.

Hopelijk vindt u dit artikel nuttig. Bekijk onze website voor meer nuttige artikelen. Houd contact!

Vorige post Hoe percentageformule toepassen op meerdere cellen in Excel (5 methoden)
Volgende bericht Hoe de INT-functie in Excel gebruiken (8 geschikte voorbeelden)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.