Excel တွင် ကွဲပြားမှုများကို ရှာဖွေရန် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်း

Hugh West

17-10-2023 အဆင့်မြင့် Excel
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဒါက မကြာခဏဆိုသလို ပေါ်လာတတ်တဲ့ စိတ်ဝင်စားစရာ အခြေအနေတစ်ခုပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် တစ်ဦးသည် မတူညီသော ကော်လံနှစ်ခုသို့ ဒေတာကို ခွဲခြားရန် လိုအပ်သည်။ Excel သည် စာရင်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ကာ မတူညီမှုများကို ပြန်ပေးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များစွာရှိပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကွဲပြားမှုများကိုရှာဖွေရန်အတွက် Excel ရှိ ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်းများကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ကွဲပြားမှုများကို ရှာဖွေခြင်းအတွက် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း

7 Excel တွင် ကွဲပြားမှုများကို ရှာဖွေရန်အတွက် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် နည်းလမ်း 7 ခု

ဤကဏ္ဍတွင် သင်တွေ့လိမ့်မည် 7 ကွဲပြားမှုများကိုရှာဖွေရန်အတွက် Excel ရှိ ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန်နည်းလမ်းများ။ ဒီနေရာမှာ တစ်ခုပြီးတစ်ခု ဆွေးနွေးမယ်။ ဆက်နွယ်နေပါ။

ဒါဆို၊ ဒါကို ပြီးမြောက်အောင် လုပ်နည်းကို ဥပမာနဲ့ စလိုက်ရအောင်။

ဒီမှာ တချို့အသီးအနှံတွေ ပါတဲ့ စာရင်းနှစ်ခု ရှိတယ်။ နာမည်တွေ တင်ထားတယ်။ ကွဲပြားမှုများကို ရှာဖွေရန်အတွက် စာရင်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပါမည်။ အသီးအနှံများ၏ အမည်များပါရှိသော စာရင်းနှစ်ခုကို အောက်တွင်ပေးထားသည်။

ကော်လံနှစ်ခုကြားရှိ မတူညီမှုများကို ရှာဖွေရန် မတူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ ကော်လံနှစ်ခုကြားရှိ ကွာခြားချက်များကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်းနှင့် ရှာဖွေခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်တိုင်းတွင် တူညီသောဇယားကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။

1. ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန်အတွက် Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting ကိုသုံးနိုင်သည်။ ကော်လံနှစ်ခု၏ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် ရိုးရှင်းပြီး အောက်တွင်ပေးထားသည်။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမ၊ ရွေးချယ်ပါ။အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို သင်အသုံးပြုလိုသည့် အပိုင်းအခြားများ။ ဤဥပမာတွင်၊ အပိုင်းအခြားသည် B5 : B11 ဖြစ်သည်။
  • ယခု၊ ပင်မ တက်ဘ်တွင် ကိုနှိပ်ပါ။ 3>Conditional Formatting နှင့် Highlight Cells Rules အောက်တွင် Duplicate Values ​​ကိုနှိပ်ပါ။

  • Duplicate values dialogue box တွင်၊ Duplicate ကိုရွေးပါက၊ သင်သည် ဆဲလ်နှစ်ခု၏ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကိုတွေ့လိမ့်မည်။

  • သင် Unique ကို ရွေးပါက Duplicate Values dialogue box တွင် သင်သည် ဆဲလ်နှစ်ခု၏ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို တွေ့ရပါမည်။

<17

  • Conditional Formatting ကိုအတည်ပြုရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် စာရင်းများကို နှိုင်းယှဉ်နည်း

2. IF Function ကိုအသုံးပြုထားသော ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် IF ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကော်လံနှစ်ခုကြား ခြားနားချက်များကို ရှာရန် Function ။ ၎င်းအတွက်အောက်ပါအဆင့်များကိုသာလိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ စာရင်း 1 ၏အသီးအပွင့်များကိုပြသရန် ကော်လံအသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။ ကို စာရင်း 2 တွင် ရနိုင်ပါသည်။
  • ယခု အသစ်ဖန်တီးထားသော ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ် (ဥပမာ E5 ) ကို ရွေးပြီး အောက်ပါပုံသေနည်းကို အသုံးပြုပါ။

=IF(B5=C5,"YES","NO")

ဤတွင်၊

  • B5 = စာရင်း-1 တွင် အသီးများ
  • C5 = List-2 ထဲက အသီး

  • ပြီးရင်တော့ ENTER<4 ကိုနှိပ်ပါ>၊ နှင့် NO ဆဲလ် D5 တွင် ဖော်ပြချက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
  • ယခု Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ ဖော်မြူလာကို ဆွဲချရန် ကိရိယာနှင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် D5 မှ အောက်ဘက် D11

  • ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ်များအားလုံးသည် ရလဒ်ကိုပြသမည်ဖြစ်ပြီး ကော်လံနှစ်ခုကြားတွင် ကွဲပြားနိုင်သည်။

3. EXACT Function ကိုအသုံးပြုခြင်း ကော်လံများကို နှိုင်းယှဉ်

EXACT Function သည် စာသားစာကြောင်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး စာသားများကြား အတိအကျကိုက်ညီမှုအပေါ် အခြေခံ၍ TRUE သို့မဟုတ် FALSE ကို ပြန်ပေးသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကော်လံနှစ်ခုကြား ခြားနားချက်များကို ရှာဖွေရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်အတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်လုပ်ပါ။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ်သို့ ရိုက်ထည့်ပါ။ .

=EXACT(B5,C5)

ဤတွင်၊

  • B5 = အသီးအနှံများ List-1
  • C5 = List-2 ရှိ အသီး

  • ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ ပြီးလျှင် ဆဲလ်သည် FALSE သို့ ပြန်သွားပါမည်။

  • ယခု၊ ဖော်မြူလာကို အောက်သို့ဆွဲချလိုက်ပြီး သင့်ဆဲလ်များက သင့်အား ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ရလဒ်။

4. AND Function နှင့် IF ကိုအသုံးပြုခြင်း

IF နှင့် AND<4 ပေါင်းစပ်မှုတစ်ခု> လုပ်ဆောင်ချက်များ သင့်ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖြည့်ဆည်းပေးပါမည်။ အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုသို့ ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုပါ။

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

ဤတွင်၊

  • B5 = စာရင်း-1
  • C5 = List-2

  • ထို့နောက် ဆဲလ်များကိုပြသနိုင်ရန် ဖော်မြူလာကို အောက်သို့ဆွဲယူပါ။ရလဒ်။

5. IF၊ ISNA နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် IF ကို သုံးနိုင်သည်၊ ISNA နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များ ။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ ကော်လံအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ> အသစ်ဖန်တီးထားသောကော်လံ၏ပထမဆဲလ် (ဥပမာ E5 ) ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုပါ။

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

ဤတွင်၊

  • B5 = ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး
  • C5:C11 = ရှာဖွေမှု Array
<0

💡 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) အကွာအဝေး $C$5:$C$11 အတွင်းရှိ B5 (ဆိုလိုသည်မှာ Apple ) ၏တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည်။ ဤတန်ဖိုးကို ရှာဖွေမှု ခင်းကျင်းတွင် မရရှိနိုင်ဘဲ ပြန်ပေးသည် #N/A ။

ISNA လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် #N/A! အမှားရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးသည်။ #N/A ၏ရှေ့မှောက်တွင်မူတည်၍ TRUE သို့မဟုတ် FALSE ပြန်လာပါသည်။

ထို့ကြောင့် ISNA(VLOOKUP(B5၊ $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) ပြန်ပေးသည် TRUE ။

နောက်ဆုံးတွင် IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES") = IF(ISNA(#N/A),"NO" ,”YES”) = IF(TRUE,”NO”,”YES”) = NO

ထို့ကြောင့် OUTPUT => No ။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် List-1 မှ Apple မှ အသီးအနှံအမည်ကို List-2 တွင် မရရှိနိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။

  • ထို့နောက် ENTER<4 ကိုနှိပ်ပါ။> ၊ ဆဲလ်ထဲမှာ NO ဆိုတဲ့ ကြေငြာချက်ကို သင်တွေ့ပါလိမ့်မယ်။ D5 ။

  • ယခု၊ ဖော်မြူလာကိုဆွဲချရန် Fill Handle ကိရိယာကို အသုံးပြု၍ အလိုအလျောက်ဖြည့် ဆဲလ် D5 မှ အောက်ဘက် D11
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် <3 အကြား ခြားနားချက်များကို မြင်နိုင်ပါမည်>List-1 နှင့် List-2

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- နှိုင်းယှဉ်နည်း VLOOKUP ကိုအသုံးပြု၍ Excel ရှိ ကော်လံနှစ်ခု

6. IF၊ ISERROR နှင့် MATCH Functions များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါ

ဤနေရာတွင် IF ၊ ကိုအသုံးပြုပါမည်။ ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် ISERROR နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များ။ List-1 နှင့် List-2 ကို နှိုင်းယှဉ်ပါမည်။ ဖော်မြူလာသည် စာရင်းနှစ်ခုကို တွက်ချက်မည်ဖြစ်ပြီး List-1 တွင်သာရှိသော အသီး၏အမည်ကို ပြန်ပေးပါမည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

📌 အဆင့်များ -

  • ပထမဦးစွာ အသစ်ဖန်တီးထားသောကော်လံ၏ ပထမဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်သို့ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

ဤတွင်၊

  • B5 = ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး
  • C5:C11 = ရှာဖွေမှု Array

💡 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

MATCH လုပ်ဆောင်ချက် ရှာဖွေမှုအကွာအဝေးရှိ B5 (ဥပမာ Apple ) ၏တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည် $C$5:$C$11 ။

ထို့ကြောင့် MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) ပြန်လာသည် #N/A ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားရှိတန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့သောကြောင့်၊

ယခု၊ ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) ပြန်ပေးသည် TRUE ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,”) = IF(TRUE,B5, “”) ပြန်ပို့သည် B5 (ဥပမာ Apple ) ၏တန်ဖိုး။

ထို့ကြောင့် OUTPUT => Apple ။

  • ENTER ကို နှိပ်ပြီးနောက် ထိုဆဲလ်အတွင်းရှိ အထွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ယခုနောက်ထပ်ဆဲလ်များအတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆွဲယူပါ။

  • ထို့ကြောင့် သင်ဖော်မြူလာကိုကူးယူထားသောဆဲလ်များသည် သင့်အား ရလဒ်ကိုပြသမည်ဖြစ်သည်။

  • ဤနည်းအားဖြင့် List-2 တွင်သာရှိသော အသီး၏အမည်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ ဖော်မြူလာမှာ၊

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

ဤတွင်၊

  • C5 = Lookup Value
  • B5:B17 = Lookup Array

7. IF နှင့် COUNTIF ပေါင်းစပ်ခြင်း ကော်လံများကို နှိုင်းယှဉ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ

ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းတွင်၊ List-1 တွင် List-2 တွင် ထည့်မထားသော အသီးအမည်ပါရှိလျှင်၊ ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုမည့် ဖော်မြူလာ၊ List-1 မှ အသီးအမည်ကို List-2 တွင် မတွေ့ဟု ပြောလိမ့်မည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် IF နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပါမည်။ နှိုင်းယှဉ်မှုကို စတင်ကြပါစို့။

📌 အဆင့်များ-

  • ဦးစွာ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် D5 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ

COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များ၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးပါသည်။

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) အပိုင်းအခြား $C$5:$C$11 အတွင်းရှိ ဆဲလ်တန်ဖိုး B5 (ဆိုလိုသည်မှာ Apple ) ကို ရှာပါ သို့သော် အကွာအဝေးတွင် ဘာမှမတွေ့ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ Output=> 0 ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0၊ “စာရင်း-2 တွင်မတွေ့ပါ ”, “”) = IF(0, “List-2”, “”) အခြေအနေအရ “ Not Found in List-2 ” သို့ ပြန်သွားပါမည်။ သည် 0 ၊ မဟုတ်ပါက ဆဲလ်ကို ကွက်လပ်ထားပါ ( “” )။

ထို့ကြောင့် နောက်ဆုံး Output=> “ စာရင်း-2 တွင်မတွေ့ပါ”။

  • ယခု၊ ဆဲလ်ရလဒ်ကိုပြသခွင့်ပြုရန် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
  • ထို့နောက်၊ ၊ ဖော်မြူလာကို အောက်သို့ဆွဲချပါ။

  • ၎င်းကိုပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ကော်လံနှစ်ခုကြား ခြားနားချက်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။

နိဂုံး

ထို့ကြောင့် မတူညီမှုများကို ရှာဖွေရန်အတွက် Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် မတူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ကိုက်ညီမှုများအတွက် ကော်လံနှစ်ခုကြား နှိုင်းယှဉ်မှုကိုလည်း ရယူနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးခဲ့သည့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း 4 ခုထဲမှ၊ conditional formatting ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ပုံစံဖြင့် ကော်လံအများအပြားကြားတွင် နှိုင်းယှဉ်နိုင်သောကြောင့်၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် ရိုးရှင်းပြီး မြန်ဆန်သောကြောင့် တူညီမှုနှင့် ကွဲပြားမှုများကို သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

ဤဆောင်းပါးသည် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ပိုမိုအသုံးဝင်သောဆောင်းပါးများကိုရှာဖွေရန်အတွက်ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ်ကိုကြည့်ရှုပါ။ ဆက်သွယ်ပါ!

အရင်ပို့စ် Excel တွင် ဆဲလ်များစွာအတွက် ရာခိုင်နှုန်းဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)
နောက်ပို့စ် Excel တွင် INT Function ကိုအသုံးပြုနည်း (သင့်လျော်သောဥပမာ ၈ ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။