Šī ir interesanta situācija, kas bieži rodas. Proti, dažreiz ir nepieciešams diferencēt datus divās dažādās kolonnās. Ir tik daudz procesu, kuros Excel salīdzina divus sarakstus un atgriež atšķirības. Šajā rakstā mēs redzēsim veidus, kā salīdzināt divus kolonnas programmā Excel, lai atrastu atšķirības.

Lejupielādēt Practice Workbook

Divu kolonnu salīdzināšana atšķirību meklēšanai.xlsx

7 veidi, kā salīdzināt divus kolonnas, lai atrastu atšķirības programmā Excel

Šajā sadaļā atradīsiet 7 veidi, kā Excel programmā salīdzināt divus kolonnas, lai atrastu atšķirības. Es tos šeit aplūkošu vienu pēc otra. Palieciet pieslēgti!

Sāksim ar vienkāršu piemēru, lai ilustrētu, kā to paveikt.

Šeit mums ir divi saraksti, kuros ir ievietoti dažu augļu nosaukumi. Mēs salīdzināsim abus sarakstus, lai atrastu atšķirības. Abi saraksti, kuros ir augļu nosaukumi, ir doti zemāk.

Mēs redzēsim 7 Katrā divu kolonnu atšķirību noteikšanas procesā mēs izmantosim vienu un to pašu tabulu. Katrā divu kolonnu salīdzināšanas un atšķirību noteikšanas procesā mēs izmantosim vienu un to pašu tabulu.

1. Nosacītā formatējuma piemērošana divu kolonnu salīdzināšanai

Mēs varam izmantot Nosacījumu formatēšana lai izceltu divu kolonnu unikālās vērtības. Procedūra ir vienkārša un aprakstīta turpmāk.

📌 Soļi:

• Vispirms atlasiet diapazonus, kuriem vēlaties piemērot nosacīto formatējumu. Šajā piemērā diapazons ir šāds. B5 : B11 .

• Tagad Sākums cilnē noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana , un saskaņā ar Izcelt šūnu noteikumus noklikšķiniet uz Vērtību dublēšanās.

• In the Vērtību dublēšanās dialoglodziņā, ja atlasāt Dublikāts redzēsiet abu šūnu dublētās vērtības.

• Ja izvēlaties Unikāls in the Vērtību dublēšanās dialoglodziņā redzēsiet abu šūnu unikālās vērtības.

• Spiediet LABI lai apstiprinātu Nosacījumu formatēšana .

Lasīt vairāk: Kā salīdzināt divas kolonnas vai sarakstus programmā Excel

2. Divu kolonnu salīdzināšana, izmantojot IF funkciju

Mēs izmantosim IF funkcija lai atrastu starpības starp divām kolonnām. Lai to izdarītu, vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

📌 Soļi:

• Vispirms izveidojiet jaunu kolonnu, lai parādītu, kuri augļi no 1. saraksts ir pieejami 2. saraksts .
• Tagad atlasiet pirmo šūnas (t. i., . E5 ) no jaunizveidotās kolonnas un piemēro šādu formulu.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Šeit,

• B5 = 1. sarakstā iekļautie augļi
• C5 = augļi 2. sarakstā

• Pēc tam nospiediet IEVADIET , un jūs redzēsiet paziņojumu NĒ šūnā D5 .
• Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis rīku, lai velciet uz leju formulēto un Automātiskā aizpildīšana formula no šūnas uz leju no šūnas D5 uz D11

• Tādējādi visās šūnās būs redzams rezultāts, un jūs varat atšķirt abas kolonnas.

3. EXACT funkcijas piemērošana kolonnu salīdzināšanai

Portāls EXACT funkcija salīdzina divas teksta virknes un pēc tam atgriež TRUE vai FALSE pamatojoties uz precīzu teksta sakritību. Tātad šo funkciju var izmantot, lai atrastu atšķirības starp divām kolonnām. Lai to izdarītu, veiciet šādas darbības.

📌 Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas un šūnā ievadiet šādu formulu.

=EXACT(B5,C5)

Šeit,

• B5 = 1. sarakstā iekļautie augļi
• C5 = augļi 2. sarakstā

• Pēc tam nospiediet IEVADIET un šūna atgriezīsies FALSE .

• Tagad velciet formulu uz leju, un šūnās tiks parādīts rezultāts.

4. Piemērojot IF ar AND funkciju

Kombinācija no IF un UN funkcijas kalpos jūsu mērķim. Turpiniet rīkoties, kā norādīts turpmāk.

📌 Soļi:

• Vispirms piemēro formulu atlasītajai šūnai.

=IF(AND(B5C5), "Nav atbilstības", "Atbilstība")

Šeit,

• B5 = 1. sarakstā iekļautie augļi
• C5 = augļi 2. sarakstā

• Pēc tam velciet formulu uz leju, lai šūnās parādītos rezultāts.

5. IF, ISNA un VLOOKUP funkciju apvienošana

Mēs varam izmantot IF , ISNA , un VLOOKUP funkcijas lai atrastu atšķirības starp diviem sarakstiem vai kolonnām programmā Excel. Procedūra ir aprakstīta turpmāk.

📌 Soļi:

• Vispirms izveidojiet jaunu kolonnu> atlasiet pirmo šūnu (t.i. E5 ) no jaunizveidotās kolonnas un piemēro šādu formulu.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)), "NĒ", "JĀ")

Šeit,

• B5 = meklēšanas vērtība
• C5:C11 = meklēšanas masīvs

💡 Formulas sadalījums

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) meklē B5 vērtību (t.i. Apple ) diapazonā $C$5:$C$11. Šī vērtība nav pieejama meklēšanas masīvā un atgriež #N/A .

ISNA funkcija pārbauda, vai šūnā ir #N/A! kļūda vai nē. Tas atgriež TRUE vai FALSE atkarībā no tā, vai ir #N/A !

Tātad, ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) atgriež TRUE .

Visbeidzot, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)), "NO", "YES") = IF(ISNA(#N/A), "NĒ", "JĀ") = IF(TRUE, "NĒ", "JĀ") = NĒ

Tātad. OUTPUT => NĒ . Tas ir tāpēc, ka augļu nosaukums Apple no Saraksts-1 nav pieejams 2. saraksts .

• Pēc tam nospiediet IEVADIET , un jūs redzēsiet paziņojumu NĒ šūnā D5 .

• Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis rīku, lai velciet uz leju formulēto un Automātiskā aizpildīšana formula no šūnas uz leju no šūnas D5 uz D11

• Visbeidzot, jūs varēsiet redzēt atšķirības starp Saraksts-1 un 2. saraksts

Lasīt vairāk: Kā salīdzināt divus kolonnas programmā Excel, izmantojot VLOOKUP

6. Izmantojiet IF, ISERROR un MATCH funkciju kombināciju

Šeit mēs izmantosim IF , ISERROR , un MATCH funkcijas, lai salīdzinātu divas kolonnas. Mēs salīdzināsim Saraksts-1 ar 2. saraksts . Formula aprēķinās abus sarakstus un atgriezīs augļa nosaukumu, kas ir tikai sarakstā "Augļi". Saraksts-1 Procedūra ir aprakstīta turpmāk.

📌 Soļi :

• Vispirms atlasiet pirmo šūnu D5 jaunizveidotajā kolonnā un atlasītajā šūnā ierakstiet šādu formulu.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Šeit,

• B5 = meklēšanas vērtība
• C5:C11 = meklēšanas masīvs

💡 Formulas sadalījums

MATCH funkcija meklē vērtību B5 (t. i. Apple ) meklēšanas diapazonā $C$5:$C$11 .

Tātad, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) atgriež #N/A jo tā neatrod vērtību meklēšanas diapazonā.

Tagad, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR (#N/A ) atgriež TRUE .

Visbeidzot, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"") = IF(TRUE,B5, "") atgriež vērtību B5 (t. i. Apple ).

Tātad OUTPUT => Apple .

• Pēc nospiešanas IEVADIET šajā šūnā redzēsiet rezultātu. Tagad velciet šādu formulu nākamajām šūnām.

• Tādējādi šūnās, kurās esat kopējis formulu, tiks parādīts rezultāts.

• Tādā pašā veidā varat atrast augļa nosaukumu, kas ir tikai in 2. saraksts Šādā gadījumā formula būs šāda,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Šeit,

• C5 = meklēšanas vērtība
• B5:B17 = meklēšanas masīvs

7. IF un COUNTIF funkciju apvienošana, lai salīdzinātu kolonnas

Šajā procedūrā, ja Saraksts-1 satur jebkuru augļa nosaukumu, kas nav ievietots 2. saraksts , formula, ko mēs izmantosim, noteiks, ka augļa nosaukums no Saraksts-1 nav atrodams 2. saraksts . Mēs apvienosim IF un COUNTIF šim nolūkam. Sāksim salīdzināšanu.

📌 Soļi:

• Vispirms šūnā ievadiet šādu formulu D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Sarakstā-2 nav atrasts", "")

💡 Formulas sadalījums

Portāls COUNTIF funkcija atgriež kopējo šūnu skaitu noteiktā diapazonā.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) meklē šūnas vērtību B5 (t. i. Apple ) diapazonā $C$5:$C$11 bet neatrod neko šajā diapazonā. Tātad, Output=> 0 .

Visbeidzot, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Sarakstā-2 nav atrasts", "") = IF(0, "Nav atrodams sarakstā-2", "") atgriezīsies " Nav atrodams 2. sarakstā ", ja nosacījums ir 0 , pretējā gadījumā šūna paliek tukša ( "" ).

Tātad, galīgais Output=> " Nav atrodams 2. sarakstā ".

• Tagad nospiediet IEVADIET lai šūnā parādītu rezultātu.
• Pēc tam velciet formulu uz leju.

• Veicot šo darbību, redzēsiet atšķirības starp abām kolonnām.

Secinājums

Tātad mēs varam redzēt dažādus procesus, lai salīdzinātu divus kolonnas programmā Excel, lai atrastu atšķirības. Divu kolonnu salīdzinājumu var iegūt arī sakritībām. No 4 procedūrām, kuras mēs apspriedām, vislabākais veids, kā salīdzināt divas kolonnas, ir izmantot nosacīto formatēšanu. Tā kā nosacītajā formatēšanā jūs varat salīdzināt vairākas kolonnas, procedūra ir vienkārša un ātra, un jūs varat atrastgan sakritības, gan atšķirības.

Ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs. Pārlūkojiet mūsu tīmekļa vietni, lai atrastu vairāk noderīgu rakstu. Turpiniet sazināties!