સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ એક રસપ્રદ પરિસ્થિતિ છે જે ઘણીવાર સામે આવે છે. જેમ કે, કેટલીકવાર કોઈને ડેટાને બે અલગ-અલગ કૉલમમાં અલગ કરવાની જરૂર પડે છે. એવી ઘણી બધી પ્રક્રિયાઓ છે જેમાં એક્સેલ બે યાદીઓની તુલના કરે છે અને તફાવતો પરત કરે છે. આ લેખમાં, અમે તફાવતો શોધવા માટે Excel માં બે કૉલમ્સની તુલના કેવી રીતે કરવી તે અંગેની રીતો જોઈશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Differences.xlsx શોધવા માટે બે કૉલમ્સની સરખામણી
7 એક્સેલમાં તફાવતો શોધવા માટે બે કૉલમ્સની સરખામણી કરવાની રીતો
આ વિભાગમાં, તમને મળશે 7 તફાવતો શોધવા માટે Excel માં બે કૉલમ્સની તુલના કરવાની રીતો. હું અહીં એક પછી એક તેમની ચર્ચા કરીશ. જોડાયેલા રહો!
તો, આ કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તે સમજાવવા માટે, ચાલો એક સરળ ઉદાહરણ સાથે પ્રારંભ કરીએ.
અહીં અમારી પાસે બે સૂચિ છે જ્યાં કેટલાક ફળો નામો મૂકવામાં આવે છે. તફાવતો શોધવા માટે અમે બે યાદીઓની તુલના કરીશું. ફળોના નામ ધરાવતી બે યાદીઓ નીચે આપેલ છે.
આપણે 7 બે સ્તંભો વચ્ચેનો તફાવત શોધવાની વિવિધ પ્રક્રિયાઓ જોઈશું. બે કૉલમ વચ્ચેના તફાવતની સરખામણી કરવાની અને શોધવાની દરેક પ્રક્રિયામાં, અમે સમાન કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીશું.
1. બે કૉલમ્સની સરખામણી કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું
અમે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. બે કૉલમના અનન્ય મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે. પ્રક્રિયા સરળ છે અને નીચે આપેલ છે.
📌 પગલાઓ:
- પ્રથમ, પસંદ કરોરેન્જ જ્યાં તમે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગો છો. આ ઉદાહરણમાં, શ્રેણી B5 : B11 છે.
- હવે, હોમ ટેબમાં <પર ક્લિક કરો 3>શરતી ફોર્મેટિંગ , અને હાઇલાઇટ સેલ નિયમો હેઠળ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પર ક્લિક કરો.
- <12 ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સંવાદ બોક્સમાં, જો તમે ડુપ્લિકેટ પસંદ કરશો તો તમને બે કોષોની ડુપ્લિકેટ કિંમતો દેખાશે.
- જો તમે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સંવાદ બોક્સમાં યુનિક પસંદ કરો છો તો તમને બે કોષોની અનન્ય કિંમતો દેખાશે.
<17
- શરતી ફોર્મેટિંગ ની પુષ્ટિ કરવા માટે ઓકે દબાવો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે કૉલમ અથવા યાદીઓની સરખામણી કેવી રીતે કરવી
2. IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બે કૉલમ્સની સરખામણી કરો
અમે IF નો ઉપયોગ કરીશું કાર્ય બે કૉલમ વચ્ચેનો તફાવત શોધવા માટે. આ માટે ફક્ત નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.
📌 પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, સૂચિ 1 ના કયા ફળો છે તે બતાવવા માટે એક નવી કૉલમ બનાવો સૂચિ 2 માં ઉપલબ્ધ છે.
- હવે, નવી બનાવેલી કૉલમનો પ્રથમ કોષ (એટલે કે E5 ) પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લાગુ કરો.
=IF(B5=C5,"YES","NO")
અહીં,
- B5 = યાદી-1 માં ફળ
- C5 = યાદી-2માં ફળ
- તે પછી, ENTER<4 દબાવો>, અને તમે સેલ D5 માં ના સ્ટેટમેન્ટ જોશો.
- હવે, ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો સૂત્રને નીચે ખેંચવા માટેનું સાધન અને ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલાને સેલ D5 થી D11
<સુધી નીચે 1>
- તેથી, તમામ કોષો પરિણામ બતાવશે અને તમે બે કૉલમ વચ્ચે તફાવત કરી શકો છો.
3. પર ચોક્કસ કાર્ય લાગુ કરવું કૉલમ્સની સરખામણી કરો
ચોક્કસ કાર્ય બે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની તુલના કરે છે અને પછી ટેક્સ્ટ વચ્ચેના ચોક્કસ મેળના આધારે TRUE અથવા FALSE પાછા કરે છે. તેથી, તમે બે કૉલમ વચ્ચેના તફાવતો શોધવાના હેતુ માટે આ કાર્યને લાગુ કરી શકો છો. આમ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓનો પીછો કરો.
📌 પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો અને સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો .
=EXACT(B5,C5)
અહીં,
- B5 = ફળ યાદી-1
- C5 = યાદી-2માં ફળ
- પછી, ENTER દબાવો અને કોષ FALSE પરત કરશે.
- હવે, સૂત્રને નીચે ખેંચો અને તમારા કોષો તમને બતાવશે પરિણામ.
4. AND ફંક્શન સાથે IF લાગુ કરવું
IF અને AND<4નું સંયોજન કાર્યો તમારા હેતુને પૂર્ણ કરશે. નીચે પ્રમાણે આગળ વધો.
📌 પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, ફોર્મ્યુલા પસંદ કરેલ સેલ પર લાગુ કરો.
=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")
અહીં,
- B5 = યાદી-1માં ફળ
- C5 = લિસ્ટ-2માં ફળ
- પછી કોષોને બતાવવા માટે ફોર્મ્યુલાને નીચે ખેંચોપરિણામ.
5. IF, ISNA, અને VLOOKUP કાર્યોનું સંયોજન
આપણે IF , <નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. 3>ISNA , અને VLOOKUP ફંક્શન્સ Excel માં બે લિસ્ટ અથવા કૉલમ વચ્ચેનો તફાવત શોધવા માટે. પ્રક્રિયા નીચે આપેલ છે.
📌 પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, એક નવી કૉલમ બનાવો> નવી બનાવેલી કોલમનો પ્રથમ કોષ (એટલે કે E5 ) પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લાગુ કરો.
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")
અહીં,
- B5 = લુકઅપ વેલ્યુ
- C5:C11 = લુકઅપ એરે
💡 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) શ્રેણીમાં B5 (એટલે કે Apple ) ની કિંમત શોધે છે $C$5:$C$11. આ મૂલ્ય લુકઅપ એરેમાં ઉપલબ્ધ નથી અને પરત કરે છે #N/A .
ISNA ફંક્શન તપાસે છે કે સેલમાં #N/A! ભૂલ છે કે નહીં. તે #N/A ની હાજરીના આધારે TRUE અથવા FALSE પાછું આપે છે!
તેથી, ISNA(VLOOKUP(B5, $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) પરત આપે છે TRUE .
છેવટે, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),,"ના","હા") = IF(ISNA(#N/A),"ના" ,”હા”) = જો(સાચું,”ના”,”હા”) = ના
તેથી, આઉટપુટ => ના . તે એટલા માટે કારણ કે યાદી-1 માંથી ફળનું નામ Apple સૂચિ-2 માં ઉપલબ્ધ નથી.
- તે પછી, ENTER<4 દબાવો>, અને તમે સેલમાં સ્ટેટમેન્ટ NO જોશો D5 .
- હવે, ફોર્મ્યુલેટને નીચે ખેંચવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો અને ઓટોફિલ કોષ D5 થી D11
- છેલ્લે, તમે <3 વચ્ચેનો તફાવત જોવા માટે સમર્થ હશો>સૂચિ-1 અને સૂચિ-2
વધુ વાંચો: સરખામણી કેવી રીતે કરવી VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં બે કૉલમ
6. IF, ISERROR, અને MATCH ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરો
અહીં આપણે IF , નો ઉપયોગ કરીશું. બે કૉલમ્સની સરખામણી કરવા માટે ISERROR , અને MATCH ફંક્શન. અમે List-1 ની List-2 સાથે સરખામણી કરીશું. સૂત્ર બે સૂચિની ગણતરી કરશે અને ફળનું નામ આપશે જે ફક્ત સૂચિ-1 માં છે. પ્રક્રિયા નીચે આપેલ છે.
📌 પગલાઓ :
- સૌ પ્રથમ, નવી બનાવેલી કૉલમમાંથી પ્રથમ સેલ D5 પસંદ કરો. અને પસંદ કરેલ કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")
અહીં,
- B5 = લુકઅપ વેલ્યુ
- C5:C11 = લુકઅપ એરે
MATCH ફંક્શન લુકઅપ રેન્જમાં B5 (એટલે કે Apple ) નું મૂલ્ય જુએ છે $C$5:$C$11 .
તેથી, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) પરત આપે છે #N/A જેમ કે તે લુકઅપ રેન્જમાં મૂલ્ય શોધી શકતું નથી.
હવે, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) પરત આપે છે TRUE .
છેવટે, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"") = IF(TRUE,B5, “”) વળતર B5 (એટલે કે Apple ).
તેથી, OUTPUT => Apple .
- <12 ENTER દબાવ્યા પછી તમે તે સેલમાં આઉટપુટ જોશો. હવે પછીના કોષો માટે નીચેના સૂત્રને ખેંચો.
- તેથી, તમે જે કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી છે તે તમને પરિણામ બતાવશે.<13
- આ જ રીતે, તમે ફળનું નામ શોધી શકો છો જે ફક્ત સૂચિ-2 માં છે. તે કિસ્સામાં, સૂત્ર હશે,
=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")
અહીં,
- C5 = લુકઅપ વેલ્યુ
- B5:B17 = લુકઅપ એરે
7. IF અને COUNTIF નું સંયોજન કૉલમ્સની સરખામણી કરવાના કાર્યો
આ પ્રક્રિયામાં, જો સૂચિ-1 માં કોઈપણ ફળનું નામ છે જે સૂચિ-2 માં મૂકવામાં આવ્યું નથી, તો આપણે જે સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું. કહેશે કે List-1 માંથી ફળનું નામ List-2 માં જોવા મળતું નથી. અમે આ હેતુ માટે IF અને COUNTIF ફંક્શનને જોડીશું. ચાલો સરખામણી શરૂ કરીએ.
📌 પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, નીચે આપેલ સૂત્ર સેલ D5 માં ટાઈપ કરો.
=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")
💡 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
COUNTIF ફંક્શન નિર્ધારિત શ્રેણીમાં કોષોની કુલ સંખ્યા આપે છે.
COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) $C$5:$C$11 શ્રેણીમાં સેલ B5 (એટલે કે Apple ) ની કિંમત શોધે છે પરંતુ શ્રેણીમાં કશું મળતું નથી. તેથી, આઉટપુટ=> 0 .
છેલ્લે, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, “સૂચિ-2 માં મળ્યું નથી ”, “”) = IF(0, “Not Found in List-2”, “”) “ Not Found in List-2 ” જ્યારે શરત 0 છે, અન્યથા સેલ ખાલી રાખો ( “” ).
તેથી, અંતિમ આઉટપુટ=> “ સૂચિ-2 માં મળ્યું નથી “.
- હવે, સેલને પરિણામ બતાવવા માટે ENTER દબાવો.
- તે પછી , સૂત્રને નીચે ખેંચો.
- આ કરવાથી, તમે બે કૉલમ વચ્ચેનો તફાવત જોશો.
નિષ્કર્ષ
તેથી, તફાવતો શોધવા માટે આપણે એક્સેલમાં બે કૉલમ્સની તુલના કરવા માટે વિવિધ પ્રક્રિયાઓ જોઈ શકીએ છીએ. બે કૉલમ વચ્ચેની સરખામણી મેચ માટે પણ મેળવી શકાય છે. અમે ચર્ચા કરેલી 4 પ્રક્રિયાઓમાંથી, શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવો એ બે કૉલમ્સની તુલના કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે. કારણ કે શરતી ફોર્મેટિંગમાં તમે બહુવિધ કૉલમ વચ્ચે સરખામણી કરી શકો છો, પ્રક્રિયા સરળ અને ઝડપી છે અને તમે મેળ અને તફાવતો બંને શોધી શકો છો.
આશા છે કે તમને આ લેખ મદદરૂપ થશે. વધુ ઉપયોગી લેખો શોધવા માટે અમારી વેબસાઇટ બ્રાઉઝ કરો. સંપર્કમાં રહો!
