Jinsi ya Kulinganisha Safu Mbili kwa Kupata Tofauti katika Excel

Hugh West

17-10-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Hii ni hali ya kuvutia ambayo hutokea mara kwa mara. Yaani, wakati mwingine mtu anahitaji kutofautisha data katika safu wima mbili tofauti. Kuna michakato mingi ambayo Excel inalinganisha orodha mbili na kurudisha tofauti. Katika makala hii, tutaona njia za jinsi ya kulinganisha safu wima mbili katika Excel ili kupata tofauti.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Kulinganisha Safu Mbili kwa Kupata Tofauti.xlsx

Njia 7 za Kulinganisha Safu Mbili za Kupata Tofauti katika Excel

Katika sehemu hii, utapata 7 njia za kulinganisha safu wima mbili katika Excel kwa kutafuta tofauti. Nitazijadili moja baada ya nyingine hapa. Endelea kuwasiliana!

Kwa hivyo, wacha tuanze kwa mfano rahisi, ili kuelezea jinsi ya kukamilisha hili.

Hapa tuna orodha mbili ambapo baadhi ya matunda' majina yamewekwa. Tutalinganisha orodha hizo mbili ili kupata tofauti. Orodha mbili zenye majina ya matunda zimetolewa hapa chini.

Tutaona 7 michakato mbalimbali ya kutafuta tofauti kati ya safu wima mbili. Katika kila mchakato wa kulinganisha na kutafuta tofauti kati ya safu wima mbili, tutatumia jedwali sawa.

1. Kutumia Umbizo la Masharti Ili Kulinganisha Safu Mbili

Tunaweza kutumia Uumbizaji wa Masharti. ili kuangazia thamani za kipekee za safu wima mbili. Utaratibu ni rahisi na umetolewa hapa chini.

📌 Hatua:

  • Kwanza, chaguasafu ambapo unataka kutumia umbizo la masharti. Katika mfano huu, masafa ni B5 : B11 .
  • Sasa, katika kichupo cha Nyumbani bofya Nyumbani 3>Uumbizaji wa Masharti , na chini ya Angazia Kanuni za Visanduku bofya Nakala za Thamani.

  • Kwenye Nakala ya thamani kisanduku cha mazungumzo, ukichagua Rudufu utaona thamani rudufu za seli mbili.

  • Ukichagua Kipekee katika kisanduku cha mazungumzo Nakala ya Thamani utaona thamani za kipekee za seli mbili.

  • Bonyeza Sawa ili kuthibitisha Uumbizaji wa Masharti .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinganisha Safu Mbili au Orodha katika Excel

2. Linganisha Safu Mbili Ukitumia Kazi ya IF

Tutatumia IF Kazi kupata tofauti kati ya safu wima mbili. Fuata tu hatua zilizo hapa chini kwa hili.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, unda safu wima mpya ili kuonyesha matunda ya Orodha 1 zinapatikana katika Orodha 2 .
  • Sasa, chagua kisanduku cha kwanza (yaani E5 ) cha safu wima mpya na utumie fomula ifuatayo.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Hapa,

  • B5 = Matunda Katika Orodha-1
  • C5 = Matunda katika Orodha-2

  • Baada ya hapo, bonyeza ENTER , na utaona taarifa HAPANA kwenye seli D5 .
  • Sasa, tumia Nchi ya Kujaza zana ya kuburuta chini iliyoundwa na Kujaza kiotomatiki fomula kwenda chini kutoka kisanduku D5 hadi D11

1>

  • Kwa hivyo, visanduku vyote vitaonyesha tokeo na unaweza kutofautisha kati ya safu wima mbili.

3. Utumiaji wa Utendakazi HALISI kwenye Linganisha Safuwima

The Kazi HALISI inalinganisha mifuatano miwili ya maandishi na kisha kurejesha TRUE au FALSE kulingana na ulinganifu kamili kati ya maandishi. Kwa hivyo, unaweza kutumia kazi hii kwa madhumuni ya kupata tofauti kati ya safu mbili. Ili kufanya hivyo, fuata hatua zifuatazo.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua kisanduku na uandike fomula ifuatayo kwenye seli. .

=EXACT(B5,C5)

Hapa,

  • B5 = Matunda ndani Orodha-1
  • C5 = Matunda katika Orodha-2

  • Kisha, bonyeza ENTER na kisanduku kitarudi FALSE .

  • Sasa, buruta fomula chini na seli zako zitakuonyesha matokeo.

4. Kutuma IF na NA Kazi

Mchanganyiko wa IF na NA kazi itatimiza kusudi lako. Endelea kama hapa chini.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, tumia fomula kwenye kisanduku ulichochagua.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Hapa,

  • B5 = Matunda Katika Orodha-1
  • C5 = Tunda katika Orodha-2

  • Kisha buruta fomula chini ili seli zionyeshe.matokeo.

5. Kuchanganya Kazi za IF, ISNA, na VLOOKUP

Tunaweza kutumia IF , ISNA , na vitendaji vya VLOOKUP ili kupata tofauti kati ya orodha mbili au safu wima katika Excel. Utaratibu umetolewa hapa chini.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, unda safu wima mpya> chagua kisanduku cha kwanza (yaani E5 ) cha safu wima iliyoundwa upya na utumie fomula ifuatayo.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Hapa,

  • B5 = Thamani ya Kutafuta
  • C5:C11 = Mpangilio wa Kutafuta

💡 Uchanganuzi wa Mfumo

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) hutafuta thamani ya B5 (yaani Apple ) katika masafa $C$5:$C$11. Thamani hii haipatikani katika safu ya utafutaji na inarejesha #N/A .

Kitendakazi cha ISNA hukagua kama kisanduku kina hitilafu ya #N/A! au la. Inarudi KWELI au FALSE kutegemea na kuwepo kwa #N/A !

Kwa hiyo, ISNA(VLOOKUP(B5, $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) hurejesha TRUE .

Mwishowe, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),”HAPANA”,”NDIYO”) = IF(ISNA(#N/A),”HAPANA” ,”NDIYO”) = KAMA(KWELI,”HAPANA”,”NDIYO”) = HAPANA

Kwa hiyo, TOO => HAPANA . Hiyo ni kwa sababu jina la tunda Apple kutoka List-1 halipatikani katika List-2 .

  • Baada ya hapo, bonyeza ENTER , na utaona taarifa NO kwenye seli D5 .

  • Sasa, tumia Nchi ya Kujaza zana kuburuta chini vilivyoundwa na Jaza kiotomatiki fomula kwenda chini kutoka kisanduku D5 hadi D11
  • Mwishowe, utaweza kuona tofauti kati ya Orodhesha-1 na Orodhesha-2

Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinganisha Safu Mbili katika Excel Kwa Kutumia VLOOKUP

6. Tumia Mchanganyiko wa IF, ISERROR, na MATCH Kazi za

Hapa tutakuwa tukitumia IF , ISERROR , na MATCH chaguo za kukokotoa ili kulinganisha safu wima mbili. Tutalinganisha Orodha-1 na Orodha-2 . Fomula itakokotoa orodha hizo mbili na itarudisha jina la tunda ambalo liko kwenye Orodha-1 pekee. Utaratibu umetolewa hapa chini.

📌 Hatua :

  • Kwanza kabisa, chagua kisanduku cha kwanza D5 ya safu wima mpya iliyoundwa. na uandike fomula ifuatayo kwa kisanduku kilichochaguliwa.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Hapa,

  • B5 = Thamani ya Kutafuta
  • C5:C11 = Mpangilio wa Kutafuta

💡 Uchanganuzi wa Mfumo

Kitendaji cha MATCH inatafuta thamani ya B5 (yaani Apple ) katika safu ya utafutaji $C$5:$C$11 .

Kwa hivyo, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) hurejesha #N/A kwa kuwa haipati thamani katika safu ya utafutaji.

Sasa, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) hurejesha TRUE .

Mwishowe, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,””) = IF(TRUE,B5,“”) inarejesha thamani ya B5 (yaani Apple ).

Kwa hiyo, OUTPUT => Apple .

  • Baada ya kubonyeza ENTER utaona towe kwenye seli hiyo. Sasa buruta fomula ifuatayo kwa visanduku vifuatavyo.

  • Kwa hivyo, seli ambazo umenakili fomula zitakuonyesha matokeo.

  • Kwa njia hii hiyo, unaweza kupata jina la tunda ambalo liko kwenye Orodha-2 pekee. Katika hali hiyo, formula itakuwa,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Hapa,

  • C5 = Thamani ya Kutafuta
  • B5:B17 = Mpangilio wa Kutafuta

7. Kuchanganya IF na COUNTIF Kazi za Kulinganisha Safu

Katika utaratibu huu, ikiwa List-1 ina jina lolote la matunda ambalo halijawekwa katika Orodha-2 , fomula ambayo tutakuwa tukitumia. itasema kwamba jina la tunda kutoka List-1 halipatikani katika List-2 . Tutachanganya vipengele vya IF na COUNTIF kwa madhumuni haya. Hebu tuanze kulinganisha.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, charaza fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 Uchanganuzi wa Mfumo

Kitendo cha COUNTIF hurejesha jumla ya idadi ya visanduku katika safu iliyobainishwa.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) hutafuta thamani ya seli B5 (yaani Apple ) katika masafa $C$5:$C$11 lakini haipati chochote katika safu. Kwa hivyo, Output=> 0 .

Mwishowe, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, “Haijapatikana kwenye List-2 ”, “”) = IF(0, “Haijapatikana katika Orodha-2”, “”) itarejesha “ Haijapatikana katika Orodha-2 ” sharti litakapowekwa. ni 0 , vinginevyo weka kisanduku wazi ( “” ).

Kwa hivyo, final Output=> “ Haijapatikana katika Orodha-2 “.

  • Sasa, bonyeza ENTER ili kuruhusu kisanduku kionyeshe matokeo.
  • Baada ya hapo. , buruta fomula chini.

  • Kwa kufanya hivi, utaona tofauti kati ya safu wima mbili.

Hitimisho

Kwa hivyo, tunaweza kuona michakato tofauti ya kulinganisha safu wima mbili katika Excel ili kupata tofauti. Ulinganisho kati ya safu wima mbili unaweza kupatikana kwa mechi pia. Kati ya taratibu 4 tulizojadili, kutumia umbizo la masharti ndiyo njia bora ya kulinganisha safu wima mbili. Kwa sababu katika umbizo la masharti unaweza kulinganisha kati ya safu wima nyingi, utaratibu ni rahisi na wa haraka na unaweza kupata zinazolingana na tofauti.

Tunatumai utapata makala haya kuwa ya manufaa. Vinjari tovuti yetu kwa kupata makala muhimu zaidi. Endelea kuwasiliana!

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuweka Mfumo wa Asilimia kwa Seli Nyingi katika Excel (Njia 5)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kutumia Kazi ya INT katika Excel (Mifano 8 Inayofaa)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.