Excel-ийн ялгааг олохын тулд хоёр баганыг хэрхэн харьцуулах вэ

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ бол байнга гарч ирдэг сонирхолтой нөхцөл байдал юм. Тухайлбал, заримдаа өгөгдлийг хоёр өөр баганад ялгах шаардлагатай болдог. Excel нь хоёр жагсаалтыг харьцуулж, зөрүүг буцаадаг маш олон процесс байдаг. Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн хоёр баганыг хооронд нь харьцуулж ялгааг олох аргуудыг үзэх болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Ялгаа олох хоёр баганыг харьцуулах нь.xlsx

Excel дээр хоёр баганыг харьцуулах 7 арга

Энэ хэсэгт та 7 Excel-ийн хоёр баганыг харьцуулж ялгааг олох арга. Би тэдгээрийг нэг нэгээр нь энд хэлэлцэх болно. Холбоотой байгаарай!

Тиймээс үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг харуулах энгийн жишээгээр эхэлцгээе.

Энд бид зарим жимс жимсгэнэ байдаг хоёр жагсаалт байна. нэрсийг байрлуулсан байна. Бид ялгааг олохын тулд хоёр жагсаалтыг харьцуулах болно. Жимсний нэрийг агуулсан хоёр жагсаалтыг доор өгөв.

Бид хоёр баганын ялгааг олох 7 өөр өөр процессуудыг харах болно. Хоёр баганыг харьцуулах, ялгааг олох үйл явц бүрт бид ижил хүснэгтийг ашиглана.

1. Хоёр баганыг харьцуулахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглах нь

Бид Нөхцөлт форматыг ашиглаж болно. Хоёр баганын өвөрмөц утгыг тодруулахын тулд . Уг процедур нь энгийн бөгөөд доор өгөгдсөн.

📌 Алхам:

  • Эхлээднөхцөлт форматыг ашиглахыг хүссэн мужууд. Энэ жишээн дэх муж нь B5 : B11 байна.
  • Одоо Нүүр хуудас табаас <дээр товшино уу. 3>Нөхцөлт форматлах ба Нүдний дүрмүүдийг тодруулах хэсэгт Давхардсан утгууд дээр дарна уу.

  • Давхардсан утгуудыг харилцах цонхноос Давхардах -г сонговол хоёр нүдний давхардсан утгыг харах болно.

  • Хэрэв та Давхардсан утгууд харилцах цонхноос Өвөрмөц -ийг сонговол хоёр нүдний өвөрмөц утгыг харах болно.

  • OK товчийг дарж Нөхцөлт форматыг баталгаажуулна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн хоёр багана эсвэл жагсаалтыг хэрхэн харьцуулах вэ

2. IF функцийг ашиглан хоёр баганыг харьцуулах

Бид IF-г ашиглана. Хоёр баганын ялгааг олох функц. Үүний тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам:

  • Юуны өмнө Жагсаалт 1-ийн аль жимсийг харуулах шинэ багана үүсгэ. нь Жагсаалт 2 -д байгаа.
  • Одоо шинээр үүсгэсэн баганын эхний нүдийг (жишээ нь E5 ) сонгоод дараах томьёог хэрэглэнэ.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Энд,

  • B5 = Жагсаалт-1 дэх жимс
  • C5 = Жагсаалт-2 дахь жимс

  • Үүний дараа ENTER<4 дарна уу>, мөн D5 нүдэнд NO гэсэн мэдэгдлийг харах болно.
  • Одоо Дүүргэх бариулыг ашиглана уу. томъёог D5 нүднээс D11

<хүртэл доош чирж Автоматаар бөглөх томьёог чирэх хэрэгсэл. 1>

  • Тиймээс бүх нүд үр дүнг харуулах бөгөөд та хоёр баганыг хооронд нь ялгах боломжтой.

3. EXACT функцийг ашиглах Багануудыг харьцуулах

ЯГГҮЙ Функц нь хоёр текстийн мөрийг харьцуулж, дараа нь текст хоорондын яг таарч байгаагаар ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ -г буцаана. Тиймээс та энэ функцийг хоёр баганын ялгааг олох зорилгоор ашиглаж болно. Ингэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам:

  • Юуны өмнө нүдээ сонгоод нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. .

=EXACT(B5,C5)

Энд,

  • B5 = Жимс Жагсаалт-1
  • C5 = Жагсаалт-2 дахь жимс

  • Дараа нь ENTER дарна уу. бөгөөд нүд нь ХУДАЛ -г буцаана.

  • Одоо томьёог доош чирэхэд таны нүднүүд танд үр дүн.

4. IF-г AND функцтэй хэрэглэх

IF ба БА<4-ийн хослол> функцууд таны зорилгод үйлчлэх болно. Дараах байдлаар ажиллана уу.

📌 Алхам:

  • Юуны өмнө томьёог сонгосон нүдэнд хэрэглэнэ.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Энд,

  • B5 = Жагсаалт-1 дэх жимс
  • C5 = Жагсаалт-2-д байгаа жимс

  • Дараа нь томьёог доош чирж нүднүүдийг харагдуулна уу.үр дүн.

5. IF, ISNA болон VLOOKUP функцуудыг нэгтгэх

Бид IF , ISNA ба VLOOKUP функцууд Excel дээрх хоёр жагсаалт эсвэл баганын ялгааг олох. Уг процедурыг доор өгөв.

📌 Алхам:

  • Юуны өмнө шинэ багана үүсгэнэ үү> шинээр үүсгэсэн баганын эхний нүдийг (жишээ нь E5 ) сонгоод дараах томьёог хэрэглэнэ.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Энд,

  • B5 = Хайлтын утга
  • C5:C11 = Хайлтын массив

💡 Томъёоны задаргаа

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) B5-ийн утгыг (жишээ нь Apple ) $C$5:$C$11 мужид хайдаг. Энэ утга нь хайлтын массивт байхгүй бөгөөд буцаана #N/A .

ISNA функц нь нүдэнд #N/A! алдаа байгаа эсэхийг шалгадаг. Энэ нь #ҮГҮЙ байгаа эсэхээс хамаарч ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ -г буцаана!

Тиймээс ISNA(VLOOKUP(B5,) $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) ҮНЭН -г буцаана.

Эцэст нь IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"ҮГҮЙ","ТИЙМ") = Хэрэв(ISNA(#Үгүй),"ҮГҮЙ" ,”YES”) = Хэрэв(ҮНЭН,”ҮГҮЙ”,”ТИЙМ”) = ҮГҮЙ

Тиймээс ГАРЦ => ҮГҮЙ . Учир нь Жагсаалт-1 -ийн Apple-ийн жимсний нэр Жагсаалт-2 -д байхгүй байна.

  • Үүний дараа ENTER дарна уу>, мөн та нүдэнд NO гэсэн мэдэгдлийг харах болно D5 .

  • Одоо Дүүргэх бариул хэрэгслээр томьёолсон болон <3-ыг доош чирнэ үү> томьёог автоматаар бөглөх D5 нүднээс доошоо D11
  • Эцэст нь та <3 хоорондын ялгааг харах боломжтой болно>Жагсаалт-1 ба Жагсаалт-2

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн харьцуулах вэ Excel-д VLOOKUP

ашиглан хоёр багана 6. IF, ISERROR, MATCH функцуудын хослолыг ашиглах

Энд бид IF , -г ашиглах болно. ISERROR ба MATCH функцууд нь хоёр баганыг харьцуулах боломжтой. Бид Жагсаалт-1 тэй Жагсаалт-2 -тэй харьцуулах болно. Томъёо нь хоёр жагсаалтыг тооцоолох бөгөөд зөвхөн Жагсаалт-1 -д байгаа жимсний нэрийг буцаана. Уг процедурыг доор өгөв.

📌 Алхам :

  • Юуны өмнө шинээр үүсгэсэн баганын эхний нүдийг D5 сонго. Сонгосон нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Энд,

  • B5 = Хайлтын утга
  • C5:C11 = Хайлтын массив

💡 Томъёоны задаргаа

MATCH функц хайлтын мужид B5 (жишээ нь Apple ) утгыг хайдаг. $C$5:$C$11 .

Тиймээс MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) буцах #Үгүй учир нь хайлтын мужаас утгыг олоогүй байна.

Одоо ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) ҮНЭН -г буцаана.

Эцэст нь, Хэрэв((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,””) = ХЭРЭВ(ҮНЭН,B5, “”) буцах B5 -ийн утга (жишээ нь: Apple ).

Тиймээс OUTPUT => Apple .

  • ENTER товчийг дарсны дараа тухайн нүдэнд гаралт харагдах болно. Одоо дараагийн нүднүүдэд дараах томьёог чирнэ үү.

  • Тиймээс таны томьёог хуулсан нүднүүд үр дүнг харуулах болно.

  • Ийм байдлаар та зөвхөн Жагсаалт-2 -д байгаа жимсний нэрийг олж болно. Энэ тохиолдолд томъёо нь

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Энд

  • <3 байна>C5 = Хайлтын утга
  • B5:B17 = Хайлтын массив

7. IF болон COUNTIF-г нэгтгэх Багануудыг харьцуулах функцууд

Энэ журамд хэрэв Жагсаалт-1 нь Жагсаалт-2 -д ороогүй жимсний нэрийг агуулсан бол бидний ашиглах томъёо Жагсаалт-1 дэх жимсний нэр Жагсаалт-2 -д олдоогүй гэж хэлэх болно. Бид энэ зорилгоор IF болон COUNTIF функцуудыг нэгтгэх болно. Харьцуулж эхэлцгээе.

📌 Алхам:

  • Юуны өмнө D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 Томъёоны задаргаа

COUNTIF функц нь тодорхойлсон муж дахь нүдний нийт тоог буцаана.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) $C$5:$C$11 мужаас B5 (жишээ нь: Apple ) нүдний утгыг хайдаг гэхдээ мужид юу ч олдсонгүй. Тиймээс, Гаралт=> 0 .

Эцэст нь Хэрэв(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Жагсаалт-2-д олдсонгүй. ”, “”) = Хэрэв(0, “Жагсаалт-2-д олдоогүй”, “”) нөхцөл байх үед “ Жагсаалт-2-д олдоогүй ”-г буцаана. нь 0 , эс бөгөөс нүдийг хоосон байлга ( “” ).

Тиймээс, эцсийн Гаралт=> “ Жагсаалт-2-д олдсонгүй “.

  • Одоо ENTER товчийг дарж нүдэнд үр дүнг харуулна уу.
  • Үүний дараа. , томьёог доош чирнэ үү.

  • Үүнийг хийснээр та хоёр баганын ялгааг харах болно.

Дүгнэлт

Тиймээс ялгааг олохын тулд Excel-ийн хоёр баганыг харьцуулах өөр өөр процессуудыг харж болно. Хоёр баганын харьцуулалтыг тааруулахын тулд бас авч болно. Бидний хэлэлцсэн 4 процедураас нөхцөлт форматыг ашиглах нь хоёр баганыг харьцуулах хамгийн сайн арга юм. Нөхцөлт форматын хувьд та олон баганыг хооронд нь харьцуулж болох тул процедур нь энгийн бөгөөд хурдан бөгөөд таарч байгаа болон ялгааг хоёуланг нь олох боломжтой.

Энэ нийтлэл танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Илүү хэрэгцээтэй нийтлэлүүдийг олохын тулд манай вэбсайтыг нээнэ үү. Холбоотой байгаарай!

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.