Vergleichen von zwei Spalten zum Auffinden von Unterschieden in Excel

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Hugh West

Dies ist eine interessante Situation, die oft vorkommt. Manchmal muss man nämlich Daten in zwei verschiedenen Spalten unterscheiden. Es gibt viele Verfahren, bei denen Excel zwei Listen vergleicht und Unterschiede zurückgibt. In diesem Artikel werden wir sehen, wie man zwei Spalten in Excel vergleichen kann, um Unterschiede zu finden.

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Vergleich von zwei Spalten zur Ermittlung von Unterschieden.xlsx

7 Möglichkeiten, zwei Spalten zu vergleichen, um Unterschiede in Excel zu finden

In diesem Abschnitt finden Sie 7 Möglichkeiten, zwei Spalten in Excel zu vergleichen, um Unterschiede zu finden. Ich werde sie hier einzeln besprechen. Bleiben Sie dran!

Beginnen wir also mit einem einfachen Beispiel, um zu veranschaulichen, wie man dies erreichen kann.

Hier haben wir zwei Listen, in denen die Namen einiger Früchte stehen. Wir werden die beiden Listen vergleichen, um die Unterschiede zu finden. Die beiden Listen mit den Namen der Früchte sind unten angegeben.

Wir werden sehen 7 Bei jedem Vergleich und bei der Suche nach den Unterschieden zwischen den beiden Spalten wird dieselbe Tabelle verwendet.

1. bedingte Formatierung anwenden, um zwei Spalten zu vergleichen

Wir können verwenden Bedingte Formatierung um die eindeutigen Werte von zwei Spalten hervorzuheben. Das Verfahren ist einfach und wird im Folgenden beschrieben.

📌 Schritte:

  • Wählen Sie zunächst die Bereiche aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. In diesem Beispiel ist der Bereich B5 : B11 .
  • Nun, im Startseite Registerkarte klicken Sie auf Bedingte Formatierung und unter Zellen hervorheben Regeln anklicken Doppelte Werte.

  • In der Doppelte Werte Dialogfeld, wenn Sie wählen Duplizieren Sie sehen Sie die doppelten Werte der beiden Zellen.

  • Wenn Sie wählen Einzigartig im Doppelte Werte Dialogfeld sehen Sie die eindeutigen Werte der beiden Zellen.

  • Presse OK zur Bestätigung der Bedingte Formatierung .

Lesen Sie mehr: Vergleich zweier Spalten oder Listen in Excel

2. zwei Spalten mit der IF-Funktion vergleichen

Wir werden die IF-Funktion um die Differenzen zwischen zwei Spalten zu ermitteln, folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten.

📌 Schritte:

  • Legen Sie zunächst eine neue Spalte an, um anzuzeigen, welche Früchte von Liste 1 sind erhältlich in Liste 2 .
  • Markieren Sie nun die erste Zelle (d. h. E5 ) der neu erstellten Spalte und wenden Sie die folgende Formel an.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Hier,

  • B5 = Obst in Liste-1
  • C5 = Obst in Liste-2

  • Danach drücken Sie EINGEBEN und Sie werden die folgende Aussage sehen NO in der Zelle D5 .
  • Verwenden Sie nun die Füllen Griff Werkzeug, um die formulierten und Autofill die Formel abwärts von Zelle D5 zu D11

  • Somit wird in allen Zellen das Ergebnis angezeigt und Sie können zwischen den beiden Spalten unterscheiden.

3. die Funktion EXACT zum Vergleichen von Spalten anwenden

Die EXACT-Funktion vergleicht zwei Textzeichenfolgen und gibt dann WAHR oder FALSCH basierend auf der exakten Übereinstimmung zwischen den Texten. Sie können diese Funktion also anwenden, um Unterschiede zwischen zwei Spalten zu finden. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

📌 Schritte:

  • Markieren Sie zunächst eine Zelle und geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein.

=EXACT(B5,C5)

Hier,

  • B5 = Obst in Liste-1
  • C5 = Obst in Liste-2

  • Drücken Sie dann EINGEBEN und die Zelle gibt zurück FALSCH .

  • Ziehen Sie nun die Formel nach unten, und in den Zellen wird das Ergebnis angezeigt.

4. die Anwendung von IF mit AND-Funktion

Eine Kombination aus IF und UND Funktionen gehen Sie wie unten beschrieben vor.

📌 Schritte:

  • Wenden Sie die Formel zunächst auf eine ausgewählte Zelle an.

=IF(AND(B5C5), "Keine Übereinstimmung", "Übereinstimmung")

Hier,

  • B5 = Obst in Liste-1
  • C5 = Obst in Liste-2

  • Ziehen Sie dann die Formel nach unten, damit die Zellen das Ergebnis anzeigen.

5. die Kombination von IF-, ISNA- und VLOOKUP-Funktionen

Wir können die IF , ISNA und VLOOKUP-Funktionen um die Differenzen zwischen zwei Listen oder Spalten in Excel zu ermitteln. Die Vorgehensweise wird im Folgenden beschrieben.

📌 Schritte:

  • Erstellen Sie zunächst eine neue Spalte> markieren Sie die erste Zelle (d. h. E5 ) der neu erstellten Spalte und wenden Sie die folgende Formel an.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)), "NEIN", "JA")

Hier,

  • B5 = Nachschlagewert
  • C5:C11 = Lookup-Array

💡 Aufschlüsselung der Formel

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) sucht nach dem Wert von B5 (d.h. Apfel ) im Bereich $C$5:$C$11. Dieser Wert ist im Lookup-Array nicht verfügbar und gibt #N/A .

ISNA-Funktion prüft, ob eine Zelle den #N/A! Fehler oder nicht. Es gibt zurück WAHR oder FALSCH abhängig von der Anwesenheit von #N/A !

Also, ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) gibt zurück. WAHR .

Endlich, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)), "NEIN", "JA") = IF(ISNA(#N/A), "NEIN", "JA") = IF(WAHR, "NEIN", "JA") = NO

Also, die OUTPUT => NO Das liegt daran, dass der Name der Frucht Apple von Liste-1 ist nicht verfügbar in Liste-2 .

  • Danach drücken Sie EINGEBEN und Sie werden die folgende Aussage sehen NO in der Zelle D5 .

  • Verwenden Sie nun die Füllen Griff Werkzeug, um die formulierten und Autofill die Formel abwärts von Zelle D5 zu D11
  • Schließlich werden Sie in der Lage sein, die Unterschiede zu erkennen zwischen Liste-1 und Liste-2

Lesen Sie mehr: Vergleich zweier Spalten in Excel mit VLOOKUP

6. eine Kombination aus IF-, ISERROR- und MATCH-Funktionen verwenden

Hier werden wir Folgendes verwenden IF , ISERROR und MATCH Funktionen, um zwei Spalten zu vergleichen. Wir vergleichen Liste-1 mit Liste-2 Die Formel berechnet die beiden Listen und gibt den Namen der Frucht zurück, der nur in Liste-1 Das Verfahren wird im Folgenden beschrieben.

📌 Schritte :

  • Markieren Sie zunächst die erste Zelle D5 der neu erstellten Spalte und geben Sie die folgende Formel in die ausgewählte Zelle ein.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Hier,

  • B5 = Nachschlagewert
  • C5:C11 = Lookup-Array

💡 Aufschlüsselung der Formel

MATCH-Funktion sucht nach dem Wert von B5 (d.h. Apfel ) im Nachschlagebereich $C$5:$C$11 .

Also, ÜBEREINSTIMMUNG(B5,$C$5:$C$11,0) gibt zurück. #N/A da er den Wert nicht im Suchbereich findet.

Jetzt, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) gibt zurück. WAHR .

Endlich, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"") = IF(TRUE,B5, "") gibt den Wert von B5 (d.h. Apfel ).

Also, der OUTPUT => Apfel .

  • Nach dem Drücken von EINGEBEN sehen Sie die Ausgabe in dieser Zelle. Ziehen Sie nun die folgende Formel in die nächsten Zellen.

  • Die Zellen, in die Sie die Formel kopiert haben, zeigen Ihnen also das Ergebnis an.

  • Auf diese Weise können Sie auch den Namen der Frucht finden, der nur in Liste-2 In diesem Fall wird die Formel lauten,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Hier,

  • C5 = Nachschlagewert
  • B5:B17 = Lookup-Array

7 Kombination der Funktionen IF und COUNTIF zum Vergleich von Spalten

Bei diesem Verfahren gilt, dass Liste-1 enthält alle Fruchtnamen, die nicht in Liste-2 wird die Formel, die wir verwenden werden, besagen, dass der Name der Frucht von Liste-1 wird nicht gefunden in Liste-2 Wir werden die IF und COUNTIF Lassen Sie uns den Vergleich beginnen.

📌 Schritte:

  • Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Nicht in Liste-2 gefunden", "")

💡 Aufschlüsselung der Formel

Die COUNTIF gibt die Gesamtzahl der Zellen in einem bestimmten Bereich zurück.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) sucht nach dem Wert der Zelle B5 (d.h. Apfel ) im Bereich $C$5:$C$11 findet aber nichts in diesem Bereich, also Output=> 0 .

Endlich, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Nicht in Liste-2 gefunden", "") = IF(0, "Nicht in Liste-2 gefunden", "") wird " Nicht in Liste-2 gefunden ", wenn die Bedingung lautet 0 , andernfalls bleibt die Zelle leer ( "" ).

Also, final Output=> " Nicht in Liste-2 gefunden ".

  • Drücken Sie nun EINGEBEN um das Ergebnis in der Zelle anzeigen zu lassen.
  • Ziehen Sie dann die Formel nach unten.

  • Auf diese Weise können Sie die Unterschiede zwischen den beiden Spalten erkennen.

Schlussfolgerung

Wir sehen also die verschiedenen Verfahren zum Vergleich zweier Spalten in Excel, um Unterschiede zu finden. Der Vergleich zwischen zwei Spalten kann auch für Übereinstimmungen erhalten werden. Von den 4 Verfahren, die wir besprochen haben, ist die Verwendung der bedingten Formatierung der beste Weg, um zwei Spalten zu vergleichen. Denn in der bedingten Formatierung können Sie mehrere Spalten vergleichen, das Verfahren ist einfach und schnell und Sie können Folgendes findensowohl Übereinstimmungen als auch Unterschiede.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.