Ова е интересна ситуација која често се појавува. Имено, понекогаш треба да се диференцираат податоците во две различни колони. Има толку многу процеси во кои Excel споредува две листи и враќа разлики. Во оваа статија, ќе ги видиме начините како да споредиме две колони во Excel за наоѓање разлики.

Преземете ја работната книга за вежбање

Споредување на две колони за наоѓање разлики.xlsx

7 начини да се споредат две колони за наоѓање разлики во Excel

Во овој дел, ќе најдете 7 начини за споредба на две колони во Excel за наоѓање разлики. Овде ќе разговарам за нив еден по еден. Останете поврзани!

Значи, ајде да започнеме со едноставен пример, за да илустрираме како да го постигнете ова.

Овде имаме две списоци со некои плодови. се ставаат имиња. Ќе ги споредиме двете листи за наоѓање на разликите. Двата списоци што ги содржат имињата на плодовите се дадени подолу.

Ќе видиме 7 различни процеси на пронаоѓање на разликите помеѓу двете колони. Во секој процес на споредување и наоѓање на разликите помеѓу двете колони, ќе ја користиме истата табела.

1. Примена на условно форматирање за споредба на две колони

Можеме да користиме Условно форматирање за да се истакнат уникатните вредности на две колони. Постапката е едноставна и е дадена подолу.

📌 Чекори:

• Прво, изберете госе движи каде што сакате да го примените условното форматирање. Во овој пример, опсегот е B5 : B11 .

• Сега, во картичката Дома кликнете на Условно форматирање и под Означете ги правилата за ќелии кликнете на Дупликат вредности.

• Во полето за дијалог Дупликат вредности , ако изберете Дупликат ќе ги видите дупликатните вредности на двете ќелии.

• Ако изберете Единствен во полето за дијалог Дупликати вредности ќе ги видите единствените вредности на двете ќелии.

• Притиснете OK за да го потврдите Условното форматирање .

Прочитајте повеќе: Како да споредите две колони или списоци во Excel

2. Споредете две колони користејќи ја функцијата IF

Ќе користиме IF Функција за да ги пронајдете разликите помеѓу две колони. Само следете ги чекорите подолу за ова.

📌 Чекори:

• Најпрво, креирајте нова колона за да покажете кои плодови од Списокот 1 се достапни во Списокот 2 .
• Сега, изберете ја првата ќелија (т.е. E5 ) од новосоздадената колона и применете ја следнава формула.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Тука,

• B5 = Овошје во списокот-1
• C5 = Овошје во списокот-2

• Потоа, притиснете ENTER , и ќе ја видите изјавата НЕ во ќелијата D5 .
• Сега, користете ја Рачката за пополнување алатка за повлекување на формулираната и Автоматско пополнување формулата надолу од ќелијата D5 до D11

• Оттука, сите ќелии ќе го покажат резултатот и можете да ги разликувате двете колони.

3. Примена на EXACT функцијата на Споредете ги колоните

Функцијата ТОЧНА споредува две текстуални низи, а потоа враќа TRUE или FALSE врз основа на точното совпаѓање помеѓу текстовите. Значи, можете да ја примените оваа функција за да служите за наоѓање разлики помеѓу две колони. За да го направите тоа, следете ги следните чекори.

📌 Чекори:

• Прво, изберете ќелија и напишете ја следната формула во ќелијата .

=EXACT(B5,C5)

Тука,

• B5 = Овошје во Список-1
• C5 = Овошје во списокот-2

• Потоа, притиснете ENTER и ќелијата ќе се врати FALSE .

• Сега, повлечете ја формулата надолу и вашите ќелии ќе ви ја покажат резултат.

4. Примена на IF со функцијата AND

Комбинација од IF и AND функциите ќе служат на вашата цел. Продолжете како подолу.

📌 Чекори:

• Прво, примени ја формулата на избраната ќелија.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Тука,

• B5 = Овошје во списокот-1
• C5 = Овошје во списокот-2

• Потоа повлечете ја формулата надолу за да дозволите ќелиите да се прикажатрезултатот.

5. Комбинирање на функциите IF, ISNA и VLOOKUP

Можеме да ги користиме IF , ISNA и VLOOKUP функции за да ги пронајдете разликите помеѓу две списоци или колони во Excel. Постапката е дадена подолу.

📌 Чекори:

• Прво, креирајте нова колона> изберете ја првата ќелија (т.е. E5 ) од новосоздадената колона и применете ја следнава формула.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Тука,

• B5 = Вредност за пребарување
• C5:C11 = Низа за пребарување

💡 Распределба на формулата

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) ја бара вредноста на B5 (т.е. Apple ) во опсегот $C$5:$C$11. Оваа вредност не е достапна во низата за пребарување и враќа #N/A .

ISNA функцијата проверува дали ќелијата ја содржи грешката #N/A! или не. Се враќа ТОЧНО или НЕТОЧНО во зависност од присуството на #N/A !

Значи, ISNA(VLOOKUP(B5, $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) враќа TRUE .

Конечно, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),“НЕ“,“ДА“) = АКО(ISNA(#N/A),“НЕ“ ,“ДА“) = АКО(ТОСТИНА,“НЕ“,“ДА“) = НЕ

Значи, ИЗЛЕЗ => НЕ . Тоа е затоа што името на овошјето Apple од List-1 не е достапно во List-2 .

• Потоа, притиснете ENTER и ќе ја видите изјавата НЕ во ќелијата D5 .

• Сега, користете ја алатката Рачка за пополнување за да го повлечете формулираниот и Автоматско пополнување формулата надолу од ќелијата D5 до D11

• Конечно, ќе можете да ги видите разликите помеѓу Список-1 и Список-2

Прочитај повеќе: Како да се споредува Две колони во Excel користејќи VLOOKUP

6. Користете комбинација од функции IF, ISERROR и MATCH

Тука ќе користиме IF , ISERROR и MATCH функции за споредба на две колони. Ќе споредиме Листа-1 со Листа-2 . Формулата ќе ги пресмета двете списоци и ќе го врати името на овошјето кое е само во Список-1 . Постапката е дадена подолу.

📌 Чекори :

• Прво, изберете ја првата ќелија D5 од новосоздадената колона и внесете ја следната формула во избраната ќелија.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Тука,

• B5 = Вредност за пребарување
• C5:C11 = Пребарување низа

💡 Распределба на формулата

Функцијата MATCH ја бара вредноста на B5 (т.е. Apple ) во опсегот на пребарување $C$5:$C$11 .

Значи, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) враќа #N/A бидејќи не ја наоѓа вредноста во опсегот за пребарување.

Сега, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A ) се враќа TRUE .

Конечно, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"“) = IF(TRUE,B5, „“) враќа вредноста на B5 (т.е. Apple ).

Значи, OUTPUT => Apple .

• Откако ќе притиснете ENTER ќе го видите излезот во таа ќелија. Сега повлечете ја следната формула за следните ќелии.

• Оттука, ќелиите во кои сте ја копирале формулата ќе ви го покажат резултатот.

• На ист начин, можете да го најдете името на овошјето кое е само во Список-2 . Во тој случај, формулата ќе биде,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Тука,

• C5 = Вредност за пребарување
• B5:B17 = Низа за пребарување

7. Комбинирање IF и COUNTIF Функции за споредување колони

Во оваа постапка, ако Листа-1 содржи кое било име на овошје кое не е ставено во Список-2 , формулата што ќе ја користиме ќе каже дека името на овошјето од Список-1 не се наоѓа во Список-2 . За таа цел ќе ги комбинираме функциите IF и COUNTIF . Да ја започнеме споредбата.

📌 Чекори:

• Прво, напишете ја следната формула во ќелијата D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 Распределба на формулата

Функцијата COUNTIF го враќа вкупниот број на ќелии во дефинираниот опсег.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) ја бара вредноста на ќелијата B5 (т.е. Apple ) во опсегот $C$5:$C$11 но не наоѓа ништо во опсегот. Значи, Output=> 0 .

Конечно, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, „Не е пронајдено во списокот-2 ”, “”) = IF(0, “Not Found in List-2”, “”) ќе врати „ Not Found in List-2 “ кога условот е 0 , инаку чувајте ја ќелијата празна ( “” ).

Значи, конечниот излез=> „ Не е пронајдено во списокот-2 “.

• Сега, притиснете ENTER за да дозволите ќелијата да го прикаже резултатот.
• После тоа , повлечете ја формулата надолу.

• Со тоа ќе ги видите разликите помеѓу двете колони.

Заклучок

Значи, можеме да ги видиме различните процеси за споредување на две колони во Excel за наоѓање разлики. Споредбата помеѓу две колони може да се добие и за совпаѓања. Од 4-те постапки што ги дискутиравме, користењето на условно форматирање е најдобриот начин да се споредат две колони. Бидејќи во условното форматирање можете да споредувате помеѓу повеќе колони, постапката е едноставна и брза и може да ги најдете и совпаѓањата и разликите.

Се надевам дека овој напис ви е корисен. Прелистајте ја нашата веб-страница за да најдете повеќе корисни статии. Останете во контакт!