Hvernig á að bera saman tvo dálka til að finna mismun í Excel

  • Deildu Þessu
Hugh West

Þetta er áhugaverð staða sem oft kemur upp. Stundum þarf nefnilega að greina gögn í tvo mismunandi dálka. Það eru svo mörg ferli þar sem Excel ber saman tvo lista og skilar mismun. Í þessari grein munum við sjá leiðir til að bera saman tvo dálka í Excel til að finna mismun.

Hlaða niður æfingabók

Samanburður á tveimur dálkum til að finna mismun.xlsx

7 leiðir til að bera saman tvo dálka til að finna mismun í Excel

Í þessum hluta finnurðu 7 leiðir til að bera saman tvo dálka í Excel til að finna mun. Ég ætla að ræða þau hér í einu. Vertu í sambandi!

Svo skulum við byrja með einföldu dæmi, til að sýna hvernig á að ná þessu.

Hér höfum við tvo lista þar sem sumir ávextir' nöfn eru sett. Við munum bera saman listana tvo til að finna muninn. Listarnir tveir sem innihalda nöfn ávaxtanna eru gefnir upp hér að neðan.

Við munum sjá 7 mismunandi ferli til að finna muninn á dálkunum tveimur. Í hverju ferli við að bera saman og finna muninn á dálkunum tveimur munum við nota sömu töfluna.

1. Skilyrt snið notað til að bera saman tvo dálka

Við getum notað skilyrt snið til að auðkenna einstök gildi tveggja dálka. Aðferðin er einföld og gefin upp hér að neðan.

📌 Skref:

  • Veldu fyrstsvið þar sem þú vilt nota skilyrta sniðið. Í þessu dæmi er bilið B5 : B11 .
  • Nú, í flipanum Heima smelltu á Skilyrt snið , og undir Aðherja frumureglur smelltu á Tvítekið gildi.

  • Í Tvítekið gildi svarglugganum, ef þú velur Tvítekið muntu sjá tvítekin gildi hólfanna tveggja.

  • Ef þú velur Einstakt í Tvítekið gildi svarglugganum muntu sjá einstök gildi hólfanna tveggja.

  • Ýttu á OK til að staðfesta skilyrt snið .

Lesa meira: Hvernig á að bera saman tvo dálka eða lista í Excel

2. Bera saman tvo dálka með því að nota IF aðgerðina

Við munum nota IF Virka til að finna muninn á tveimur dálkum. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

  • Í fyrsta lagi skaltu búa til nýjan dálk til að sýna hvaða ávextir af lista 1 eru fáanlegar í Lista 2 .
  • Veldu nú fyrsta reitinn (þ.e. E5 ) nýstofnaðs dálks og notaðu eftirfarandi formúlu.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Hér,

  • B5 = Ávextir í lista-1
  • C5 = Ávextir á lista-2

  • Þá ýtirðu á ENTER , og þú munt sjá setninguna NO í reit D5 .
  • Nú skaltu nota Fill Handle tól til að draga niður formúluna og Sjálfvirka fyllingu formúlunnar niður úr reit D5 í D11

  • Þess vegna munu allar frumurnar sýna niðurstöðuna og þú getur gert greinarmun á dálkunum tveimur.

3. Notkun EXACT Function á Berðu saman dálka

NÁKVÆMLEGA fallið ber saman tvo textastrengi og skilar síðan TRUE eða FALSE miðað við nákvæma samsvörun milli textanna. Svo þú getur notað þessa aðgerð til að þjóna þeim tilgangi að finna mun á tveimur dálkum. Til að gera það skaltu elta eftirfarandi skref.

📌 Skref:

  • Fyrst af öllu skaltu velja reit og slá inn eftirfarandi formúlu í reitinn .

=EXACT(B5,C5)

Hér,

  • B5 = Ávextir í Listi-1
  • C5 = Ávextir í lista-2

  • Smelltu síðan á ENTER og reiturinn mun skila FALSE .

  • Dragðu nú formúluna niður og frumurnar þínar munu sýna þér niðurstaða.

4. Notkun EF með OG aðgerð

Samsetning af EF og AND aðgerðir mun þjóna tilgangi þínum. Haltu áfram eins og hér að neðan.

📌 Skref:

  • Í fyrsta lagi skaltu nota formúluna á valinn reit.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Hér,

  • B5 = Ávextir á lista-1
  • C5 = Ávöxtur í lista-2

  • Dragðu síðan formúluna niður til að láta frumurnar birtastniðurstaðan.

5. Að sameina IF, ISNA og VLOOKUP aðgerðir

Við getum notað IF , ISNA og VLOOKUP aðgerðir til að finna muninn á tveimur listum eða dálkum í Excel. Aðferðin er gefin upp hér að neðan.

📌 Skref:

  • Búa fyrst til nýjan dálk> veldu fyrsta reitinn (þ.e. E5 ) nýstofnaðs dálks og notaðu eftirfarandi formúlu.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Hér,

  • B5 = Uppflettingargildi
  • C5:C11 = Uppflettifylki

💡 Formúlusundurliðun

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) leitar að gildi B5 (þ.e. Apple ) á bilinu $C$5:$C$11. Þetta gildi er ekki tiltækt í uppflettifylki og skilar #N/A .

ISNA fall athugar hvort reit inniheldur #N/A! villuna eða ekki. Það skilar TRUE eða FALSE eftir tilvist #N/A !

Svo, ISNA(VLOOKUP(B5, $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) skilar TRUE .

Að lokum, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),,"NO",,"YES") = IF(ISNA(#N/A),,"NO" "YES") = EF(TRUE,"NO",,"YES") = NEI

Svo, ÚTTAKA => NO . Það er vegna þess að ávaxtanafnið Apple frá List-1 er ekki í boði í List-2 .

  • Þá ýtirðu á ENTER og þú munt sjá setninguna NO í reitnum D5 .

  • Nú skaltu nota Fill Handle tólið til að draga niður samsetta og Fylltu sjálfkrafa formúlunni niður frá reit D5 í D11
  • Að lokum muntu geta séð muninn á Listi-1 og Listi-2

Lesa meira: Hvernig á að bera saman Tveir dálkar í Excel með VLOOKUP

6. Notaðu samsetningu IF, ISERROR og MATCH aðgerða

Hér munum við nota IF , ISERROR , og MATCH virka til að bera saman tvo dálka. Við munum bera saman List-1 við List-2 . Formúlan mun reikna út listana tvo og skila nafni ávaxtanna sem er aðeins í List-1 . Aðferðin er gefin upp hér að neðan.

📌 Skref :

  • Fyrst af öllu, veldu fyrsta reitinn D5 í nýstofnaða dálknum og sláðu inn eftirfarandi formúlu í valinn reit.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Hér,

  • B5 = Uppflettingargildi
  • C5:C11 = Uppflettifylki

💡 Formúlusundurliðun

MATCH aðgerð leitar að gildi B5 (þ.e. Apple ) á uppflettisviðinu $C$5:$C$11 .

Svo, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) skilar #N/A þar sem það finnur ekki gildið á leitarsviðinu.

Nú, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ERROR(#N/A ) skilar TRUE .

Að lokum, EF((ERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,””) = EF(TRUE,B5, “”) skilar gildið B5 (þ.e. Apple ).

Svo, OUTPUT => Apple .

  • Eftir að hafa ýtt á ENTER muntu sjá úttakið í þeim reit. Dragðu nú eftirfarandi formúlu fyrir næstu hólf.

  • Þess vegna munu hólfin sem þú hefur afritað formúluna í sýna þér niðurstöðuna.

  • Á sama hátt geturðu fundið nafn ávaxtanna sem er aðeins í List-2 . Í því tilviki verður formúlan,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Hér,

  • C5 = Uppflettingargildi
  • B5:B17 = Uppflettifylki

7. Sameining EF og COUNTIF Aðgerðir til að bera saman dálka

Í þessari aðferð, ef Listi-1 inniheldur eitthvert ávaxtaheiti sem er ekki sett í List-2 , þá er formúlan sem við munum nota mun segja að ávaxtanafnið frá List-1 sé ekki að finna í List-2 . Við munum sameina IF og COUNTIF aðgerðir í þessum tilgangi. Byrjum á samanburðinum.

📌 Skref:

  • Fyrst af öllu, sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 Formúlusundurliðun

fallið COUNTIF skilar heildarfjölda frumna á skilgreindu bili.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) leitar að gildi hólfs B5 (þ.e. Apple ) á bilinu $C$5:$C$11 en finnur ekkert á bilinu. Svo, Output=> 0 .

Að lokum, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, „Not Found in List-2 ”, “”) = IF(0, “Finnst ekki á lista-2”, “”) skilar “ Finnist ekki á lista-2 ” þegar skilyrðið er 0 , annars haltu reitnum auðum ( “” ).

Svo, endanleg Output=> “ Ekki fannst á lista-2 “.

  • Nú skaltu ýta á ENTER til að láta reitinn sýna niðurstöðuna.
  • Eftir það , dragðu formúluna niður.

  • Með því að gera þetta sérðu muninn á dálkunum tveimur.

Niðurstaða

Svo getum við séð mismunandi ferla til að bera saman tvo dálka í Excel til að finna mun. Einnig er hægt að fá samanburð á tveimur dálkum fyrir samsvörun. Af þeim 4 aðferðum sem við ræddum er notkun skilyrts sniðs besta leiðin til að bera saman tvo dálka. Vegna þess að í skilyrtu sniði er hægt að bera saman marga dálka, aðferðin er einföld og fljótleg og þú getur fundið bæði samsvörun og mismun.

Vona að þér finnist þessi grein gagnleg. Skoðaðu vefsíðu okkar til að finna fleiri gagnlegar greinar. Vertu í sambandi!

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.