Þessi grein mun hjálpa þér að skilja finna og skipta um formúlur í Excel. Stundum þurfum við að breyta gögnum okkar í Excel blöðum og í þeim tilgangi þurfum við að skipta út orðum fyrir önnur orð eða stafróf. Það eru ýmsar leiðir til að nota finna og skipta út formúlum til að breyta gögnum í Excel blaði. Ég mun útskýra auðveldasta mögulega leiðir til að gera þetta í þessari grein.

Við ætlum að vinna í eftirfarandi gagnasafni þar sem við höfum sett nafn á nokkrum frægum kvikmyndum og samsvarandi aðalleikarar .

Sækja æfingabók

4 leiðir til að finna og skipta út með því að nota formúlu í Excel

1. Notkun Excel FIND and REPLACE aðgerðir til að finna og skipta út staf

Notkun FINNA og REPLACE aðgerðir eru besta leiðin til að finna og skipta út hvaða staf sem er í Excel gagnasafni. Hér ætlum við að skipta fyrsta nafni af aðalleikarunum út fyrir fyrsta stafrófið. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta.

Skref:

• Búaðu fyrst til nýjan dálk fyrir stutt form af nöfnum leikaranna og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér tekur aðgerðin REPLACE frumatilvísunina C5 , byrjar að telja stafina þar til hún finnur bil í henni með hjálp FINDA aðgerðarinnar, ogskiptir svo fyrsta nafninu út fyrir upphafsstafrófið og punktinn (.) með hjálp LEFT fallsins.

• Hit hnappinn ENTER . Eftir það muntu sjá úttakið í reit D5 .

• Notaðu nú Fill Handle að Sjálfvirk útfylling neðri hólfin. Þú munt sjá nöfn leikaranna byrja á samsvarandi fyrsta stafrófinu og punktinum .

Þannig geturðu skipt út sumum stöfum í streng fyrir viðkomandi staf með því að nota finna og skipta út formúlum í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að skipta út sérstökum stöfum í Excel (6 leiðir)

2. Notkun SUBSTITUTE aðgerða til að finna og skipta út staf í Excel

Við getum líka skipt út fyrsta nafn á aðalleikarunum með tilheyrandi stafrófi með því að nota STAÐAGERÐ fallið . Við skulum ræða nauðsynleg skref fyrir þessa aðferð hér að neðan.

Skref:

• Búa til nýjan dálk fyrir stutt nöfn leikara og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Formúlusundurliðun

Hér höfum við hreiður VINSTRI , HÆGRI , LENGUR , og FINDA aðgerðir í SUBSTITUTE fallinu til að skipta út fornafni aðalleikara fyrir samsvarandi fyrsta stafróf þeirra .

• LEN(C5) —-> The LEN fall skilar tölum stafanna í reit C5 .
  • Úttak : 14
• FINDA(” “,C5) —-> Skýrar stöðunni í rými í reit C5 .
  • Úttak: 10
• RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; verður
• RIGHT(C5,14-10) —-> breytist í
• RIGHT(C5,4)
  • Output : Bale
• LEFT(C5,1)&”. ” —-> verður
• C & “.”
  • Úttak: C.
• STAÐA (C5,C5, VINSTRI(C5,1)& ;". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) —-> Minnist í
• SUBSTITUTE(C5,C5, "C . Bale”)
  • Úttak : C. Bale

Loksins fáum við fyrsta stafrófið af fyrsta nafni í reit C5 með punkti.

• Smelltu nú á ENTER hnappinn til að sjá úttakið í reit D5 .

• Notaðu Fill Handle til að AutoFill neðri reiti.

Þannig geturðu skipt út sumum stöfum í streng fyrir viðkomandi staf með því að nota finna og skipta út formúlu(r) ( í þessu tilfelli var það SUBSTITUTE fallið) í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að nota staðgengilsaðgerðina í Excel VBA (3 dæmi)

Svipuð lestur

• Hvernig á að finna og skipta út gildum í mörgum Excel skrám (3 aðferðir)
• Hvernig á að finna og skipta útGildi með algildisstöfum í Excel
• Gagnahreinsunaraðferðir í Excel: Texta bætt við frumur
• Hvernig á að finna og skipta út í vali í Excel (7 aðferðir)
• Excel VBA: Hvernig á að finna og skipta út texta í Word skjali

3. Finndu og skiptu út frumum með Excel XLOOKUP aðgerð

XLOOKUP aðgerðina er einnig hægt að nota sem finna og skipta út aðgerð í Excel. Segjum sem svo að við notuðum stutt nöfn fyrir sumar kvikmyndir en eftir það viljum við skipta út stuttu nöfnunum fyrir upprunalegu nöfnin . Til dæmis var upprunalega nafn myndarinnar Batman 1 Batman Begins . Svo við viljum skipta út Batman 1 fyrir Batman Begins . Við skulum ræða ferlið í eftirfarandi lýsingu.

Skref:

• Við gerðum nokkrar breytingar á gagnasafninu okkar. Við breyttum nokkrum kvikmyndaheitum og gerðum nýjan dálk fyrir fullt nafn þessara kvikmynda .
• Þá bjuggum við til listann yfir myndirnar . 1>kvikmyndir sem við munum skipta út fyrir upprunalegu nöfnin .

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér, $F$5:$F$7 og $G$5:$G$7 eru leitarfylki og afturfylki í sömu röð. Ef gildið úr B5 hólfinu passar við leitarfylki , þá skilar afturfylki samsvarandi gildi. Ef viðfinnur ekki gildið, þá verður hólf gildið skilað. Gildi frá klefa B5 „ Batman 1 “ er að finna á uppflettifylki, þess vegna fáum við „ Batman Begins “.

• Ýttu á ENTER hnappinn svo þú getir séð úttakið í reit D5 .

• Notaðu nú Fill Handle til að AutoFill neðri hólfin.

Þú munt sjá nöfnin af myndunum í stuttu máli skipt út fyrir upprunalegu nöfnin . Þetta er önnur aðferð sem þú getur notað til að finna og skipta út tilteknum streng fyrir nýjan streng.

Lesa meira: Skipta út texta hólfs byggt á Ástand í Excel (5 auðveldar aðferðir)

4. Notkun Excel VLOOKUP aðgerð til að finna og skipta út stöfum

Við getum líka notað FLOOKUP aðgerðina á finndu stafi strengs og skiptaðu út fyrir annan. Segjum sem svo að við höfum nefnt sumar myndir með raðnúmerinu en eftir það viljum við skipta þeim út fyrir upprunalegu nöfnin . Til dæmis var upprunalega nafn myndarinnar Batman 1 Batman Begins . Svo við viljum skipta út Batman 1 fyrir Batman Begins . Við skulum ræða ferlið í eftirfarandi lýsingu.

Skref:

• Við gerðum nokkrar breytingar á gagnasafninu okkar. Við breyttum nokkrum kvikmyndaheitum og gerðum nýjan dálk fyrir fullt nafn þessara kvikmynda .
• Svo viðbúið til lista yfir myndirnar sem við munum skipta út fyrir upprunalegu nöfnin þeirra .

• Sláðu inn þetta formúla í reit D5 .

Hér notum við VLOOKUP virka til að skipta um orð. Ef eitthvað gildi finnst ekki mun villa birtast. Þess vegna getum við, með hjálp IFERROR aðgerðarinnar, skipt út hvaða villu sem er fyrir samsvarandi frumugildi. Hins vegar, uppflettifylki okkar hefur tvo dálka og seinni dálkurinn mun skila æskilegum úttak . Þess vegna notuðum við 2 í formúlunni. Við viljum nákvæma samsvörun, þess vegna veljum við FALSE í formúlunni.

Athugið : Mundu að nota alger frumuvísun . Hér þurfum við eitt aukaskref til að nota formúluna á hinar frumurnar.

• Ýttu nú á ENTER hnappinn og þú munt sjá úttakið í reit D5 .

• Eftir það skaltu bara nota Fill Handle til að AutoFill neðri hólfin.

Þú munt sjá upprunalegu nöfn myndanna sem þú vildir setja yfir samsvarandi stuttmynd nöfn . Þannig hjálpar notkun VLOOKUP aðgerðarinnar okkur að finna og skipta út tilteknum strengjum fyrir nýja strengi.

Tengt efni: Hvernig á að skipta út mörgum stöfum í Excel (6 leiðir)

Practice Section

Hér hef ég gefið þér gagnasafnið sem ég notaðitil að útskýra þessi dæmi. Þú getur æft þessi dæmi á eigin spýtur.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég sýnt samsetta notkun finna og skipta út formúlu( s) í Excel. Ég reyndi að útskýra dæmin eins einfalt og ég gat. Ég vona að þú gætir haft gagn af þessari grein. Ef þú hefur einhverjar aðrar auðveldar aðferðir eða hugmyndir eða athugasemdir varðandi þessi dæmi, vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga væntanlegar greinar mínar.