Kako pronaći i zamijeniti pomoću formule u Excelu (4 primjera)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ovaj članak pomoći će vam da razumijete formule pronalaženja i zamjene u Excelu. Ponekad moramo urediti naše podatke u Excel tablicama i u tu svrhu moramo zamijeniti riječi drugim riječima ili abecedama. Postoje različiti načini korištenja pronađi i zamijeni formulu(e) za uređivanje podataka u Excel listu. U ovom ću članku objasniti neke najlakše moguće načine za to.

Radit ćemo na sljedećem skupu podataka gdje smo stavili naziv nekih poznatih filmova i odgovarajući glavni glumci .

Preuzmite radnu bilježnicu

Pronađi i zamijeni formulu.xlsx

4 načina za traženje i zamjenu pomoću formule u Excelu

1. Korištenje funkcija FIND i REPLACE programa Excel za traženje i zamjenu znaka

Korištenje FIND i REPLACE funkcije najbolji su način za pronalaženje i zamjenu bilo kojeg znaka u Excel skupu podataka. Ovdje ćemo zamijeniti prvo ime glavnih glumaca s prvom abecedom. Pogledajmo kako to možemo učiniti.

Koraci:

  • Prvo napravite novi stupac za kratki obrazac imena glumaca i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Ovdje funkcija REPLACE uzima referencu ćelije C5 , počinje brojati znakove dok ne pronađe razmak u njemu uz pomoć FIND funkcije, izatim zamjenjuje prvo ime s njegovom početnom abecedom i točkom (.) pomoću funkcije LIJEVO .

  • Hit tipku ENTER . Nakon toga, vidjet ćete izlaz u ćeliji D5 .

  • Sada upotrijebite Full Handle za Automatsko popunjavanje donjih ćelija. Vidjet ćete da sva imena glumaca počinju odgovarajućim prvim slovom i točkom .

Tako možete zamijeniti neke znakove u nizu sa željenim znakom pomoću pronađi i zamijeni formulu(e) u Excelu.

Pročitajte više: Kako zamijeniti posebne znakove u Excelu (6 načina)

2. Primjena funkcije SUBSTITUTE za traženje i zamjenu znaka u Excelu

Također možemo zamijeniti prvi ime glavnih glumaca s njihovom odgovarajućom abecedom upotrebom ZAMJENE funkcije . Raspravljajmo o potrebnim koracima za ovu metodu u nastavku.

Koraci:

  • Napravite novi stupac za kratka imena glumaca i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

Raščlamba formule

Ovdje smo ugniježdili LIJEVO , DESNO , LEN , i FIND funkcije u SUBSTITUTE funkciji za zamjenu imena glavnih glumaca s njihovom odgovarajućom prvom abecedom .

  • LEN(C5) —-> LEN funkcija vraća brojeve znakova u ćeliji C5 .
    • Izlaz : 14
  • FIND(” “,C5) —-> Vraća poziciju od razmaka u ćeliji C5 .
    • Izlaz : 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; postaje
  • DESNO(C5,14-10) —-> pretvara se u
  • DESNO(C5,4)
    • Izlaz: Bale
  • LIJEVO(C5,1)&”. ” —-> postaje
  • C & “.”
    • Izlaz: C.
  • ZAMJENA(C5,C5,LIJEVO(C5,1)& ;”. “) &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> Svedeno na
  • ZAMJENA(C5,C5, “C . Bale”)
    • Izlaz : C. Bale

Konačno, dobivamo prvu abecedu prvog imena u ćeliji C5 s točkom.

  • Sada pritisnite gumb ENTER da vidite izlaz u ćeliji D5 .

  • Koristite Ručku za popunjavanje za Automatsko popunjavanje niže ćelije.

Tako neke znakove u nizu možete zamijeniti željenim znakom pomoću formule(a) traženja i zamjene ( u ovom slučaju, to je bila funkcija ZAMJENA ) u programu Excel.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju zamjene u programu Excel VBA (3 primjera)

Slična čitanja

  • Kako pronaći i zamijeniti vrijednosti u više Excel datoteka (3 metode)
  • Kako pronaći i zamijenitiVrijednosti pomoću zamjenskih znakova u Excelu
  • Tehnike čišćenja podataka u Excelu: Dodavanje teksta u ćelije
  • Kako pronaći i zamijeniti unutar odabira u Excelu (7 metoda)
  • Excel VBA: Kako pronaći i zamijeniti tekst u Word dokumentu

3. Pronađite i zamijenite ćelije pomoću funkcije Excel XLOOKUP

Funkcija XLOOKUP također se može koristiti kao funkcija pronađi i zamijeni u Excelu. Pretpostavimo da smo upotrijebili kratka imena za neke filmove ali nakon toga želimo zamijeniti njihova kratka imena s njihovim originalnim nazivima . Na primjer, originalni naziv filma Batman 1 bio je Batman Begins . Stoga želimo zamijeniti Batman 1 s Batman Begins . Razmotrimo postupak u sljedećem opisu.

Koraci:

  • Uveli smo neke izmjene u naš skup podataka. Promijenili smo nazive filmova i napravili novi stupac za puni naziv tih filmova .
  • Zatim smo stvorili popis filmovi koje ćemo zamijeniti njihovim izvornim nazivima .

  • Upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Ovdje, $F$5:$F$7 i $G$5:$G$7 su lookup_array i return_array respektivno. Ako se vrijednost iz B5 ćelije podudara s lookup_array , onda return_array vraća odgovarajuću vrijednost. Ako mine može pronaći vrijednost, tada će se vratiti vrijednost cell . Vrijednost iz ćelije B5 “ Batman 1 ” nalazi se u nizu pretraživanja, stoga ćemo dobiti “ Batman počinje ”.

  • Pritisnite gumb ENTER tako da možete vidjeti izlaz u ćeliji D5 .

  • Sada upotrijebite ručicu za popunjavanje za automatsko popunjavanje nižih ćelija.

Vidjet ćete imena od kratkih filmova zamijenjeni su svojim izvornim nazivima . Ovo je još jedna metoda koju možete koristiti za pronalaženje i zamjenu određenog niza novim nizom.

Pročitajte više: Zamijenite tekst ćelije na temelju Uvjet u Excelu (5 jednostavnih metoda)

4. Korištenje funkcije Excel VLOOKUP za traženje i zamjenu znakova

Također možemo primijeniti funkciju VLOOKUP na pronaći znaka niza i zamijeniti ga drugim. Pretpostavimo da smo spomenuli neke filmove s njihovim serijskim brojevima, ali nakon toga ih želimo zamijeniti njihovim izvornim nazivima . Na primjer, originalni naziv filma Batman 1 bio je Batman Begins . Stoga želimo zamijeniti Batman 1 s Batman Begins . Razmotrimo proceduru u sljedećem opisu.

Koraci:

  • Uveli smo neke izmjene u naš skup podataka. Promijenili smo neke nazive filmova i napravili novi stupac za puni naziv tih filmova .
  • Onda smonapravio popis filmova koje ćemo zamijeniti njihovim izvornim nazivima .

  • Upišite ovo formula u ćeliji D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Ovdje koristimo VLOOKUP funkcija za zamjenu riječi. Ako nijedna vrijednost nije pronađena, prikazat će se pogreška. Zato uz pomoć funkcije IFERROR svaku pogrešku možemo zamijeniti odgovarajućom vrijednošću ćelije. Međutim, naše polje pretraživanja ima dva stupca a drugi stupac vratit će naš željeni izlaz . Stoga smo upotrijebili 2 u formuli. Želimo točno podudaranje, stoga odabiremo FALSE u formuli.

Napomena : Ne zaboravite koristiti Apsolutnu referencu ćelije . Ovdje nam je potreban jedan dodatni korak za primjenu formule na ostale ćelije.

  • Sada pritisnite gumb ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji D5 .

  • Nakon toga samo upotrijebite Ručku za popunjavanje za Automatsko popunjavanje nižih ćelija.

Vidjet ćete izvorne nazive filmova koje ste htjeli staviti preko odgovarajućeg kratkog imena . Dakle, korištenje funkcije VLOOKUP pomaže nam pronaći i zamijeniti određene nizove novim nizovima.

Povezani sadržaj: Kako zamijeniti više znakova u Excelu (6 načina)

Odjeljak za vježbu

Ovdje sam vam dao skup podataka koji sam koristioobjasniti ove primjere. Možete vježbati ove primjere sami.

Zaključak

U ovom sam članku pokazao neku kombiniranu upotrebu pronađi i zamijeni formulu( s) u Excelu. Pokušao sam objasniti primjere što jednostavnije. Nadam se da će vam ovaj članak koristiti. Ako imate neke druge jednostavne metode ili ideje ili povratne informacije o ovim primjerima, ostavite ih u polju za komentare. To će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke.

Prethodni post Brojite prazne ćelije pomoću Excelove funkcije COUNTIF: 2 primjera
Sljedeći post Kako kombinirati datum i vrijeme u jednoj ćeliji u Excelu (4 metode)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.