Kako poiskati in nadomestiti formulo v Excelu (4 primeri)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Ta članek vam bo pomagal razumeti iskanje in nadomeščanje formul(e) Včasih moramo urejati podatke v Excelovih listih in v ta namen moramo zamenjajte besede z drugimi besedami ali abecedo. Obstajajo različni načini uporabe iskanje in nadomeščanje formul(e) za urejanje podatkov v Excelovem listu. V tem članku bom razložil nekaj najlažjih možnih načinov za to.

Delali bomo na naslednjem naboru podatkov, v katerega smo vnesli ime nekaterih znanih filmi in ustrezne glavni igralci .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Poišči in zamenjaj formulo.xlsx

4 načini iskanja in nadomeščanja z uporabo formule v Excelu

1. Uporaba funkcij Excel FIND in REPLACE za iskanje in nadomeščanje znakov

Uporaba spletne strani NAJDI in . ZAMENJAVA je najboljši način za iskanje in zamenjavo kateregakoli znaka v naboru podatkov v Excelu. Tu bomo zamenjali prvi znak ime o glavni igralci s svojo prvo abecedo. Poglejmo, kako lahko to storimo.

Koraki:

  • Najprej ustvarite novo stolpec za kratka oblika o igralci' in v celico vnesite naslednjo formulo D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Tu je ZAMENJAVA funkcija prevzame referenco celice C5 , začne šteti znake, dokler ne najde prostor v njem s pomočjo NAJDI in nato zamenja prvo funkcijo ime z začetno abecedo in pika (.) s pomočjo LEVA funkcijo.

  • Pritisnite na VSTOP Po tem boste videli rezultat v celici D5 .

  • Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje Spodnje celice. Videli boste vse igralci' imena se začnejo z ustreznim prvim abeceda in pika .

Tako lahko nekatere znake v nizu nadomestite z želenim znakom z uporabo iskanje in nadomeščanje formul(e) v Excelu.

Preberite več: Kako nadomestiti posebne znake v Excelu (6 načinov)

2. Uporaba funkcije SUBSTITUTE za iskanje in nadomeščanje znakov v programu Excel

Prav tako lahko zamenjamo prvo ime o glavni igralci z ustreznimi abeceda z uporabo SUBSTITUTE funkcija . V nadaljevanju opišimo potrebne korake za to metodo.

Koraki:

  • Ustvarite novo stolpec za kratka imena igralcev in v celico vnesite naslednjo formulo D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

Razčlenitev formule

Tu imamo vgnezdene LEVA , PRVA STRAN , LEN , in . NAJDI funkcije v SUBSTITUTE funkcijo za zamenjavo prvega imena glavni igralci z ustreznimi prvimi abeceda .

  • LEN(C5) --> Spletna stran LEN funkcija vrne številke znakov v celici C5 .
    • Izhod: 14
  • FIND(" ",C5) --> Vrača položaj o prostor v celici C5 .
    • Izhod: 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> postane .
  • PRAVICA(C5,14-10) --> se spremeni v
  • PRAVICA (C5,4)
    • Izhod: bala
  • LEFT(C5,1)&". " --> postane .
  • C & "."
    • Izhod: C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> Zmanjšano na
  • SUBSTITUTE(C5,C5, "C. Bale")
    • Izhodišče: C. Bale

Na koncu dobimo prvo abeceda prvega ime v celici C5 s piko.

  • Zdaj pritisnite gumb VSTOP gumb za prikaz izpisa v celici D5 .

  • Uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

Tako lahko nekatere znake v nizu nadomestite z želenim znakom z uporabo iskanje in nadomeščanje formul(e) (v tem primeru je bil to SUBSTITUTE funkcija) v Excelu.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo Substitute v programu Excel VBA (3 primeri)

Podobna branja

  • Kako poiskati in zamenjati vrednosti v več datotekah Excel (3 metode)
  • Kako poiskati in zamenjati vrednosti z uporabo nadomestnih znakov v Excelu
  • Tehnike čiščenja podatkov v Excelu: dodajanje besedila v celice
  • Kako poiskati in zamenjati izbor v Excelu (7 metod)
  • Excel VBA: Kako poiskati in zamenjati besedilo v dokumentu Word

3. Iskanje in zamenjava celic z uporabo funkcije Excel XLOOKUP

Spletna stran XLOOKUP se lahko uporablja tudi kot funkcija poišči in zamenjaj v Excelu. Recimo, da smo uporabili kratka imena za nekatere filmi nato pa želimo zamenjati njihove kratke imena z njihovim prvotnim imena . Na primer, prvotno ime filma Batman 1 je bil Batman se začenja . Zato želimo nadomestiti Batman 1 s spletno stranjo . Batman se začenja . V naslednjem opisu obravnavajmo postopek.

Koraki:

  • V naš nabor podatkov smo vnesli nekaj sprememb. imena filmov in ustvaril novo stolpec za njihovo polno ime. filmi .
  • Nato smo ustvarili seznam filmi ki jih bomo nadomestili z njihovimi prvotnimi imena .

  • V celico vnesite naslednjo formulo D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Tukaj, $F$5:$F$7 in . $G$5:$G$7 so lookup_array in return_array Če je vrednost iz celica B5 se ujema z lookup_array , potem je return_array vrne ustrezno vrednost. Če vrednosti ne moremo najti, potem celica vrnjena bo vrednost. Vrednost iz celica B5 " Batman 1 " najdemo v polju iskanja, zato bomo dobili " Batman se začenja ".

  • Pritisnite VSTOP gumb, tako da si lahko ogledate rezultat v celici D5 .

  • Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

Videli boste imena o filmi na kratko nadomesti z njihovimi originalnimi imena To je še ena metoda, ki jo lahko uporabite za poišči in zamenjaj določen niz z novim nizom.

Preberite več: Zamenjajte besedilo celice na podlagi pogoja v Excelu (5 enostavnih metod)

4. Uporaba funkcije Excel VLOOKUP za iskanje in zamenjavo znakov

Prav tako lahko uporabimo VLOOKUP v funkcijo poiščite znakov niza in zamenjajte ga z drugo. Recimo, smo omenili nekaj filmi z njihovo serijsko številko, nato pa jih želimo zamenjati z originalnimi. imena . Na primer, prvotno ime filma Batman 1 je bil Batman se začenja . Zato želimo nadomestiti Batman 1 s spletno stranjo . Batman se začenja . V naslednjem opisu obravnavajmo postopek.

Koraki:

  • V naš nabor podatkov smo vnesli nekaj sprememb. imena filmov in ustvaril novo stolpec za njihovo polno ime. filmi .
  • Nato smo ustvarili seznam filmi ki jih bomo nadomestili z njihovimi prvotnimi imena .

  • To formulo vnesite v celico D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Pri tem uporabljamo VLOOKUP Če ne najdemo nobene vrednosti, se prikaže napaka. Zato lahko s pomočjo funkcije IFERROR lahko vsako napako nadomestimo z ustrezno vrednostjo celice. stolpci in drugi stolpec bo vrnil želeno izhod Zato smo uporabili 2 v formuli. Želimo natančno ujemanje, zato izberemo FALSE v formuli.

Opomba : Ne pozabite uporabiti Absolutni sklic na celico . Tu potrebujemo še en korak, da formulo uporabimo v drugih celicah.

  • Zdaj pritisnite gumb VSTOP in videli boste rezultat v celici D5 .

  • Nato uporabite samo Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

Videli boste izvirnik imena o filmi ki ste jih želeli postaviti nad njihove ustrezne kratka imena . Tako je uporaba VLOOKUP funkcija nam pomaga pri poišči in zamenjaj določenih nizov z novimi nizi.

Sorodna vsebina: Kako nadomestiti več znakov v Excelu (6 načinov)

Oddelek za prakso

Tukaj sem vam dal nabor podatkov, ki sem ga uporabil za razlago teh primerov. Te primere lahko vadite sami.

Zaključek

V tem članku sem prikazal nekaj kombinacij uporabe iskanje in nadomeščanje formul(e) v Excelu. primere sem poskušal razložiti čim bolj preprosto. Upam, da vam bo ta članek koristil. Če imate kakršne koli druge preproste metode ali ideje ali povratne informacije v zvezi s temi primeri, jih pustite v polju za komentarje. To mi bo pomagalo obogatiti moje prihodnje članke.

Prejšnja objava Število praznih celic s funkcijo Excel COUNTIF: 2 primera
Naslednja objava Kako združiti datum in čas v eni celici v Excelu (4 metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.