Kā atrast un aizstāt, izmantojot formulu programmā Excel (4 piemēri)

Hugh West

16-10-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Šis raksts palīdzēs jums izprast atrast un aizstāt formulu(-as) dažreiz mums ir nepieciešams rediģēt datus Excel lapās, un šim nolūkam mums ir nepieciešams. aizstāt vārdus ar citiem vārdiem vai alfabētiem. Ir dažādi veidi, kā izmantot atrast un aizstāt formulu(-as) lai rediģētu datus Excel lapā. Šajā rakstā izskaidrošu dažus vienkāršākos iespējamos veidus, kā to izdarīt.

Mēs strādāsim ar šādu datu kopu, kurā esam ielikuši nosaukums dažu slavenu filmas un atbilstošo galvenie aktieri .

Lejupielādēt Practice Workbook

Atrast un aizstāt formulu.xlsx

4 veidi, kā atrast un aizstāt, izmantojot formulu programmā Excel

1. Excel FIND un REPLACE funkciju izmantošana, lai atrastu un aizstātu rakstzīmes

Izmantojot ATRAST un ATJAUNOT funkcijas ir labākais veids, kā atrast un aizstāt jebkuru rakstzīmi Excel datu kopā. Šeit mēs aizstāsim pirmo rakstzīmi. nosaukums no galvenie aktieri ar tā pirmo alfabētu. Paskatīsimies, kā to varam izdarīt.

Soļi:

  • Vispirms izveidojiet jaunu sleja par īss formulārs no aktieri nosaukumus un šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Šajā gadījumā ATJAUNOT funkcija ņem šūnas atsauci C5 , sāk skaitīt rakstzīmes, līdz atrod telpa tajā, izmantojot ATRAST funkciju un pēc tam aizstāj pirmo nosaukums ar sākuma alfabētu un punkts (.) ar LEFT funkcija.

  • Nospiediet uz IEVADIET Pēc tam redzēsiet rezultātu šūnā D5 .

  • Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnās. Jūs redzēsiet visus aktieri nosaukumi sākas ar atbilstošo pirmo alfabēts un dot .

Tādējādi varat aizstāt dažas rakstzīmes virknē ar vēlamo rakstzīmi, izmantojot atrast un aizstāt formulu(-as) programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā aizstāt īpašos rakstzīmes programmā Excel (6 veidi)

2. SUBSTITUTE funkcijas piemērošana, lai atrastu un aizstātu rakstzīmes programmā Excel

Mēs varam arī aizstāt pirmo nosaukums no galvenie aktieri ar tiem atbilstošajiem alfabēts izmantojot SUBSTITŪTS funkcija . Apskatīsim šīs metodes nepieciešamos soļus turpmāk.

Soļi:

  • Izveidojiet jaunu sleja par aktieru īsie vārdi un šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)))

Formulas sadalījums

Šeit mēs esam ieligzdojuši LEFT , PRĀVAIS , LEN , un ATRAST funkcijas SUBSTITŪTS funkciju, lai aizstātu pirmo nosaukumu galvenie aktieri ar tiem atbilstošajiem pirmajiem alfabēts .

  • LEN(C5) --> Portāls LEN funkcija atgriež skaitļi rakstzīmju šūnā C5 .
    • Izvades jauda : 14
  • FIND(" ",C5) --> Atgriež pozīcija no telpa šūnā C5 .
    • Izvades jauda : 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> kļūst
  • RIGHT(C5,14-10) --> pārvēršas par
  • RIGHT(C5,4)
    • Izvades apjoms: ķīpas
  • LEFT(C5,1)&". " --> kļūst
  • C & amp; "."
    • Izvades rezultāts : C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> Samazināts līdz
  • SUBSTITUTE(C5,C5, "C. Bale")
    • Izejas rezultāts : C. Bale

Visbeidzot, mēs saņemam pirmo alfabēts no pirmā nosaukums šūnā C5 ar punktu.

  • Tagad nospiediet IEVADIET pogu, lai redzētu rezultātu šūnā D5 .

  • Izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas.

Tādējādi varat aizstāt dažas rakstzīmes virknē ar vēlamo rakstzīmi, izmantojot atrast un aizstāt formulu(-as) (šajā gadījumā tas bija SUBSTITŪTS funkcija) programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā lietot aizvietošanas funkciju programmā Excel VBA (3 piemēri)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā atrast un aizstāt vērtības vairākos Excel failos (3 metodes)
  • Kā atrast un aizstāt vērtības, izmantojot aizstājējzīmes programmā Excel
  • Datu attīrīšanas paņēmieni programmā Excel: teksta pievienošana šūnām
  • Kā atrast un aizstāt atlasē programmā Excel (7 metodes)
  • Excel VBA: kā atrast un aizstāt tekstu Word dokumentā

3. Šūnu atrašana un aizstāšana, izmantojot Excel XLOOKUP funkciju

Portāls XLOOKUP funkciju var izmantot arī kā atrast un aizstāt funkciju programmā Excel. Pieņemsim, ka mēs izmantojām īsus nosaukumus dažiem filmas bet pēc tam mēs vēlamies aizstāt to īso vārdi ar to sākotnējo vārdi Piemēram, filmas sākotnējais nosaukums bija Betmens 1 bija Betmens sākas . Tātad mēs vēlamies nomainīt Betmens 1 ar Betmens sākas Apskatīsim procedūru turpmākajā aprakstā.

Soļi:

  • Mēs veicām dažas izmaiņas mūsu datu kopā. Mēs mainījām dažus filmu nosaukumi un izveidoja jaunu sleja šo personu pilnu nosaukumu filmas .
  • Pēc tam mēs izveidojām sarakstu ar filmas ko mēs aizstāsim ar to oriģinālajiem vārdi .

  • Šādu formulu ierakstiet šūnā D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Šeit, $F$5:$F$7 un $G$5:$G$7 ir lookup_array un return_array Attiecīgi, ja vērtība no B5 šūna sakrīt ar lookup_array , tad return_array atgriež atbilstošo vērtību. Ja mēs nevaram atrast vērtību, tad šūna tiks atgriezta vērtība. Vērtība no šūna B5 " Betmens 1 " ir atrodams meklēšanas masīvā, tāpēc mēs saņemsim " Betmens sākas ".

  • Nospiediet IEVADIET pogu, lai redzētu rezultātu šūnā D5 .

  • Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas.

Jūs redzēsiet vārdi no īsas filmas aizstāts ar to sākotnējo vārdi . Šī ir vēl viena metode, ko varat izmantot, lai atrast un aizstāt noteiktu virkni ar jaunu virkni.

Lasīt vairāk: Šūnas teksta aizstāšana, pamatojoties uz stāvokli programmā Excel (5 vienkāršas metodes)

4. Excel VLOOKUP funkcijas izmantošana, lai atrastu un aizstātu rakstzīmes

Mēs varam arī piemērot VLOOKUP funkciju, lai atrast virknes rakstzīmes un nomainīt to ar citu. Pieņemsim, mēs minējām dažus filmas ar to sērijas numuru, bet pēc tam mēs vēlamies tos aizstāt ar oriģinālajiem. vārdi Piemēram, filmas sākotnējais nosaukums ir Betmens 1 bija Betmens sākas . Tātad mēs vēlamies nomainīt Betmens 1 ar Betmens sākas . Apskatīsim procedūru turpmākajā aprakstā.

Soļi:

  • Mēs veicām dažas izmaiņas mūsu datu kopā. Mēs mainījām dažus filmu nosaukumi un izveidoja jaunu sleja šo personu pilnu nosaukumu filmas .
  • Pēc tam mēs izveidojām sarakstu ar filmas ko mēs aizstāsim ar to oriģinālajiem vārdi .

  • Ierakstiet šo formulu šūnā D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Šeit mēs izmantojam VLOOKUP Ja kāda vērtība netiek atrasta, tiek parādīta kļūda. Tāpēc, izmantojot funkciju IFERROR funkciju, mēs varam aizstāt jebkuru kļūdu ar atbilstošo šūnas vērtību. Tomēr mūsu meklēšanas masīvam ir divas kļūdas. kolonnas un otrais sleja atgriezīs mūsu vēlamo izejas . Tāpēc mēs izmantojām 2 formulā vēlamies precīzu atbilstību, tāpēc izvēlamies FALSE formulā.

Piezīme : Neaizmirstiet izmantot Absolūtā šūnas atsauce . Šeit mums ir nepieciešams vēl viens papildu solis, lai piemērotu formulu citām šūnām.

  • Tagad nospiediet IEVADIET pogu un redzēsiet rezultātu šūnā D5 .

  • Pēc tam vienkārši izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas.

Jūs redzēsiet oriģinālo vārdi no filmas ka jūs gribējāt likt virs to atbilstošajiem īsie nosaukumi . Tādējādi, izmantojot VLOOKUP funkcija palīdz mums atrast un aizstāt konkrētas virknes ar jaunām virknēm.

Saistīts saturs: Kā aizstāt vairākus rakstzīmes programmā Excel (6 veidi)

Prakses sadaļa

Šeit esmu jums sniedzis datu kopu, ko izmantoju, lai izskaidrotu šos piemērus. Varat praktizēt šos piemērus patstāvīgi.

Secinājums

Šajā rakstā es esmu parādījis dažus kombinētus atrast un aizstāt formulu(-as) Excel programmā. Es centos izskaidrot piemērus pēc iespējas vienkāršāk. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs. Ja jums ir kādas citas vienkāršas metodes, idejas vai atsauksmes par šiem piemēriem, lūdzu, atstājiet tās komentāru lodziņā. Tas palīdzēs man bagātināt nākamos rakstus.

Iepriekšējais ieraksts Skaitīt tukšās šūnas ar Excel COUNTIF funkciju: 2 piemēri
Nākamais ieraksts Kā apvienot datumu un laiku vienā Excel šūnā (4 metodes)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.