Excel တွင် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ရှာဖွေအစားထိုးနည်း (ဥပမာ 4 ခု)

Hugh West

16-10-2023 Excel အခြေခံများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် ဖော်မြူလာ(များ) ကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးခြင်းအား နားလည်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel စာရွက်များတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို တည်းဖြတ်ရန် လိုအပ်ပြီး ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စကားလုံးများကို အခြားစကားလုံးများ သို့မဟုတ် အက္ခရာများဖြင့် အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဖော်မြူလာ(များ) ရှာဖွေခြင်းနှင့် အစားထိုးခြင်း အသုံးပြုရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးရှိသည်။> Excel စာရွက်တွင်ဒေတာကိုတည်းဖြတ်ရန်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် အလွယ်ဆုံးဖြစ်နိုင်သောနည်းလမ်းအချို့ကို ရှင်းပြပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် နာမည်ကြီးရုပ်ရှင်အချို့၏ အမည် ကို ထည့်သွင်းထားသော အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် လုပ်ဆောင်သွားပါမည်။ နှင့် သက်ဆိုင်သော ခေါင်းဆောင်များ ။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Formula.xlsx ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ

Excel တွင်ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ရှာဖွေအစားထိုးရန်နည်းလမ်း 4 ခု

1. Excel FIND နှင့် REPLACE Functions ကိုအသုံးပြု၍ Character ကိုရှာပြီးအစားထိုးရန်

အသုံးပြုခြင်း FIND နှင့် REPLACE လုပ်ဆောင်ချက်များသည် Excel ဒေတာအတွဲတွင် မည်သည့်ဇာတ်ကောင်ကိုမဆို ရှာဖွေအစားထိုးရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ခေါင်းဆောင်များ ၏ ပထမ အမည် ကို ၎င်း၏ပထမအက္ခရာဖြင့် အစားထိုးပါမည်။ ဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်နိုင်မလဲဆိုတာ ကြည့်ကြရအောင်။

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ ပုံစံအတိုချုံးအတွက် ကော်လံ အသစ်တစ်ခု ပြုလုပ်ပါ ၏ သရုပ်ဆောင်များ၏ အမည်များနှင့် ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

ဤတွင်၊ REPLACE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်အကိုးအကား C5 ကို ယူသည်၊ space ကို ရှာတွေ့သည်အထိ စာလုံးများကို စတင်ရေတွက်သည် FIND လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့် ၎င်းတွင်၊ထို့နောက် ပထမ အမည် ကို ၎င်း၏အစစာလုံးနှင့် အစက် (.) LEFT လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့် အစားထိုးသည်။

  • ကိုနှိပ်ပါ။ ENTER ခလုတ်။ ထို့နောက်၊ သင်သည် ဆဲလ် D5 တွင် အထွက်ကို မြင်ရပါမည်။

  • ယခု Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ အောက်ဆဲလ်များကို AutoFill သို့။ သရုပ်ဆောင်များ၏ အမည်များအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ ပထမ အက္ခရာ နှင့် အစက် ဖြင့် စတင်မြင်ရပါမည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် ဖော်မြူလာ(များ) ကို Excel တွင် ရှာဖွေပြီး အစားထိုးခြင်းဖြင့် အလိုရှိသော စာလုံးဖြင့် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းရှိ အချို့သော ဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးနိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်: Excel တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို အစားထိုးနည်း (၆ နည်း)

2. Excel တွင် စာလုံးရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန်အတွက် SUBSTITUTE Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ပထမ ကိုလည်း အစားထိုးနိုင်ပါသည်။ SUBSTITUTE function ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ အက္ခရာ ဖြင့် ၎င်းတို့၏ အမည် ခေါင်းဆောင်များ ။ အောက်ပါနည်းလမ်းအတွက် လိုအပ်သောအဆင့်များကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ကော်လံ အတွက် ကော်လံအသစ်တစ်ခုပြုလုပ်ပါ>သရုပ်ဆောင်များ၏ နာမည်အတိုကောက် ပြီး ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT ၊ RIGHT ၊ LEN ကို စုစည်းထားသည်။ ၊ နှင့် FIND functions ။

  • LEN(C5) —-> LEN function သည် ဆဲလ် C5 ရှိ အက္ခရာများ၏ နံပါတ်များ ကို ပြန်ပေးသည်။
    • အထွက် : 14
  • FIND(” “,C5) —-> ရာထူးကို ပြန်ပေးသည် ဆဲလ် C5 အတွင်းရှိ နေရာလွတ် ၏ ။
    • အထွက် : 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; ဖြစ်လာသည်
  • RIGHT(C5,14-10) —-> အဖြစ်သို့
  • RIGHT(C5,4)
    • အထွက် : Bale
  • LEFT(C5,1)&”။ ” —-> ဖြစ်လာသည်
  • C & “.”
    • အထွက် : C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;”. “) &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(”“,C5)) —-> သို့ လျှော့ချထားသည်
  • အစားထိုး(C5,C5, “C . Bale”)
    • အထွက် : C. Bale

နောက်ဆုံးတွင်၊ ပထမ အက္ခရာ <ဆဲလ် C5 ရှိ ပထမ အမည် ၏ 2>အစက်ဖြင့်။

  • ယခုထွက်ရှိမှုကိုကြည့်ရန် ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဆဲလ် D5 ။

  • Fill Handle သို့ AutoFill ကို အသုံးပြုပါ အောက်ဆဲလ်များ။

ထို့ကြောင့် ဖော်မြူလာ(များ) ကိုရှာပြီး အစားထိုး (များ) ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းရှိ ဇာတ်ကောင်အချို့ကို အလိုရှိသော ဇာတ်ကောင်ဖြင့် အစားထိုးနိုင်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် Excel တွင် SUBSTITUTE function) ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် အစားထိုးလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်း (ဥပမာ 3 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • များစွာသော Excel ဖိုင်များတွင် တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
  • ဘယ်လိုရှာပြီး အစားထိုးမလဲ။Excel တွင် Wildcards ကိုအသုံးပြုခြင်းတန်ဖိုးများ
  • Excel တွင်ဒေတာရှင်းလင်းရေးနည်းပညာများ- ဆဲလ်များသို့စာသားထည့်ခြင်း
  • Excel တွင်ရွေးချယ်မှုအတွင်းရှာဖွေခြင်းနှင့်အစားထိုးနည်း (7 Methods)
  • Excel VBA- Word Document တွင် စာသားကိုရှာဖွေပြီး အစားထိုးနည်း

3. Excel XLOOKUP Function ကိုအသုံးပြု၍ ဆဲလ်များကိုရှာပြီး အစားထိုးပါ

XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel တွင် ရှာဖွေပြီး လုပ်ဆောင်ချက်အဖြစ်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဆိုပါစို့၊ အချို့သော ရုပ်ရှင်များအတွက် အမည်အတိုများကို အသုံးပြုခဲ့ကြသော်လည်း နောက်ပိုင်းတွင် ၎င်းတို့၏ အတိုကောက် အမည်များ ကို ၎င်းတို့၏ မူရင်း အမည်များ ဖြင့် အစားထိုးလိုပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရုပ်ရှင်၏ မူရင်းအမည် Batman 1 မှာ Batman Begins ဖြစ်သည်။ ဒါကြောင့် Batman 1 ကို Batman Begins နဲ့ အစားထိုးချင်ပါတယ်။ အောက်ပါဖော်ပြချက်တွင် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုအချို့ ပြုလုပ်ထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရုပ်ရှင်အမည်များ အချို့ကို ပြောင်းလဲပြီး ရုပ်ရှင်များ ၏ အမည်အပြည့်အစုံအတွက် ကော်လံ အသစ်တစ်ခုကို ပြုလုပ်ခဲ့သည်။
  • ထို့နောက်
  • စာရင်းကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ 1>ရုပ်ရှင်များ ၎င်းတို့၏ မူရင်း အမည်များ ဖြင့် အစားထိုးပါမည်။

  • ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ D5 ။
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

ဤတွင်၊ $F$5:$F$7 နှင့် $G$5:$G$7 များသည် lookup_array နှင့် return_array အသီးသီးဖြစ်သည်။ B5 cell မှ တန်ဖိုးသည် lookup_array နှင့် ကိုက်ညီပါက၊ return_array သည် သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါသည်။ ကျွန်တော်တိုတန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့ပါ၊ ထို့နောက် ဆဲလ် တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။ ဆဲလ် B5 မှ တန်ဖိုး “ Batman 1 ” ကို ရှာဖွေမှု ခင်းကျင်းတွင် တွေ့ရှိသောကြောင့်၊ “ Batman Begins ” ကို ရရှိပါမည်။

  • ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဆဲလ် D5 တွင် အထွက်ကို မြင်နိုင်သည်။

  • ယခု Fill Handle to AutoFill အောက်ဆဲလ်များကို အသုံးပြုပါ။

အမည်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။ အတိုကောက် ရုပ်ရှင်များ၏ ကို ၎င်းတို့၏ မူရင်း အမည်များ ဖြင့် အစားထိုးထားသည်။ ဤသည်မှာ ရှာဖွေပြီး စာကြောင်းအသစ်တစ်ခုနှင့် အစားထိုးရန် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်တစ်ခု၏စာသားကို အစားထိုးပါ။ Excel တွင်အခြေအနေ (5 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

4. ဇာတ်ကောင်များကိုရှာဖွေပြီးအစားထိုးရန် Excel VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို <1 သို့လည်းအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။>စာကြောင်းတစ်ခု၏ ဇာတ်ကောင်ကိုရှာပြီး ၎င်းကို အခြားတစ်ခုဖြင့် အစားထိုးပါ။ ဆိုပါစို့၊ အချို့သော ရုပ်ရှင်များ ကို ၎င်းတို့၏ နံပါတ်စဉ်ဖြင့် ဖော်ပြခဲ့သော်လည်း နောက်ပိုင်းတွင် ၎င်းတို့၏ မူရင်း အမည်များ ဖြင့် အစားထိုးလိုသည်ဆိုပါစို့။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရုပ်ရှင်၏ မူရင်းအမည် Batman 1 မှာ Batman Begins ဖြစ်သည်။ ဒါကြောင့် Batman 1 ကို Batman Begins နဲ့ အစားထိုးချင်ပါတယ်။ အောက်ပါဖော်ပြချက်တွင် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက် အပြောင်းအလဲအချို့ ပြုလုပ်ထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရုပ်ရှင်အမည်များ အချို့ကို ပြောင်းလဲပြီး ရုပ်ရှင်များ ၏ အမည်အပြည့်အစုံအတွက် ကော်လံ အသစ်တစ်ခုကို ပြုလုပ်ခဲ့သည်။
  • ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၊ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ မူရင်း အမည်များ ဖြင့် အစားထိုးမည့် ရုပ်ရှင်များစာရင်း ကို ဖန်တီးခဲ့သည်။

  • ဤအရာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာ D5 ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ကို အသုံးပြုသည်။ စကားလုံးများကို အစားထိုးရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်။ မည်သည့်တန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့ပါက Error ပြပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်တန်ဖိုးနှင့် မည်သည့်အမှားကိုမဆို အစားထိုးနိုင်ပါသည်။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းမှုတွင် ကော်လံ နှစ်ခုရှိပြီး ဒုတိယ ကော်လံ သည် ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသော အထွက်အထွတ် ကို ပြန်ပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာတွင် 2 ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို လိုချင်သောကြောင့် ဖော်မြူလာတွင် FALSE ကို ရွေးချယ်ပါသည်။

မှတ်ချက် - Absolute Cell Reference ကို အသုံးပြုရန် မမေ့ပါနှင့်။ ဤတွင်၊ အခြားဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် နောက်ထပ်အဆင့်တစ်ဆင့် လိုအပ်ပါသည်။

  • ယခု ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါက ဆဲလ် D5<2 တွင် အထွက်ကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။>.

  • ထို့နောက်၊ Fill Handle သို့ AutoFill အောက်ဆဲလ်များကို အသုံးပြုပါ။

သင်သည် ၎င်းတို့နှင့်သက်ဆိုင်သည့် အတိုချုံးကို တင်လိုသော ရုပ်ရှင်များ၏ မူရင်း အမည်များ ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ အမည်များ ။ ထို့ကြောင့်၊ VLOOKUP function ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား သီးသန့်စာကြောင်းများကို ရှာဖွေပြီး စာကြောင်းအသစ်များဖြင့် အစားထိုးရန် ကူညီပေးပါသည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် စာလုံးအများအပြားကို အစားထိုးနည်း (၆ နည်း)

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်အသုံးပြုခဲ့သည့် ဒေတာအတွဲကို သင့်အား ပေးထားပါသည်။ဤဥပမာများကိုရှင်းပြရန်။ ဤဥပမာများကို သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဖော်မြူလာကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် အစားထိုးခြင်း (ဖော်မြူလာကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် အစားထိုးခြင်း) ၏ ပေါင်းစပ်အသုံးပြုမှုအချို့ကို ပြသထားသည်။ ၎) Excel တွင်။ ဥပမာတွေကို အတတ်နိုင်ဆုံး ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ရှင်းပြဖို့ ကြိုးစားခဲ့တယ်။ ဤဆောင်းပါးမှ သင့်အား အကျိုးရှိနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် အခြားသော လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ သို့မဟုတ် အကြံဥာဏ်များ သို့မဟုတ် ဤဥပမာများနှင့် ပတ်သက်၍ တုံ့ပြန်ချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက၊ ၎င်းတို့ကို comment box တွင် ထားခဲ့ပါ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်၏နောက်လာမည့်ဆောင်းပါးများကို ကြွယ်ဝစေရန် ကူညီပေးပါမည်။

အရင်ပို့စ် Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ- ဥပမာ 2 ခု
နောက်ပို့စ် Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ရက်နှင့်အချိန်ကို ပေါင်းစပ်နည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။