Hoe kinne jo Formule yn Excel fine en ferfange (4 foarbylden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Dit artikel sil jo helpe om de formule(s) te finen en te ferfangen yn Excel. Soms moatte wy ús gegevens yn Excel-blêden bewurkje en foar dat doel moatte wy wurden ferfange troch oare wurden of alfabetten. Der binne ferskate manieren om formule(s) <2 te finen en te ferfangen om gegevens te bewurkjen yn in Excel-blêd. Ik sil in pear maklikst mooglike manieren om dit te dwaan útlizze yn dit artikel.

Wy sille wurkje oan de folgjende dataset wêr't wy de namme fan guon ferneamde films pleatst hawwe. en oerienkommende haadakteurs .

Oefenwurkboek downloade

Fyn en ferfange Formula.xlsx

4 manieren om te finen en te ferfangen mei help fan formule yn Excel

1. Excel brûke FYN- en REPLACE-funksjes om karakter te finen en te ferfangen

Gebrûk fan FIND en REPLACE funksjes is de bêste manier om elk karakter te finen en te ferfangen yn in Excel-dataset. Hjir sille wy de earste namme fan de haadakteurs ferfange troch it earste alfabet. Litte wy sjen hoe't wy dit kinne dwaan.

Stappen:

  • Maak earst in nije kolom foar de koarte foarm fan de akteurs' nammen en typ de folgjende formule yn sel D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Hjir nimt de funksje REPLACE de selreferinsje C5 , begjint de tekens te tellen oant it in spaasje <2 fynt>yn it mei help fan de FIND funksje, enferfangt dan de earste namme mei it begjinalfabet en in punt (.) mei help fan de funksje LEFT .

  • Hit de knop ENTER . Dêrnei sille jo de útfier sjen yn sel D5 .

  • Gebrûk no de Fillhandtak nei AutoFill de legere sellen. Jo sille sjen dat alle akteurs' nammen begjinne mei it oerienkommende earste alfabet en in punt .

Sa kinne jo guon tekens yn in tekenrige ferfange troch it winske karakter troch formule(s) te finen en te ferfangen yn Excel.

Lês mear: Hoe kinne jo spesjale tekens yn Excel ferfange (6 manieren)

2. Ferfangingsfunksje tapasse om karakter te finen en te ferfangen yn Excel

Wy kinne ek de earste ferfange namme fan de haadakteurs mei harren byhearrende alfabet troch de funksje SUBSTITUTE te brûken. Litte wy hjirûnder de nedige stappen foar dizze metoade beprate.

Stappen:

  • Meitsje in nije kolom foar de koarte nammen fan akteurs en typ de folgjende formule yn sel D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

Formule-ôfdieling

Hjir hawwe wy LEFT , RIGHT , LEN<2 geneste> , en FYN -funksjes yn de funksje SUBSTITUTE om de foarnamme fan de haadakteurs te ferfangen troch harren oerienkommende earste alfabet .

  • LEN(C5) —-> De LENDe funksje jout de nûmers werom fan de tekens yn sel C5 .
    • Utfier: 14
  • FIND(" ",C5) —-> Jout de posysje werom fan de romte yn sel C5 .
    • Utfier: 10
  • RJOCHTS(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; wurdt
  • RJOCHTS(C5,14-10) —-> wurdt yn
  • RJOCHTS(C5,4)
    • Utfier: Bale
  • LEFT(C5,1)&". ” —-> wurdt
  • C & "."
    • Utfier : C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;". ") & RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) —-> Reduced to
  • SUBSTITUTE(C5,C5, "C . Bale”)
    • Utfier : C. Bale

Op it lêst krije wy it earste alfabet fan de earste namme yn sel C5 mei in punt.

  • Truk no op de ENTER knop om de útfier te sjen yn sel D5 .

  • Gebrûk de Fillhandtak om AutoFill de legere sellen.

Sa kinne jo guon tekens yn in tekenrige ferfange troch it winske karakter troch formule(s) fine en ferfange ( yn dit gefal wie it de SUBSTITUTE funksje) yn Excel.

Lês mear: Hoe kinne jo de ferfangerfunksje brûke yn Excel VBA (3 foarbylden)

Gelykbere lêzings

  • Hoe kinne jo wearden fine en ferfange yn meardere Excel-bestannen (3 metoaden)
  • Hoe te finen en te ferfangenWearden mei help fan jokertekens yn Excel
  • Techniken foar opromjen fan gegevens yn Excel: tekst tafoegje oan sellen
  • Hoe kinne jo fine en ferfange binnen seleksje yn Excel (7 Metoaden)
  • Excel VBA: Hoe tekst te finen en te ferfangen yn Word-dokumint

3. Sellen sykje en ferfange mei Excel XLOOKUP-funksje

De funksje XLOOKUP kin ek brûkt wurde as fyn en ferfange funksje yn Excel. Stel dat wy koarte nammen brûkten foar guon films mar dêrnei wolle wy harren koarte nammen ferfange troch harren oarspronklike nammen . Bygelyks, de oarspronklike namme fan 'e film Batman 1 wie Batman Begins . Sa wolle wy Batman 1 ferfange troch Batman Begins . Litte wy de proseduere besprekke yn 'e folgjende beskriuwing.

Stappen:

  • Wy hawwe wat oanpassings makke yn ús dataset. Wy hawwe wat filmnammen feroare en in nije kolom makke foar de folsleine namme fan dy films .
  • Dan makken wy de list fan de films dy't wy sille ferfange troch harren oarspronklike nammen .

  • Typ de folgjende formule yn sel D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Hjir, $F$5:$F$7 en $G$5:$G$7 binne respektivelik de lookup_array en de return_array . As de wearde fan de B5-sel oerienkomt mei de lookup_array , dan jout de return_array de oerienkommende wearde werom. As wykin de wearde net fine, dan sil de wearde sel weromjûn wurde. Wearde fan sel B5 " Batman 1 " wurdt fûn op 'e sykmasjine, dêrom krije wy " Batman Begins ".

  • Druk op de knop ENTER sadat jo de útfier sjen kinne yn sel D5 .

  • Gebrûk no de Fillhandtak om AutoFill de legere sellen.

Jo sille de nammen sjen. fan de films yn it koart ferfongen troch harren oarspronklike nammen . Dit is in oare metoade dy't jo brûke kinne om in bepaalde tekenrige te finen en te ferfangen troch in nije tekenrige.

Lês Mear: Tekst fan in sel ferfange op basis fan Betingst yn Excel (5 maklike metoaden)

4. Excel VLOOKUP-funksje brûke om karakters te finen en te ferfangen

Wy kinne ek de VLOOKUP funksje tapasse op fine tekens fan in tekenrige en ferfange it troch in oar. Stel dat wy guon films neamd hawwe mei har serialnûmer, mar dêrnei wolle wy se ferfange troch har orizjinele nammen . Bygelyks, de oarspronklike namme fan 'e film Batman 1 wie Batman Begins . Sa wolle wy Batman 1 ferfange troch Batman Begins . Litte wy de proseduere besprekke yn 'e folgjende beskriuwing.

Stappen:

  • Wy hawwe wat feroaringen makke oan ús dataset. Wy hawwe wat filmnammen feroare en in nije kolom makke foar de folsleine namme fan dy films .
  • Dan ha wymakke de list fan de films dy't wy sille ferfange troch harren oarspronklike nammen .

  • Typ dit formule yn sel D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Hjir brûke wy de VLOOKUP -funksje om wurden te ferfangen. As gjin wearde is fûn, dan sil in flater wurde toand. Dêrom kinne wy, mei help fan de funksje IFERROR , elke flater ferfange troch de oerienkommende selwearde. Us opsykarray hat lykwols twa kolommen en de twadde kolom sil ús winske útfier weromjaan. Dêrom brûkten wy 2 yn 'e formule. Wy wolle in krekte oerienkomst, dêrom kieze wy FALSE yn 'e formule.

Opmerking : Unthâld om in Absolute Cell Reference te brûken. Hjir hawwe wy ien ekstra stap nedich om de formule op de oare sellen ta te passen.

  • Druk no op de ENTER knop en jo sille de útfier sjen yn sel D5 .

  • Dan brûke jo gewoan de Fill Handle om AutoFill de legere sellen.

Jo sille de orizjinele nammen sjen fan 'e films dy't jo oer har oerienkommende koarte wolle pleatse nammen . Sa helpt it brûken fan de VLOOKUP funksje ús om beskate stringen te finen en te ferfangen troch nije stringen.

Related Content: Hoe meardere tekens yn Excel te ferfangen (6 manieren)

Oefeningsseksje

Hjir haw ik jo de dataset jûn dy't ik brûkteom dizze foarbylden út te lizzen. Jo kinne dizze foarbylden op jo eigen oefenje.

Konklúzje

Yn dit artikel haw ik wat kombinearre gebrûk sjen litten fan fine en ferfange formule( s) yn Excel. Ik besocht de foarbylden sa ienfâldich mooglik út te lizzen. Ik hoopje dat jo kinne profitearje fan dit artikel. As jo ​​​​oare maklike metoaden of ideeën hawwe as feedback oer dizze foarbylden, lit se dan asjebleaft yn it kommentaarfakje. Dit sil my helpe om myn kommende artikels te ferrykjen.

Foarige post Telle lege sellen mei Excel COUNTIF-funksje: 2 foarbylden
Folgjende post Hoe kinne jo datum en tiid yn ien sel kombinearje yn Excel (4 metoaden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.