Како да пронајдете и замените користејќи формула во Excel (4 примери)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Овој напис ќе ви помогне да ја разберете најдете и заменете формула(и) во Excel. Понекогаш треба да ги уредуваме нашите податоци во листови на Excel и за таа цел, треба да ги замениме зборовите со други зборови или азбуки. Постојат различни начини за користење пронаоѓање и замена на формула(и)> да уредувате податоци во лист на Excel. Ќе објаснам некои најлесни можни начини да го направите ова во оваа статија.

Ќе работиме на следната база на податоци каде што го ставивме името на некои познати филмови и соодветните главни актери .

Преземете ја работната книга за вежбање

Најди и замени Formula.xlsx

4 начини за наоѓање и замена со користење на формула во Excel

1. Користење на функциите на Excel FIND и REPLACE за наоѓање и замена на знак

Користење FIND<Функциите 2> и REPLACE се најдобриот начин за наоѓање и замена на кој било знак во базата на податоци на Excel. Овде ќе го замениме првото име на главните актери со неговата прва азбука. Ајде да видиме како можеме да го направиме ова.

Чекори:

  • Прво, направете нова колона за кратката форма од имињата на актерите и напишете ја следнава формула во ќелијата D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Тука, функцијата REPLACE ја зема референцата на ќелијата C5 , почнува да ги брои знаците додека не најде простор во него со помош на функцијата FIND , ипотоа го заменува првото име со неговата почетна азбука и точка (.) со помош на функцијата LEFT .

  • Хит копчето ENTER . После тоа, ќе го видите излезот во ќелијата D5 .

  • Сега користете ја Рачката за пополнување до Автоматско пополнување долните ќелии. Ќе видите дека сите имиња на актерите започнуваат со нивната соодветна прва азбука и точка .

Така, можете да замените некои знаци во низата со саканиот знак со користење најдете и заменете формула(и) во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да ги замените специјалните знаци во Excel (6 начини)

2. Примена на функцијата SUBSTITUTE за наоѓање и замена на знаци во Excel

Можеме и да го замениме првиот име на главните актери со нивната соодветна азбука со користење на функцијата SUBSTITUTE . Да разговараме за потребните чекори за овој метод подолу.

Чекори:

  • Направете нова колона за кратки имиња на актерите и напишете ја следнава формула во ќелијата D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

Распределување на формулата

Тука сме вгнездени LEFT , RIGHT , LEN , и FIND во функцијата SUBSTITUTE за замена на името на главните актери со нивната соодветна прва азбука .

  • LEN(C5) —-> На LENФункцијата ги враќа броевите на знаците во ќелијата C5 .
    • Излез: 14
  • FIND(“ “,C5) —-> Ја враќа позицијата од просторот во ќелијата C5 .
    • Излез: 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(“ „,C5)) —-> ; станува
  • RIGHT(C5,14-10) —-> се претвора во
  • RIGHT(C5,4)
    • Излез: Бејл
  • LEFT(C5,1)&“. ” —-> станува
  • C & “.”
    • Излез : C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) —-> Намалено на
  • SUBSTITUTE(C5,C5, „C Бејл“)
    • Излез : C. Bale

Конечно, ја добиваме првата азбука од првото име во ќелијата C5 со точка.

  • Сега, притиснете го копчето ENTER за да го видите излезот во ќелијата D5 .

  • Користете ја Рачката за пополнување за Автоматско пополнување пониски ќелии.

Така, можете да замените некои знаци во низата со саканиот знак со користење на најди и замени формула(и) ( во овој случај, тоа беше функцијата SUBSTITUTE ) во Excel.

Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата замена во Excel VBA (3 примери)

Слични читања

  • Како да најдете и замените вредности во повеќе датотеки на Excel (3 методи)
  • Како да најдете и заменитеВредности со помош на џокери во Excel
  • Техники за чистење податоци во Excel: додавање текст во ќелии
  • Како да најдете и замените во избор во Excel (7 методи)
  • Excel VBA: Како да пронајдете и замените текст во Word документ

3. Најдете и заменете ќелии со помош на функцијата Excel XLOOKUP

Функцијата XLOOKUP може да се користи и како функција најди и замени во Excel. Да претпоставиме дека користевме кратки имиња за некои филмови но после тоа, сакаме да ги замениме нивните кратки имиња со нивните оригинални имиња . На пример, оригиналното име на филмот Batman 1 беше Batman Begins . Затоа сакаме да го замениме Batman 1 со Batman Begins . Ајде да разговараме за постапката во следниот опис.

Чекори:

  • Направивме некои измени во нашата база на податоци. Променивме некои имиња на филмови и направивме нова колона за целото име на тие филмови .
  • Потоа ја создадовме листата на филмови кои ќе ги замениме со нивните оригинални имиња .

  • Впишете ја следнава формула во ќелијата D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Тука, $F$5:$F$7 и $G$5:$G$7 се листата_преглед и ретурната_низа соодветно. Ако вредноста од B5 клетката се совпаѓа со листата_преглед , тогаш return_ низата ја враќа соодветната вредност. Ако ниене може да ја најде вредноста, тогаш ќе се врати вредноста ќелија . Вредноста од ќелија B5 „ Бетмен 1 “ се наоѓа на низата за пребарување, затоа, ќе добиеме „ Бетмен започнува “.

  • Притиснете го копчето ENTER за да можете да го видите излезот во ќелијата D5 .

  • Сега користете ја Рачката за пополнување за Автоматско пополнување долните ќелии.

Ќе ги видите имињата од филмовите накратко заменети со нивните оригинални имиња . Ова е уште еден метод што можете да го користите за пронаоѓање и замена на одреден стринг со нов стринг.

Прочитајте повеќе: Заменете го текстот на ќелијата врз основа на Состојба во Excel (5 лесни методи)

4. Користење на функцијата Excel VLOOKUP за наоѓање и замена на знаци

Исто така, можеме да ја примениме функцијата VLOOKUP на најдете знаци од низата и заменете ја со друга. Да претпоставиме, спомнавме некои филмови со нивниот сериски број, но после тоа сакаме да ги замениме со нивните оригинални имиња . На пример, оригиналното име на филмот Batman 1 беше Batman Begins . Затоа сакаме да го замениме Batman 1 со Batman Begins . Ајде да разговараме за постапката во следниот опис.

Чекори:

  • Направивме некои промени во нашата база на податоци. Променивме некои имиња на филмови и направивме нова колона за целото име на тие филмови .
  • Потоаго создадовме списокот на филмови кои ќе ги замениме со нивните оригинални имиња .

  • Впишете го ова формулата во ќелијата D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Тука, ја користиме VLOOKUP функција за замена на зборови. Ако некоја вредност не се најде, тогаш ќе се прикаже грешка. Затоа, со помош на функцијата IFERROR , можеме да ја замениме секоја грешка со соодветната вредност на ќелијата. Сепак, нашата низа за пребарување има две колони а втората колона ќе го врати посакуваниот излез . Затоа, користевме 2 во формулата. Сакаме точно совпаѓање, па затоа избираме НЕТОЧНО во формулата.

Забелешка : Не заборавајте да користите Апсолутна референца на ќелија . Тука ни треба уште еден чекор за да ја примениме формулата на другите ќелии.

  • Сега притиснете го копчето ENTER и ќе го видите излезот во ќелијата D5 > 13>

Ќе ги видите оригиналните имиња на филмовите што сакавте да ги ставите над нивниот соодветен краток имиња . Така, употребата на функцијата VLOOKUP ни помага да најдеме и замениме одредени низи со нови низи.

Поврзани содржини: Како да замените повеќе знаци во Excel (6 начини)

Дел за вежбање

Овде ви ја дадов базата на податоци што ја користевда ги објасниме овие примери. Можете сами да ги практикувате овие примери.

Заклучок

Во оваа статија, покажав комбинирана употреба на најди и замени формула( с) во Excel. Се обидов да ги објаснам примерите што е можно поедноставно. Се надевам дека ќе имате корист од овој напис. Ако имате други лесни методи или идеи или какви било повратни информации во врска со овие примери, ве молиме оставете ги во полето за коментари. Ова ќе ми помогне да ги збогатам моите претстојни написи.

Претходен пост Брои празни ќелии со функцијата Excel COUNTIF: 2 примери
Следен пост Како да се комбинираат датумот и времето во една ќелија во Excel (4 методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.