Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε χρησιμοποιώντας τύπο στο Excel (4 παραδείγματα)

Hugh West

16-10-2023 Βασικά στοιχεία του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις εύρεση και αντικατάσταση τύπου(ων) στο Excel. Μερικές φορές πρέπει να επεξεργαστούμε τα δεδομένα μας στα φύλλα του Excel και για το σκοπό αυτό, πρέπει να αντικαθιστούν λέξεις με άλλες λέξεις ή αλφάβητα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι χρήσης εύρεση και αντικατάσταση τύπου(ων) για να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα φύλλο του Excel. Θα σας εξηγήσω μερικούς ευκολότερους δυνατούς τρόπους για να το κάνετε αυτό σε αυτό το άρθρο.

Θα δουλέψουμε με το ακόλουθο σύνολο δεδομένων όπου έχουμε τοποθετήσει το όνομα κάποιων διάσημων ταινίες και τα αντίστοιχα πρωταγωνιστές .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Εύρεση και αντικατάσταση Formula.xlsx

4 τρόποι εύρεσης και αντικατάστασης με χρήση τύπου στο Excel

1. Χρήση των λειτουργιών FIND και REPLACE του Excel για την εύρεση και αντικατάσταση χαρακτήρα

Χρήση του ΒΡΕΊΤΕ και ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ είναι ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε και να αντικαταστήσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα σε ένα σύνολο δεδομένων του Excel. Εδώ θα αντικαταστήσουμε το πρώτο όνομα του πρωταγωνιστές με το πρώτο του αλφάβητο. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

  • Πρώτα, δημιουργήστε ένα νέο στήλη για το σύντομη μορφή του ηθοποιοί ονόματα και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Εδώ, η ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση λαμβάνει την αναφορά κελιού C5 , αρχίζει να μετράει τους χαρακτήρες μέχρι να βρει ένα χώρος σε αυτό με τη βοήθεια του ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση, και στη συνέχεια αντικαθιστά την πρώτη όνομα με το αρχικό του αλφάβητο και ένα τελεία (.) με τη βοήθεια της ΑΡΙΣΤΕΡΆ λειτουργία.

  • Πατήστε το ENTER Μετά από αυτό, θα δείτε την έξοδο στο κελί D5 .

  • Τώρα χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κάτω κελιά. Θα δείτε όλα τα ηθοποιοί τα ονόματα αρχίζουν με το αντίστοιχο πρώτο αλφάβητο και ένα dot .

Έτσι, μπορείτε να αντικαταστήσετε μερικούς χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά με τον επιθυμητό χαρακτήρα χρησιμοποιώντας την εντολή εύρεση και αντικατάσταση τύπου(ων) στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες στο Excel (6 τρόποι)

2. Εφαρμογή της λειτουργίας SUBSTITUTE για την εύρεση και αντικατάσταση χαρακτήρων στο Excel

Μπορούμε επίσης να αντικαταστήσουμε το πρώτο όνομα του πρωταγωνιστές με τις αντίστοιχες αλφάβητο χρησιμοποιώντας το ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ συνάρτηση . Ας συζητήσουμε παρακάτω τα απαραίτητα βήματα για αυτή τη μέθοδο.

Βήματα:

  • Δημιουργήστε ένα νέο στήλη για το μικρά ονόματα ηθοποιών και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

Κατανομή τύπου

Εδώ έχουμε ένθετα ΑΡΙΣΤΕΡΆ , ΔΕΞΙΑ , LEN , και ΒΡΕΊΤΕ λειτουργίες στο ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ για να αντικαταστήσει το πρώτο όνομα του πρωταγωνιστές με τις αντίστοιχες πρώτες αλφάβητο .

  • LEN(C5) -->, Το LEN η συνάρτηση επιστρέφει το αριθμοί των χαρακτήρων στο κελί C5 .
    • Έξοδος : 14
  • FIND(" ",C5) -->, Επιστρέφει το θέση του χώρος στο κελί C5 .
    • Έξοδος : 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) -->, γίνεται
  • RIGHT(C5,14-10) -->, μετατρέπεται σε
  • RIGHT(C5,4)
    • Έξοδος : Μπάλες
  • LEFT(C5,1)&". " -->, γίνεται
  • C & "."
    • Έξοδος : C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) -->, Μειωμένη σε
  • SUBSTITUTE(C5,C5, "C. Bale")
    • Έξοδος : C. Bale

Τέλος, έχουμε το πρώτο αλφάβητο του πρώτου όνομα στο κελί C5 με μια τελεία.

  • Τώρα, πατήστε το ENTER για να δείτε την έξοδο στο κελί D5 .

  • Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Έτσι, μπορείτε να αντικαταστήσετε μερικούς χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά με τον επιθυμητό χαρακτήρα χρησιμοποιώντας την εντολή εύρεση και αντικατάσταση τύπου(ων) (σε αυτή την περίπτωση, ήταν η ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ function) στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αντικατάστασης στο Excel VBA (3 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε τιμές σε πολλαπλά αρχεία Excel (3 μέθοδοι)
  • Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε τιμές χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ στο Excel
  • Τεχνικές καθαρισμού δεδομένων στο Excel: Προσθήκη κειμένου σε κελιά
  • Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε μέσα σε επιλογή στο Excel (7 μέθοδοι)
  • Excel VBA: Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο σε έγγραφο του Word

3. Εύρεση και αντικατάσταση κελιών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία XLOOKUP του Excel

Το XLOOKUP μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως εύρεση και αντικατάσταση συνάρτηση στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιήσαμε σύντομα ονόματα για κάποια ταινίες αλλά μετά από αυτό, θέλουμε να αντικαταστήσουμε το σύντομο ονόματα με το αρχικό τους ονόματα Για παράδειγμα, το αρχικό όνομα της ταινίας Batman 1 ήταν Batman Begins . Έτσι θέλουμε να αντικαταστήσουμε Batman 1 με Batman Begins Ας συζητήσουμε τη διαδικασία στην ακόλουθη περιγραφή.

Βήματα:

  • Κάναμε κάποιες τροποποιήσεις στο σύνολο δεδομένων μας. Αλλάξαμε κάποιες ονόματα ταινιών και έφτιαξε ένα νέο στήλη για το πλήρες όνομα των εν λόγω ταινίες .
  • Στη συνέχεια δημιουργήσαμε τη λίστα των ταινίες τις οποίες θα αντικαταστήσουμε με τις αρχικές τους ονόματα .

  • Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Ορίστε, $F$5:$F$7 και $G$5:$G$7 είναι οι lookup_array και το return_array αντίστοιχα. Εάν η τιμή από το Κύτταρο Β5 ταιριάζει με το lookup_array , τότε η return_array επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή. Αν δεν μπορούμε να βρούμε την τιμή, τότε η κύτταρο τιμή θα επιστραφεί. Τιμή από κύτταρο B5 " Batman 1 " βρίσκεται στον πίνακα αναζήτησης, επομένως, θα λάβουμε " Batman Begins ".

  • Πατήστε το ENTER ώστε να μπορείτε να δείτε την έξοδο στο κελί D5 .

  • Τώρα χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Θα δείτε το ονόματα του ταινίες σε συντομία αντικαθίστανται με τα αρχικά τους ονόματα Αυτή είναι μια άλλη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εύρεση και αντικατάσταση ένα συγκεκριμένο αλφαριθμητικό με ένα νέο αλφαριθμητικό.

Διαβάστε περισσότερα: Αντικατάσταση κειμένου ενός κελιού με βάση την κατάσταση στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

4. Χρήση της λειτουργίας VLOOKUP του Excel για την εύρεση και αντικατάσταση χαρακτήρων

Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε το VLOOKUP συνάρτηση για να βρείτε χαρακτήρες μιας συμβολοσειράς και αντικαταστήστε το Ας υποθέσουμε ότι αναφέραμε κάποια ταινίες με τον σειριακό τους αριθμό, αλλά μετά από αυτό θέλουμε να τα αντικαταστήσουμε με το αρχικό τους ονόματα Για παράδειγμα, το αρχικό όνομα της ταινίας Batman 1 ήταν Batman Begins . Έτσι θέλουμε να αντικαταστήσουμε Batman 1 με Batman Begins Ας συζητήσουμε τη διαδικασία στην ακόλουθη περιγραφή.

Βήματα:

  • Κάναμε κάποιες αλλαγές στο σύνολο δεδομένων μας. Αλλάξαμε κάποιες ονόματα ταινιών και έφτιαξε ένα νέο στήλη για το πλήρες όνομα των εν λόγω ταινίες .
  • Στη συνέχεια δημιουργήσαμε τη λίστα των ταινίες τις οποίες θα αντικαταστήσουμε με τις αρχικές τους ονόματα .

  • Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στο κελί D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Εδώ, χρησιμοποιούμε το VLOOKUP για την αντικατάσταση λέξεων. Εάν δεν βρεθεί κάποια τιμή, τότε θα εμφανιστεί ένα σφάλμα. Γι' αυτό, με τη βοήθεια της συνάρτησης IFERROR συνάρτηση, μπορούμε να αντικαταστήσουμε οποιοδήποτε σφάλμα με την αντίστοιχη τιμή κελιού. Ωστόσο, ο πίνακας αναζήτησης μας έχει δύο στήλες και το δεύτερο στήλη θα επιστρέψει το επιθυμητό μας έξοδος Ως εκ τούτου, χρησιμοποιήσαμε 2 στον τύπο. Θέλουμε μια ακριβή αντιστοιχία, επομένως επιλέγουμε FALSE στον τύπο.

Σημείωση : Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Απόλυτη αναφορά κελιού Εδώ, χρειαζόμαστε ένα επιπλέον βήμα για να εφαρμόσουμε τον τύπο στα άλλα κελιά.

  • Τώρα πατήστε το ENTER και θα δείτε την έξοδο στο κελί D5 .

  • Μετά από αυτό, απλά χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης στο AutoFill τα κατώτερα κύτταρα.

Θα δείτε το αρχικό ονόματα του ταινίες που θέλατε να βάλετε πάνω από τις αντίστοιχες σύντομα ονόματα Έτσι, η χρήση του VLOOKUP η λειτουργία μας βοηθάει να εύρεση και αντικατάσταση συγκεκριμένες συμβολοσειρές με νέες συμβολοσειρές.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αντικαταστήσετε πολλαπλούς χαρακτήρες στο Excel (6 τρόποι)

Τμήμα πρακτικής

Εδώ σας έδωσα το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποίησα για να εξηγήσω αυτά τα παραδείγματα. Μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτά τα παραδείγματα μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, έχω δείξει κάποια συνδυασμένη χρήση των εύρεση και αντικατάσταση τύπου(ων) στο Excel. Προσπάθησα να εξηγήσω τα παραδείγματα όσο το δυνατόν πιο απλά. Ελπίζω να ωφεληθείτε από αυτό το άρθρο. Αν έχετε άλλες εύκολες μεθόδους ή ιδέες ή οποιαδήποτε σχόλια σχετικά με αυτά τα παραδείγματα, αφήστε τα στο πλαίσιο σχολίων. Αυτό θα με βοηθήσει να εμπλουτίσω τα επόμενα άρθρα μου.

Προηγούμενη ανάρτηση Καταμέτρηση κενών κελιών με τη συνάρτηση COUNTIF του Excel: 2 παραδείγματα
Επόμενη ανάρτηση Πώς να συνδυάσετε ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί στο Excel (4 μέθοδοι)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.