Κατά την εργασία με ένα μεγάλο αριθμό δεδομένων, μπορείτε να βρείτε αρκετά κελιά τράπεζας στο φύλλο εργασίας σας. Ως αποτέλεσμα, μερικές φορές μας δίνει διαφορετικά αποτελέσματα ή παρερμηνεύει το σύνολο δεδομένων μας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να γνωρίζουμε τα κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων μας. Τώρα, το excel μας δίνει διάφορους τρόπους για να βρούμε τα κενά κελιά. Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξουμε πώς να μετράμε τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας το COUNTIF στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το παρακάτω βιβλίο ασκήσεων και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Πώς λειτουργεί η συνάρτηση COUNTIF στο Excel;

Το COUNTIF Βασικά επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που πληρούν τη συνθήκη ή τα κριτήρια.

Η βασική σύνταξη της συνάρτησης COUNTIF:

=COUNTIF(range, Criteria)

Για να το δείξουμε αυτό, έχουμε ένα απλό σύνολο δεδομένων με μερικά φρούτα. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το COUNTIF για να μετρήσουμε πόσα μήλα υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων μας.

Βήμα 1 :

Πρώτη , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

Βήμα 2 :

Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν τρία μήλα στο σύνολο δεδομένων μας.

Καταμέτρηση κενών κελιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel

Για να μετρήσουμε τα κενά κελιά, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την εντολή COUNTIF Παρόμοια με το προηγούμενο παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τον ίδιο τύπο, αλλά αυτή τη φορά αλλάζουμε τα κριτήριά μας.

Θα δούμε δύο παραδείγματα χρήσης αυτής της συνάρτησης για κενά κελιά στο Excel.

Παράδειγμα 1: Χρήση της συνάρτησης COUNTIF για την εύρεση κελιών που δεν περιέχουν κείμενο

Τώρα, σε αυτό το παράδειγμα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή COUNTIF για να βρείτε κενά κελιά που δεν περιέχουν κείμενο (όχι αριθμούς). Θυμηθείτε, αυτός ο τύπος μετράει μόνο τα κελιά που δεν έχουν κείμενο. Ακόμη και αν το κελί σας έχει ένα κενό και φαινομενικά είναι κενό, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Έχει ένα "κενό". Έτσι, αυτός ο τύπος δεν θα το μετρήσει ως κενό κελί.

Αυτός ο τύπος θα σας φανεί χρήσιμος εάν εργάζεστε με τιμές κειμένου στο φύλλο εργασίας. Ίσως, θέλετε να μάθετε εάν έχετε εισάγει διαφορετικούς τύπους τιμών στα κελιά σας κατά λάθος ή θέλετε να μετρήσετε μόνο τα κελιά που δεν έχουν κείμενο. Και με τους δύο τρόπους, θα σας φανεί χρήσιμος.

Για να το αποδείξουμε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε Χαρακτήρες μπαλαντέρ .

Η βασική φόρμουλα που χρησιμοποιούμε:

=COUNTIF(range,""& "*")

Τώρα, " " αυτό το σύμβολο σημαίνει "όχι ίσο με" και ο αστερίσκος ( * ) σημαίνει την ακολουθία του κειμένου σε αυτή την περιοχή. Έτσι, ο τύπος μας θα μετρήσει τα κελιά που δεν έχουν κείμενο σε αυτά.

Για τους σκοπούς της καταμέτρησης των κελιών που δεν έχουν κείμενο, χρησιμοποιούμε αυτό το σύνολο δεδομένων :

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με μία μόνο στήλη. Σε αυτή τη στήλη, έχουμε κάποια ονόματα, ένα κενό και έναν αριθμό. Σε αυτή την περίπτωση, θα μετρήσουμε τα κελιά που δεν περιέχουν κείμενο.

Βήμα 1 :

Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο E4:

Βήμα 2 :

Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το Μετά από αυτό, θα δείτε το αποτέλεσμα.

Όμως, κοιτάξτε προσεκτικά. Μας δίνει 2 ακόμη και αν υπάρχει μόνο ένα κενό κελί. Βασικά, αυτός ο τύπος θα μετρήσει και τα κελιά που δεν περιέχουν κείμενο ως κενά κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: COUNTIF μεταξύ δύο τιμών κελιών στο Excel (5 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη COUNTIF με την WEEKDAY στο Excel
• Η ημερομηνία COUNTIF είναι εντός 7 ημερών
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel COUNTIF που δεν περιέχει πολλαπλά κριτήρια
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF με μπαλαντέρ στο Excel (7 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF για εύρος ημερομηνιών στο Excel (6 κατάλληλες προσεγγίσεις)

Παράδειγμα 2: Χρήση της συνάρτησης COUNTIF για την εύρεση κενών κελιών (όλοι οι τύποι τιμών)

Σε αντίθεση με την προηγούμενη μέθοδο, αυτός ο τύπος θα επιστρέψει τον αριθμό των κενών κελιών όλων των τύπων τιμών. Θα μετρήσει τα κελιά που δεν έχουν δεδομένα σε αυτά. Έτσι, αν ο στόχος σας είναι να μετρήσετε όλα τα κενά κελιά σε μια δεδομένη περιοχή, τότε μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο.

Το βασικό συντακτικό:

=COUNTIF(range,"")

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που έχει τρεις στήλες διαφορετικών τύπων τιμών για ευκολία στην επίδειξη:

Εδώ, θα μετρήσουμε όλα τα κενά κελιά σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

Βήμα 1 :

Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί F5:

Βήμα 2 :

Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Όπως μπορείτε να δείτε, μετρήσαμε επιτυχώς όλα τα κενά κελιά στο συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Παράδειγμα COUNTIF Excel (22 παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω ότι αυτοί οι τύποι θα σας βοηθήσουν σίγουρα να μετρήσετε τα κενά κελιά στο excel. Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας εξάσκησης και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Σίγουρα, οι γνώσεις σας για το Excel θα αυξηθούν. Επίσης, μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα άρθρα σχετικά με το Excel και γράψτε στο τμήμα σχολίων αν έχετε οποιαδήποτε σύγχυση σχετικά με αυτό το θέμα.