ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਡਾਟੇ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਈ ਬੈਂਕ ਸੈੱਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ, ਐਕਸਲ ਸਾਨੂੰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।
ਕਾਉਂਟੀਫ ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਾਰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਸ.xlsx
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਮੂਲ ਸੰਟੈਕਸ:
=COUNTIF(ਰੇਂਜ, ਮਾਪਦੰਡ)
ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਫਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਐਪਲ ਮੌਜੂਦ ਹਨ।
ਕਦਮ 1 :
ਪਹਿਲਾਂ , ਸੈੱਲ D5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=COUNTIF(B5:B11,"Apple")
ਸਟੈਪ 2 :
ਫਿਰ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵੇਖੋ, ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਐਪਲ ਹਨ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ COUNTIF<2 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।> ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨਐਕਸਲ। ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਾਂਗ, ਅਸੀਂ ਉਸੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਪਰ ਇਸ ਵਾਰ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਪਦੰਡ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਅਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇਖਾਂਗੇ।
ਉਦਾਹਰਨ 1: ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਟੈਕਸਟ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
ਹੁਣ, ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ)। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਹੈ ਅਤੇ ਜ਼ਾਹਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਖਾਲੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ "ਸਪੇਸ" ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਗਿਣੇਗਾ।
ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਆਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ, ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਬਸਿਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ:
=COUNTIF(ਰੇਂਜ,""&"*")
ਹੁਣ, " " ਇਸ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ " ਨਾ ਦੇ ਬਰਾਬਰ” ਅਤੇ ਤਾਰੇ ( * ) ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਉਸ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਕ੍ਰਮ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਉਹ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ:
ਇੱਥੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਏਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ. ਇਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਨਾਮ, ਇੱਕ ਖਾਲੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 1 :
ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। E4:
=COUNTIF(B5:B9,""&"*")
ਕਦਮ 2 :
ਫਿਰ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖੋਗੇ।
ਪਰ, ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖੋ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ 2 ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹੋਵੇ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਗੈਰ-ਟੈਕਸਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਜੋਂ ਵੀ ਗਿਣੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ COUNTIF (5 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ WEEKDAY ਦੇ ਨਾਲ COUNTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- COUNTIF ਮਿਤੀ 7 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ
- ਐਕਸਲ COUNTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਨਾਲ COUNTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (7 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਰੇਂਜ ਲਈ COUNTIF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (6 ਅਨੁਕੂਲ ਪਹੁੰਚ)
ਉਦਾਹਰਨ 2: ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਮੁੱਲ)
ਪਿਛਲੀ ਵਿਧੀ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਾਰੀਆਂ ਮੁੱਲ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਦਿੱਤੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੰਟੈਕਸ:
=COUNTIF (ਰੇਂਜ,"")
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂਡੈਟਾ ਸੈੱਟ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਸੌਖ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਤਿੰਨ ਕਾਲਮ ਹਨ:
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਸਟੈਪ 1 :
ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ F5:
=COUNTIF(B5:D10,"")
ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 2 :
ਅੱਗੇ, Enter ਦਬਾਓ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਗਿਣਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: COUNTIF ਐਕਸਲ ਉਦਾਹਰਨ (22 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
ਸਿੱਟਾ
ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਯਕੀਨਨ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਿਆਨ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਨਾਲ ਹੀ, ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਖਾਂ ਲਈ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ Exceldemy.com ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਉਲਝਣ ਹੈ ਤਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।