Докато работите с голям брой данни, можете да откриете няколко празни клетки в работния си лист. В резултат на това понякога той ни дава различни резултати или интерпретира неправилно набора ни от данни. Затова трябва да сме наясно с празните клетки в нашия набор от данни. Сега Excel ни дава различни начини за намиране на празни клетки. В този урок ще покажем как да преброим празните клетки, като използваме COUNTIF функция в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната работна тетрадка и да се упражнявате сами.

Как работи функцията COUNTIF в Excel?

Сайтът COUNTIF Функцията преброява клетките въз основа на критерии. Тя основно връща броя на клетките, които отговарят на условието или критериите.

Основен синтаксис на функцията COUNTIF:

=COUNTIF(обхват, Критерии)

За да демонстрираме това, имаме прост набор от данни за някои плодове. COUNTIF за преброяване на броя на ябълките в нашата съвкупност от данни.

Стъпка 1 :

Първо , въведете следната формула в клетка D5 .

Стъпка 2 :

След това натиснете Въведете.

Както можете да видите, в нашия набор от данни има три ябълки.

Преброяване на празните клетки с помощта на функцията COUNTIF в Excel

За да преброим празните клетки, можем да използваме и функцията COUNTIF Подобно на предишния пример, използваме същата формула, но този път променяме критериите си.

Ще видим два примера за използване на тази функция за празни клетки в Excel.

Пример 1: Използване на функцията COUNTIF за намиране на клетки, които не съдържат текст

В този пример ще ви покажем как можете да използвате COUNTIF за намиране на празни клетки, които не съдържат никакъв текст (не числа). Запомнете, че тази формула отчита само клетките, в които няма текст. Дори ако в клетката ви има интервал и тя привидно е празна, но всъщност не е. В нея има "интервал", тази формула няма да я отчете като празна клетка.

Тази формула ще ви бъде полезна, ако работите с текстови стойности в работния лист. Може би искате да разберете дали погрешно сте въвели различни видове стойности в клетките си или искате да преброите само клетките, в които няма текст. И в двата случая тя ще ви бъде полезна.

За да демонстрираме това, трябва да използваме Заместващи символи .

Основната формула, която използваме:

=COUNTIF(обхват,""& "*")

Сега, " " този знак означава "не е равно на", а звездичката ( * ) означава последователността на текста в този диапазон. Така че нашата формула ще преброи клетките, в които няма текст.

За целите на преброяването на клетките, в които няма текст, използваме този набор от данни :

Тук имаме набор от данни с една колона. В тази колона има няколко имена, празно място и число. В този случай ще преброим клетките, които не съдържат никакъв текст.

Стъпка 1 :

Първо, въведете следната формула в Клетка E4:

Стъпка 2 :

След това натиснете Въведете . След това ще видите резултата.

Но погледнете внимателно. Формулата дава 2, дори ако има само една празна клетка. По принцип тази формула отчита като празни клетки и тези, които не са текстови.

Прочетете още: COUNTIF между две стойности на клетките в Excel (5 примера)

Подобни четива

• Как да използвате COUNTIF с WEEKDAY в Excel
• COUNTIF Дата е в рамките на 7 дни
• Как да използвате COUNTIF на Excel, който не съдържа множество критерии
• Как да използваме COUNTIF с Wildcard в Excel (7 лесни начина)
• Как да използвате COUNTIF за диапазон от дати в Excel (6 подходящи подхода)

Пример 2: Използване на функцията COUNTIF за намиране на празни клетки (всички видове стойности)

За разлика от предишния метод, тази формула ще върне броя на празните клетки от всички типове стойности. Тя ще преброи клетките, в които няма данни. Така че, ако целта ви е да преброите всички празни клетки в даден диапазон, определено можете да използвате тази формула.

Основен синтаксис:

=COUNTIF(range,"")

Сега ще използваме следния набор от данни, който има три колони с различни типове стойности за по-лесна демонстрация:

Тук ще преброим всички празни клетки в целия набор от данни.

Стъпка 1 :

Първо въведете следната формула в Клетка F5:

Стъпка 2 :

След това натиснете Въведете .

Както можете да видите, успешно преброихме всички празни клетки в дадения набор от данни.

Прочетете още: COUNTIF Пример за Excel (22 примера)

Заключение

В заключение, надявам се, че тези формули определено ще ви помогнат да преброите празните клетки в Excel. Изтеглете работната тетрадка за упражнения и ги изпробвайте сами. Със сигурност знанията ви за Excel ще се увеличат. Също така, не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни статии, свързани с Excel, и напишете в раздела за коментари, ако имате някакви неясноти по тази тема.