সুচিপত্র
এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল-এ সূত্র(গুলি) খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করতে বুঝতে সাহায্য করবে। কখনও কখনও আমাদের এক্সেল শীটে আমাদের ডেটা সম্পাদনা করতে হয় এবং সেই উদ্দেশ্যে, আমাদের শব্দগুলিকে অন্য শব্দ বা বর্ণমালা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে। সূত্র(গুলি) সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে একটি এক্সেল শীটে ডেটা সম্পাদনা করতে। আমি এই নিবন্ধে এটি করার কিছু সহজ সম্ভাব্য উপায় ব্যাখ্যা করব৷
আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটে কাজ করতে যাচ্ছি যেখানে আমরা কিছু বিখ্যাত চলচ্চিত্রের নাম রেখেছি এবং সংশ্লিষ্ট প্রধান অভিনেতাদের ।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
Find and Replace Formula.xlsx
এক্সেলে সূত্র ব্যবহার করে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের 4 উপায়
1. অক্ষর খুঁজে বের করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে এক্সেল FIND এবং REPLACE ফাংশন ব্যবহার করে
FIND<ব্যবহার করে 2> এবং REPLACE ফাংশন একটি এক্সেল ডেটাসেটে যেকোনো অক্ষর খুঁজে বের করার এবং প্রতিস্থাপন করার সর্বোত্তম উপায়। এখানে আমরা প্রথম নাম এর প্রধান অভিনেতাদের এর প্রথম বর্ণমালা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছি। আসুন দেখি কিভাবে আমরা এটা করতে পারি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি নতুন কলাম ছোট ফর্মের জন্য তৈরি করুন অভিনেতাদের নাম এবং কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন D5 ।
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ") 
এখানে, REPLACE ফাংশনটি সেল রেফারেন্স C5 নেয়, অক্ষর গণনা শুরু করে যতক্ষণ না এটি একটি স্পেস <2 খুঁজে পায়। এটিতে FIND ফাংশনের সাহায্যে, এবংতারপর প্রথম নাম কে এর প্রারম্ভিক বর্ণমালা এবং একটি ডট (.) LEFT ফাংশনের সাহায্যে প্রতিস্থাপন করে।
- হিট করুন এন্টার বোতাম। এর পরে, আপনি D5 ঘরে আউটপুট দেখতে পাবেন।
- এখন ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন। নিচের কক্ষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন । আপনি দেখতে পাবেন সমস্ত অভিনেতাদের নাম তাদের অনুরূপ প্রথম বর্ণমালা এবং একটি ডট দিয়ে শুরু হয়।
এভাবে আপনি এক্সেল-এ সূত্র খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ব্যবহার করে একটি স্ট্রিং-এর কিছু অক্ষর পছন্দসই অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে বিশেষ অক্ষরগুলি কীভাবে প্রতিস্থাপন করা যায় (6 উপায়ে)
2. এক্সেলে অক্ষর সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করার জন্য সাবস্টিটিউট ফাংশন প্রয়োগ করা
আমরা প্রথমটিও প্রতিস্থাপন করতে পারি প্রধান অভিনেতাদের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট বর্ণমালা এর সাথে সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করে। আসুন নীচে এই পদ্ধতির জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিয়ে আলোচনা করা যাক৷
পদক্ষেপ:
- <1 এর জন্য একটি নতুন কলাম তৈরি করুন>অভিনেতাদের ছোট নাম এবং ঘরে D5 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) 
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
এখানে আমরা LEFT , ডান , LEN<2 নেস্ট করেছি , এবং FIND ফাংশন SUBSTITUTE ফাংশনে প্রধান অভিনেতাদের প্রথম নামটি তাদের সংশ্লিষ্ট প্রথম বর্ণমালার সাথে প্রতিস্থাপন করে ।
- LEN(C5) —-> The LEN ফাংশন সেল C5 অক্ষরগুলির সংখ্যা প্রদান করে।
- আউটপুট : 14
- FIND(” “,C5) —-> অবস্থান ফেরত দেয় সেলে স্পেস সেলে C5 ।
- আউটপুট : 10
- ডান(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; হয়ে যায়
- RIGHT(C5,14-10) —-> এ পরিণত হয়
- right(C5,4)
- আউটপুট : বেল
- LEFT(C5,1)&”। ” —-> হয়ে যায়
- C & “.”
- আউটপুট : C.
- সাবস্টিটিউট(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;”। “) &right(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> কমিয়ে
- প্রতিস্থাপন(C5,C5, “C) . বেল")
- আউটপুট : সি. বেল
অবশেষে, আমরা প্রথম বর্ণমালা প্রথম নাম কক্ষে C5 একটি বিন্দু সহ।
- এখন, আউটপুট দেখতে ENTER বোতাম টিপুন সেলে D5 ।
- অটোফিল তে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন নিম্ন কক্ষ।
এইভাবে আপনি সূত্র(গুলি) খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করে ( এই ক্ষেত্রে, এটি ছিল এক্সেলের সাবস্টিটিউট ফাংশন)।
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএতে সাবস্টিটিউট ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (3টি উদাহরণ)
একই রকম রিডিং
- একাধিক এক্সেল ফাইলে মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন (3টি পদ্ধতি)
- কিভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেনএক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে মান
- এক্সেলে ডেটা ক্লিন-আপ কৌশল: কোষে পাঠ্য যোগ করা
- এক্সেলে নির্বাচনের মধ্যে কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন (৭ পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ: কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেক্সট খুঁজতে হয় এবং প্রতিস্থাপন করতে হয়
3. এক্সেল এক্সলুকআপ ফাংশন ব্যবহার করে সেলগুলি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
XLOOKUP ফাংশনটি এক্সেলে খুঁজে ও প্রতিস্থাপন ফাংশন হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। ধরুন, আমরা কিছু সিনেমার জন্য ছোট নাম ব্যবহার করেছি কিন্তু তার পরে, আমরা তাদের ছোট নামগুলি তাদের আসল নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাই। উদাহরণস্বরূপ, সিনেমার আসল নাম ব্যাটম্যান 1 ছিল ব্যাটম্যান বিগিনস । তাই আমরা Batman 1 কে Batman Begins দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাই। চলুন নিচের বর্ণনায় পদ্ধতিটি নিয়ে আলোচনা করা যাক।
পদক্ষেপ:
- আমরা আমাদের ডেটাসেটে কিছু পরিবর্তন করেছি। আমরা কিছু মুভির নাম পরিবর্তন করেছি এবং একটি নতুন কলাম সেই সিনেমাগুলির সম্পূর্ণ নামের জন্য তৈরি করেছি।
- তারপর আমরা <এর তালিকা তৈরি করেছি 1>চলচ্চিত্রগুলি যা আমরা তাদের আসল নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করব।
- সেলে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন D5 ।
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5) 
এখানে, $F$5:$F$7 এবং $G$5:$G$7 হল যথাক্রমে lookup_array এবং return_array যদি B5 ঘরের মান lookup_array এর সাথে মিলে যায়, তাহলে return_array সংশ্লিষ্ট মান ফেরত দেয়। যদি আমরামান খুঁজে পাচ্ছেন না, তাহলে সেল মানটি ফেরত দেওয়া হবে। সেল B5 " ব্যাটম্যান 1 " থেকে মান লুকআপ অ্যারেতে পাওয়া যায়, তাই, আমরা " ব্যাটম্যান শুরু হয় " পাব৷
- ENTER বোতাম টিপুন যাতে আপনি সেল D5 আউটপুট দেখতে পারেন।
- এখন ফিল হ্যান্ডেল নিম্ন কক্ষগুলিতে অটোফিল তে ব্যবহার করুন।
24>
আপনি নামগুলি দেখতে পাবেন এর মুভিগুলো সংক্ষেপে তাদের আসল নাম দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে। এটি অন্য একটি পদ্ধতি যা আপনি খুঁজতে এবং একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিংকে একটি নতুন স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করতে পারেন।
আরো পড়ুন: এর উপর ভিত্তি করে একটি কক্ষের পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন এক্সেলের শর্ত (5 সহজ পদ্ধতি)
4. অক্ষরগুলি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের জন্য এক্সেল VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করা
আমরা VLOOKUP ফাংশনটি <1 তেও প্রয়োগ করতে পারি একটি স্ট্রিং এর অক্ষর খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন অন্য একটি দিয়ে। ধরুন, আমরা কিছু চলচ্চিত্র তাদের সিরিয়াল নম্বর সহ উল্লেখ করেছি কিন্তু তার পরে আমরা তাদের আসল নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাই। উদাহরণস্বরূপ, সিনেমার আসল নাম ব্যাটম্যান 1 ছিল ব্যাটম্যান বিগিনস । তাই আমরা Batman 1 কে Batman Begins দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাই। চলুন নিচের বর্ণনায় পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করা যাক।
পদক্ষেপ:
- আমরা আমাদের ডেটাসেটে কিছু পরিবর্তন করেছি। আমরা কিছু মুভির নাম পরিবর্তন করেছি এবং সেই সিনেমাগুলির পুরো নামের জন্য একটি নতুন কলাম তৈরি করেছি।
- তারপর আমরা সিনেমাগুলির তালিকা তৈরি করেছি যা আমরা তাদের আসল নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করব।
21>
- এটি টাইপ করুন কক্ষে সূত্র D5 ।
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5) 
এখানে, আমরা ব্যবহার করি শব্দ প্রতিস্থাপন করতে VLOOKUP ফাংশন। যদি কোনো মান পাওয়া না যায়, তাহলে একটি ত্রুটি দেখানো হবে। এই কারণে, IFERROR ফাংশনের সাহায্যে, আমরা সংশ্লিষ্ট ঘরের মান দিয়ে যেকোনো ত্রুটি প্রতিস্থাপন করতে পারি। যাইহোক, আমাদের লুকআপ অ্যারেতে দুটি কলাম এবং দ্বিতীয় কলাম আমাদের পছন্দসই আউটপুট ফিরিয়ে দেবে। অতএব, আমরা সূত্রে 2 ব্যবহার করেছি। আমরা একটি সঠিক মিল চাই, তাই আমরা সূত্রে মিথ্যা বেছে নিই।
দ্রষ্টব্য : একটি অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে ভুলবেন না। এখানে, অন্যান্য কোষে সূত্র প্রয়োগ করার জন্য আমাদের একটি অতিরিক্ত ধাপ প্রয়োজন।
- এখন ENTER বোতাম টিপুন এবং আপনি সেল D5<2 এ আউটপুট দেখতে পাবেন।>.
- এর পরে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ নিম্ন কক্ষগুলিতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন৷
আপনি মুভিগুলির মূল নামগুলি দেখতে পাবেন যা আপনি তাদের অনুরূপ সংক্ষিপ্ত করতে চেয়েছিলেন নাম । এইভাবে, VLOOKUP ফাংশনের ব্যবহার আমাদেরকে খুঁজে পেতে এবং বিশেষ স্ট্রিংগুলিকে নতুন স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে সাহায্য করে।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: কিভাবে এক্সেলে একাধিক অক্ষর প্রতিস্থাপন করবেন (6 উপায়)
অনুশীলন বিভাগ
এখানে আমি আপনাকে ডেটাসেট দিয়েছি যা আমি ব্যবহার করেছিএই উদাহরণ ব্যাখ্যা করতে. আপনি নিজেরাই এই উদাহরণগুলি অনুশীলন করতে পারেন।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি সূত্র খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপনের কিছু সম্মিলিত ব্যবহার দেখিয়েছি s) এক্সেলে। আমি যতটা সম্ভব সহজ উদাহরণ ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধ থেকে উপকৃত হতে পারে. আপনার যদি এই উদাহরণগুলির বিষয়ে অন্য কোন সহজ পদ্ধতি বা ধারণা বা কোন প্রতিক্রিয়া থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে সেগুলি মন্তব্য বক্সে ছেড়ে দিন। এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধগুলিকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে৷
৷