Excel හි සූත්‍රය භාවිතා කර ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නේ කෙසේද (උදාහරණ 4)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

මෙම ලිපිය ඔබට Excel හි සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට සූත්‍රය(s) ට උපකාරී වනු ඇත. සමහර විට අපට අපගේ දත්ත එක්සෙල් පත්‍රවල සංස්කරණය කිරීමට අවශ්‍ය වන අතර ඒ සඳහා අපට වචන වෙනත් වචන හෝ හෝඩිය සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය වේ. සූත්‍රය(ය) සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට විවිධ ක්‍රම තිබේ Excel පත්රයක දත්ත සංස්කරණය කිරීමට. මෙය කිරීමට හැකි පහසුම ක්‍රම කිහිපයක් මම මෙම ලිපියෙන් පැහැදිලි කරන්නම්.

අපි ප්‍රසිද්ධ චිත්‍රපට කිහිපයක නම දමා ඇති පහත දත්ත කට්ටලය මත වැඩ කරන්නෙමු. සහ අනුරූප ප්‍රධාන නළුවන් .

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

Formula.xlsx සොයාගෙන ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න

Excel හි සූත්‍රය භාවිතා කර ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට ක්‍රම 4ක්

1. Excel FIND සහ REPLACE Functions භාවිතයෙන් අක්ෂරය සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට

භාවිතා කිරීම FIND සහ REPLACE ශ්‍රිතයන් යනු Excel දත්ත කට්ටලයක ඕනෑම අක්ෂරයක් සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට හොඳම ක්‍රමයයි. මෙන්න අපි ප්‍රධාන නළුවන්ගේ පළමු නම වෙනුවට එහි පළමු හෝඩිය සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නෙමු. අපි බලමු කොහොමද මේක කරන්නේ කියලා.

පියවර:

  • මුලින්ම, කෙටි පෝරමය සඳහා අලුත් තීරුවක් ක් සාදන්න. නළුවන්ගේ නම් සහ පහත සූත්‍රය D5 කොටුවේ ටයිප් කරන්න.
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

මෙහි, REPLACE ශ්‍රිතය සෛල යොමුව C5 ගනී, හිස්තැනක් <2 සොයා ගන්නා තෙක් අක්ෂර ගණන් කිරීම ආරම්භ කරයි>එහි FIND ශ්‍රිතයේ සහය ඇතිව, සහඉන්පසුව පළමු නම එහි ආරම්භක හෝඩිය සමඟින් සහ තිතක් (.) LEFT ශ්‍රිතයේ උපකාරයෙන් ප්‍රතිස්ථාපනය කරයි.

  • හිට් කරන්න. ENTER බොත්තම. ඊට පසු, ඔබට D5 කොටුවේ ප්‍රතිදානය පෙනෙනු ඇත.

3>

  • දැන් Fill Handle භාවිතා කරන්න පහළ සෛල ස්වයං පිරවීම වෙත. සියලුම නළුවන්ගේ නම් ඔවුන්ගේ අනුරූප පළමු අක්ෂර සහ තිතකින් ආරම්භ වන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

මෙලෙස ඔබට එක්සෙල් හි සූත්‍රය (s) සොයන්න සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමෙන් ඔබට අවශ්‍ය අක්ෂරය සමඟ තන්තුවක සමහර අක්ෂර ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැකිය.

තවත් කියවන්න: Excel හි විශේෂ අක්ෂර ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නේ කෙසේද (විධි 6)

2. Excel හි අක්ෂරය සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට ආදේශක ශ්‍රිතය යෙදීම

අපට පළමු ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමටද හැකිය. ප්‍රධාන නළුවන්ගේ නම ඔවුන්ගේ අනුරූප අක්ෂර සමඟින් SUBSTITUTE ක්‍රියාකාරිත්වය භාවිතා කිරීම. මෙම ක්‍රමය සඳහා අවශ්‍ය පියවර පහතින් සාකච්ඡා කරමු.

පියවර:

  • සඳහා අලුත් තීරුවක් සාදන්න >නළුවන්ගේ කෙටි නම් සහ පහත සූත්‍රය D5 කොටුවේ ටයිප් කරන්න.
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

සූත්‍රය බිඳවැටීම

මෙහි අපි වම , දකුණ , LEN<2 කූඩු කර ඇත , සහ FIND SUBSTITUTE ශ්‍රිතය තුළ ප්‍රධාන නළුවන් ගේ මුල් නම වෙනුවට ඔවුන්ගේ අනුරූප පළමු අක්ෂර .

  • LEN(C5) —-> The LEN ක්‍රියාකාරීත්වය C5 කොටුවේ ඇති අක්ෂරවල සංඛ්‍යා ලබා දෙයි.
    • ප්‍රතිදානය : 14
  • FIND(” “,C5) —-> ස්ථානය ලබා දෙයි සෛල C5 හි අවකාශය .
    • ප්‍රතිදානය : 10
    13>
  • දකුණ(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; දක්වයි(C5,14-10) —->
  • දකුණ(C5,4) බවට පත් වේ
    • ප්‍රතිදානය : Bale
  • LEFT(C5,1)&”. ” —-> වෙනව
  • C & “.”
    • ප්‍රතිදානය : C.
  • ආදේශක(C5,C5,LEFT(C5,1)& ". . බේල්”)
    • ප්‍රතිදානය : C. Bale

අවසානයට, අපට පළමු අක්ෂරය <ලැබේ. 2>පළමු නම හි C5 තිතක් සහිතව.

  • දැන්, ප්‍රතිදානය බැලීමට ENTER බොත්තම ඔබන්න සෛලය තුළ D5 .

  • Fill Handle to AutoFill ද පහළ සෛල.

මෙලෙස ඔබට සොයාගැනීම සහ ප්‍රතිස්ථාපන සූත්‍රය(s) () භාවිතා කිරීමෙන් තන්තුවක ඇති සමහර අක්ෂර අවශ්‍ය අක්ෂරය සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැක. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, එය Excel හි ආදේශක කාර්යය විය.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel VBA හි ආදේශක කාර්යය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (උදාහරණ 3)

සමාන කියවීම්

  • බහු එක්සෙල් ගොනු වල අගයන් සොයන්න සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 3)
  • 12> සොයා ගන්නේ කෙසේද සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නේ කෙසේදExcel හි Wildcards භාවිතා කිරීමේ අගයන්
  • Excel හි දත්ත පිරිසිදු කිරීමේ ක්‍රම: සෛල වලට පෙළ එකතු කිරීම
  • Excel හි තේරීම තුළ සොයා ගන්නේ සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 7)
  • Excel VBA: Word Document හි පෙළ සොයන්න සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නේ කෙසේද

3. Excel XLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් සෛල සොයන්න සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න

XLOOKUP ක්‍රියාකාරිත්වය Excel හි සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපන කාර්යයක් ලෙසද භාවිතා කළ හැක. සිතන්න, අපි සමහර චිත්‍රපට සඳහා කෙටි නම් භාවිතා කළ නමුත් ඉන් පසුව, අපට ඔවුන්ගේ කෙටි නම් ඒවායේ මුල් නම් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය වේ. උදාහරණයක් ලෙස, චිත්‍රපටයේ මුල් නම Batman 1 Batman Begins . එබැවින් අපට අවශ්‍ය වන්නේ Batman 1 වෙනුවට Batman Begins යන්නයි. පහත විස්තරයෙන් ක්‍රියා පටිපාටිය සාකච්ඡා කරමු.

පියවර:

  • අපි අපගේ දත්ත කට්ටලයේ යම් යම් වෙනස් කිරීම් සිදු කළෙමු. අපි සමහර චිත්‍රපටවල නම් වෙනස් කර එම චිත්‍රපටවල සම්පූර්ණ නම සඳහා අලුත් තීරුවක් හැදුවෙමු. 1>චිත්‍රපට අපි ඒවායේ මුල් නම් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නෙමු.

  • පහත සූත්‍රය <1 කොටුවේ ටයිප් කරන්න>D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

මෙහි, $F$5:$F$7 සහ $G$5:$G$7 lookup_array සහ return_array පිළිවෙලින්. B5 කොටුවේ අගය lookup_array සමඟ ගැලපේ නම්, return_array අනුරූප අගය ලබා දෙයි. අපි නම්අගය සොයාගත නොහැක, එවිට සෛල අගය ආපසු ලබා දෙනු ඇත. cell B5 “ Batman 1 ” වෙතින් අගය සෙවුම් අරාවෙහි දක්නට ලැබේ, එබැවින් අපට “ Batman Begins ” ලැබේ.

  • ඔබට D5 කොටුවේ ප්‍රතිදානය දැකිය හැකි වන පරිදි ENTER බොත්තම ඔබන්න.

  • දැන් Fill Handle to AutoFill පහළ සෛල භාවිතා කරන්න.

ඔබට නම් පෙනෙනු ඇත. චිත්‍රපටවලින් කෙටියෙන් ඒවායේ මුල් නම් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය විය. මෙය ඔබට සොයා ගැනීමට සහ විශේෂිත තන්තුවක් නව තන්තුවකින් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට භාවිතා කළ හැකි තවත් ක්‍රමයකි.

වැඩිදුර කියවන්න: සෛලයක පෙළ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න Excel හි තත්ත්වය (පහසු ක්‍රම 5)

4. Excel VLOOKUP ශ්‍රිතය සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට භාවිතා කිරීම

අපිට VLOOKUP Function එක <1 ට යෙදිය හැක. තන්තුවක අකුරු සොයාගෙන එය වෙනත් එකක් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න. අපි හිතමු, අපි සමහර චිත්‍රපට ඒවායේ අනුක්‍රමික අංකය සමඟ සඳහන් කළ නමුත් ඉන් පසුව අපට ඒවායේ මුල් නම් ආදේශ කිරීමට අවශ්‍ය වේ. උදාහරණයක් ලෙස, චිත්‍රපටයේ මුල් නම Batman 1 Batman Begins . එබැවින් අපට අවශ්‍ය වන්නේ Batman 1 වෙනුවට Batman Begins යන්නයි. පහත විස්තරයෙන් ක්‍රියා පටිපාටිය සාකච්ඡා කරමු.

පියවර:

  • අපි අපගේ දත්ත කට්ටලයට යම් යම් වෙනස්කම් සිදු කළෙමු. අපි සමහර චිත්‍රපටවල නම් වෙනස් කර එම චිත්‍රපටවල සම්පූර්ණ නම සඳහා අලුත් තීරුවක් ක් සෑදුවෙමු.
  • ඉන්පසු අපි චිත්‍රපට ලැයිස්තුව සාදන ලදී ඒවා අපි ඒවායේ මුල් නම් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නෙමු.

  • මෙය ටයිප් කරන්න D5 කොටුවේ සූත්‍රය.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

මෙහි, අපි භාවිත කරමු වචන ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට VLOOKUP ශ්‍රිතය. කිසියම් අගයක් සොයාගත නොහැකි නම්, දෝෂයක් පෙන්වනු ඇත. IFERROR ශ්‍රිතයේ ආධාරයෙන්, අපට ඕනෑම දෝෂයක් අදාළ සෛල අගය සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැක්කේ එබැවිනි. කෙසේ වෙතත්, අපගේ සෙවුම් අරාවෙහි තීරු දෙකක් ඇති අතර දෙවන තීරුව අපට අවශ්‍ය ප්‍රතිදානය ලබා දෙනු ඇත. එබැවින්, අපි සූත්‍රයේ 2 භාවිතා කළෙමු. අපට නිශ්චිත ගැලපීමක් අවශ්‍යයි, එබැවින් අපි සූත්‍රයේ FALSE තෝරා ගනිමු.

සටහන : නිරපේක්ෂ සෛල යොමුවක් භාවිතා කිරීමට මතක තබා ගන්න. මෙන්න, අපට අනෙක් සෛල වලට සූත්‍රය යෙදීමට එක් අමතර පියවරක් අවශ්‍යයි.

  • දැන් ENTER බොත්තම ඔබන්න, එවිට ඔබට D5<2 කොටුවේ ප්‍රතිදානය පෙනෙනු ඇත>.

  • ඉන් පසුව, Fill Handle to AutoFill පහළ සෛල.<භාවිතා කරන්න. 13>

ඔබට ඒවායේ අනුරූප කෙටියට දැමීමට අවශ්‍ය චිත්‍රපටවල මුල් නම් ඔබට පෙනෙනු ඇත. නම් . මේ අනුව, VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතය අපට සොයා ගැනීමට සහ විශේෂ තන්තු නව නූල් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට උපකාරී වේ.

අදාළ අන්තර්ගතය: Excel හි බහු අක්ෂර ආදේශ කරන්නේ කෙසේද (විධි 6)

අභ්‍යාස කොටස

මෙහි මම ඔබට මා භාවිතා කළ දත්ත කට්ටලය ලබා දී ඇතමෙම උදාහරණ පැහැදිලි කිරීමට. ඔබට මෙම උදාහරණ ඔබ විසින්ම ප්‍රගුණ කළ හැක.

නිගමනය

මෙම ලිපියෙහි, මම සොයාගැනීම සහ ප්‍රතිස්ථාපන සූත්‍රය(සොයාගැනීම සහ ප්‍රතිස්ථාපන කිරීම) හි ඒකාබද්ධ භාවිතයක් පෙන්වා ඇත s) එක්සෙල් හි. මම උදාහරණ හැකි තරම් සරල ලෙස පැහැදිලි කිරීමට උත්සාහ කළෙමි. මෙම ලිපියෙන් ඔබට ප්‍රයෝජන ලැබෙනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. ඔබට මෙම උදාහරණ සම්බන්ධයෙන් වෙනත් පහසු ක්‍රම හෝ අදහස් හෝ ප්‍රතිපෝෂණ තිබේ නම්, කරුණාකර ඒවා අදහස් පෙට්ටියේ තබන්න. මෙය මගේ ඉදිරි ලිපි පොහොසත් කිරීමට මට උපකාරී වනු ඇත.

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.