یہ مضمون آپ کو ایکسل میں فارمولے تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کو سمجھنے میں مدد کرے گا۔ بعض اوقات ہمیں ایکسل شیٹس میں اپنے ڈیٹا میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس مقصد کے لیے، ہمیں الفاظ کو دوسرے الفاظ یا حروف تہجی سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ استعمال کرنے کے مختلف طریقے ہیں فارمولے تلاش کریں اور تبدیل کریں <2 ایکسل شیٹ میں ڈیٹا میں ترمیم کرنے کے لیے۔ میں اس مضمون میں ایسا کرنے کے کچھ آسان ترین طریقے بتاؤں گا۔

ہم درج ذیل ڈیٹاسیٹ پر کام کرنے جا رہے ہیں جہاں ہم نے کچھ مشہور فلموں کا نام ڈال دیا ہے۔ 2

ایکسل میں فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کے 4 طریقے

1. ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے کریکٹر کو ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کے لیے FIND اور REPLACE فنکشنز کا استعمال کرنا

FIND<کا استعمال 2> اور REPLACE فنکشنز ایکسل ڈیٹاسیٹ میں کسی بھی کردار کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ یہاں ہم پہلے نام کے لیڈ اداکاروں کو اس کے پہلے حروف تہجی سے بدلنے جا رہے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم یہ کیسے کر سکتے ہیں میں سے اداکاروں کے نام اور سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔ =REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

یہاں، REPLACE فنکشن سیل حوالہ C5 لیتا ہے، حروف کی گنتی شروع کرتا ہے جب تک کہ اسے جگہ <2 نہ مل جائے۔>اس میں FIND فنکشن کی مدد سے، اورپھر پہلے نام کو اس کے ابتدائی حروف تہجی اور ایک ڈاٹ (.) LEFT فنکشن کی مدد سے بدل دیتا ہے۔

• ہٹ ENTER بٹن۔ اس کے بعد، آپ کو سیل D5 میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔

• اب استعمال کریں فل ہینڈل نچلے سیلز کو آٹو فل کرنے کے لیے۔ آپ دیکھیں گے کہ تمام اداکاروں کے نام ان کے متعلقہ پہلے حروف تہجی اور ایک ڈاٹ سے شروع ہوتے ہیں۔

اس طرح آپ ایکسل میں فائنڈ اینڈ ریپلیس فارمولے کا استعمال کرکے سٹرنگ میں کچھ حروف کو مطلوبہ کریکٹر سے بدل سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں خصوصی کریکٹرز کو کیسے تبدیل کیا جائے (6 طریقے)

2. ایکسل میں کریکٹر ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن کا اطلاق

ہم پہلے کو بھی بدل سکتے ہیں۔ نام لیڈ اداکاروں کے ان کے متعلقہ حروف تہجی کے ساتھ SUBSTITUTE فنکشن استعمال کرکے۔ آئیے ذیل میں اس طریقہ کار کے لیے ضروری اقدامات پر بات کرتے ہیں۔

مرحلہ:

• <1 کے لیے ایک نیا کالم بنائیں۔>اداکاروں کے مختصر نام اور سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔

فارمولہ کی خرابی

یہاں ہم نے LEFT ، دائیں ، LEN<2 کو نیسٹ کیا ہے۔ ، اور FIND فنکشن SUBSTITUTE فنکشن میں لیڈ ایکٹرز کے پہلے نام کو ان کے متعلقہ پہلے حروف تہجی کے ساتھ تبدیل کرنے کے لیے ۔

• LEN(C5) —-> The LEN فنکشن سیل C5 میں حروف کے نمبرز کو لوٹاتا ہے۔
  • آؤٹ پٹ : 14
• FIND(” “,C5) —-> پوزیشن لوٹاتا ہے سیل C5 میں کی اسپیس ۔
  • آؤٹ پٹ : 10
• رائٹ(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; بن جاتا ہے
• RIGHT(C5,14-10) —-> میں بدل جاتا ہے
• RIGHT(C5,4)
  • آؤٹ پٹ: گٹھری 13>14>
  • LEFT(C5,1)&”۔ ” —-> بن جاتا ہے
  • C & "."
    • آؤٹ پٹ : C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;”. “) &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> کم کر دیا گیا
  • متبادل(C5,C5, “C) . گٹھری")
    • آؤٹ پٹ : C. گٹھری

  آخر میں، ہمیں پہلا حروف سیل میں پہلے نام کا C5 ایک ڈاٹ کے ساتھ۔

  • اب، آؤٹ پٹ دیکھنے کے لیے ENTER بٹن کو دبائیں۔ سیل D5 میں۔

  

  بھی دیکھو: ایکسل میں کنسٹرکشن کمپنی کے اکاؤنٹس کا چارٹ بنائیں
  • استعمال کریں Fill ہینڈل سے آٹو فل نچلے خلیات۔

  

  اس طرح آپ فارمولے تلاش کریں اور تبدیل کریں ( اس معاملے میں، یہ ایکسل میں SUBSTITUTE فنکشن تھا۔

  مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں متبادل فنکشن کا استعمال کیسے کریں (3 مثالیں)

  اسی طرح کی ریڈنگز

  • متعدد ایکسل فائلز (3 طریقے) میں قدریں کیسے تلاش کریں اور تبدیل کریں
  • کیسے تلاش کریں اور تبدیل کریں۔ایکسل میں وائلڈ کارڈز کا استعمال کرتے ہوئے قدریں
  • ایکسل میں ڈیٹا صاف کرنے کی تکنیک: سیلز میں ٹیکسٹ شامل کرنا
  • ایکسل میں سلیکشن کے اندر کیسے تلاش اور تبدیل کیا جائے (7 طریقے)
  • Excel VBA: Word Document میں متن کو کیسے ڈھونڈیں اور تبدیل کریں

  3. Excel XLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سیلز تلاش کریں اور تبدیل کریں

  XLOOKUP فنکشن کو ایکسل میں تلاش کریں اور تبدیل کریں فنکشن کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ فرض کریں، ہم نے کچھ فلموں کے لیے مختصر نام استعمال کیے لیکن اس کے بعد، ہم ان کے مختصر ناموں کو ان کے اصل ناموں سے بدلنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، فلم Batman 1 کا اصل نام Batman Begins تھا۔ لہذا ہم Batman 1 کو Batman Begins سے بدلنا چاہتے ہیں۔ آئیے مندرجہ ذیل تفصیل میں طریقہ کار پر بات کرتے ہیں۔

  مرحلہ:

  • ہم نے اپنے ڈیٹاسیٹ میں کچھ ترمیم کی ہے۔ ہم نے کچھ فلموں کے نام تبدیل کیے اور ان فلموں کے مکمل نام کے لیے ایک نیا کالم بنایا۔
  • پھر ہم نے موویز جنہیں ہم ان کے اصل ناموں سے بدل دیں گے۔

  

  • سیل <1 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں>D5 ۔
  =XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

  

  یہاں، $F$5:$F$7 اور $G$5:$G$7 بالترتیب lookup_array اور return_array ہیں۔ اگر B5 سیل کی قدر lookup_array کے ساتھ ملتی ہے، تو return_array متعلقہ قدر لوٹاتا ہے۔ اگر ہمقدر نہیں مل سکتی، پھر سیل قدر واپس آ جائے گی۔ سیل B5 سے ویلیو " Batman 1 " تلاش کرنے والی صف میں پائی جاتی ہے، لہذا، ہمیں " Batman Begins " ملے گا۔

  • ENTER بٹن دبائیں تاکہ آپ سیل D5 میں آؤٹ پٹ دیکھ سکیں۔

  

  <12 اب آٹو فل نیچے سیلز کو فل ہینڈل استعمال کریں۔

24>

آپ کو نام نظر آئیں گے۔ میں سے مختصر فلمیں ان کے اصل ناموں سے بدل دی گئیں۔ یہ ایک اور طریقہ ہے جسے آپ تلاش کرنے اور کسی خاص سٹرنگ کو نئی سٹرنگ سے تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: کی بنیاد پر سیل کا متن تبدیل کریں۔ ایکسل میں حالت (5 آسان طریقے)

4. ایکسل VLOOKUP فنکشن کا استعمال کریکٹرز تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے

ہم VLOOKUP فنکشن کو <1 پر بھی لاگو کر سکتے ہیں۔ سٹرنگ کے حروف تلاش کریں اور اسے دوسرے سے بدل دیں۔ فرض کریں، ہم نے کچھ فلموں کا ان کے سیریل نمبر کے ساتھ ذکر کیا ہے لیکن اس کے بعد ہم انہیں ان کے اصل ناموں سے بدلنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، فلم Batman 1 کا اصل نام Batman Begins تھا۔ لہذا ہم Batman 1 کو Batman Begins سے بدلنا چاہتے ہیں۔ آئیے درج ذیل تفصیل میں طریقہ کار پر تبادلہ خیال کریں۔

مرحلہ:

• ہم نے اپنے ڈیٹاسیٹ میں کچھ تبدیلیاں کیں۔ ہم نے کچھ فلموں کے نام تبدیل کیے اور ان فلموں کے مکمل نام کے لیے ایک نیا کالم بنایا۔
• پھر ہم فلموں کی فہرست بنائی جسے ہم ان کے اصل ناموں سے بدل دیں گے۔

• اسے ٹائپ کریں سیل میں فارمولہ D5 ۔

یہاں، ہم استعمال کرتے ہیں الفاظ کو تبدیل کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن۔ اگر کوئی قدر نہیں ملتی ہے، تو ایک غلطی دکھائی جائے گی۔ اسی لیے، IFERROR فنکشن کی مدد سے، ہم کسی بھی خامی کو متعلقہ سیل ویلیو سے بدل سکتے ہیں۔ تاہم، ہماری تلاش کی صف میں دو کالم ہیں اور دوسرا کالم ہماری مطلوبہ آؤٹ پٹ کو لوٹائے گا۔ لہذا، ہم نے فارمولے میں 2 استعمال کیا۔ ہم ایک عین مطابق مماثلت چاہتے ہیں، اس لیے ہم فارمولے میں FALSE کا انتخاب کرتے ہیں۔

نوٹ : Absolute Cell Reference استعمال کرنا یاد رکھیں۔ یہاں، ہمیں دوسرے سیلز پر فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے ایک اضافی قدم کی ضرورت ہے۔

• اب ENTER بٹن دبائیں اور آپ کو سیل D5<2 میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔>.

• اس کے بعد، صرف فل ہینڈل سے آٹو فل نچلے سیلز کا استعمال کریں۔ 13>

آپ کو ان فلموں کے اصل نام نظر آئیں گے جنہیں آپ ان کے متعلقہ مختصر پر رکھنا چاہتے تھے نام ۔ اس طرح، VLOOKUP فنکشن کا استعمال ہمیں تلاش اور نئی سٹرنگز کے ساتھ تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

متعلقہ مواد: ایکسل میں ایک سے زیادہ کریکٹرز کو کیسے بدلیں (6 طریقے)

پریکٹس سیکشن

یہاں میں نے آپ کو ڈیٹاسیٹ دیا ہے جو میں نے استعمال کیاان مثالوں کی وضاحت کرنے کے لیے۔ آپ خود ان مثالوں پر عمل کر سکتے ہیں۔

نتیجہ

اس مضمون میں، میں نے فائنڈ اینڈ ریپلیس فارمولہ کا کچھ مشترکہ استعمال دکھایا ہے۔ s) ایکسل میں۔ میں نے مثالوں کو ہر ممکن حد تک آسان سمجھانے کی کوشش کی۔ مجھے امید ہے کہ آپ اس مضمون سے مستفید ہوں گے۔ اگر آپ کے پاس ان مثالوں کے حوالے سے کوئی اور آسان طریقہ یا آئیڈیا یا کوئی رائے ہے تو براہ کرم انہیں کمنٹ باکس میں دیں۔ اس سے مجھے اپنے آنے والے مضامین کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔