ສາລະບານ
ບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈ ຊອກຫາແລະທົດແທນສູດ ໃນ Excel. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໃນແຜ່ນ Excel ແລະເພື່ອຈຸດປະສົງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງ ແທນທີ່ຄໍາສັບຕ່າງໆດ້ວຍຄໍາອື່ນຫຼືຕົວຫນັງສື> ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນ Excel. ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍບາງວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໃນບົດຄວາມນີ້.
ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ ຊື່ ຂອງບາງ ຮູບເງົາທີ່ມີຊື່ສຽງ. ແລະ ນັກສະແດງນຳ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ Formula.xlsx
4 ວິທີຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນການໃຊ້ສູດໃນ Excel
1. ການນຳໃຊ້ Excel FIND and REPLACE Functions ເພື່ອຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນ
ການໃຊ້ FIND ແລະ REPLACE ຟັງຊັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນໃດນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນ Excel. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະທົດແທນການທໍາອິດ ຊື່ ຂອງ ນັກສະແດງນໍາ ດ້ວຍຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງຕົນ. ມາເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ສ້າງ ຖັນໃໝ່ ສຳລັບ ຮູບແບບສັ້ນ. ຂອງ ຊື່ຂອງນັກສະແດງ ແລະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ") 
ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ REPLACE ເອົາການອ້າງອີງເຊລ C5 , ເລີ່ມນັບຕົວອັກສອນຈົນກວ່າມັນຈະພົບເຫັນ ຊ່ອງຫວ່າງ ໃນນັ້ນດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ຊອກຫາ function, ແລະຈາກນັ້ນປ່ຽນແທນ ຊື່ ດ້ວຍຕົວອັກສອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງມັນ ແລະ ຈຸດ (.) ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນ LEFT .
- ກົດ ປຸ່ມ ENTER . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນອອກມາໃນຕາລາງ D5 .
- ຕອນນີ້ໃຊ້ Fill Handle ໄປຫາ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຕາລາງລຸ່ມ. ທ່ານຈະເຫັນ ຊື່ຂອງນັກສະແດງ ທັງໝົດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວໜັງສື ຕົວອັກສອນ ແລະ ຈຸດ .
ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດທົດແທນບາງຕົວອັກສອນໃນສະຕຣິງທີ່ມີຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການໂດຍການນໍາໃຊ້ ຊອກຫາແລະທົດແທນສູດ ໃນ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປ່ຽນຕົວອັກສອນພິເສດໃນ Excel (6 ວິທີ)
2. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ຕົວອັກສອນໃນ Excel
ພວກເຮົາຍັງສາມາດແທນທີ່ ທຳອິດໄດ້. ຊື່ ຂອງ ນັກສະແດງນຳ ກັບ ຕົວໜັງສື ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ໂດຍໃຊ້ SUBSTITUTE ຟັງຊັນ . ໃຫ້ເຮົາປຶກສາຫາລືຂັ້ນຕອນທີ່ຈຳເປັນສຳລັບວິທີນີ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ສ້າງ ຖັນໃໝ່ ສຳລັບ ຊື່ສັ້ນຂອງນັກສະແດງ ແລະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) 
<3
ການແບ່ງສູດ
ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ວາງໄວ້ ຊ້າຍ , ຂວາ , LEN<2 , ແລະ FIND functions in the SUBSTITUTE function to replace the first name of the Lead actors with their first corresponding alphabet .
- LEN(C5) —-> The LEN ຟັງຊັນສົ່ງຄືນ ຕົວເລກ ຂອງຕົວອັກສອນໃນຕາລາງ C5 .
- ຜົນໄດ້ຮັບ : 14
- FIND(” “,C5) —-> ກັບຄືນ ຕຳແໜ່ງ ຂອງ ຊ່ອງ ໃນຕາລາງ C5 .
- ຜົນອອກມາ : 10
- ຂວາ(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; ກາຍເປັນ
- ຂວາ(C5,14-10) —-> ກາຍເປັນ
- ຂວາ(C5,4)
- ຜົນອອກມາ : Bale
- LEFT(C5,1)&”. ” —-> ກາຍເປັນ
- C & “.”
- ຜົນອອກມາ : C.
- SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;”. “) &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ຫຼຸດລົງເປັນ
- ຕົວແທນ(C5,C5, “C . Bale”)
- ຜົນອອກມາ : C. Bale
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຕົວອັກສອນ ຕົວທຳອິດ ຂອງ ຊື່ ທຳອິດໃນຕາລາງ C5 ດ້ວຍຈຸດ.
- ດຽວນີ້, ກົດປຸ່ມ ENTER ເພື່ອເບິ່ງຜົນອອກມາ. ໃນເຊລ D5 .
- ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ the ຕາລາງລຸ່ມ.
ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ຽນບາງຕົວອັກສອນໃນສະຕຣິງດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການໄດ້ໂດຍການໃຊ້ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ສູດຄຳນວນ ( ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນ SUBSTITUTE function) ໃນ Excel.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄ່າໃນຫຼາຍໄຟລ໌ Excel (3 ວິທີ)
- ວິທີຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຄ່າການໃຊ້ Wildcards ໃນ Excel
- ເຕັກນິກການທໍາຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນໃນ Excel: ການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃສ່ຕາລາງ
- ວິທີຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນພາຍໃນການເລືອກໃນ Excel (7 ວິທີ)
- Excel VBA: ວິທີຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ Word
3. ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນເຊລໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel XLOOKUP
ຟັງຊັນ XLOOKUP ຍັງສາມາດຖືກໃຊ້ເປັນ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຟັງຊັນໃນ Excel. ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາໃຊ້ຊື່ສັ້ນສໍາລັບບາງ ຮູບເງົາ ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງການແທນທີ່ຊື່ສັ້ນຂອງພວກມັນ ຊື່ ດ້ວຍ ຊື່ ເດີມ. ຕົວຢ່າງ, ຊື່ຕົ້ນສະບັບຂອງຮູບເງົາ Batman 1 ແມ່ນ Batman Begins . ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແທນ Batman 1 ດ້ວຍ Batman Begins . ມາປຶກສາຫາລືຂັ້ນຕອນໃນຄຳອະທິບາຍຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພວກເຮົາໄດ້ປັບປຸງບາງອັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນບາງ ຊື່ໜັງ ແລະສ້າງ ຖັນ ໃໝ່ສຳລັບຊື່ເຕັມຂອງ ໜັງ .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສ້າງລາຍຊື່ຂອງ ຮູບເງົາ ທີ່ພວກເຮົາຈະປ່ຽນແທນດ້ວຍ ຊື່ເດີມ .
- ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5) 
ທີ່ນີ້, $F$5:$F$7 ແລະ $G$5:$G$7 ແມ່ນ lookup_array ແລະ return_array ຕາມລຳດັບ. ຖ້າຄ່າຈາກ B5 cell ກົງກັບ lookup_array , ຫຼັງຈາກນັ້ນ return_array ໃຫ້ຄ່າທີ່ກົງກັນ. ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຊອກຫາຄ່າໄດ້, ຈາກນັ້ນຄ່າ cell ຈະຖືກສົ່ງຄືນ. ຄ່າຈາກ cell B5 “ Batman 1 ” ແມ່ນພົບເຫັນຢູ່ໃນ array ຊອກຫາ, ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ “ Batman Begins ”.
- ກົດປຸ່ມ ENTER ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຫັນຜົນອອກມາໃນຕາລາງ D5 .
- ຕອນນີ້ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຊລລຸ່ມສຸດ.
ທ່ານຈະເຫັນ ຊື່ ຂອງ ຮູບເງົາສັ້ນ ຖືກແທນທີ່ດ້ວຍ ຊື່ເດີມ . ນີ້ແມ່ນວິທີການອື່ນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອ ຊອກຫາແລະທົດແທນ ສະຕຣິງສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍສະຕຣິງໃຫມ່. ເງື່ອນໄຂໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
4. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ Excel VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນ
ພວກເຮົາຍັງສາມາດນຳໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ກັບ ຊອກຫາ ຕົວອັກສອນຂອງສະຕຣິງໃດໜຶ່ງ ແລະ ແທນທີ່ ມັນດ້ວຍຕົວອື່ນ. ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງ ໜັງ ບາງເລື່ອງດ້ວຍເລກລຳດັບຂອງພວກມັນ ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແທນພວກມັນດ້ວຍ ຊື່ເດີມ . ຕົວຢ່າງ, ຊື່ຕົ້ນສະບັບຂອງຮູບເງົາ Batman 1 ແມ່ນ Batman Begins . ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແທນ Batman 1 ດ້ວຍ Batman Begins . ມາປຶກສາຫາລືຂັ້ນຕອນໃນຄຳອະທິບາຍຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນແປງບາງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນບາງ ຊື່ໜັງ ແລະສ້າງ ຖັນ ໃໝ່ສຳລັບຊື່ເຕັມຂອງ ໜັງ .
- ຈາກນັ້ນພວກເຮົາສ້າງລາຍຊື່ຂອງ ຮູບເງົາ ທີ່ພວກເຮົາຈະປ່ຽນແທນດ້ວຍ ຊື່ເດີມ .
- ພິມອັນນີ້ ສູດໃນຕາລາງ D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5) 
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອທົດແທນຄຳສັບຕ່າງໆ. ຖ້າບໍ່ພົບຄ່າໃດໆ, ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ. ດ້ວຍເຫດນີ້, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນ IFERROR , ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຜິດພາດກັບຄ່າເຊລທີ່ກົງກັນໄດ້. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ແຖວຊອກຫາຂອງພວກເຮົາມີສອງ ຖັນ ແລະ ຖັນທີສອງ ຈະສົ່ງຄືນ output ທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ 2 ໃນສູດ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຄວາມກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກ FALSE ໃນສູດຄຳນວນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການອີກຂັ້ນຕອນໜຶ່ງເພື່ອນຳໃຊ້ສູດໃສ່ເຊລອື່ນ.
- ດຽວນີ້ກົດປຸ່ມ ENTER ແລະທ່ານຈະເຫັນຜົນອອກມາໃນເຊລ D5 .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຊລລຸ່ມສຸດ.
ທ່ານຈະເຫັນ ຊື່ຕົ້ນສະບັບ ຂອງ ຮູບເງົາ ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃສ່ແທນ ສັ້ນ ຊື່ . ດັ່ງນັ້ນ, ການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ສະຕຣິງສະເພາະດ້ວຍສະຕຣິງໃໝ່.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການທົດແທນຕົວອັກສອນຫຼາຍຕົວໃນ Excel (6 ວິທີ)
ພາກປະຕິບັດ
ນີ້ຂ້ອຍໄດ້ມອບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຂ້ອຍໃຊ້ໃຫ້ເຈົ້າເພື່ອອະທິບາຍຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການນໍາໃຊ້ປະສົມປະສານຂອງ ຊອກຫາແລະທົດແທນສູດ( s) ໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມອະທິບາຍຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກບົດຄວາມນີ້. ຖ້າຫາກທ່ານມີວິທີການງ່າຍດາຍຫຼືແນວຄວາມຄິດຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໃດໆກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້, ກະລຸນາປ່ອຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍມີບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍ.
