Cara Menemukan dan Mengganti Menggunakan Formula di Excel (4 Contoh)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Artikel ini akan membantu Anda memahami temukan dan ganti rumus Terkadang kita perlu mengedit data kita di lembar Excel dan untuk tujuan itu, kita perlu mengganti kata dengan kata atau huruf lain. Ada berbagai cara untuk menggunakan temukan dan ganti rumus Saya akan menjelaskan beberapa cara termudah untuk melakukan hal ini dalam artikel ini.

Kita akan bekerja pada dataset berikut ini, di mana kita telah meletakkan nama dari beberapa film dan sesuai aktor utama .

Unduh Buku Kerja Praktik

Temukan dan Ganti Formula.xlsx

4 Cara untuk Menemukan dan Mengganti Menggunakan Formula di Excel

1. Menggunakan Fungsi FIND dan REPLACE Excel untuk Menemukan dan Mengganti Karakter

Menggunakan FIND dan GANTI adalah cara terbaik untuk menemukan dan mengganti karakter apa pun dalam kumpulan data Excel. Di sini kita akan mengganti yang pertama nama dari aktor utama dengan abjad pertamanya. Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukan ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buatlah kolom untuk bentuk pendek dari aktor' nama dan ketik rumus berikut di sel D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Di sini, yang GANTI fungsi mengambil referensi sel C5 mulai menghitung karakter sampai menemukan sebuah ruang di dalamnya dengan bantuan FIND dan kemudian menggantikan fungsi nama dengan alfabet awal dan sebuah titik (.) dengan bantuan KIRI fungsi.

  • Tekan tombol MASUK Setelah itu, Anda akan melihat output di sel D5 .

  • Sekarang gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis Anda akan melihat semua sel yang lebih rendah. aktor' nama dimulai dengan nama depan yang sesuai alfabet dan titik .

Dengan demikian, Anda bisa mengganti beberapa karakter dalam string dengan karakter yang diinginkan dengan menggunakan temukan dan ganti rumus di Excel.

Baca selengkapnya: Cara Mengganti Karakter Khusus di Excel (6 Cara)

2. Menerapkan Fungsi SUBSTITUTE untuk Menemukan dan Mengganti Karakter di Excel

Kita juga bisa mengganti nama dari aktor utama dengan yang sesuai alfabet dengan menggunakan SUBSTITUTE fungsi . Mari kita bahas langkah-langkah yang diperlukan untuk metode ini di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Membuat yang baru kolom untuk nama pendek aktor dan ketikkan rumus berikut di sel D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5))

Rincian Formula

Di sini kita telah bersarang KIRI , KANAN , LEN , dan FIND fungsi-fungsi dalam SUBSTITUTE berfungsi untuk mengganti nama pertama dari aktor utama dengan yang pertama alfabet .

  • LEN(C5) --> The LEN fungsi mengembalikan fungsi angka dari karakter dalam sel C5 .
    • Keluaran: 14
  • TEMUKAN (" ", C5) --> Mengembalikan posisi dari ruang di dalam sel C5 .
    • Keluaran: 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> menjadi
  • KANAN(C5,14-10) --> berubah menjadi
  • KANAN (C5,4)
    • Keluaran: Bale
  • LEFT(C5,1)&"." --> menjadi
  • C & "."
    • Keluaran: C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> Dikurangi menjadi
  • SUBSTITUTE(C5,C5, "C. Bale")
    • Keluaran : C. Bale

Akhirnya, kita mendapatkan yang pertama alfabet dari yang pertama nama di dalam sel C5 dengan sebuah titik.

  • Sekarang, tekan tombol MASUK untuk melihat output di sel D5 .

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Dengan demikian, Anda bisa mengganti beberapa karakter dalam string dengan karakter yang diinginkan dengan menggunakan temukan dan ganti rumus (dalam hal ini, itu adalah SUBSTITUTE fungsi) di Excel.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi Pengganti di Excel VBA (3 Contoh)

Bacaan Serupa

  • Cara Menemukan dan Mengganti Nilai di Beberapa File Excel (3 Metode)
  • Cara Menemukan Dan Mengganti Nilai Menggunakan Wildcard di Excel
  • Teknik pembersihan data di Excel: Menambahkan teks ke sel
  • Cara Menemukan dan Mengganti dalam Seleksi di Excel (7 Metode)
  • Excel VBA: Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Dokumen Word

3. Temukan dan Ganti Sel Menggunakan Fungsi Excel XLOOKUP

The XLOOKUP juga bisa digunakan sebagai fungsi temukan dan ganti Misalkan, kita menggunakan nama pendek untuk beberapa fungsi di Excel. film tetapi setelah itu, kita ingin mengganti short nama dengan aslinya nama Misalnya, nama asli film Batman 1 adalah Batman Begins Jadi kami ingin mengganti Batman 1 dengan Batman Begins Mari kita bahas prosedurnya dalam uraian berikut ini.

Langkah-langkah:

  • Kami membuat beberapa modifikasi dalam dataset kami. Kami mengubah beberapa nama film dan membuat kolom untuk nama lengkap dari mereka film .
  • Kemudian kami membuat daftar dari film yang akan kita ganti dengan aslinya nama .

  • Ketikkan rumus berikut di sel D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Di sini, $F$5:$F$7 dan $ G $ 5: $ G $ 7 adalah lookup_array dan return_array masing-masing. Jika nilai dari Sel B5 cocok dengan lookup_array , maka return_array mengembalikan nilai yang sesuai. Jika kita tidak dapat menemukan nilainya, maka sel akan dikembalikan. Nilai dari sel B5 " Batman 1 " ditemukan pada array pencarian, oleh karena itu, kita akan mendapatkan " Batman Begins ".

  • Tekan tombol MASUK sehingga Anda dapat melihat output di sel D5 .

  • Sekarang gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Anda akan melihat nama dari film pendek diganti dengan aslinya nama Ini adalah metode lain yang bisa Anda gunakan untuk temukan dan ganti string tertentu dengan string baru.

Baca selengkapnya: Ganti Teks Sel Berdasarkan Kondisi di Excel (5 Metode Mudah)

4. Memanfaatkan Fungsi VLOOKUP Excel untuk Menemukan dan Mengganti Karakter

Kita juga bisa menerapkan VLOOKUP berfungsi untuk temukan karakter dari sebuah string dan ganti dengan yang lain. Misalkan, kami menyebutkan beberapa film dengan nomor serinya, tetapi setelah itu kami ingin menggantinya dengan nomor aslinya nama Misalnya, nama asli film Batman 1 adalah Batman Begins Jadi kami ingin mengganti Batman 1 dengan Batman Begins Mari kita bahas prosedurnya dalam uraian berikut ini.

Langkah-langkah:

  • Kami membuat beberapa perubahan pada dataset kami. nama film dan membuat kolom untuk nama lengkap dari mereka film .
  • Kemudian kami membuat daftar dari film yang akan kita ganti dengan aslinya nama .

  • Ketikkan rumus ini di sel D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Di sini, kita menggunakan VLOOKUP untuk mengganti kata. Jika ada nilai yang tidak ditemukan, maka kesalahan akan ditampilkan. Itu sebabnya, dengan bantuan fungsi IFERROR kita dapat mengganti kesalahan apa pun dengan nilai sel yang sesuai. Namun, larik pencarian kita memiliki dua kolom dan yang kedua kolom akan mengembalikan keluaran Oleh karena itu, kami menggunakan 2 dalam rumus. Kita menginginkan kecocokan yang tepat, maka kita memilih SALAH dalam rumus.

Catatan : Ingatlah untuk menggunakan Referensi Sel Absolut Di sini, kita membutuhkan satu langkah ekstra untuk menerapkan rumus ke sel lain.

  • Sekarang tekan tombol MASUK dan Anda akan melihat output di sel D5 .

  • Setelah itu, cukup gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Anda akan melihat aslinya nama dari film yang ingin Anda letakkan di atas yang sesuai nama pendek Dengan demikian, penggunaan VLOOKUP fungsi membantu kita untuk temukan dan ganti string tertentu dengan string baru.

Konten Terkait: Cara Mengganti Beberapa Karakter di Excel (6 Cara)

Bagian Latihan

Di sini saya telah memberikan dataset yang saya gunakan untuk menjelaskan contoh-contoh ini. Anda dapat mempraktikkan contoh-contoh ini sendiri.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah menunjukkan beberapa kombinasi penggunaan temukan dan ganti rumus Saya mencoba menjelaskan contoh-contohnya sesederhana mungkin. Saya harap Anda dapat mengambil manfaat dari artikel ini. Jika Anda memiliki metode atau ide mudah lainnya atau umpan balik mengenai contoh-contoh ini, silakan tinggalkan di kotak komentar. Ini akan membantu saya memperkaya artikel saya yang akan datang.

Postingan sebelumnya Hitung Sel Kosong dengan Fungsi COUNTIF Excel: 2 Contoh
Postingan berikutnya Cara Menggabungkan Tanggal dan Waktu dalam Satu Sel di Excel (4 Metode)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.