Змест
Гэты артыкул дапаможа вам зразумець формулу(ы) пошуку і замены ў Excel. Часам нам трэба рэдагаваць нашы даныя ў табліцах Excel, і для гэтага нам трэба замяніць словы іншымі словамі або алфавітамі. Існуюць розныя спосабы выкарыстання формулы пошуку і замены для рэдагавання даных у аркушы Excel. У гэтым артыкуле я растлумачу некалькі самых простых магчымых спосабаў зрабіць гэта.
Мы збіраемся працаваць над наступным наборам даных, куды мы змясцілі назвы некаторых вядомых фільмаў і адпаведныя выканаўцы галоўных роляў .
Спампаваць практычны сшытак
Знайдзі і замяні формулу.xlsx
4 спосабы пошуку і замены з дапамогай формулы ў Excel
1. Выкарыстанне функцый Excel FIND і REPLACE для пошуку і замены сімвала
Выкарыстанне FIND і ЗАМЕНІЦЬ функцыі - лепшы спосаб знайсці і замяніць любы сімвал у наборы даных Excel. Тут мы збіраемся замяніць першае імя выканаўцаў галоўных роляў на яго першы алфавіт. Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць.
Крокі:
- Спачатку стварыце новы слупок для кароткай формы імёнаў акцёраў і ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ") 
Тут функцыя REPLACE прымае спасылку на ячэйку C5 , пачынае лічыць сімвалы, пакуль не знойдзе прабел у ім з дапамогай функцыі FIND ізатым замяняе першае імя на яго пачатковы алфавіт і кропку (.) з дапамогай функцыі ЛЕВА .
- Націсніце кнопку ENTER . Пасля гэтага вы ўбачыце вынік у ячэйцы D5 .
- Цяпер выкарыстоўвайце Рэндык запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак. Вы ўбачыце, што імёны ўсіх акцёраў пачынаюцца з адпаведнага першага алфавіту і кропкі .
Такім чынам, вы можаце замяніць некаторыя сімвалы ў радку патрэбным сімвалам, выкарыстоўваючы формулу(ы) пошуку і замены ў Excel.
Чытаць далей: Як замяніць спецыяльныя сімвалы ў Excel (6 спосабаў)
2. Прымяненне функцыі SUBSTITUTE для пошуку і замены сімвалаў у Excel
Мы таксама можам замяніць першы імя выканаўцаў галоўнай ролі з іх адпаведным алфавітам з дапамогай ЗАМЕНЫ функцыі . Давайце абмяркуем неабходныя крокі для гэтага метаду ніжэй.
Крокі:
- Стварыце новы слупок для кароткія імёны акцёраў і ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) 
Разбіўка формулы
Тут мы ўклалі LEFT , RIGHT , LEN<2 , і FIND у функцыі SUBSTITUTE для замены імя выканаўцаў галоўнай ролі іх адпаведным першым алфавітам .
- LEN(C5) —-> LENФункцыя вяртае лічбы сімвалаў у ячэйцы C5 .
- Вывад: 14
- FIND(” “,C5) —-> Вяртае пазіцыю з прабелу ў ячэйцы C5 .
- Вывад : 10
- RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> ; становіцца
- ПРАВЫМ(C5,14-10) —-> ператвараецца ў
- ПРАВЫМ(C5,4)
- Вывад : Bale
- ЛЕВЫ(C5,1)&”. ” —-> становіцца
- C & “.”
- Вывад: C.
- ЗАМЕНА(C5,C5,ЛЕВЫ(C5,1)& ;”. “) &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(” “,C5)) —-> Скарачаецца да
- ЗАМЕНА (C5,C5, “C . Bale”)
- Выхад : C. Bale
Нарэшце мы атрымаем першы алфавіт першага імя ў ячэйцы C5 з кропкай.
- Цяпер націсніце кнопку ENTER , каб убачыць вывад у ячэйцы D5 .
- Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжнія ячэйкі.
Такім чынам, вы можаце замяніць некаторыя сімвалы ў радку на патрэбны сімвал, выкарыстоўваючы формулу(ы) пошуку і замены ( у дадзеным выпадку гэта была функцыя ЗАМЕНА ) у Excel.
Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць функцыю замены ў Excel VBA (3 прыклады)
Падобныя чытанні
- Як знайсці і замяніць значэнні ў некалькіх файлах Excel (3 метады)
- Як знайсці і замяніцьЗначэнні з выкарыстаннем падстаноўных знакаў у Excel
- Метады ачысткі даных у Excel: даданне тэксту ў вочкі
- Як знайсці і замяніць у межах выбару ў Excel (7 метадаў)
- Excel VBA: Як знайсці і замяніць тэкст у дакуменце Word
3. Знайсці і замяніць ячэйкі з дапамогай функцыі Excel XLOOKUP
Функцыя XLOOKUP можа таксама выкарыстоўвацца як функцыя пошуку і замены ў Excel. Выкажам здагадку, што мы выкарыстоўвалі кароткія назвы для некаторых фільмаў , але пасля гэтага мы хочам замяніць іх кароткія назвы іх арыгінальнымі назвамі . Напрыклад, першапачатковая назва фільма Бэтмен 1 была Бэтмен: Пачатак . Таму мы хочам замяніць Бэтмена 1 на Бэтмен: Пачатак . Давайце абмяркуем працэдуру ў наступным апісанні.
Крокі:
- Мы ўнеслі некаторыя змены ў наш набор даных. Мы змянілі некаторыя назвы фільмаў і стварылі новы слупок для поўнай назвы гэтых фільмаў .
- Потым мы стварылі спіс фільмы , якія мы заменім іх арыгінальнымі назвамі .
- Увядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5) 
Тут, $F$5:$F$7 і $G$5:$G$7 з'яўляюцца масівам_прагляду і масівам_вяртання адпаведна. Калі значэнне з ячэйкі B5 супадае з lookup_array , то return_array вяртае адпаведнае значэнне. Калі мыне можа знайсці значэнне, тады будзе вернута значэнне ячэйкі . Значэнне з ячэйкі B5 « Бэтмен 1 » знойдзена ў масіве пошуку, такім чынам, мы атрымаем « Бэтмен: Пачатак ».
- Націсніце кнопку ENTER , каб вы маглі ўбачыць вывад у ячэйцы D5 .
- Цяпер выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.
Вы ўбачыце назвы з кароткіх фільмаў заменены на іх арыгінальныя назвы . Гэта яшчэ адзін метад, які можна выкарыстоўваць для знаходжання і замены пэўнага радка новым.
Дадатковая інфармацыя: Замена тэксту ячэйкі на аснове Умова ў Excel (5 простых метадаў)
4. Выкарыстанне функцыі Excel VLOOKUP для пошуку і замены сімвалаў
Мы таксама можам прымяніць функцыю VLOOKUP да знайсці сімвалы радка і замяніць яго іншым. Выкажам здагадку, мы згадалі некалькі фільмаў з іх серыйным нумарам, але пасля гэтага мы хочам замяніць іх на іх арыгінальныя назвы . Напрыклад, першапачатковая назва фільма Бэтмен 1 была Бэтмен: Пачатак . Таму мы хочам замяніць Бэтмена 1 на Бэтмен: Пачатак . Давайце абмяркуем працэдуру ў наступным апісанні.
Крокі:
- Мы ўнеслі некаторыя змены ў наш набор даных. Мы змянілі некаторыя назвы фільмаў і стварылі новы слупок для поўнай назвы гэтых фільмаў .
- Затым мыстварылі спіс фільмаў , якія мы заменім на іх арыгінальныя назвы .
- Увядзіце гэта формула ў ячэйцы D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5) 
Тут мы выкарыстоўваем Функцыя VLOOKUP для замены слоў. Калі якое-небудзь значэнне не знойдзена, то будзе паказана памылка. Вось чаму з дапамогай функцыі IFERROR мы можам замяніць любую памылку адпаведным значэннем ячэйкі. Аднак наш пошукавы масіў мае два слупкі , і другі слупок верне патрэбны вывад . Такім чынам, мы выкарысталі 2 у формуле. Нам патрэбна дакладнае супадзенне, таму мы выбіраем ХЛУСНЯ ў формуле.
Заўвага : не забывайце выкарыстоўваць Абсалютную спасылку на ячэйку . Тут нам спатрэбіцца адзін дадатковы крок, каб прымяніць формулу да іншых ячэек.
- Цяпер націсніце кнопку ENTER , і вы ўбачыце вынік у ячэйцы D5 .
- Пасля гэтага проста выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.
Вы ўбачыце арыгінальныя назвы фільмаў , якія вы хацелі змясціць на адпаведны кароткаметражны фільм імёны . Такім чынам, выкарыстанне функцыі VLOOKUP дапамагае нам знаходзіць і замяняць асобныя радкі новымі.
Звязаны змест: Як замяніць некалькі сімвалаў у Excel (6 спосабаў)
Практычны раздзел
Тут я даў вам набор даных, які я выкарыстаўрастлумачыць гэтыя прыклады. Вы можаце практыкаваць гэтыя прыклады самастойна.
Выснова
У гэтым артыкуле я паказаў некаторае камбінаванае выкарыстанне формулы пошуку і замены ( s) у Excel. Я паспрабаваў растлумачыць прыклады як мага прасцей. Я спадзяюся, што гэты артыкул можа вам быць карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь іншыя простыя метады або ідэі або якія-небудзь водгукі адносна гэтых прыкладаў, пакіньце іх у полі для каментарыяў. Гэта дапаможа мне ўзбагаціць мае будучыя артыкулы.
