Tabela e përmbajtjes
Ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni gjeni dhe zëvendësoni formulën(at) në Excel. Ndonjëherë na duhet t'i modifikojmë të dhënat tona në fletët e Excel-it dhe për këtë qëllim, duhet të zëvendësojmë fjalët me fjalë ose alfabete të tjera. Ka mënyra të ndryshme për të përdorur gjetjen dhe zëvendësimin e formulave për të modifikuar të dhënat në një fletë Excel. Do të shpjegoj disa mënyra më të lehta të mundshme për ta bërë këtë në këtë artikull.
Ne do të punojmë në grupin e mëposhtëm të të dhënave ku kemi vendosur emrin të disa filmave të famshëm dhe aktorët kryesorë përkatës .
Shkarkoni Librin e punës praktike
Gjeni dhe zëvendësoni Formula.xlsx
4 mënyra për të gjetur dhe zëvendësuar duke përdorur formulën në Excel
1. Përdorimi i funksioneve të Excel FIND dhe REPLACE për të gjetur dhe zëvendësuar karakterin
Përdorimi i FIND
Hapat:
- Së pari, bëni një kolonë të re për formën e shkurtër e emrave aktorëve dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ") 
Këtu, funksioni REPLACE merr referencën e qelizës C5 , fillon numërimin e karaktereve derisa të gjejë një hapësirë në të me ndihmën e funksionit FIND , dhemë pas zëvendëson emrin e parë me alfabetin e tij fillestar dhe një pikë (.) me ndihmën e funksionit LEFT .
- Hit butonin ENTER . Pas kësaj, do të shihni daljen në qelizën D5 .
- Tani përdorni Dorezën e mbushjes te AutoFill qelizat e poshtme. Do të shihni të gjithë emrat aktorëve që fillojnë me alfabetin e parë përkatës dhe një pikë .
Kështu ju mund të zëvendësoni disa karaktere në një varg me karakterin e dëshiruar duke përdorur gjeni dhe zëvendësoni formula(at) në Excel.
Lexo më shumë: Si të zëvendësojmë karaktere speciale në Excel (6 mënyra)
2. Aplikimi i funksionit SUBSTITUTE për të gjetur dhe zëvendësuar karakterin në Excel
Ne gjithashtu mund të zëvendësojmë të parën emri e aktorëve kryesorë me alfabetin e tyre përkatës duke përdorur funksionin ZËVENDËSIMI . Le të diskutojmë hapat e nevojshëm për këtë metodë më poshtë.
Hapat:
- Bëni një kolonë të re për emrat e shkurtër të aktorëve dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) 
Zbërthimi i formulës
Këtu kemi futur LEFT , Djathtas , LEN<2 Funksionet> , dhe FIND në funksionin SUBSTITUTE për të zëvendësuar emrin e aktorëve kryesorë me alfabetin e tyre të parë përkatës .
- LEN(C5) —-> LENFunksioni kthen numrat të karaktereve në qelizën C5 .
- Prodhimi: 14
- FIND(" ",C5) —-> Kthen pozicionin të hapësirës në qelizën C5 .
- Prodhimi : 10
- RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) —-> ; bëhet
- RIGHT(C5,14-10) —-> kthehet në
- RIGHT(C5,4)
- Prodhimi : Bale
- LEFT(C5,1)&". ” —-> bëhet
- C & "."
- Prodhimi : C.
- SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)& ;". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) —-> Reduktuar në
- SUBSTITUTE(C5,C5, "C . Bale”)
- Prodhimi : C. Bale
Më në fund, marrim alfabetin e parë 2>të emrit të parë emri në qelizën C5 me një pikë.
- Tani, shtypni butonin ENTER për të parë daljen në qelizën D5 .
- Përdorni dorezën Plotësoni për Plotësim automatik qelizat më të ulëta.
Kështu mund të zëvendësoni disa karaktere në një varg me karakterin e dëshiruar duke përdorur gjeni dhe zëvendësoni formula(t) ( në këtë rast, ishte funksioni SUBSTITUTE ) në Excel.
Lexo më shumë: Si të përdorni funksionin zëvendësues në Excel VBA (3 shembuj)
Lexime të ngjashme
- Si të gjeni dhe zëvendësoni vlerat në skedarë të shumtë Excel (3 metoda)
- Si të gjeni dhe zëvendësoniVlerat duke përdorur shkronja të egra në Excel
- Teknikat e pastrimit të të dhënave në Excel: Shtimi i tekstit në qeliza
- Si të gjesh dhe të zëvendësosh brenda përzgjedhjes në Excel (7 Metoda)
- Excel VBA: Si të gjeni dhe zëvendësoni tekstin në dokumentin Word
3. Gjeni dhe zëvendësoni qelizat duke përdorur funksionin Excel XLOOKUP
Funksioni XLOOKUP mund të përdoret gjithashtu si funksion gjeni dhe zëvendësoni në Excel. Supozoni se kemi përdorur emra të shkurtër për disa filma por pas kësaj, ne duam të zëvendësojmë emrat e tyre të shkurtër me emrat e tyre origjinal emrat . Për shembull, emri origjinal i filmit Batman 1 ishte Batman Fillon . Pra, ne duam të zëvendësojmë Batman 1 me Batman Fillon . Le të diskutojmë procedurën në përshkrimin e mëposhtëm.
Hapat:
- Kemi bërë disa modifikime në grupin tonë të të dhënave. Ne ndryshuam disa emra filmash dhe krijuam një kolonë të re për emrin e plotë të atyre filmave .
- Më pas krijuam listën e filma të cilët do t'i zëvendësojmë me emrat e tyre origjinale .
- Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5) 
Këtu, $F$5:$F$7 dhe $G$5:$G$7 janë përkatësisht array_lookup_2> dhe return_array . Nëse vlera nga qeliza B5 përputhet me array_lookup_2>, atëherë array_return_return kthen vlerën përkatëse. Nëse nenuk mund ta gjejë vlerën, atëherë vlera qeliza do të kthehet. Vlera nga qeliza B5 " Batman 1 " gjendet në grupin e kërkimit, prandaj, do të marrim " Batman Fillon ".
- Shtypni butonin ENTER që të mund të shihni daljen në qelizën D5 .
- Tani përdorni Plotësoni dorezën për Plotësim automatik qelizat e poshtme.
Do të shihni emrat e filmave me pak fjalë zëvendësohen me emrat e tyre origjinale . Kjo është një metodë tjetër që mund të përdorni për të gjeni dhe zëvendësoni një varg të veçantë me një varg të ri.
Lexo më shumë: Zëvendëso tekstin e një qelize bazuar në Gjendja në Excel (5 metoda të thjeshta)
4. Përdorimi i funksionit Excel VLOOKUP për të gjetur dhe zëvendësuar karaktere
Ne gjithashtu mund të aplikojmë funksionin VLOOKUP në gjeni karakteret e një vargu dhe zëvendësoni atë me një tjetër. Supozoni se kemi përmendur disa filma me numrin e tyre serial, por pas kësaj duam t'i zëvendësojmë me emrat e tyre origjinale . Për shembull, emri origjinal i filmit Batman 1 ishte Batman Fillon . Pra, ne duam të zëvendësojmë Batman 1 me Batman Fillon . Le të diskutojmë procedurën në përshkrimin e mëposhtëm.
Hapat:
- Kemi bërë disa ndryshime në grupin tonë të të dhënave. Ne ndryshuam disa emra filmash dhe krijuam një kolonë të re për emrin e plotë të atyre filmave .
- Pastaj nekrijoi listën e filmave të cilët do t'i zëvendësojmë me emrat e tyre origjinalë .
- Shkruani këtë formula në qelizën D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5) 
Këtu, ne përdorim Funksioni VLOOKUP për të zëvendësuar fjalët. Nëse ndonjë vlerë nuk gjendet, atëherë do të shfaqet një gabim. Kjo është arsyeja pse, me ndihmën e funksionit IFERROR , ne mund të zëvendësojmë çdo gabim me vlerën përkatëse të qelizës. Megjithatë, grupi ynë i kërkimit ka dy kolona dhe kolona e dytë do të kthejë daljen tonë të dëshiruar. Prandaj, ne kemi përdorur 2 në formulë. Ne duam një përputhje të saktë, prandaj zgjedhim FALSE në formulë.
Shënim : Mos harroni të përdorni një Referencë Absolute Celulare . Këtu, na duhet një hap shtesë për të aplikuar formulën në qelizat e tjera.
- Tani shtypni butonin ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën D5 .
- Pas kësaj, thjesht përdorni Dorezën e Mbushjes për Plotësimin Automatik qelizat e poshtme.
Do të shihni emrat origjinalë të filmave që keni dashur të vendosni mbi shkurtoren përkatëse të tyre emrat . Kështu, përdorimi i funksionit VLOOKUP na ndihmon të gjejmë dhe zëvendësojmë vargjet e veçanta me vargje të reja.
Përmbajtje të ngjashme: Si të zëvendësoni shumë karaktere në Excel (6 mënyra)
Seksioni praktik
Këtu ju kam dhënë grupin e të dhënave që kam përdorurpër të shpjeguar këta shembuj. Ju mund t'i praktikoni këta shembuj vetë.
Përfundim
Në këtë artikull, unë kam treguar disa përdorime të kombinuara të gjeni dhe zëvendësoni formulën( s) në Excel. U përpoqa t'i shpjegoj shembujt sa më të thjeshtë. Shpresoj se mund të përfitoni nga ky artikull. Nëse keni ndonjë metodë ose ide tjetër të thjeshtë ose ndonjë reagim në lidhje me këta shembuj, ju lutemi lini ato në kutinë e komenteve. Kjo do të më ndihmojë të pasuroj artikujt e mi të ardhshëm.
