Hogyan lehet megtalálni és helyettesíteni a képletet az Excelben (4 példa)

Hugh West

16-10-2023 Excel alapjai
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Ez a cikk segít megérteni a képlet(ek) keresése és helyettesítése Néha szükségünk van arra, hogy szerkesszük az adatainkat az Excel táblázatokban, és erre a célra szükségünk van a szavakat más szavakkal vagy betűkkel helyettesíteni. Különböző módon lehet használni képlet(ek) keresése és helyettesítése egy Excel-táblában lévő adatok szerkesztéséhez. Ebben a cikkben ismertetem ennek néhány legegyszerűbb lehetséges módját.

A következő adatkészlettel fogunk dolgozni, ahol a név néhány híres filmek és a megfelelő főszereplők .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Formula keresése és helyettesítése.xlsx

4 mód a képlet keresésére és cseréjére az Excelben található képlet használatával

1. Az Excel FIND és REPLACE funkciók használata a karakter kereséséhez és cseréjéhez

A használata FIND és REPLACE függvények a legjobb módja annak, hogy bármilyen karaktert megtaláljunk és kicseréljünk egy Excel-adatkészletben. Itt most az első karaktert fogjuk kicserélni. név a főszereplők az első ábécéjével. Lássuk, hogyan tudjuk ezt megtenni.

Lépések:

  • Először készítsen egy új oszlop a rövid forma a színészek neveket, és írja be a következő képletet a cellába D5 .
=REPLACE(C5,1,FIND(" ",C5),LEFT(C5,1)&". ")

Itt a REPLACE függvény a cellahivatkozást C5 , elkezdi számolni a karaktereket, amíg nem talál egy űr segítségével a FIND függvényt, majd helyettesíti az első név a kezdő ábécével és egy pont (.) a LEFT funkció.

  • Nyomd meg a BELÉPÉS gombra. Ezután a kimenetet a cellában fogja látni. D5 .

  • Most használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill az alsó cellák. Látni fogja az összes színészek a nevek a megfelelő első ábécé és egy pont .

Így a karakterlánc egyes karaktereit a kívánt karakterrel helyettesíthetjük a képlet(ek) keresése és helyettesítése Excelben.

Bővebben: Hogyan lehet helyettesíteni a speciális karaktereket az Excelben (6 mód)

2. A SUBSTITUTE funkció alkalmazása a karakter keresésére és cseréjére az Excelben

Az elsőt is helyettesíthetjük név a főszereplők a hozzájuk tartozó ábécé a PÓTLÓ funkció . Az alábbiakban ismertetjük a módszerhez szükséges lépéseket.

Lépések:

  • Készítsen egy új oszlop a színészek rövid neve és írja be a következő képletet a cellába D5 .
=SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)))

Képlet bontás

Itt van beágyazott LEFT , JOBBRA , LEN , és FIND funkciók a PÓTLÓ függvényt, hogy helyettesítse az első nevet a főszereplők a megfelelő első ábécé .

  • LEN(C5) --> A LEN függvény visszaadja a számok a cellában lévő karakterek C5 .
    • Kimenet : 14
  • FIND(" ",C5) --> Visszaadja a pozíció a űr cellában C5 .
    • Kimenet : 10
  • RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> lesz
  • RIGHT(C5,14-10) --> átváltozik
  • RIGHT(C5,4)
    • Kimenet : Bála
  • LEFT(C5,1)&". " --> lesz
  • C & "."
    • Kimenet : C.
  • SUBSTITUTE(C5,C5,LEFT(C5,1)&". ") &RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) --> Csökkentve
  • SUBSTITUTE(C5,C5, "C. Bale")
    • Kimenet : C. Bale

Végül megkapjuk az első ábécé az első név cellában C5 egy ponttal.

  • Most pedig nyomja meg a BELÉPÉS gomb megnyomásával a kimenetet a cellában D5 .

  • Használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill az alsó cellák.

Így a karakterlánc egyes karaktereit a kívánt karakterrel helyettesíthetjük a következővel képlet(ek) keresése és helyettesítése (ebben az esetben ez volt a PÓTLÓ funkció) az Excelben.

Bővebben: A helyettesítő funkció használata az Excel VBA-ban (3 példa)

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan keresse és cserélje ki az értékeket több Excel-fájlban (3 módszer)
  • Hogyan keresse meg és cserélje ki az értékeket az Excelben a Wildcards használatával
  • Adattisztítási technikák az Excelben: Szöveg hozzáadása a cellákhoz
  • Hogyan keresse meg és helyettesítse a kiválasztáson belüli kiválasztást az Excelben (7 módszer)
  • Excel VBA: Szöveg keresése és cseréje a Word dokumentumban

3. Cellák keresése és cseréje az Excel XLOOKUP funkció használatával

A XLOOKUP függvényt is lehet használni, mint egy keresés és csere Tegyük fel, hogy rövid neveket használtunk néhány filmek de ezután szeretnénk a rövid, a rövid nevek az eredeti nevek Például a film eredeti neve Batman 1 volt Batman kezdete Tehát ki akarjuk cserélni Batman 1 a címen Batman kezdete A következő leírásban tárgyaljuk az eljárást.

Lépések:

  • Néhány módosítást végeztünk az adatkészletünkben. Megváltoztattunk néhány filmnevek és egy új oszlop a teljes nevüket filmek .
  • Ezután létrehoztuk a listát a filmek amelyeket kicserélünk az eredeti nevek .

  • Írja be a következő képletet a cellába D5 .
=XLOOKUP(B5,$F$5:$F$7,$G$5:$G$7,B5)

Tessék, $F$5:$F$7 és $G$5:$G$7 a lookup_array és a return_array Ha az érték a B5 cella egyezik a lookup_array , akkor a return_array visszaadja a megfelelő értéket. Ha nem találjuk az értéket, akkor a sejt értéket kapunk vissza. Érték a sejt B5 " Batman 1 " található a keresési tömbben, ezért a " Batman kezdete ".

  • Nyomja meg a BELÉPÉS gombot, hogy láthassa a kimenetet a cellában D5 .

  • Most használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill az alsó cellák.

Látni fogja a nevek a filmek röviden az eredetivel helyettesítve nevek Ez egy másik módszer, amivel keresés és csere egy adott karakterláncot egy új karakterlánccal.

Bővebben: A cella szövegének cseréje az Excel feltételei alapján (5 egyszerű módszer)

4. Az Excel VLOOKUP funkció használata a karakterek kereséséhez és cseréjéhez

Mi is alkalmazhatjuk a VLOOKUP funkciót a találja meg a egy karakterlánc karakterei és cserélje ki a Tegyük fel, hogy megemlítettünk néhány filmek a sorozatszámukkal, de utána szeretnénk kicserélni őket az eredeti példányukra nevek Például a film eredeti neve Batman 1 volt Batman kezdete Tehát ki akarjuk cserélni Batman 1 a címen Batman kezdete A következő leírásban tárgyaljuk az eljárást.

Lépések:

  • Változtattunk az adatkészletünkön. Megváltoztattunk néhány filmnevek és egy új oszlop a teljes nevükért filmek .
  • Ezután létrehoztuk a listát a filmek amelyeket kicserélünk az eredeti nevek .

  • Írja be ezt a képletet a cellába D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,$F$5:$G$7,2,FALSE),B5)

Itt használjuk a VLOOKUP függvényt a szavak helyettesítésére. Ha nem találunk értéket, akkor hibaüzenet jelenik meg. Ezért a IFERROR függvény segítségével minden hibát a megfelelő cellaértékkel helyettesíthetünk. A keresőtömbünknek azonban két oszlopok és a második oszlop visszaadja a kívánt kimenet Ezért használtuk 2 Pontos egyezést akarunk, ezért választjuk a FALSE a képletben.

Megjegyzés: : Ne feledje, hogy egy Abszolút cellahivatkozás Itt egy további lépésre van szükségünk, hogy a képletet a többi cellára is alkalmazzuk.

  • Most nyomja meg a BELÉPÉS gombra, és látni fogja a kimenetet a cellában D5 .

  • Ezután csak használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill az alsó cellák.

Látni fogja az eredeti nevek a filmek amit a megfelelő rövid nevek Így a VLOOKUP funkció segít nekünk keresés és csere bizonyos karakterláncok új karakterláncokkal.

Kapcsolódó tartalom: Több karakter helyettesítése az Excelben (6 mód)

Gyakorlati szekció

Itt adtam meg azt az adatkészletet, amelyet a példák magyarázatához használtam. Ezeket a példákat saját magad is gyakorolhatod.

Következtetés

Ebben a cikkben bemutattam néhány kombinált használatát a képlet(ek) keresése és helyettesítése A példákat igyekeztem a lehető legegyszerűbben elmagyarázni. Remélem, hogy hasznát veszed ennek a cikknek. Ha van bármilyen más egyszerű módszered vagy ötleted, vagy bármilyen visszajelzésed a példákkal kapcsolatban, kérlek, hagyd meg a megjegyzés rovatban. Ez segíteni fog nekem, hogy gazdagítsam a következő cikkeimet.

Előző poszt Az üres cellák számlálása az Excel COUNTIF funkcióval: 2 példa
Következő bejegyzés A dátum és az idő kombinálása egy Excel-cellában (4 módszer)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.