A fizetési lap egy nagyon hasznos eszköz a fizetéseknek a vállalat alkalmazottai közötti elosztására vonatkozóan. A különböző vállalati struktúráknak megfelelően számos juttatás és levonás létezik az alkalmazottak számára. A fizetési lapot úgy készíthetjük el, hogy ezeket az összegeket kiszámítjuk és kiigazítjuk a következőkkel. alapfizetés Ebben a cikkben lépésről-lépésre megmutatom, hogyan készíthet egy fizetési lapot az Excelben képletekkel.

Minta munkafüzet letöltése

Itt ingyenesen letöltheted és gyakorolhatsz a munkafüzetünkből!

Mi az a fizetési lap?

A bérlap egy olyan jelentés, amelyben a munkavállalónak fizetendő nettó összeget rögzítik. Itt rögzítik a munkavállaló alapbérét, a pótlékokat és a levonásokat. E számítások alapján kiszámítják és rögzítik a bruttó fizetést és a nettó fizetendő fizetést.

Közös fizetési lap összetevők

A fizetési lapot főként négy összetevőre diszkrétálhatja. Mint például :

1. Alkalmazotti adatbázis & Fizetési struktúra

Ez a komponens a munkavállalói adatbázisból áll, ami azt jelenti, hogy a munkavállaló név és a alapfizetés Itt a bérstruktúrát is bejelentik. Mint amelyik juttatások a vállalat nyújtja, és mennyit. Emellett tartalmazza az információt, hogy melyik levonások a fizetésből és annak mekkora részét csökkentik.

2. Bruttó fizetés kiszámítása

Ebben a részben a juttatásokat külön-külön számoljuk ki minden egyes munkavállaló számára. Például a juttatások közé tartozik a lakásbérleti díj, a közlekedési támogatás, a rugalmas juttatási terv stb. alapbér és a összes kibocsátási egység összeadjuk, hogy kiszámítsuk a bruttó A képlet tehát így nézne ki.

Bruttó fizetés = alapfizetés + juttatások

3. A levonás kiszámítása

Vannak bizonyos levonások, mint például az adó, a nyugdíjpénztár, a biztosítás stb. az alapfizetésből. Ebben a komponensben ezeket a levonásokat minden egyes munkavállaló számára a következők alapján számítják ki. alapfizetés és a bérszerkezeti adatbázis levonás százalék.

4. Nettó fizetendő fizetés

Végül ebben a részben a levonást levonják a bruttó fizetésből. És ennek eredményeként megkapja az egyes munkavállalóknak fizetendő nettó fizetést. A képlet tehát a következőképpen néz ki.

Fizetendő nettó fizetés = bruttó fizetés - levonások

Lépések az Excel fizetési lapjának elkészítéséhez képletekkel

Tegyük fel, hogy egy vállalat adatkészlete 10 alkalmazott nevét és alapfizetését tartalmazza a vállalat szerkezeti adatbázisával együtt. Most létre kell hoznia a vállalat fizetési lapját. Kövesse a lépésről lépésre követendő útmutatást ennek elvégzéséhez.

📌 1. lépés: Alkalmazotti adatbázis és bélyegző létrehozása; Fizetési struktúra

A legelső lépés, hogy elkészíti a munkavállalói adatbázist és a bérstruktúrát.

• Ehhez nyisson egy új munkalapot, és a bal oldalon hozzon létre két oszlopot, amelyek a munkavállaló nevét és alapbérét tartalmazzák.

• Ezt követően a munkavállaló neve és az alapbér jobb oldalán rögzítse a vállalat juttatási és levonási százalékát.

Így a munkavállalói adatbázist és a bérstruktúrát rendezett struktúrában hozta létre. Az eredménylap pedig így nézne ki.

Read More: Hogyan számítsuk ki a fizetésemelés százalékos arányát Excelben [Ingyenes sablon]

📌 2. lépés: Bruttó fizetés kiszámítása

Most ki kell számolnia a juttatásokat az alkalmazottak alapbéréből, és ki kell számolnia a bruttó fizetést.

• Ehhez először is meg kell keresni az adathalmazból egy alkalmazott alapbérét. Ezek tekintetében kattintson a B5 cella>> go to the Adatok tab>> Adateszközök csoport>> Adatérvényesítés eszköz>> Adatérvényesítés... opció.

• Ennek eredményeként a Adatérvényesítés ablak jelenik meg. A Beállítások lapon válassza a Lista a Engedélyezd: legördülő listában. Ezt követően a Forrás: szövegdoboz, hivatkozzon a cellákra B5:B14 a Adatbázis Végül kattintson a OK gomb.

• Következésképpen, látni fogja, hogy a B5 cellában van az összes nevek a legördülő listában szereplő alkalmazottak közül.

• Most bármelyik alkalmazott nevét kiválaszthatja a fizetés kiszámításához. Tegyük fel, hogy az első alkalmazott nevét választottuk. Így Mathew Jones-t fogja látni a B5 cellát.

• Ezután a következő munkavállaló alapbérét keresse meg az adatbázisból, válassza ki a C5 cellába, és írja meg a következő képletet. Itt a képlet a VLOOKUP funkcióval keresse meg az értéket. Ezután nyomja meg a Írja be a címet. gomb.

🔎 Formula bontás:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Megvizsgálja a B5 cella értéke a Adatbázis munkalap B14:C14 tartományt. Visszaadja a megfelelő 2. oszlopok a következő kiválasztás eredménye, ahol a B5 cella értéke található.

Eredmény: 150,000

• Most a kibocsátási egységek megtalálásához és kiszámításához kattintson a C8 cellába, és illessze be a következő képletet. Ezt követően nyomja meg a Írja be a címet. gomb.

🔎 Formula bontás:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Visszaadja a megfelelő második oszlop értéke a Adatbázis munkalap E5:F8 tartomány, ahol a B8 cellája található ezen a munkalapon.

Eredmény: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Ez megsokszorozza a C5 cella értékét az előző eredménnyel.

Eredmény: $ 75,000

Megjegyzés:

Itt a adattartomány (E5:F8) legyen a abszolút hivatkozással, hogy elkerülje a további hibákat a képlet másolásakor. De, a keresési érték (B8) legyen a relatív hivatkozás, mivel azt meg kell változtatni a juttatási kritériumok tekintetében. Ismétlem, a alapfizetés (C5) a hivatkozásnak a abszolút hivatkozás a szorzás során. Használja a dollárjel ($) vagy nyomja meg a F4 billentyűvel abszolutizálhatja a cellákat.

• Ennek eredményeképpen kiszámítja a lakbérkedvezményt a következőkre vonatkozóan Mathew Jones az alapbéréhez képest. Most helyezze a kurzort a jobbra lent a sejt pozícióját. Ezt követően egy fekete töltőfogantyú jelenik meg. Húzza azt lefelé az összes alábbi kibocsátási egység képletének másolásához.

• Így kiszámítja az adott alkalmazott összes juttatását. Most a bruttó fizetés kiszámításához kattintson a C13 cellába, és illessze be a következő képletet a SUM funkciót. Végül nyomja meg a Írja be a címet. gomb.

Így az adott munkavállalóhoz kiszámítja a juttatásokat és a bruttó fizetést. A lapnak pedig így kell kinéznie.

Olvass tovább: Napidíj-számítási képlet Excelben (2 megfelelő példa)

Hasonló olvasmányok

• HRA kiszámítása az alapfizetésen Excelben (3 gyors módszer)
• Hogyan számítsuk ki a DA-t az alapfizetésen az Excelben (3 egyszerű módja)

📌 3. lépés: A levonandó összegek kiszámítása

A következő lépés az adott munkavállaló fizetéséből történő levonás kiszámítása.

• Ehhez először is kattintson a B5 cellát, és hivatkozzon a Bruttó kiszámítása Fizetés lap B5 cellát.

• Hasonlóképpen, kattintson a C5 cellát, és hivatkozzon a Számítsa ki a címet. Bruttó fizetés lap C5 cellát.

• Ekkor kattintson a C8 cellába, és írja be a következő képletet. Ezt követően nyomja meg a Írja be a címet. gomb.

🔎 Formula bontás:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Ez visszaadja a megfelelő második oszlop értéke a Adatbázis munkalap E11:F13 tartományban a feltétel találása a B8 a cella értéke ebből a munkalapból a megadott tartományban.

Eredmény: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Ez megszorozza a C5 cella értékét az előző eredménnyel.

Eredmény: $ 15,000

Megjegyzés:

Itt a Adatbázis a munkalap tartományának (E11:F13) a következő tartományban kell lennie abszolút hivatkozás és a alapfizetés (C5) a hibák elkerülése érdekében a képlet másolásakor is abszolút hivatkozásban kell lennie. De a keresési érték (B8) legyen a relatív hivatkozás, mivel az a levonási feltételekhez képest változna. Egy cellát abszolút értékűvé tehet egy dollárjel ($) beírásával, vagy egyszerűen a F4 kulcs.

• Ennek eredményeképpen kiszámítja Mathew Jones számára a provident fund levonást. Most helyezze a kurzort a jobbra lent a cella pozíciója. Ezt követően, amikor a töltőfogantyú megjelenik, húzza azt a alatt. a képlet másolásához.

• Most már kiszámította Mathew Jones összes levonását. Most pedig össze kell számolnia. Kattintson tehát a C12 cellába, és illessze be a következő képletet. Ez a képlet sum a C8 a címre. C10 a cella értékét. Ezt követően nyomja meg a Írja be a címet. gomb.

Így az összes levonást egyenként és teljes egészében kiszámította ezen a lapon. Az eredmény például így fog kinézni.

📌 4. lépés: A nettó fizetés kiszámítása

Végül, hogy Excelben egy képlet segítségével készítsen egy fizetési táblázatot, ki kell számolnia a munkavállaló teljes fizetését.

• Ennek eléréséhez mindenekelőtt kattintson a C5 Ezt követően tegyen egy egyenlő jel (=) és válassza ki a cellát C5 a Bruttó fizetés kiszámítása munkalapot. Ezután nyomja meg a Írja be a címet. Így összekapcsolta a C5 cellát a Bruttó fizetés kiszámítása C5 cellájával.

• Hasonlóképpen, kattintson a C7 cellát, és kapcsolja össze a C13 sejtje a Bruttó kiszámítása Fizetés munkalap.

• Ezután kattintson a C8 cellát, és kapcsolja össze a Levonás kiszámítása munkalap C12 cellát.

• Végül, de nem utolsósorban, kattintson a C9 cellát, és illessze be a következő képletet. Ez a képlet kivonjuk a C8 cellát a C7 cellát. Ezt követően nyomja meg a Írja be a címet. gomb.

Így kiszámíthatja a munkavállaló fizetési lapjának összegzését. Az eredménynek pedig így kell kinéznie.

További információ: Hogyan hozzon létre egy havi fizetési lap formátumot Excelben (egyszerű lépésekkel)?

Következtetés

Összefoglalva, ebben a cikkben lépésről-lépésre bemutattam, hogyan készítsünk bérlapot Excelben képletekkel. Kövesse figyelmesen az iránymutatásokat, és készítse el saját bérlapját a vállalatának megfelelően. A sablont innen ingyenesen letöltheti. Remélem, hasznosnak és informatívnak találja ezt a cikket. Ha bármilyen további kérdése vagy ajánlása van, kérjük, bátran kommentálja itt.

És, látogasson el ExcelWIKI hogy több ilyen cikket találjak. Köszönöm!