Palkkalaskelma on erittäin kätevä työkalu, joka koskee palkkojen jakamista yrityksen työntekijöiden kesken. Työntekijöille on monia korvauksia ja vähennyksiä eri yritysrakenteiden mukaan. Voimme tehdä palkkalaskelman laskemalla ja mukauttamalla näitä määriä seuraavilla tavoilla peruspalkka Tässä artikkelissa näytän sinulle vaiheittaiset ohjeet palkkatiedotteen laatimiseksi Excelissä kaavojen avulla.

Lataa näyte työkirjasta

Voit ladata ja harjoitella työkirjaamme täältä ilmaiseksi!

Mikä on palkkalaskelma?

Palkkalaskelma on raportti, johon kirjataan työntekijälle maksettava nettopalkka. Siihen kirjataan työntekijän peruspalkka, ylimääräiset lisät ja vähennykset. Näiden laskelmien perusteella lasketaan ja kirjataan bruttopalkka ja maksettava nettopalkka.

Yleiset palkkalaskelman osat

Palkkalaskelma voidaan jakaa pääasiassa neljään osaan. Kuten :

1. Työntekijätietokanta & palkkarakenne

Tämä komponentti koostuu työntekijätietokannasta, joka tarkoittaa työntekijän nimi ja niiden peruspalkka . Tässä ilmoitetaan myös palkkarakenne. Kuten mikä. korvaukset yritys tarjoaa ja kuinka paljon. Lisäksi se sisältää tiedot siitä, mitä vähennykset leikataan palkasta ja kuinka paljon palkasta.

2. Bruttopalkan laskeminen

Tässä osassa laskemme korvaukset erikseen kullekin työntekijälle. Korvauksia ovat esimerkiksi asunnon vuokra-avustus, kuljetusavustus, joustava etuusjärjestelmä jne. näin ollen. peruspalkka ja kokonaispäästöoikeudet lasketaan yhteen, jotta saadaan laskettua brutto Kaava näyttää siis seuraavalta.

Bruttopalkka = peruspalkka + lisät

3. Vähennyksen laskeminen

Peruspalkasta leikataan joitakin vähennyksiä, kuten veroja, eläkerahastoja, vakuutuksia jne. Tässä osatekijässä nämä vähennykset lasketaan kullekin työntekijälle hänen palkkansa perusteella. peruspalkka ja palkkarakennetietokannan vähennys prosenttiosuus.

4. Maksettava nettopalkka

Lopuksi tässä osassa vähennys vähennetään bruttopalkasta. Tämän tuloksena saat yksittäiselle työntekijälle maksettavan nettopalkan. Kaava on siis seuraavanlainen.

Maksettava nettopalkka = bruttopalkka - vähennykset

Vaiheet palkkalaskelman tekemiseen Excelissä kaavan avulla

Oletetaan, että sinulla on yrityksen tietokanta, jossa on 10 työntekijän nimet ja peruspalkat sekä yrityksen rakennetietokanta. Nyt sinun on luotava yritykselle palkkalaskelma. Seuraa vaiheittaisia ohjeita tämän toteuttamiseksi.

📌 Vaihe 1: Luo työntekijätietokanta & Palkkarakenne

Aivan ensimmäiseksi sinun on valmisteltava työntekijätietokanta ja palkkarakenne.

• Avaa tätä varten uusi laskentataulukko ja tee vasemmalle puolelle kaksi saraketta, jotka sisältävät työntekijän nimen ja peruspalkan.

• Merkitse seuraavaksi yrityksen korvausprosentti ja vähennysprosentti työntekijän nimen ja peruspalkan oikealle puolelle.

Näin olet luonut työntekijätietokannan ja palkkarakenteen järjestäytyneeseen rakenteeseen. Tuloslista näyttää seuraavalta.

Lue lisää: Palkankorotusprosentin laskeminen Excelissä [Ilmainen malli]

📌 Vaihe 2: Laske bruttopalkka

Nyt sinun on laskettava korvaukset työntekijöiden peruspalkasta ja laskettava bruttopalkka.

• Tätä varten sinun on ensin löydettävä tietokannasta työntekijän peruspalkka. Näiden osalta napsauta painiketta B5 solu>> siirry osoitteeseen Tiedot tab>> Tietotyökalut ryhmä>> Tietojen validointi Työkalu>> Tietojen validointi... vaihtoehto.

• Tämän seurauksena Tietojen validointi ikkuna tulee näkyviin. Asetukset välilehti, valitse vaihtoehto Luettelo alkaen Sallikaa: avattavassa luettelossa. Tämän jälkeen Lähde: tekstiruutu, katso solut B5:B14 of the Tietokanta Lopuksi napsauta painiketta OK nappi.

• Näin ollen näet, että B5 solussa on kaikki nimet työntekijöistä pudotusvalikossa.

• Nyt voit valita minkä tahansa työntekijän nimen laskeaksesi hänen palkkansa. Oletetaan, että olemme valinneet ensimmäisen työntekijän nimen. Näin ollen näet Mathew Jonesin kohdassa B5 solu.

• Seuraavaksi etsitään seuraavan työntekijän peruspalkka tietokannasta valitsemalla komento C5 soluun ja kirjoita seuraava kaava. Tässä kaavassa käytetään kaavaa VLOOKUP toimintoa arvon löytämiseksi. Paina seuraavaksi painiketta Kirjoita nappi.

🔎 Kaavan erittely:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Siinä tarkastellaan B5 solun arvo Tietokanta työarkin B14:C14 Se palauttaa vastaavan 2. sarakkeet ovat tulosta seuraavasta valinnasta, jossa solun B5 arvo löytyy.

Tulos: 150,000

• Jos haluat löytää ja laskea päästöoikeudet, napsauta kohtaa C8 soluun ja lisää seuraava kaava. Paina sen jälkeen näppäintä Kirjoita nappi.

🔎 Kaavan erittely:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Se palauttaa vastaavan toinen sarakkeen arvo sarakkeesta Tietokanta työarkin E5:F8 alue, jossa arvo B8 solu tästä laskentataulukosta löytyy sieltä.

Tulos: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Se moninkertaistaa C5 solun arvo edellisen tuloksen kanssa.

Tulos: $ 75,000

Huom:

Täällä data-alue (E5:F8) pitäisi olla absoluuttinen viittaus, jotta vältyttäisiin virheiltä kaavaa kopioitaessa. Mutta kaavan hakuarvo (B8) pitäisi olla relative viittaus, koska sitä olisi muutettava korvausperusteiden osalta. Myös tässä tapauksessa peruspalkka (C5) viittauksen tulisi olla myös absoluuttinen viittaus kerrottuna. Käytä dollarimerkki ($) tai paina F4 näppäimellä soluista absoluuttisia.

• Näin ollen lasket asunnon vuokrakorvauksen seuraavasti Mathew Jones suhteessa hänen peruspalkkaansa. Siirrä kursori nyt kohtaan alhaalla oikealla solun sijainti. Tämän jälkeen musta täyttökahva tulee näkyviin. Vedä sitä alaspäin kopioidaksesi kaavan kaikille alla oleville päästöoikeuksille.

• Lasket siis kaikki kyseisen työntekijän lisät. Jos haluat laskea bruttopalkan, napsauta painiketta C13 soluun ja lisää seuraava kaava käyttämällä SUMMA Paina lopuksi painiketta Kirjoita nappi.

Näin saat laskettua kyseisen työntekijän korvaukset ja bruttopalkan, ja taulukon pitäisi näyttää tältä.

Lue lisää: Päiväkohtaisen palkan laskentakaava Excelissä (2 sopivaa esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia

• HRA:n laskeminen Excelin peruspalkasta (3 nopeaa menetelmää)
• Kuinka laskea DA peruspalkasta Excelissä (3 helppoa tapaa)?

📌 Vaihe 3: Laske vähennettävät määrät.

Seuraavaksi lasketaan vähennys kyseisen työntekijän palkasta.

• Napsauta tätä varten ensin painiketta B5 solu ja viittaa Laske brutto Palkka arkki B5 solu.

• Vastaavasti napsauta C5 solu ja viittaa Laske Bruttopalkka arkki C5 solu.

• Napsauta tällöin C8 soluun ja kirjoita seuraava kaava. Paina sen jälkeen näppäintä Kirjoita nappi.

🔎 Kaavan erittely:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Tämä palauttaa vastaavan toinen sarakkeen arvo sarakkeesta Tietokanta työarkin E11:F13 alue ehdolla löytää B8 solun arvo tästä työarkista määritetyllä alueella.

Tulos: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)))

Näin C5-solun arvo kerrotaan edellisellä tuloksella.

Tulos: $ 15,000

Huom:

Täällä Tietokanta laskentataulukon alueen (E11:F13) pitäisi olla vuonna absoluuttinen viittaus ja peruspalkka (C5) pitäisi myös olla absoluuttisena viittauksena, kun kaavaa kopioidaan virheiden välttämiseksi. Mutta kaavan hakuarvo (B8) pitäisi olla relative viittaus, koska se muuttuisi suhteessa vähennyskriteereihisi. Voit tehdä solusta absoluuttisen laittamalla dollarimerkin ($) tai yksinkertaisesti painamalla näppäintä F4 avain.

• Tämän tuloksena lasket Mathew Jonesin eläkerahastovähennyksen. Aseta nyt kursori kohtaan alhaalla oikealla solun sijainti. Seuraavaksi, kun täyttökahva ilmestyy, vedä se below kopioida kaava.

• Nyt olet laskenut kaikki Mathew Jonesin vähennykset. Nyt sinun on laskettava ne yhteen. Napsauta siis painiketta C12 soluun ja lisää seuraava kaava. Tämä kaava antaa seuraavat tiedot sum ... C8 osoitteeseen C10 solun arvo. Paina sen jälkeen painiketta Kirjoita nappi.

Olet siis laskenut kaikki vähennykset yksitellen ja kokonaisuudessaan tälle arkille. Tulos näyttää esimerkiksi seuraavalta.

📌 Vaihe 4: Laske nettopalkka

Lopuksi, jotta voit tehdä Excelissä palkkatiedotteen kaavalla, sinun on laskettava työntekijän kokonaispalkka.

• Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin ja ennen kaikkea kohtaa C5 Tämän jälkeen asetetaan yhtä suuri merkki (=) ja valitse solu C5 alkaen Laske bruttopalkka paina seuraavaksi painiketta Kirjoita Näin olet yhdistänyt C5-solun Lasketaan bruttopalkka -solun C5-soluun.

• Vastaavasti napsauta C7 solu ja yhdistää se C13 solu Laske brutto Palkka työlehti.

• Napsauta seuraavaksi C8 solu ja yhdistää se Laske vähennys työarkin C12 solu.

• Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, klikkaa C9 soluun ja lisää seuraava kaava. Tämä kaava antaa seuraavat tiedot vähennä ... C8 solun C7 paina sen jälkeen painiketta Kirjoita nappi.

Näin voit laskea yhteenvedon työntekijän palkkalaskelmasta. Tuloksen pitäisi näyttää tältä.

Lue lisää: Kuinka luoda kuukausipalkka-arkkimuotoinen palkkalaskelma Excelissä (helpoin askelin)?

Päätelmä

Lopuksi, tässä artikkelissa olen näyttänyt sinulle vaiheittaiset ohjeet palkkatiedotteen laatimiseksi Excelissä kaavan avulla. Seuraa ohjeita huolellisesti ja tee oma palkkatietolomakkeesi yrityksesi mukaan. Voit myös ladata mallin täältä ilmaiseksi. Toivottavasti tämä artikkeli on sinulle hyödyllinen ja informatiivinen. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, kommentoi rohkeasti täällä.

Ja käy ExcelWIKI löytää lisää tällaisia artikkeleita. Kiitos!