Ein Gehaltszettel ist ein sehr praktisches Instrument für die Verteilung der Gehälter unter den Mitarbeitern eines Unternehmens. Es gibt viele Zulagen und Abzüge für die Mitarbeiter entsprechend den verschiedenen Unternehmensstrukturen. Wir können einen Gehaltszettel erstellen, indem wir diese Beträge berechnen und anpassen mit Grundgehalt In diesem Artikel zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Gehaltsliste in Excel mit Formeln erstellen können.

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Was ist ein Gehaltszettel?

Ein Gehaltsblatt ist ein Bericht, in dem der an einen Arbeitnehmer zu zahlende Nettobetrag als Gehalt festgehalten wird. Hier werden der Grundlohn eines Arbeitnehmers, Zulagen und Abzüge erfasst. Anhand dieser Berechnungen werden das Bruttogehalt und das zu zahlende Nettogehalt berechnet und festgehalten.

Gemeinsame Komponenten der Gehaltsabrechnung

Sie können das Gehaltsblatt hauptsächlich in vier Komponenten aufteilen, z. B. in :

1) Mitarbeiterdatenbank & Gehaltsstruktur

Diese Komponente besteht aus der Mitarbeiterdatenbank, d.h. den Daten der Mitarbeiter Name und ihre Grundgehalt Hier wird auch die Gehaltsstruktur angegeben, wie die Zuschläge Außerdem enthält sie Informationen darüber, welche und wie viele Dienstleistungen das Unternehmen anbietet. Abzüge vom Gehalt gekürzt werden und wie hoch der Anteil am Gehalt ist.

2. die Berechnung des Bruttogehalts

In diesem Teil werden die Zulagen für jeden Mitarbeiter einzeln berechnet, z. B. Mietzuschuss, Fahrtkostenzuschuss, flexibler Leistungsplan usw. Folglich ist die Grundlohn und die Gesamtfreibeträge werden addiert, um die brutto Die Formel würde also wie folgt aussehen.

Bruttogehalt = Grundgehalt + Zulagen

3. die Berechnung des Abzuges

Es gibt einige Abzüge wie Steuern, Vorsorgefonds, Versicherungen usw., die vom Grundgehalt abgezogen werden. In dieser Komponente werden diese Abzüge für jeden Arbeitnehmer auf der Grundlage seiner Grundgehalt und die Datenbank der Gehaltsstruktur Abzug Prozent.

4. zahlbare Nettogehälter

Schließlich wird in diesem Teil der Abzug vom Bruttolohn abgezogen, und als Ergebnis erhalten Sie den zu zahlenden Nettolohn für einen einzelnen Arbeitnehmer. Die Formel sieht also folgendermaßen aus.

Zahlbares Nettogehalt = Bruttogehalt - Abzüge

Schritte zur Erstellung eines Gehaltsblatts in Excel mit Formel

Angenommen, Sie haben einen Datensatz eines Unternehmens mit den Namen und Grundgehältern von 10 Mitarbeitern sowie die Datenbank der Unternehmensstruktur. Nun müssen Sie das Gehaltsblatt für das Unternehmen erstellen. Folgen Sie den schrittweisen Anweisungen, um dies zu erreichen.

📌 Schritt 1: Mitarbeiterdatenbank erstellen & Gehaltsstruktur

Als allererstes müssen Sie Ihre Mitarbeiterdatenbank und Ihre Gehaltsstruktur vorbereiten.

• Öffnen Sie dazu ein neues Arbeitsblatt und erstellen Sie auf der linken Seite zwei Spalten, die den Namen des Mitarbeiters und sein Grundgehalt enthalten.

• Anschließend tragen Sie rechts neben dem Namen des Mitarbeiters und dem Grundgehalt den Prozentsatz der Zulage und den Prozentsatz der Abzüge des Unternehmens ein.

Damit haben Sie die Mitarbeiterdatenbank und die Gehaltsstruktur in einer geordneten Struktur erstellt, und das Ergebnisblatt würde wie folgt aussehen.

Lesen Sie mehr: Berechnung der prozentualen Gehaltserhöhung in Excel [Kostenlose Vorlage]

📌 Schritt 2: Berechnung des Bruttogehalts

Nun müssen Sie die Zulagen vom Grundlohn der Arbeitnehmer abziehen und das Bruttogehalt berechnen.

• Dazu müssen Sie zunächst das Grundgehalt eines Mitarbeiters aus dem Datensatz heraussuchen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche B5 Zelle>> gehen Sie zum Daten tab>> Daten-Tools Gruppe>> Validierung von Daten tool>> Datenvalidierung... Option.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten Es erscheint ein Fenster, in dem Einstellungen wählen Sie die Option Liste von der Erlauben Sie: Anschließend können Sie in der Dropdown-Liste Quelle: Textfeld, beziehen Sie sich auf die Zellen B5:B14 der Datenbank Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche OK Taste.

• Sie werden also sehen, dass die B5 Zelle hat alle Namen der Mitarbeiter in der Dropdown-Liste.

• Nun können Sie den Namen eines beliebigen Mitarbeiters auswählen, um sein Gehalt zu berechnen. Nehmen wir an, wir haben den Namen des ersten Mitarbeiters ausgewählt. Dann sehen Sie Mathew Jones in der Spalte B5 Zelle.

• Um das Grundgehalt des folgenden Mitarbeiters aus der Datenbank zu ermitteln, wählen Sie die Option C5 Zelle und schreiben Sie die folgende Formel, wobei die Formel mit dem VLOOKUP um den Wert zu ermitteln, und drücken Sie die Taste Eingabe Taste.

🔎 Formel Aufschlüsselung:

=VLOOKUP(B5,Datenbank!B4:C14,2,FALSE)

Sie befasst sich mit der B5 Zellenwert in der Datenbank Arbeitsblattes B14:C14 Es gibt den jeweiligen Bereich zurück. 2. Spalten ergeben sich aus der folgenden Auswahl, in der der Wert der Zelle B5 gefunden wird.

Ergebnis: 150,000

• Um nun die Zulagen zu finden und zu berechnen, klicken Sie auf die Schaltfläche C8 Zelle und fügen Sie die folgende Formel ein. Drücken Sie anschließend die Eingabe Taste.

🔎 Formel Aufschlüsselung:

=VLOOKUP(B8,Datenbank!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Sie gibt den jeweiligen zweite Spaltenwert aus der Datenbank Arbeitsblattes E5:F8 Bereich, in dem der Wert des B8 Zelle aus diesem Arbeitsblatt befindet sich dort.

Ergebnis: 50%

=$C$5*VLOOKUP(B8,Datenbank!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Sie vervielfacht die C5 den Wert der Zelle mit dem vorherigen Ergebnis.

Ergebnis: $ 75,000

Anmerkung:

Hier ist die Datenbereich (E5:F8) sollte sein in absolut Referenz, um weitere Fehler beim Kopieren der Formel zu vermeiden. Aber die Nachschlagewert (B8) sollte sein in relativ Referenz, wie sie in Bezug auf die Zulässigkeitskriterien geändert werden sollte. Auch hier gilt, dass die Grundgehalt (C5) Referenz sollte auch in absolut Referenz beim Multiplizieren. Verwenden Sie die Dollarzeichen ($) oder drücken die F4 Taste, um Zellen zu verabsolutieren.

• Infolgedessen werden Sie die Mietzulage berechnen für Mathew Jones Setzen Sie nun den Cursor in das Feld "Grundgehalt". unten rechts Position Ihrer Zelle. Anschließend wird eine schwarzer Füllgriff Ziehen Sie es. nach unten um die Formel für alle nachstehenden Zulagen zu kopieren.

• Sie werden also alle Zulagen dieses Mitarbeiters berechnen. Um nun das Bruttogehalt zu berechnen, klicken Sie auf die Schaltfläche C13 Zelle und fügen Sie die folgende Formel mit Hilfe der Schaltfläche SUMME Drücken Sie schließlich die Taste Eingabe Taste.

Auf diese Weise können Sie die Zulagen und das Bruttogehalt für den jeweiligen Arbeitnehmer berechnen lassen, und das Blatt sollte wie folgt aussehen.

Lesen Sie mehr: Formel zur Berechnung des Tagesgehalts in Excel (2 geeignete Beispiele)

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📌 Schritt 3: Berechnung der abzuziehenden Beträge

Der nächste Schritt ist die Berechnung des Abzugs vom Gehalt des betreffenden Mitarbeiters.

• Klicken Sie dazu zunächst auf die Schaltfläche B5 Zelle und verweisen auf die Brutto berechnen Gehälter Blatt B5 Zelle.

• Klicken Sie in ähnlicher Weise auf das Feld C5 Zelle und verweisen auf die Berechnen Sie Bruttolohn Blatt C5 Zelle.

• Klicken Sie zu diesem Zeitpunkt auf das Symbol C8 Zelle und schreiben Sie die folgende Formel. Drücken Sie anschließend die Eingabe Taste.

🔎 Formel Aufschlüsselung:

VLOOKUP(B8,Datenbank!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Dies gibt den jeweiligen zweite Spaltenwert aus der Datenbank Arbeitsblattes E11:F13 Reichweite unter der Bedingung, dass die B8 den Wert einer Zelle aus diesem Arbeitsblatt im angegebenen Bereich.

Ergebnis: 10%

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Datenbank!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Dabei wird der Wert der Zelle C5 mit dem vorherigen Ergebnis multipliziert.

Ergebnis: $ 15,000

Anmerkung:

Hier ist die Datenbank Der Bereich des Arbeitsblatts (E11:F13) sollte sich in absolut Referenz und die Grundgehalt (C5) sollte auch beim Kopieren der Formel in absoluter Referenz stehen, um Fehler zu vermeiden. Aber die Nachschlagewert (B8) sollte sein in relativ Sie können eine Zelle absolut setzen, indem Sie ein Dollarzeichen ($) einfügen oder einfach die Taste F4 Schlüssel.

• Als Ergebnis werden Sie den Vorsorgeabzug für Mathew Jones berechnen. Setzen Sie nun den Cursor in das Feld unten rechts Position der Zelle. Anschließend, wenn die Füllgriff erscheint, ziehen Sie es unter um die Formel zu kopieren.

• Jetzt haben Sie alle Abzüge für Mathew Jones berechnet. Jetzt müssen Sie die Summe bilden. Klicken Sie also auf die Schaltfläche C12 Zelle und fügen Sie die folgende Formel ein. Diese Formel wird Summe die C8 zu C10 Drücken Sie anschließend die Taste Eingabe Taste.

Sie haben also alle Abzüge einzeln und vollständig in diesem Blatt berechnet. Das Ergebnis sieht dann zum Beispiel so aus.

📌 Schritt 4: Berechnung des Nettogehalts

Um schließlich ein Gehaltsblatt in Excel mit einer Formel zu erstellen, müssen Sie das Gesamtgehalt des Mitarbeiters berechnen.

• Um dies zu erreichen, klicken Sie zuallererst auf die Schaltfläche C5 Setzen Sie anschließend eine gleich Zeichen (=) und wählen Sie die Zelle C5 von der Berechnung des Bruttogehalts Drücken Sie dann die Taste Eingabe Damit haben Sie die Zelle C5 mit der Zelle C5 der Bruttolohnberechnung verknüpft.

• Klicken Sie in ähnlicher Weise auf das Feld C7 Zelle und verknüpfen sie mit der C13 Zelle des Brutto berechnen Gehälter Arbeitsblatt.

• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche C8 Zelle und verknüpfen sie mit der Abzug berechnen Arbeitsblattes C12 Zelle.

• Zu guter Letzt, klicken Sie auf die Schaltfläche C9 Zelle und fügen Sie die folgende Formel ein. Diese Formel wird subtrahieren. die C8 Zelle aus dem C7 Drücken Sie anschließend die Taste Eingabe Taste.

So können Sie die Zusammenfassung der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters berechnen, und das Ergebnis sollte wie folgt aussehen.

Lesen Sie mehr: Wie man ein monatliches Gehaltsblatt in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schlussfolgerung

Abschließend habe ich Ihnen in diesem Artikel eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen in Excel mit Formeln gezeigt. Befolgen Sie die Anleitung sorgfältig und erstellen Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen. Sie können die Vorlage auch hier kostenlos herunterladen. Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich und informativ. Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, können Sie hier gerne einen Kommentar abgeben.

Und, besuchen Sie ExcelWIKI um mehr Artikel wie diesen zu finden. Danke!